Provozujte coworking na aplikacích, které popíšete: rezervace místností, portál pro členy, fakturace

Mythex umožní provozovateli coworkingu vytvořit vlastní nástroje pro správu prostoru popsáním: web s tarify a denními vstupy, rezervaci zasedacích místností s měsíčním kreditem hodin, portál pro členy s fakturami, poštou a hosty, CRM od poptávky po podepsanou kancelář a jednu měsíční fakturu s doplňkovými položkami. Každá je skutečná aplikace s databází publikovaná na vaši vlastní adresu.

Začněte stavět zdarma

Co provozovatel coworkingu od softwaru potřebuje

Tržby jsou obsazenost. Potřebujete vědět, které stoly jsou dnes volné, které soukromé kanceláře končí nájem v nejbližších třech měsících a které zasedací místnosti stojí prázdné po třetí hodině. Členové očekávají, že si místnost rezervují z telefonu, aniž by se s kýmkoli překryli, uvidí zbývající hodiny v místnostech a zaregistrují hosta dřív, než přijde, a dostanou jednu jasnou fakturu. Recepce řeší přístupové karty, balíky a návštěvy; komunitní manažer pořádá akce a seznamování. Mnoho prostorů to vede na sdíleném kalendáři, tabulce členů a fakturačním nástroji, který o přečerpání místností nic neví. Výsledkem jsou dvojí rezervace místností, zapomenuté poplatky za tisk a obnovy kanceláří zjištěné pozdě.

Místnosti rezervované po hodinách bez dvojích rezervací
Balíčky hodin v místnostech podle tarifu, přečerpání fakturované
Firemní účty s několika členy na jedné faktuře
Předregistrace hostů a upozornění na balíky
Včasné upozornění na konec nájmu soukromých kanceláří
Obsazenost a využití místností podle hodin

Rezervace zasedacích místností, která sleduje hodiny každého člena

Každá místnost je rezervovatelný zdroj s kapacitou, vybavením a hodinovými sloty. Členové nejdřív utratí měsíční příděl svého tarifu a zůstatek vidí, jak rezervují; potom se účtují další hodiny. Hosté zvenku platí veřejnou sazbu. Denní vstup rezervuje stůl na daný den. Překryvy jsou nemožné, protože slot je obsazen ve chvíli, kdy ho někdo rezervuje.

Vytvořte rezervaci zasedacích místností pro náš coworking. Místnosti mají kapacitu a hodinové sloty. Každý členský tarif zahrnuje měsíční hodiny v místnostech; při rezervaci ukažte zbývající zůstatek člena a další hodiny účtujte pevnou sazbou. Nečlenové mohou rezervovat za veřejnou sazbu a denní vstupy rezervují hot desk na datum.

Portál pro členy pro drobné každodenní věci

Členové se přihlásí a vidí svůj tarif, faktury, kredity na místnosti, balíky čekající na recepci a otevřené požadavky na údržbu. Hosty registrují předem, takže recepce má na den seznam a návštěvy jsou přivítány jménem. Firemní administrátoři vidí všechny na svém účtu.

Vytvořte portál pro členy coworkingu. Členové vidí svůj tarif, faktury, zbývající hodiny v zasedacích místnostech a čekající balíky. Mohou registrovat hosty na datum a odesílat požadavky na údržbu. Recepce vidí dnešní očekávané hosty a označuje balíky jako vyzvednuté.

Pipeline od poptávky po podepsanou kancelář

Zájemci postupují od poptávky přes prohlídku, zkušební den, nabídku a podepsání, s velikostí týmu, rozpočtem a datem nastěhování u každého. Nájemníci soukromých kanceláří mají datum konce nájmu, takže jednání o prodloužení začínají měsíce předem, ne až když přijde výpověď.

Vytvořte CRM pro coworking. Zájemci mají velikost týmu, rozpočet, požadované datum zahájení a zdroj a postupují od poptávky přes prohlídku, zkušební den, nabídku až k podpisu. U stávajících nájemníků soukromých kanceláří ukažte data konce nájmu během 120 dnů.

Jedna měsíční faktura se všemi doplňky

Členství, další hodiny v místnostech, tisk a denní vstupy pro hosty jdou na jednu fakturu, s poměrným vyúčtováním u začátků uprostřed měsíce a změn tarifu. Kauce za soukromé kanceláře se evidují odděleně a vracejí na konci nájmu.

