Coworking Alanınızı Tarif Ettiğiniz Uygulamalarla Yönetin: Oda Rezervasyonu, Üye Portalı, Faturalama
Mythex ile bir coworking işletmecisi, alanını yönetmek için araçlarını tarif ederek kurabilir: paketler ve günlük geçişlerin yer aldığı bir web sitesi, aylık kredi hakkıyla toplantı odası rezervasyonu, faturalar, posta ve misafirler için bir üye portalı, potansiyel müşteriden imzalanan ofise kadar bir CRM ve ek ücretleri de içeren tek bir aylık fatura. Her biri kendi veritabanına sahip gerçek bir uygulamadır ve kendi adresinizde yayınlanır.
Bir coworking işletmecisinin yazılımdan ihtiyaç duyduğu şeyler
Gelir doluluktan gelir. Bugün hangi masaların boş olduğunu, önümüzdeki üç ay içinde hangi özel ofis kiralarının süresinin bittiğini ve üçten sonra hangi toplantı odalarının boş kaldığını bilmeniz gerekir. Üyeler, odayı telefonlarından, kimseyle çakışmadan rezerve etmeyi, kalan oda saatlerini görmeyi, misafirini gelmeden kaydetmeyi ve tek bir net fatura almayı bekler. Resepsiyon kartları, kargoları ve ziyaretçileri yönetir; topluluk yöneticisi ise etkinlikleri ve tanıtımları. Birçok alan bunu ortak bir takvim, bir üye tablosu ve oda aşımını hiç bilmeyen bir faturalama aracıyla yürütür. Sonuç, çift rezerve edilmiş odalar, unutulmuş baskı ücretleri ve geç fark edilen ofis yenilemeleridir.
- Odalar saatlik olarak rezerve edilir; çift rezervasyon olmaz
- Pakete göre aylık oda saati hakkı; aşımlar faturalanır
- Aynı faturada birden çok üyesi olan şirket hesapları
- Misafir ön kaydı ve kargo bildirimleri
- Özel ofis kira bitiş tarihleri erkenden görünür
- Saate göre doluluk ve oda kullanımı
Her üyenin saatlerini takip eden toplantı odası rezervasyonu
Her oda; kapasitesi, ekipmanı ve saatlik slotlarıyla rezerve edilebilir bir kaynaktır. Üyeler paketlerindeki aylık hakkı önce harcar ve rezervasyon yaparken kalan bakiyeyi görür; bundan sonraki ekstra saatler ücretlendirilir. Dışarıdan gelen misafirler genel bir fiyat öder. Günlük geçiş bir tarih için bir masayı ayırır. Çakışma imkânsızdır, çünkü slot rezerve edildiği anda alınır.
Coworking alanımız için toplantı odası rezervasyonu yap. Odaların kapasitesi ve saatlik slotları olsun. Her üyelik paketi aylık oda saati içersin; rezervasyon yaparken kalan bakiyeyi göster ve ekstra saatleri belirlenmiş bir oranla ücretlendir. Üye olmayanlar genel fiyattan rezervasyon yapabilsin, günlük geçişler bir tarih için bir sabit masa ayırsın.
Günlük küçük işler için bir üye portalı
Üyeler giriş yaparak paketlerini, faturalarını, kalan oda kredilerini, resepsiyonda bekleyen kargolarını ve açık bakım taleplerini görür. Misafirlerini bir tarih için önceden kaydeder; böylece resepsiyonun o gün için bir listesi olur ve ziyaretçiler isimleriyle karşılanır. Şirket yöneticileri hesaplarındaki herkesi görür.
Bir coworking alanı için üye portalı yap. Üyeler paketlerini, faturalarını, kalan toplantı odası saatlerini ve bekleyen kargolarını görsün. Bir tarih için misafir kaydı yapabilsinler ve bakım talebi gönderebilsinler. Resepsiyon bugün beklenen misafirleri görsün ve kargoları teslim edildi olarak işaretleyebilsin.
Potansiyel müşteriden imzalanan ofise kadar bir süreç
Potansiyel müşteriler; başvuru, tur, deneme günü, teklif ve imza aşamalarından geçer; her birinde ekip büyüklüğü, bütçe ve taşınma tarihi kayıtlıdır. Özel ofis kiracılarının kira bitiş tarihi bulunur; böylece yenileme görüşmeleri, bildirim geldiğinde değil, aylar önce başlar.
Bir coworking alanı için CRM yap. Potansiyel müşterilerin ekip büyüklüğü, bütçesi, istenen başlangıç tarihi ve kaynağı olsun; başvuru, tur, deneme günü, teklif ve imza aşamalarından geçsinler. Mevcut özel ofis kiracıları için önümüzdeki 120 gün içinde biten kira sürelerini göster.
Üzerinde her ek ücret olan tek aylık fatura
Üyelik, ekstra oda saatleri, baskı ve misafirler için günlük geçişler aynı faturada yer alır; ay ortasında başlayan ya da paket değiştiren üyeler için günlük oranlandırma yapılır. Özel ofis depozitoları ayrı kaydedilir ve kira süresi bitince iade edilir.
Bir coworking alanı için aylık faturalama yap. Her fatura üyelik ücretini, ekstra toplantı odası saatlerini, baskı ve ayın diğer ek ücretlerini içersin; ay ortasında başlayan ya da paket değiştiren üyeler için oranlandırılsın. Özel ofis depozitolarını ayrı takip et ve ödenmemiş faturaları listele.
