Gestiona el teu espai de coworking amb apps que descrius: reserves de sales, portal de socis i facturació

Mythex permet a un operador de coworking construir les seves pròpies eines de gestió de l'espai descrivint-les: una web amb plans i passis diaris, reserva de sales de reunions amb assignacions mensuals de crèdit, un portal de socis per a factures, correu i convidats, un CRM de la consulta fins a l'oficina signada, i una factura mensual amb els extres. Cada una és una app real amb base de dades, publicada en la teva pròpia URL.

Comença a crear gratis

Què necessita un operador de coworking del programari

Els ingressos depenen de l'ocupació. Necessites saber quins escriptoris estan lliures avui, quines oficines privades acaben el seu contracte en els propers tres mesos i quines sales de reunions queden buides després de les tres de la tarda. Els socis esperen reservar una sala des del mòbil sense xocar amb ningú, veure les hores de sala que els queden, registrar un convidat abans que arribi i rebre una única factura clara. Recepció gestiona les targetes d'accés, els paquets i els visitants; el community manager organitza esdeveniments i presentacions. Molts espais ho fan amb un calendari compartit, un full de càlcul de socis i una eina de facturació que no sap res de l'excés d'hores de sala. El resultat són sales reservades dues vegades, càrrecs d'impressió oblidats i renovacions d'oficina que es detecten massa tard.

Sales reservades per hores, sense reserves duplicades
Assignacions d'hores de sala per pla, amb l'excés facturat
Comptes d'empresa amb diversos socis sota una sola factura
Registre previ de convidats i avisos de paquets
Dates de final de contracte d'oficines privades visibles amb antelació
Ocupació i ús de sales per hora

Reserva de sales de reunions que fa el seguiment de les hores de cada soci

Cada sala és un recurs reservable amb capacitat, equipament i franges horàries. Els socis gasten primer l'assignació mensual del seu pla i veuen el saldo mentre reserven; després, les hores addicionals es cobren. Els convidats externs paguen una tarifa pública. Un pas diari reserva un escriptori flotant per a una data. Els solapaments són impossibles perquè la franja queda presa en el moment en què algú la reserva.

Construeix la reserva de sales de reunions per al nostre coworking. Les sales tenen capacitat i franges horàries. Cada pla de soci inclou hores de sala mensuals; mostra el saldo que queda en reservar i cobra les hores addicionals a una tarifa fixa. Les persones no sòcies poden reservar a una tarifa pública, i els passis diaris reserven un escriptori flotant per a una data.

Un portal de socis per a les petites coses del dia a dia

Els socis entren per veure el seu pla, les factures, els crèdits de sala, els paquets que esperen a recepció i les sol·licituds de manteniment obertes. Registren els convidats amb antelació perquè recepció tingui una llista del dia i els visitants siguin rebuts pel nom. Els administradors d'empresa veuen tots els del seu compte.

Construeix un portal de socis per a un coworking. Els socis veuen el seu pla, les factures, les hores de sala de reunions que els queden i els paquets pendents. Poden registrar convidats per a una data i enviar sol·licituds de manteniment. Recepció veu els convidats previstos per avui i marca els paquets recollits.

Una pipeline de la consulta a l'oficina signada

Els leads passen per consulta, visita, dia de prova, oferta i signatura, amb la mida de l'equip, el pressupost i la data d'entrada a cadascun. Els inquilins d'oficines privades tenen la seva data de final de contracte, de manera que les converses de renovació comencen mesos abans, i no quan arriba la notificació.

Construeix un CRM per a un coworking. Els leads tenen la mida de l'equip, el pressupost, la data d'inici desitjada i la font, i passen per consulta, visita, dia de prova, oferta i signatura. Per als inquilins actuals d'oficines privades, mostra les dates de final de contracte dels propers 120 dies.

Una factura mensual amb tots els extres

La quota de soci, les hores extra de sala, la impressió i els passis diaris per als convidats van a la mateixa factura, amb prorrateig per a inicis a mig mes i canvis de pla. Els dipòsits d'oficines privades es registren per separat i es retornen al final del contracte.