Vytvořte měsíční fakturaci pro coworking. Každá faktura obsahuje členský poplatek, další hodiny v zasedacích místnostech, tisk a další doplňky za měsíc, poměrně vyúčtované u začátků uprostřed měsíce nebo změn tarifu. Kauce za soukromé kanceláře evidujte odděleně a vypište neuhrazené faktury.

Web, který ukáže prostor, když je plný

Porovnejte tarify vedle sebe, ukažte skutečné fotky v různých částech dne, vypište vybavení jako telefonní boxy, skříňky, parkování a pravidla pro domácí mazlíčky a nabídněte rezervaci prohlídky a zkušebního dne zdarma.

Vytvořte web pro náš coworking s porovnáním tarifů (hot desk, pevný stůl, soukromá kancelář), fotogalerií, vybavením, mapou polohy a formuláři pro rezervaci prohlídky nebo zkušebního dne zdarma.

Obsazenost a využití místností na první pohled

Obsazenost stolů a kanceláří v čase, využití zasedacích místností podle místnosti a hodiny, tržby podle tarifu a doplňků a kanceláře, které se blíží k obnově. Pokud jsou místnosti v deset plné a po třetí prázdné, máte čísla, abyste zkusili ceny mimo špičku.

Vytvořte přehled pro coworking, který ukáže týdenní obsazenost stolů a kanceláří, využití zasedacích místností podle místnosti a hodiny dne, tržby podle tarifu a doplňků a soukromé kanceláře, jejichž nájem brzy končí.

Od sdíleného kalendáře k rezervačnímu systému

Většina překryvů místností vzniká ze sdíleného kalendáře, který může upravovat kdokoli a nikdo ho nevlastní. Začněte výpisem svých místností, jejich kapacit a hodin, ve kterých jsou otevřené, a potom tarify a počty hodin v místnostech, které každý obsahuje. Členy a firmy naimportujte z tabulky s jejich tarifem a firmou. Jakmile rezervace a příděly budou v jedné databázi, faktura může přečerpání číst přímo z ní, místo aby ho někdo na konci měsíce počítal z položek.

Místnosti, kapacity a otevírací hodiny
Tarify s zahrnutými hodinami v místnostech a cenami
Členové a firmy naimportovaní z CSV

Přístupové karty, klíče a zásoby kuchyně

Každou přístupovou kartu a klíč zapište k členovi, který ho drží, aby odcházející vrátili správné věci a ztracenou kartu šlo rychle najít a deaktivovat. Stejná aplikace pro zásoby může držet kávu, svačiny a kuchyňský materiál s minimálními zásobami a nábytek podle místností pro případ, že se kancelář přestavuje.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro správu coworkingu. Členové patří k firmám a mají tarif (hot desk, pevný stůl nebo soukromou kancelář) se zahrnutými měsíčními hodinami v zasedacích místnostech. Členové rezervují místnosti po hodinách bez kolizí, vidí zbývající hodiny a registrují hosty; recepce vidí dnešní hosty a balíky. Vygenerujte jednu měsíční fakturu na firmu s členstvím, dalšími hodinami v místnostech a tiskem a ukažte konce nájmů soukromých kanceláří během 120 dnů.

Otázky

Můžou členové rezervovat zasedací místnosti z telefonu?

Ano. Rezervační stránky fungují v každém prohlížeči v telefonu. V plánu Pro můžete aplikaci navíc převést na aplikace pro Android a iPhone, které otevřou vaši publikovanou aplikaci.

Dokáže zabránit dvojím rezervacím?

Ano. Každý slot místnosti se uloží do databáze v okamžiku rezervace, takže druhý člen nemůže vzít stejnou místnost ve stejnou hodinu.

Můžu prodávat denní vstupy?

Ano. Denní vstup může rezervovat hot desk na datum a zaznamenat údaje o návštěvě. Platby kartou potřebují účet u vašeho poskytovatele plateb, který připojíte tak, že o to požádáte v chatu.

Může mít jedna firma více členů na jedné faktuře?

Ano. Požádejte o firemní účty a Mythex seskupí členy pod firmu, sečte jejich využití do jedné měsíční faktury a firemní administrátor uvidí celý tým.

Musím umět programovat?

Ne. Popíšete svůj prostor a tarify běžným jazykem a Mythex vytvoří aplikaci s živým náhledem. Změníte ji chatem.

Je to zdarma?

Plán Free nevyžaduje platební kartu a zahrnuje denní kredity a publikování. Pro stojí $25 měsíčně a přidává úpravu kódu, export, GitHub, vlastní domény a dobíjení kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English