Reka sameiginlegt vinnurými á forritum sem þú lýsir: fundarherbergi, gátt fyrir meðlimi og reikningagerð

Mythex gerir rekstraraðila sameiginlegs vinnurýmis kleift að byggja eigin stjórnunartól með því að lýsa þeim: vefsíðu með áskriftarleiðum og dagpössum, bókun fundarherbergja með mánaðarlegum tímaúthlutunum, gátt fyrir meðlimi með reikningum, pósti og gestum, CRM frá fyrirspurn að undirritaðri skrifstofu, og einum mánaðarreikningi með aukagjöldum. Hvert þeirra er alvöru forrit með gagnagrunni, birt á þinni eigin slóð.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem rekstraraðili sameiginlegs vinnurýmis þarf af hugbúnaði

Tekjurnar ráðast af nýtingu. Þú þarft að vita hvaða skrifborð eru laus í dag, hvaða einkaskrifstofur renna út á næstu þremur mánuðum og hvaða fundarherbergi standa tóm eftir klukkan þrjú. Meðlimir búast við því að bóka herbergi úr símanum án þess að rekast á aðra, sjá eftirstandandi herbergistíma, skrá gest áður en hann kemur og fá einn skýran reikning. Móttakan sér um aðgangskort, pakka og gesti; samfélagsstjórinn sér um viðburði og kynningar. Margir reka þetta á sameiginlegu dagatali, töflureikni yfir meðlimi og reikningatóli sem veit ekkert um umframnotkun á herbergjum. Afleiðingin eru tvöfaldar bókanir á herbergjum, gleymd prentgjöld og endurnýjun skrifstofu tekin eftir of seint.

Herbergi bókuð eftir klukkustund án tvöfaldra bókana
Herbergistímar í hverri áskriftarleið, þar sem umframtímar eru rukkaðir
Fyrirtækjareikningar með nokkrum meðlimum undir einum reikningi
Forskráning gesta og tilkynningar um pakka
Lokadagsetningar einkaskrifstofa sýndar snemma
Nýting og notkun herbergja eftir klukkustund

Bókun fundarherbergja sem heldur utan um tíma hvers meðlims

Hvert herbergi er bókanleg auðlind með rými, búnaði og tímahólfum eftir klukkustund. Meðlimir nota mánaðarúthlutun áætlunar sinnar fyrst og sjá stöðuna þegar þeir bóka; eftir það eru aukatímar rukkaðir. Utanaðkomandi gestir greiða almennt verð. Dagpassi áskilur skrifborð fyrir ákveðinn dag. Árekstrar eru útilokaðir því hólfið er tekið um leið og einhver bókar það.

Búðu til bókun fundarherbergja fyrir sameiginlega vinnurýmið okkar. Herbergi hafa rými og tímahólf eftir klukkustund. Hver áskriftarleið inniheldur mánaðarlega herbergistíma; sýndu eftirstandandi inneign meðlims við bókun og rukkaðu aukatíma á föstu gjaldi. Gestir utan meðlima geta bókað á almennu verði, og dagpassar áskilja skrifborð fyrir dagsetningu.

Gátt fyrir meðlimi fyrir daglegu smáatriðin

Meðlimir skrá sig inn og sjá áskrift sína, reikninga, herbergistíma sem eftir eru, pakka sem bíða í móttöku og opnar viðgerðarbeiðnir. Þeir skrá gesti fyrirfram svo móttakan hafi lista yfir daginn og gestir séu heilsaðir með nafni. Stjórnendur fyrirtækja sjá alla á reikningnum sínum.

Búðu til gátt fyrir meðlimi sameiginlegs vinnurýmis. Meðlimir sjá áskrift sína, reikninga, eftirstandandi herbergistíma og pakka sem bíða. Þeir geta skráð gesti á dagsetningu og sent beiðnir um viðhald. Móttakan sér væntanlega gesti dagsins og merkir pakka sem hafa verið sóttir.

Söluferli frá fyrirspurn til undirritaðrar skrifstofu

Viðskiptavinir fara í gegnum fyrirspurn, skoðunarferð, prufudag, tilboð og undirritun, og hver er skráður með stærð teymis, fjárhagsáætlun og innflutningsdegi. Leigjendur einkaskrifstofa hafa lokadagsetningu samnings síns skráða, svo endurnýjunarviðræður hefjast mánuðum fyrr í stað þess að byrja þegar uppsagnarbréfið berst.

Búðu til CRM fyrir sameiginlegt vinnurými. Viðskiptavinir hafa stærð teymis, fjárhagsáætlun, óskadagsetningu upphafs og uppruna, og fara í gegnum fyrirspurn, skoðunarferð, prufudag, tilboð og undirritun. Fyrir núverandi leigjendur einkaskrifstofa skal sýna lokadagsetningar samninga innan næstu 120 daga.

Einn mánaðarreikningur með öllum aukagjöldum

Áskriftargjald, aukatímar í herbergjum, prentun og dagpassar fyrir gesti fara á sama reikning, með hlutfallsskiptingu fyrir upphaf um miðjan mánuð og breytingar á áskrift. Innborganir fyrir einkaskrifstofur eru skráðar sérstaklega og endurgreiddar við lok samningstímans.