Construeix la facturació mensual per a un coworking. Cada factura inclou la quota de soci, les hores extra de sala de reunions, la impressió i altres extres del mes, prorratejades per inicis a mig mes o canvis de pla. Fes el seguiment dels dipòsits d'oficines privades per separat i mostra les factures pendents.

Una web que mostra l'espai quan està ple

Compara els plans un al costat de l'altre, mostra fotos reals a diferents hores del dia, enumera les comoditats com les cabines telefòniques, els armaris, l'aparcament i la política de mascotes, i ofereix la reserva d'una visita i un dia de prova gratuït.

Construeix una web per al nostre coworking amb una taula de comparació de plans (escriptori flotant, escriptori dedicat, oficina privada), galeria de fotos, comoditats, mapa de la ubicació i formularis per reservar una visita o un dia de prova gratuït.

Ocupació i ús de sales d'un cop d'ull

L'ocupació d'escriptoris i oficines al llarg del temps, l'ús de les sales de reunions per sala i hora, els ingressos per pla i extres, i les oficines que s'acosten a la renovació. Si les sales estan plenes a les deu i buides després de les tres, tens les dades per provar preus fora d'hora punta.

Construeix un tauler per a un coworking que mostri l'ocupació d'escriptoris i oficines per setmana, la utilització de les sales de reunions per sala i hora del dia, els ingressos per pla i extres, i les condicions d'oficines privades que acaben aviat.

Del calendari compartit al sistema de reserves

La majoria de conflictes de sales vénen d'un calendari compartit que tothom pot editar i ningú no controla. Comença enumerant les teves sales, la seva capacitat i les hores que estan obertes, després els teus plans i les hores de sala que inclou cadascun. Importa els socis des del teu full de càlcul amb el seu pla i la seva empresa. Quan les reserves i les assignacions viuen en una sola base de dades, la factura pot llegir l'excés directament d'allà, en lloc que algú el compti a final de mes.

Sales, capacitats i horaris d'obertura
Plans amb hores de sala incloses i preus
Socis i empreses importats des de CSV

Targetes d'accés, claus i estoc de la cuina

Registra cada targeta d'accés i clau amb el soci que la té, perquè els que marxen tornin les coses correctes i una targeta perduda es pugui trobar i desactivar ràpidament. La mateixa app d'inventari pot guardar cafè, snacks i material de cuina amb nivells de reposició, i el mobiliari per sala per quan es reconfigura una oficina.

Un prompt per començar

Construeix una app de gestió per a un coworking. Els socis pertanyen a empreses i tenen un pla (escriptori flotant, escriptori dedicat o oficina privada) amb hores de sala de reunions mensuals incloses. Els socis reserven sales per hores sense solapaments, veuen les hores que els queden i registren convidats; recepció veu els convidats i els paquets d'avui. Genera una factura mensual per empresa amb la quota, les hores extra de sala i la impressió, i mostra les condicions d'oficines privades que acaben en els propers 120 dies.

Preguntes

Els socis poden reservar sales de reunions des del mòbil?

Sí. Les pàgines de reserva funcionen en qualsevol navegador de mòbil. Amb Pro també pots convertir l'app en apps d'Android i iPhone que obren la teva app publicada.

Pot evitar les reserves duplicades?

Sí. Cada franja de sala es desa a la base de dades en el moment de reservar-la, de manera que un segon soci no pot agafar la mateixa sala a la mateixa hora.

Puc vendre passis diaris?

Sí. Un pas diari pot reservar un escriptori flotant per a una data i recollir les dades del visitant. Per cobrar amb targeta necessites un compte propi de proveïdor de pagaments, connectat demanant-ho al xat.

Pot una empresa tenir diversos socis en una sola factura?

Sí. Demana comptes d'empresa i Mythex agrupa els socis sota una empresa, afegeix el seu ús a una sola factura mensual i deixa que un administrador d'empresa vegi tot l'equip.

Necessito saber programar?

No. Descrius el teu espai i els plans en llenguatge senzill i Mythex construeix l'app amb una vista prèvia en directe. Ho canvies xatejant.

És gratuït?

El pla gratuït no necessita targeta de crèdit i inclou crèdits diaris i publicació. Pro costa $25 al mes i afegeix edició de codi, exportació, GitHub, dominis propis i recàrregues de crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English