Driv coworking-rommet ditt med apper du beskriver: romreservasjon, medlemsportal, fakturering

Mythex lar en coworking-operatør bygge egne verktøy for driften ved å beskrive dem: en nettside med planer og dagskort, booking av møterom med månedlige kredittkvoter, en medlemsportal for fakturaer, post og gjester, et CRM fra henvendelse til signert kontor, og én månedlig faktura med tillegg. Hver er en ekte app med database, publisert på din egen nettadresse.

Begynn å bygge gratis

Hva en coworking-operatør trenger av programvare

Inntekten er belegg. Du må vite hvilke skrivebord som er ledige i dag, hvilke private kontorer som utløper de neste tre månedene, og hvilke møterom som står tomme etter klokken tre. Medlemmer forventer å booke et rom fra telefonen uten å krasje med noen, se hvor mange romtimer de har igjen, registrere en gjest før de kommer og få én tydelig faktura. Resepsjonen håndterer adgangskort, pakker og besøkende; community-manageren står for arrangementer og introduksjoner. Mange steder kjører dette på en delt kalender, et regneark med medlemmer og et faktureringsverktøy som ikke vet noe om overforbruk av romtid. Resultatet er dobbeltbookede rom, glemte utskriftsgebyrer og kontorfornyelser som oppdages for sent.

Rom booket per time uten dobbeltbookinger
Romtimer inkludert per plan, med overforbruk fakturert
Firmakontoer med flere medlemmer under én faktura
Forhåndsregistrering av gjester og varsler om pakker
Sluttdatoer for private kontorer synliggjort tidlig
Belegg og romutnyttelse per time

Booking av møterom som følger hvert medlems timer

Hvert rom er en ressurs som kan bookes, med kapasitet, utstyr og timeplasser. Medlemmer bruker først planens månedlige kvote og ser saldoen mens de booker; etter det belastes ekstra timer. Eksterne gjester betaler en offentlig pris. Et dagskort reserverer et fleksibelt skrivebord for en dato. Krasj er umulig, fordi plassen er tatt i samme øyeblikk noen booker den.

Bygg booking av møterom for coworking-rommet vårt. Rom har kapasitet og timeplasser. Hver medlemsplan inkluderer månedlige romtimer; vis medlemmets gjenværende saldo ved booking og belast ekstra timer til en fast sats. Ikke-medlemmer kan booke til offentlig pris, og dagskort reserverer et fleksibelt skrivebord for en dato.

En medlemsportal for de små daglige tingene

Medlemmer logger inn for å se planen sin, fakturaer, romkreditter, pakker som venter i resepsjonen og åpne vedlikeholdsforespørsler. De registrerer gjester på forhånd, slik at resepsjonen har en liste for dagen og besøkende blir ønsket velkommen ved navn. Firmaadministratorer ser alle på sin konto.

Bygg en medlemsportal for et coworking-rom. Medlemmer ser planen sin, fakturaer, gjenværende møteromtimer og pakker som venter. De kan registrere gjester for en dato og sende inn vedlikeholdsforespørsler. Resepsjonen ser dagens forventede gjester og merker pakker som er hentet.

En pipeline fra henvendelse til signert kontor

Leads går gjennom henvendelse, visning, prøvedag, tilbud og signert, med teamstørrelse, budsjett og innflyttingsdato på hvert. Leietakere i private kontorer har sin sluttdato for leieperioden registrert, slik at fornyelsessamtalene starter måneder før, ikke når oppsigelsen kommer.

Bygg et CRM for et coworking-rom. Leads har teamstørrelse, budsjett, ønsket startdato og kilde, og går gjennom henvendelse, visning, prøvedag, tilbud og signert. For nåværende leietakere i private kontorer, vis sluttdatoer for leieperioden de neste 120 dagene.

Én månedlig faktura med alle tillegg på

Medlemskap, ekstra romtimer, utskrift og dagskort for gjester står på samme faktura, med forholdsmessig beregning ved oppstart midt i måneden og planendringer. Depositum for private kontorer føres separat og tilbakebetales ved slutten av leieperioden.

