Gestiona tu espacio de coworking con apps que describes: reservas de salas, portal de socios y facturación

Mythex permite a un operador de coworking crear sus propias herramientas de gestión describiéndolas: una web con planes y pases de día, reserva de salas de reuniones con bolsas mensuales de horas, un portal de socios para facturas, correo e invitados, un CRM desde la consulta hasta el despacho firmado, y una sola factura mensual con los extras. Cada una es una app real con base de datos, publicada en tu propia URL.

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Lo que necesita un operador de coworking de su software

Los ingresos dependen de la ocupación. Necesitas saber qué puestos están libres hoy, qué despachos privados terminan contrato en los próximos tres meses y qué salas de reuniones están vacías después de las tres de la tarde. Los socios esperan reservar una sala desde el móvil sin coincidir con nadie, ver sus horas de sala que les quedan, registrar a un invitado antes de que llegue y recibir una sola factura clara. La recepción gestiona las tarjetas de acceso, los paquetes y las visitas; el community manager organiza eventos y presentaciones. Muchos espacios lo llevan con un calendario compartido, una hoja de socios y una herramienta de facturación que no sabe nada del exceso de horas de sala. El resultado son salas reservadas dos veces, cargos de impresión olvidados y renovaciones de despachos que se detectan tarde.

Salas reservadas por hora sin dobles reservas
Horas de sala incluidas por plan, con el exceso facturado
Cuentas de empresa con varios socios bajo una sola factura
Preregistro de invitados y avisos de paquetes
Fechas de fin de contrato de despachos privados detectadas con antelación
Ocupación y uso de salas por hora

Reserva de salas de reuniones que controla las horas de cada socio

Cada sala es un recurso reservable con capacidad, equipamiento y franjas por hora. Los socios gastan primero la bolsa mensual de su plan y ven el saldo mientras reservan; después, las horas extra se cobran. Los invitados externos pagan una tarifa pública. Un pase de día reserva un puesto flexible para una fecha. No puede haber solapamientos porque la franja queda ocupada en el momento en que alguien la reserva.

Crea una reserva de salas de reuniones para nuestro coworking. Las salas tienen capacidad y franjas por hora. Cada plan de socio incluye horas de sala mensuales; muestra el saldo del socio al reservar y cobra las horas extra a una tarifa fija. Los no socios pueden reservar a tarifa pública, y los pases de día reservan un puesto flexible para una fecha.

Un portal de socios para las pequeñas cosas del día a día

Los socios inician sesión para ver su plan, sus facturas, sus créditos de sala, los paquetes que esperan en recepción y las incidencias de mantenimiento abiertas. Registran a sus invitados con antelación para que la recepción tenga la lista del día y los visitantes sean recibidos por su nombre. Los administradores de empresa ven a todos los de su cuenta.

Crea un portal de socios para un coworking. Los socios ven su plan, sus facturas, las horas de sala que les quedan y los paquetes en espera. Pueden registrar invitados para una fecha y enviar incidencias de mantenimiento. La recepción ve los invitados previstos del día y marca los paquetes recogidos.

Un pipeline desde la consulta hasta el despacho firmado

Los contactos avanzan por consulta, visita, día de prueba, oferta y firma, con el tamaño del equipo, el presupuesto y la fecha de entrada en cada uno. Los inquilinos de despachos privados tienen su fecha de fin de contrato, así que las conversaciones de renovación empiezan con meses de antelación y no cuando llega el aviso.

Crea un CRM para un coworking. Los contactos tienen tamaño del equipo, presupuesto, fecha de inicio deseada y origen, y avanzan por consulta, visita, día de prueba, oferta y firma. Para los inquilinos actuales de despachos privados, muestra las fechas de fin de contrato en los próximos 120 días.

Una factura mensual con cada extra incluido

La cuota, las horas extra de sala, las impresiones y los pases de día para invitados aparecen en la misma factura, con prorrateo para los inicios a mitad de mes y los cambios de plan. Los depósitos de los despachos privados se registran aparte y se devuelven al final del contrato.