Búðu til mánaðarlega reikningagerð fyrir sameiginlegt vinnurými. Hver reikningur inniheldur áskriftargjald, aukatíma í fundarherbergjum, prentun og önnur aukagjöld fyrir mánuðinn, hlutfallsskipt fyrir upphaf um miðjan mánuð eða breytingar á áskrift. Haltu innborgunum fyrir einkaskrifstofur aðskildum og listaðu ógreidda reikninga.

Vefsíða sem sýnir rýmið þegar það er upptekið

Berðu saman áskriftarleiðir hlið við hlið, sýndu alvöru myndir frá mismunandi tímum dags, listaðu þægindi eins og símaklefa, skápa, bílastæði og gæludýrareglur, og bjóddu upp á skoðunarferð eða ókeypis prufudag.

Búðu til vefsíðu fyrir sameiginlega vinnurýmið okkar með samanburðartöflu áskriftarleiða (heitt skrifborð, fast skrifborð, einkaskrifstofa), myndasafni, þægindum, staðsetningarkorti og eyðublöðum til að bóka skoðunarferð eða ókeypis prufudag.

Nýting og notkun herbergja í fljótu bragði

Nýting skrifborða og skrifstofa yfir tíma, notkun fundarherbergja eftir herbergi og klukkustund, tekjur eftir áskriftarleið og aukagjöldum, og skrifstofur sem eru að renna út á næstunni. Ef herbergin eru full klukkan tíu og tóm eftir þrjú hefurðu tölurnar til að prófa verðlagningu utan álagstíma.

Búðu til mælaborð fyrir sameiginlegt vinnurými sem sýnir nýtingu skrifborða og skrifstofa eftir viku, nýtingu fundarherbergja eftir herbergi og klukkustund dags, tekjur eftir áskriftarleið og aukagjöldum, og einkaskrifstofusamninga sem renna út fljótlega.

Frá sameiginlegu dagatali yfir í bókunarkerfi

Flestir árekstrar í herbergjum koma frá sameiginlegu dagatali sem allir geta breytt og enginn ber ábyrgð á. Byrjaðu á að skrá herbergin þín, rými þeirra og opnunartíma, og síðan áskriftarleiðirnar og herbergistímana sem hver þeirra inniheldur. Fluttu inn meðlimi úr töflureikninum með leið þeirra og fyrirtæki. Þegar bókanir og úthlutanir búa í einum gagnagrunni getur reikningurinn lesið umframnotkun beint úr honum í stað þess að einhver telji færslur í lok mánaðar.

Herbergi, rými og opnunartímar
Áskriftarleiðir með innifölum herbergistímum og verði
Meðlimir og fyrirtæki flutt inn úr CSV

Aðgangskort, lyklar og eldhúsbirgðir

Skráðu hvert aðgangskort og lykil á þann meðlim sem hefur það, svo þeir sem hætta skili réttu hlutunum og týnt kort sé fljótt hægt að finna og gera óvirkt. Sama birgðaforrit getur haldið utan um kaffi, snarl og eldhúsvörur með endurpöntunarmörkum, og húsgögn eftir herbergi þegar skrifstofu er breytt.

Prompt til að byrja með

Búðu til stjórnunarforrit fyrir sameiginlegt vinnurými. Meðlimir tilheyra fyrirtækjum og hafa áskriftarleið (heitt skrifborð, fast skrifborð eða einkaskrifstofu) með innifölnum mánaðarlegum fundarherbergistímum. Meðlimir bóka herbergi eftir klukkustund án árekstra, sjá eftirstandandi tíma og skrá gesti; móttakan sér gesti og pakka dagsins. Búðu til einn mánaðarreikning á hvert fyrirtæki með áskriftargjaldi, aukatímum í herbergjum og prentun, og sýndu einkaskrifstofusamninga sem renna út á næstu 120 dögum.

Spurningar

Geta meðlimir bókað fundarherbergi úr símanum sínum?

Já. Bókunarsíðurnar virka í hvaða símavafra sem er. Á Pro má líka breyta forritinu í Android- og iPhone-forrit sem opna birta forritið þitt.

Getur þetta komið í veg fyrir tvöfaldar bókanir?

Já. Hvert hólf í herbergi er vistað í gagnagrunninum um leið og það er bókað, svo annar meðlimur getur ekki tekið sama herbergi fyrir sama tíma.

Get ég selt dagpassa?

Já. Dagpassi getur áskilið fast skrifborð fyrir dagsetningu og skráð upplýsingar gestsins. Kortagreiðslur þurfa þinn eigin greiðsluveituaðgang, sem þú tengir með því að biðja um það í spjallinu.

Geta margir meðlimir fyrirtækis verið á einum reikningi?

Já. Biddu um reikninga fyrir fyrirtæki og Mythex flokkar meðlimi undir fyrirtæki, bætir notkun þeirra á einn mánaðarreikning og gefur stjórnanda fyrirtækisins yfirsýn yfir allt teymið.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir rýminu þínu og áskriftarleiðunum á venjulegu máli og Mythex byggir forritið með lifandi forskoðun. Þú breytir því með því að spjalla.

Er þetta ókeypis?

Free áætlunin þarf ekki greiðslukort og inniheldur daglegar inneignir og birtingu. Pro kostar 25 dollara á mánuði og bætir við kóðaritli, útflutningi, GitHub, sérsniðnum lénum og áfyllingu á inneignum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English