Alanı yoğun olduğu zamanki haliyle gösteren bir web sitesi
Paketleri yan yana karşılaştırın, farklı saatlerde gerçek fotoğraflar gösterin; telefon kabinleri, dolaplar, otopark ve evcil hayvan politikası gibi olanakları listeleyin; bir tur randevusu ve ücretsiz deneme günü sunun.
Coworking alanımız için bir web sitesi yap: paketleri karşılaştıran bir tablo (sabit masa, özel masa, özel ofis), fotoğraf galerisi, olanaklar, konum haritası ve tur ya da ücretsiz deneme günü için formlar olsun.
Doluluk ve oda kullanımı bir bakışta
Masa ve ofis doluluğu zamana göre, toplantı odası kullanımı oda ve saate göre, gelir pakete ve ek ücretlere göre ve yenilenmesi yaklaşan özel ofisler. Odalar on'da doluysa ve üçten sonra boşsa, dışı saatler için fiyatlandırmayı denemek için elinizde rakamlar olur.
Bir coworking alanı için panel yap: masa ve ofis dolulukları haftalık olarak, toplantı odası kullanımı oda ve gün saatine göre, gelir paket ve ek ücretlere göre ve yakında bitecek özel ofis süreleri.
Ortak takvimden rezervasyon sistemine
Oda çakışmalarının çoğu, herkesin düzenleyebildiği ama kimsenin sahiplenmediği ortak bir takvimden gelir. Önce odalarınızı, kapasitelerini ve açık oldukları saatleri listeleyin; sonra paketlerinizi ve her paketin içerdiği oda saatlerini. Üyeleri paketleri ve şirketleriyle birlikte tablonuzdan içe aktarın. Rezervasyonlar ve hakkiyetler tek bir veritabanında olduğunda, ay sonunda birinin girişleri saymasına gerek kalmadan fatura aşımı doğrudan oradan okuyabilir.
- Odalar, kapasiteler ve çalışma saatleri
- İçerdiği oda saatleri ve fiyatlarıyla paketler
- Üyeler ve şirketler CSV'den içe aktarılır
Erişim kartları, anahtarlar ve mutfak stoğu
Her erişim kartını ve anahtarı onu taşıyan üyeye kaydedin; böylece ayrılanlar doğru şeyleri geri verir ve kaybolan bir kart bulunup hızla devre dışı bırakılabilir. Aynı envanter uygulaması, kahve, atıştırmalık ve mutfak malzemelerini yeniden sipariş seviyeleriyle, ofis yeniden düzenlendiğinde kullanılacak mobilyaları da oda bazında tutabilir.
Başlangıç için bir istem
Bir coworking alanı için bir yönetim uygulaması yap. Üyeler şirketlere bağlı olsun ve bir paketleri (sabit masa, özel masa ya da özel ofis) olsun; her paketin aylık toplantı odası saati hakkı olsun. Üyeler odaları saatlik olarak çakışma olmadan rezerve etsin, kalan saatlerini görsün ve misafir kaydı yapsın; resepsiyon bugünkü misafirleri ve kargoları görsün. Her şirket için üyelik, ekstra oda saati ve baskı içeren bir aylık fatura üret; önümüzdeki 120 gün içinde biten özel ofis sürelerini göster.
Sorular
Üyeler toplantı odalarını telefonlarından rezerve edebilir mi?
Evet. Rezervasyon sayfaları her telefon tarayıcısında çalışır. Pro planında uygulamayı, yayınlanan uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamalarına da dönüştürebilirsiniz.
Çift rezervasyonları engelleyebilir mi?
Evet. Her oda slotu rezerve edildiği anda veritabanına kaydedilir; bu yüzden ikinci bir üye aynı odayı aynı saatte alamaz.
Günlük geçiş satabilir miyim?
Evet. Günlük geçiş, bir tarih için bir sabit masa ayırabilir ve ziyaretçinin bilgilerini toplayabilir. Kart ödemesi almak, sohbette isteyerek bağladığınız kendi ödeme sağlayıcı hesabınızı gerektirir.
Bir şirketin birden fazla üyesi aynı faturada olabilir mi?
Evet. Şirket hesapları isteyin; Mythex üyeleri bir şirket altında gruplar, kullanımlarını tek bir aylık faturaya ekler ve şirket yöneticisinin tüm ekibi görmesini sağlar.
Kod bilmem gerekiyor mu?
Hayır. Alanınızı ve paketlerinizi düz bir dille anlatırsınız, Mythex canlı önizlemeyle uygulamayı oluşturur. Değişikliği sohbetle yaparsınız.
Ücretsiz mi?
Ücretsiz plan kredi kartı istemez ve günlük krediler ile yayınlama içerir. Pro planı aylık $25'tir ve kod düzenleme, dışa aktarma, GitHub, özel alan adları ve kredi yüklemeleri ekler.
Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları
- Başarısız Bir Yeniden Yayın, Çalışan Bir Arka Ucu Asla Silmez
- Her Türlü İşletme İçin Bir Açılış Sayfası
- Her Proje İçin Özel Bir Çalışma Alanı ve Canlı Önizleme
- Sunucu Başına Değil, Bir Kez Tetiklenen Uyarılar
- Otomatik Yükleme: Kredi Azaldığında Yayındaki Uygulamanız Çalışmaya Devam Etsin
- Kimseyi Beklettirmeden Daha Büyük Çalışma Alanlarına Geçiş
- Veritabanlarını Gerçekte Kullandıkları Kadar Faturalandırmak
- Mythex Uygulamalarını Claude, Cursor veya Codex ile Yapın
- Yayınlandıktan Hemen Sonra Çöken Uygulamaları Yakalamak
- Checkpoint'ler: Ajanın Yaptığı Her Değişikliği Geri Alın
Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English