Сипаттаған қолданбаларыңызбен коворкинг кеңістігін басқарыңыз: бөлме брондау, мүшелік порталы, шот

Mythex коворкинг операторына кеңістікті басқару құралдарын сипаттау арқылы жасауға мүмкіндік береді: жоспарлар мен күндік пассы бар сайт, айлық сағат кредиттері бар жиналыс бөлмесін брондау, шоттар, пошта және қонақтар үшін мүшелік порталы, экскурсиядан қол қойылған кеңсеге дейінгі CRM және қосымшалары бар бір ай сайынғы шот. Әр қолданба дерекқоры бар нақты қолданба болып, өз URL-іңізде жарияланады.

Тегін құруды бастау

Коворкинг операторына бағдарламалық жасақтамадан не керек

Табыс — толтырылу. Бүгін қай үстел бос, мерзімі үш айдың ішінде бітетін жеке кеңселер және сағат үштен кейін қай жиналыс бөлмесі бос тұрғанын білу керек. Мүшелер ұялы телефоннан бөлме брондауын, біреумен қақтаспай, қалған бөлме сағаттарын көруді және қонақтарын келмес бұрын тіркеуді күтеді, ал бір ғана шот алады. Қабылдау бөлімі кіру карталарын, посылкаларды және келушілерді басқарады, ал қауымдастық менеджері іс-шаралар мен таныстыруларды жүргізеді. Көп кеңістік мұны ортақ күнтізбемен, мүшелер кестесімен және бөлме артығын білмейтін шот құралымен жүргізеді. Нәтижесі — қос брондалған бөлмелер, ұмытылған баспа шығындары және кеңсе жаңартулары кеш байқалады.

Бөлмелер сағатпен брондалады, қос брондаусыз
Әр жоспар үшін ай сайынғы бөлме сағаттары, артығы төленеді
Бірнеше мүшесі бар компания аккаунттары бір шотта
Қонақтарды алдын ала тіркеу және посылка хабарламалары
Жеке кеңселердің мерзім аяқталу күндері ерте көрінеді
Бөлмелердің қолданылуы мен жүктемесі сағат бойынша

Әр мүшенің сағаттарын бақылайтын жиналыс бөлмесін брондау

Әр бөлме сыйымдылығы, жабдығы және сағаттық слоттары бар брондалатын ресурс. Мүшелер жоспарларының айлық кезеңін алдымен жұмсайды және брондау кезінде қалдығын көреді, одан кейін қосымша сағаттар төленеді. Сыртқы қонақтар жалпыға ортақ бағамен брондайды. Күндік пасс күнге ыстық үстелді брондайды. Қақтығыс мүмкін емес, себебі біреу брондаған бойда слот алынады.

Коворкинг кеңістігіміз үшін жиналыс бөлмесін брондауды жасаңыз. Бөлмелерде сыйымдылық пен сағаттық слоттар болсын. Әр мүшелік жоспарында айлық бөлме сағаттары бар; брондау кезінде мүшенің қалған балансын көрсетіңіз және қосымша сағаттарды белгілі бағамен есептеңіз. Мүшелік емес адамдар жалпыға ортақ бағамен брондай алсын, күндік пассы күнге ыстық үстелді брондасын.

Күнделікті шағын істерге арналған мүшелік порталы

Мүшелер өз жоспарын, шоттарын, бөлме кредиттерін, қабылдауда күтіп тұрған посылкаларды және ашық жөндеу сұраныстарын көру үшін кіреді. Олар қонақтарды алдын ала тіркейді, сонда қабылдауда күнге тізім болады және келушілерді аты бойынша қарсы алады. Компания әкімшілері аккаунттағы барлық адамдарды көреді.

Коворкинг кеңістігі үшін мүшелік порталын жасаңыз. Мүшелер өз жоспарын, шоттарын, қалған жиналыс бөлмесі сағаттарын және күтіп тұрған посылкаларды көреді. Олар қонақтарды белгілі күнге тіркей алады және жөндеу сұраныстарын жібере алады. Қабылдау бүгінгі күтілетін қонақтарды көреді және посылкаларды алынды деп белгілейді.

Экскурсиядан қол қойылған кеңсеге дейінгі құбыр

Көшбасшылар экскурсия, сынақ күні, ұсыныс және қол қойылған кезеңдерден өтеді, әр кезеңде команда өлшемі, бюджет және көшу күні бар. Жеке кеңсе жалдаушыларының мерзім аяқталу күні бар, сондықтан жаңарту әңгімелері хабарлама келгенде емес, айлар бұрын басталады.

Коворкинг кеңістігі үшін CRM жасаңыз. Көшбасшыларда команда өлшемі, бюджет, қалаған басталу күні және көзі болсын, олар сұраныс, экскурсия, сынақ күні, ұсыныс және қол қойылған кезеңдерден өтеді. Қазіргі жеке кеңсе жалдаушылары үшін келесі 120 күнде мерзімі аяқталатын күндерді көрсетіңіз.

Барлық қосымшасы бар бір ай сайынғы шот

Мүшелік, бөлмедегі қосымша сағаттар, басып шығару және қонақтар үшін күндік пасстар бір шотта, ай ортасында басталған немесе жоспар өзгерген кездегі пропорционалды есептеумен. Жеке кеңсе депозиттері бөлек жазылады және мерзім аяқталғанда қайтарылады.