Bygg månedlig fakturering for et coworking-rom. Hver faktura inkluderer medlemsavgiften, ekstra møteromtimer, utskrifter og andre tillegg for måneden, forholdsmessig beregnet ved oppstart midt i måneden eller planendringer. Før depositum for private kontorer separat og vis ubetalte fakturaer.

En nettside som viser rommet når det er travelt

Sammenlign planer side om side, vis ekte bilder på ulike tider av døgnet, list opp fasiliteter som telefonbokser, skapskasser, parkering og regler for kjæledyr, og tilby booking av visning og en gratis prøvedag.

Bygg en nettside for coworking-rommet vårt med en sammenligningstabell for planer (fleksibelt skrivebord, fast skrivebord, privat kontor), bildegalleri, fasiliteter, kart over beliggenhet og skjemaer for å booke en visning eller en gratis prøvedag.

Belegg og romutnyttelse på et blikk

Belegg av skrivebord og kontorer over tid, bruk av møterom per rom og time, inntekt per plan og tillegg, og kontorer som snart skal fornyes. Hvis rommene er fulle klokken ti og tomme etter klokken tre, har du tallene til å prøve prising utenom rushtiden.

Bygg en oversikt for et coworking-rom som viser belegg av skrivebord og kontorer per uke, utnyttelse av møterom per rom og time på dagen, inntekt per plan og tillegg, og private kontorleieperioder som snart utløper.

Fra delt kalender til et bookingsystem

De fleste rommkrasj kommer fra en delt kalender som alle kan redigere og ingen eier. Start med å liste rommene dine, kapasiteten deres og åpningstidene, deretter planene dine og romtimene hver plan inkluderer. Importer medlemmer fra regnearket ditt med plan og firma. Når bookinger og kvoter ligger i én database, kan fakturaen lese overforbruket direkte derfra, i stedet for at noen teller oppføringer ved månedsslutt.

Rom, kapasiteter og åpningstider
Planer med inkluderte romtimer og priser
Medlemmer og firmaer importert fra CSV

Adgangskort, nøkler og kjøkkenlager

Registrer hvert adgangskort og hver nøkkel mot medlemmet som har det, slik at de som slutter leverer tilbake riktige ting, og et tapt kort kan finnes og deaktiveres raskt. Den samme lagerappen kan holde kaffe, snacks og kjøkkenforbruksvarer med bestillingsnivåer, og møbler per rom for når et kontor settes om.

En prompt å starte fra

Bygg en administrasjonsapp for et coworking-rom. Medlemmer tilhører firmaer og har en plan (fleksibelt skrivebord, fast skrivebord eller privat kontor) med inkluderte månedlige møteromtimer. Medlemmer booker rom per time uten krasj, ser gjenværende timer og registrerer gjester; resepsjonen ser dagens gjester og pakker. Generer én månedsfaktura per firma med medlemskap, ekstra romtimer og utskrifter, og vis private kontorleieperioder som utløper de neste 120 dagene.

Spørsmål

Kan medlemmer booke møterom fra telefonen?

Ja. Bookingsidene fungerer i enhver nettleser på telefonen. På Pro kan du også gjøre appen om til Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din.

Kan den stoppe dobbeltbookinger?

Ja. Hver romplass lagres i databasen med en gang den bookes, så et annet medlem kan ikke ta det samme rommet samme time.

Kan jeg selge dagskort?

Ja. Et dagskort kan reservere et fleksibelt skrivebord for en dato og samle inn besøkendes opplysninger. Kortbetalinger krever din egen betalingstjenestekonto, som du kobler til ved å be om det i chatten.

Kan ett firma ha flere medlemmer på én faktura?

Ja. Be om firmakontoer, så grupperer Mythex medlemmene under et firma, legger bruken deres til én månedsfaktura, og lar firmaadministratoren se hele teamet.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver rommet og planene dine med vanlige ord, og Mythex bygger appen med en levende forhåndsvisning. Du endrer den ved å chatte.

Er det gratis?

Gratisplanen krever ikke kredittkort og inkluderer daglige kreditter og publisering. Pro koster $25 i måneden og legger til koderedigering, eksport, GitHub, egne domener og påfyll av kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English