Crea la facturación mensual para un coworking. Cada factura incluye la cuota del plan, las horas extra de sala, las impresiones y otros extras del mes, prorrateados para los inicios a mitad de mes o los cambios de plan. Controla por separado los depósitos de los despachos privados y enumera las facturas pendientes.

Una web que muestra el espacio cuando está lleno

Compara los planes lado a lado, muestra fotos reales a distintas horas del día, enumera servicios como cabinas telefónicas, taquillas, aparcamiento y la política de mascotas, y ofrece reservar una visita o un día de prueba gratuito.

Crea una web para nuestro coworking con una tabla comparativa de planes (puesto flexible, puesto fijo, despacho privado), galería de fotos, servicios, mapa de ubicación y formularios para reservar una visita o un día de prueba gratuito.

Ocupación y uso de salas de un vistazo

Ocupación de puestos y despachos a lo largo del tiempo, uso de las salas de reuniones por sala y por hora, ingresos por plan y extras, y despachos con renovación próxima. Si las salas se llenan a las diez y se quedan vacías después de las tres, tendrás los datos para probar precios de horas valle.

Crea un panel para un coworking que muestre la ocupación de puestos y despachos por semana, la utilización de las salas de reuniones por sala y hora del día, los ingresos por plan y extras, y los despachos privados con contrato que vence pronto.

De un calendario compartido a un sistema de reservas

La mayoría de solapamientos de salas viene de un calendario compartido que cualquiera puede editar y nadie controla. Empieza por listar tus salas, su capacidad y el horario en que están abiertas, y después tus planes y las horas de sala que incluye cada uno. Importa a los socios desde tu hoja de cálculo con su plan y su empresa. Cuando las reservas y las bolsas viven en una sola base de datos, la factura puede leer el exceso directamente de ahí, en lugar de que alguien cuente entradas al cierre de mes.

Salas, capacidades y horarios de apertura
Planes con horas de sala incluidas y precios
Socios y empresas importados desde CSV

Tarjetas de acceso, llaves y material de cocina

Registra cada tarjeta de acceso y llave con el socio que la tiene, para que quienes se van devuelvan lo que deben y una tarjeta perdida se localice y se desactive rápido. La misma app de inventario puede llevar café, aperitivos y material de cocina con niveles de reposición, y el mobiliario por sala para cuando se reconfigure un despacho.

Un prompt para empezar

Crea una app de gestión para un coworking. Los socios pertenecen a empresas y tienen un plan (puesto flexible, puesto fijo o despacho privado) con horas de sala mensuales incluidas. Los socios reservan salas por hora sin solapamientos, ven las horas que les quedan y registran invitados; la recepción ve los invitados y paquetes del día. Genera una factura mensual por empresa con la cuota, las horas extra de sala y las impresiones, y muestra los despachos privados con contrato que termina en los próximos 120 días.

Preguntas

¿Pueden los socios reservar salas de reuniones desde el móvil?

Sí. Las páginas de reserva funcionan en cualquier navegador del móvil. Con Pro también puedes convertir la app en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Puede evitar las dobles reservas?

Sí. Cada franja de sala se guarda en la base de datos en el momento de reservarse, así que otro socio no puede coger la misma sala a la misma hora.

¿Puedo vender pases de día?

Sí. Un pase de día puede reservar un puesto flexible para una fecha y recoger los datos del visitante. Cobrar con tarjeta requiere una cuenta propia con un proveedor de pagos, que conectas pidiéndolo en el chat.

¿Puede una empresa tener varios socios en una sola factura?

Sí. Pide cuentas de empresa y Mythex agrupa a los socios bajo una empresa, suma su uso en una factura mensual y permite que el administrador de la empresa vea a todo el equipo.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu espacio y tus planes en lenguaje natural y Mythex crea la app con una vista previa en directo. La cambias hablando en el chat.

¿Es gratis?

El plan Gratis no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta 25 $ al mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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