Коворкинг кеңістігі үшін ай сайынғы шот жасаңыз. Әр шотта мүшелік ақысы, айдағы бөлменің қосымша сағаттары, басып шығару және басқа қосымшалар болсын, ай ортасында басталған немесе жоспар өзгерген жағдайда пропорционалды. Жеке кеңсе депозиттерін бөлек бақылаңыз және төленбеген шоттар тізімін көрсетіңіз.

Кеңістік толы кезде көрсететін сайт

Жоспарларды қатар салыстырыңыз, күннің әр уағында түсірілген нақты фотолар, телефон бөлмелері, шкафтар, тұрақ және жануарлар саясаты сияқты қызметтерді тізіңіз, экскурсия брондауы мен тегін сынақ күнін ұсыныңыз.

Коворкинг кеңістігіміз үшін сайт жасаңыз: жоспарларды салыстыру кестесі (ыстық үстел, жеке үстел, жеке кеңсе), фото галереясы, қызметтер, орналасу картасы және экскурсия немесе тегін сынақ күнін брондау формалары.

Бір қарағанда толу және бөлме қолданылуы

Үстел мен кеңсенің уақыт бойынша толуы, бөлме және сағат бойынша жиналыс бөлмесін пайдалану, жоспар мен қосымшалар бойынша табыс және жақында жаңартылатын жеке кеңселер. Бөлмелер он сағатта толы, үш сағаттан кейін бос болса, босаңқы уақыт бағасын сынап көру үшін деректеріңіз болады.

Коворкинг кеңістігі үшін бақылау тақтасын жасаңыз: апта бойынша үстел мен кеңсе толуы, бөлме және сағат бойынша жиналыс бөлмесін пайдалану, жоспар мен қосымшалар бойынша табыс және жақын арада мерзімі бітетін жеке кеңсе келісімшарттары.

Ортақ күнтізбеден брондау жүйесіне

Көп бөлме қақтығысы кез келген адам өңдей алатын, бірақ ешкім иеленбейтін ортақ күнтізбеден шығады. Бөлмелерді, олардың сыйымдылығын және ашық сағаттарын, содан кейін жоспарларыңызды және әр жоспарға кіретін бөлме сағаттарын тізіңіз. Мүшелерді жоспары мен компаниясымен кестеден импорттаңыз. Брондаулар мен кредиттер бір дерекқорда тұрған кезде шот ай соңында біреу жазбаларды санамай-ақ, артық пайдалануды тікелей оқиды.

Бөлмелер, сыйымдылық және жұмыс сағаттары
Қосылған бөлме сағаттары және бағалары бар жоспарлар
Мүшелер мен компаниялар CSV-ден импортталады

Кіру карталары, кілттер және ас үй қоры

Әр кіру картасы мен кілті оны ұстап тұрған мүшеге жазылады, сонда кеткендер дұрыс нәрсені қайтарады, ал жоғалған карта табылып өшіріледі. Сол қойма қолданбасы кофе, тағам және ас үй заттарын қайта тапсыру деңгейімен, ал кеңсе қайта жабдықталғанда бөлме бойынша жиһазды сақтай алады.

Бастауға арналған промпт

Коворкинг кеңістігі үшін басқару қолданбасын жасаңыз. Мүшелер компанияларға тиесілі және айлық жиналыс бөлмесі сағаттары бар жоспары бар (ыстық үстел, жеке үстел немесе жеке кеңсе). Мүшелер бөлмелерді сағатпен қақтығыссыз брондайды, қалған сағаттарын көреді және қонақтарды тіркейді; қабылдау бүгінгі қонақтар мен посылкаларды көреді. Компанияға бір ай сайынғы шот жасаңыз: мүшелік, қосымша бөлме сағаттары және басып шығару, және келесі 120 күнде мерзімі бітетін жеке кеңсе келісімдерін көрсетіңіз.

Сұрақтар

Мүшелер жиналыс бөлмелерін телефоннан брондай ала ма?

Иә. Брондау беттері кез келген телефон браузерінде жұмыс істейді. Pro жоспарында қолданбаны жарияланған қолданбаны ашатын Android және iPhone қолданбаларына да айналдыруға болады.

Қос брондауды тоқтата ала ма?

Иә. Әр бөлме слоты брондалған бойда дерекқорға сақталады, сондықтан екінші мүше сол бөлмені сол сағатта ала алмайды.

Күндік пасс сата ала ма?

Иә. Күндік пасс ыстық үстелді күнге брондап, келушінің мәліметтерін жинай алады. Карта төлемдерін алу үшін өз төлем провайдері аккаунтыңыз керек, оны чатта қосасыз.

Бір компанияның бір шотта бірнеше мүшесі бола ала ма?

Иә. Компания аккаунттарын сұраңыз, Mythex мүшелерді компания бойынша топтайды, олардың пайдалануын бір ай сайынғы шотқа қосады және компания әкімшісі бүкіл команданы көре алады.

Код жазу керек пе?

Жоқ. Кеңістігіңізді және жоспарларыңызды қарапайым тілмен сипаттайсыз, Mythex қолданбаны тірі алдын ала қараумен жасайды. Оны чат арқылы өзгертесіз.

Тегін бе?

Тегін жоспар кредит картасын қажет етпейді және күнделікті кредиттер мен жариялауды қамтиды. Pro айына $25 тұрады және код редакторын, экспортты, GitHub-ты, теңшелетін домендерді және кредит толықтыруды қосады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English