Vadiet savu coworking telpu ar lietotnēm, ko aprakstāt: telpu rezervācija, dalībnieku portāls, rēķini

Mythex ļauj coworking operatoram izveidot savus telpu pārvaldības rīkus, tos aprakstot: vietni ar plāniem un dienas biļetēm, sanāksmju telpu rezervāciju ar mēneša kredītiem, dalībnieku portālu rēķiniem, pastam un viesiem, CRM no pieprasījuma līdz parakstītam birojam un vienu mēneša rēķinu ar papildu maksām. Katra ir reāla lietotne ar datubāzi, publicēta jūsu URL.

Sākt veidot bez maksas

Ko coworking operatoram vajag no programmatūras

Ieņēmumi ir noslogojums. Jums jāzina, kuri galdi šodien ir brīvi, kuri privātie biroji beidz termiņu nākamajos trīs mēnešos un kuras sanāksmju telpas stāv tukšas pēc plkst. 15. Dalībnieki sagaida, ka telpu var rezervēt no tālruņa, nesaduroties ar nevienu, redzēt atlikušās telpu stundas, iepriekš reģistrēt viesi un saņemt vienu skaidru rēķinu. Uzņemšanas galds pārvalda piekļuves kartes, paku un apmeklētājus; kopienas vadītājs organizē pasākumus un iepazīšanos. Daudzas telpas to vada ar kopīgu kalendāru, dalībnieku tabulu un norēķinu rīku, kas neko nezina par telpu pārsniegumu. Rezultāts ir dubultas rezervācijas, aizmirstas drukāšanas maksas un biroju atjaunošana, kas pamanīta par vēlu.

Telpas rezervētas pa stundām bez dubultrezervācijām
Mēneša telpu stundu limiti pa plāniem ar apmaksu par pārsniegumu
Uzņēmumu konti ar vairākiem dalībniekiem zem viena rēķina
Viesu iepriekšēja reģistrācija un paku paziņojumi
Privāto biroju termiņa beigas parādītas laikus
Noslogojums un telpu izmantošana pēc stundām

Sanāksmju telpu rezervācija, kas izseko katra dalībnieka stundas

Katra telpa ir rezervējams resurss ar ietilpību, aprīkojumu un stundu laika logiem. Dalībnieki vispirms izmanto sava plāna mēneša limitu un redz atlikumu, kamēr rezervē; pēc tam papildu stundas tiek apmaksātas. Ārējie viesi maksā publisko likmi. Dienas biļete rezervē brīvo galdu konkrētam datumam. Sadursmes nav iespējamas, jo laiks tiek aizņemts tajā brīdī, kad kāds to rezervē.

Izveido sanāksmju telpu rezervāciju mūsu coworking telpai. Telpām ir ietilpība un stundu laika logi. Katram dalības plānam ieskaitītas mēneša telpu stundas; rādi dalībnieka atlikušo bilanci, rezervējot, un papildu stundas iekasē par noteiktu likmi. Ārējie viesi var rezervēt par publisko likmi, un dienas biļetes rezervē brīvo galdu datumam.

Dalībnieku portāls sīkiem ikdienas darbiem

Dalībnieki pieslēdzas, lai redzētu savu plānu, rēķinus, telpu kredītus, pakas, kas gaida uzņemšanā, un atvērtos apkopes pieprasījumus. Viesus var reģistrēt iepriekš, lai uzņemšanas galdam būtu dienas saraksts un apmeklētājus sveic vārdā. Uzņēmumu administratori redz visus savā kontā.

Izveido dalībnieku portālu coworking telpai. Dalībnieki redz savu plānu, rēķinus, atlikušās sanāksmju telpu stundas un gaidošās paku. Viņi var reģistrēt viesus datumam un iesniegt apkopes pieprasījumus. Uzņemšanas galds redz šodienas gaidāmos viesus un atzīmē paku saņemtu.

Cauruļvads no pieprasījuma līdz parakstītam birojam

Potenciālie klienti virzās caur pieprasījumu, apskati, izmēģinājuma dienu, piedāvājumu un parakstīšanu, un katram ir norādīts komandas lielums, budžets un ienākšanas datums. Privāto biroju īrnieki glabā termiņa beigu datumu, tāpēc pārrunas par atjaunošanu sākas mēnešus iepriekš, nevis tad, kad paziņojums jau ieradies.

Izveido CRM coworking telpai. Potenciālajiem klientiem ir komandas lielums, budžets, vēlamais sākuma datums un avots, un tie virzās caur pieprasījumu, apskati, izmēģinājuma dienu, piedāvājumu un parakstītu. Esošajiem privāto biroju īrniekiem parādi termiņa beigu datumus nākamajās 120 dienās.

Viens mēneša rēķins ar katru papildu maksu

Abonements, papildu telpu stundas, drukāšana un viesu dienas biļetes ir vienā rēķinā, ar proporcionālu aprēķinu sākumam mēneša vidū un plānu maiņām. Privāto biroju depozīti tiek ierakstīti atsevišķi un atgriezti termiņa beigās.

Izveido mēneša rēķinus coworking telpai. Katrs rēķins ietver abonementa maksu, papildu sanāksmju telpu stundas, drukāšanu un citas papildu maksas mēnesim, proporcionāli aprēķinātas sākumam mēneša vidū vai plāna maiņām. Izseko privāto biroju depozītus atsevišķi un parādi neapmaksātos rēķinus.

Vietne, kas parāda telpu, kad tā ir aizņemta

Salīdziniet plānus blakus, rādiet reālas fotogrāfijas dažādos diennakts laikos, uzskaitiet ērtības, piemēram, telefona kabīnes, skapīšus, stāvvietu un mājdzīvnieku politiku, un piedāvājiet apskates rezervāciju un bezmaksas izmēģinājuma dienu.

Izveido vietni mūsu coworking telpai ar plānu salīdzinājuma tabulu (karsts galds, pastāvīgs galds, privātais birojs), fotogrāfiju galeriju, ērtībām, atrašanās vietas karti un formām apskates vai bezmaksas izmēģinājuma dienas pieteikšanai.

Noslogojums un telpu izmantošana vienā skatā

Galdu un biroju noslogojums laika gaitā, sanāksmju telpu izmantošana pa telpām un stundām, ieņēmumi pa plāniem un papildu maksām, un biroji, kas drīz tiks atjaunoti. Ja telpas ir pilnas plkst. 10 un tukšas pēc plkst. 15, jums ir skaitļi, lai izmēģinātu cenas ārpus maksimuma stundām.

Izveido paneli coworking telpai, kas rāda galdu un biroju noslogojumu pa nedēļām, sanāksmju telpu izmantošanu pa telpām un diennakts stundām, ieņēmumus pa plāniem un papildu maksām, un privāto biroju termiņus, kas drīz beidzas.

No kopīga kalendāra līdz rezervācijas sistēmai

Lielākā daļa telpu sadursmju nāk no kopīga kalendāra, ko var rediģēt ikviens un neviens neuztur. Sāciet, uzskaitot savas telpas, to ietilpību un stundas, kad tās ir atvērtas, tad plānus un telpu stundas, ko katrs ietver. Importējiet dalībniekus no tabulas ar plānu un uzņēmumu. Kad rezervācijas un limiti dzīvo vienā datubāzē, rēķins var nolasīt pārsniegumu tieši no tās, nevis kāds to skaita mēneša beigās.

Telpas, ietilpība un darba laiks
Plāni ar ietvertajām telpu stundām un cenām
Dalībnieki un uzņēmumi importēti no CSV

Piekļuves kartes, atslēgas un virtuves krājumi

Ierakstiet katru piekļuves karti un atslēgu pie dalībnieka, kam tā ir, lai tie, kas aiziet, atdotu pareizās lietas, un pazaudētu karti varētu ātri atrast un deaktivizēt. Tā pati krājumu lietotne var glabāt kafiju, uzkodas un virtuves piederumus ar pasūtījuma līmeņiem, kā arī mēbeles pēc telpām, kad birojs tiek pārkārtots.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveido pārvaldības lietotni coworking telpai. Dalībnieki pieder uzņēmumiem un ir ar plānu (karsts galds, pastāvīgs galds vai privātais birojs) ar iekļautām mēneša sanāksmju telpu stundām. Dalībnieki rezervē telpas pa stundām bez sadursmēm, redz atlikušās stundas un reģistrē viesus; uzņemšanas galds redz šodienas viesus un paku. Ģenerē vienu mēneša rēķinu katram uzņēmumam ar abonementu, papildu telpu stundām un drukāšanu, un rādi privāto biroju termiņus, kas beidzas nākamajās 120 dienās.

Jautājumi

Vai dalībnieki var rezervēt sanāksmju telpas no saviem tālruņiem?

Jā. Rezervāciju lapas darbojas jebkurā tālruņa pārlūkprogrammā. Pro plānā lietotni var arī pārvērst Android un iPhone lietotnēs, kas atver jūsu publicēto lietotni.

Vai tas var novērst dubultrezervācijas?

Jā. Katrs telpas laika logs tiek saglabāts datubāzē, tiklīdz tas tiek rezervēts, tāpēc cits dalībnieks nevar paņemt to pašu telpu tajā pašā stundā.

Vai varu pārdot dienas biļetes?

Jā. Dienas biļete var rezervēt brīvo galdu konkrētam datumam un saglabāt apmeklētāja datus. Kartes maksājumiem vajag jūsu pašu maksājumu pakalpojumu sniedzēja kontu, ko pieslēdzat, čatā lūdzot.

Vai viens uzņēmums var mēneša rēķinā ietvert vairākus dalībniekus?

Jā. Pieprasiet uzņēmumu kontus, un Mythex grupē dalībniekus zem uzņēmuma, pieskaita viņu lietojumu vienam mēneša rēķinam un ļauj uzņēmuma administratoram redzēt visu komandu.

Vai man jāprot programmēt?

Nē. Aprakstiet telpu un plānus vienkāršā valodā, un Mythex veido lietotni ar tiešraides priekšskatījumu. Mainiet to, sarunājoties čatā.

Vai tas ir bez maksas?

Bezmaksas plānam nav vajadzīga kredītkarte, un tajā ir ikdienas kredīti un publicēšana. Pro maksā $25 mēnesī un pievieno koda rediģēšanu, eksportu, GitHub, pielāgotus domēnus un kredītu papildinājumus.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English