Xây dựng với AI

Vận hành không gian coworking bằng các app bạn mô tả: đặt phòng họp, cổng thành viên, thanh toán

Mythex cho phép đơn vị vận hành coworking tự xây các công cụ quản lý không gian bằng cách mô tả: website với gói thuê và vé theo ngày, đặt phòng họp với hạn mức giờ hằng tháng, cổng thành viên cho hóa đơn, thư và khách, CRM từ lúc hỏi thuê đến khi ký văn phòng, và một hóa đơn hằng tháng bao gồm các phát sinh. Mỗi cái là một app thật có cơ sở dữ liệu, được xuất bản trên đường link riêng của bạn.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Đơn vị vận hành coworking cần gì từ phần mềm

Doanh thu đến từ tỷ lệ lấp đầy. Bạn cần biết hôm nay bàn nào còn trống, văn phòng riêng nào hết hạn thuê trong ba tháng tới, và phòng họp nào trống sau ba giờ chiều. Thành viên mong muốn đặt phòng từ điện thoại mà không bị trùng với ai, xem số giờ phòng còn lại, đăng ký khách trước khi họ đến và nhận một hóa đơn rõ ràng. Lễ tân lo thẻ ra vào, bưu phẩm và khách đến; người quản lý cộng đồng lo sự kiện và giới thiệu. Nhiều không gian chạy việc này bằng một lịch chung, một bảng tính thành viên và một công cụ lập hóa đơn không biết gì về phí vượt giờ phòng. Kết quả là phòng bị đặt trùng, phí in ấn bị quên, và việc gia hạn văn phòng được nhận ra quá muộn.

• Phòng được đặt theo giờ, không có đặt trùng
• Hạn mức giờ phòng theo gói, phần vượt được tính phí
• Tài khoản công ty có nhiều thành viên trong một hóa đơn
• Đăng ký khách trước và thông báo bưu phẩm
• Ngày kết thúc hợp đồng văn phòng riêng được đưa lên sớm
• Tỷ lệ lấp đầy và mức sử dụng phòng theo giờ

Đặt phòng họp theo dõi số giờ của từng thành viên

Mỗi phòng là một tài nguyên có thể đặt, với sức chứa, thiết bị và các khung giờ. Thành viên dùng hạn mức hằng tháng của gói trước và thấy số dư khi đặt; sau đó, các giờ thêm sẽ bị tính phí. Khách ngoài được tính theo giá công khai. Vé theo ngày giữ một bàn linh hoạt cho một ngày. Không thể trùng lịch vì khung giờ được giữ ngay khi có người đặt.

Xây dựng hệ thống đặt phòng họp cho không gian coworking của chúng tôi. Phòng có sức chứa và khung giờ. Mỗi gói thành viên bao gồm số giờ phòng hằng tháng; hiển thị số dư còn lại của thành viên khi đặt và tính phí các giờ thêm theo mức cố định. Người không phải thành viên có thể đặt theo giá công khai, và vé theo ngày giữ một bàn linh hoạt cho một ngày.

Cổng thành viên cho những việc nhỏ hằng ngày

Thành viên đăng nhập để xem gói của mình, hóa đơn, số tín dụng phòng, bưu phẩm đang chờ ở lễ tân và các yêu cầu bảo trì đang mở. Họ đăng ký khách trước để lễ tân có danh sách trong ngày và khách được chào bằng tên. Quản trị viên công ty thấy tất cả mọi người trong tài khoản của mình.

Xây dựng cổng thành viên cho không gian coworking. Thành viên xem gói, hóa đơn, số giờ phòng họp còn lại và bưu phẩm đang chờ. Họ có thể đăng ký khách cho một ngày và gửi yêu cầu bảo trì. Lễ tân xem danh sách khách dự kiến trong ngày và đánh dấu bưu phẩm đã nhận.

Quy trình từ tư vấn đến ký thuê văn phòng

Khách tiềm năng đi qua tư vấn, tham quan, ngày dùng thử, đề nghị và ký, với quy mô đội nhóm, ngân sách và ngày chuyển vào được ghi trên mỗi hồ sơ. Khách thuê văn phòng riêng có ngày kết thúc hợp đồng, nên các cuộc đàm phán gia hạn bắt đầu trước nhiều tháng thay vì khi thông báo đến.

Xây dựng CRM cho không gian coworking. Khách tiềm năng có quy mô đội nhóm, ngân sách, ngày bắt đầu mong muốn và nguồn, và đi qua tư vấn, tham quan, ngày dùng thử, đề nghị và đã ký. Với khách thuê văn phòng riêng hiện tại, hiển thị ngày kết thúc hợp đồng trong 120 ngày tới.

Một hóa đơn hằng tháng với mọi khoản phát sinh

Phí thành viên, giờ phòng thêm, in ấn và vé theo ngày cho khách đều nằm trên cùng một hóa đơn, có tính theo tỷ lệ cho các trường hợp bắt đầu giữa tháng và khi đổi gói. Tiền đặt cọc văn phòng riêng được ghi riêng và hoàn lại khi kết thúc hợp đồng.

Xây dựng hệ thống hóa đơn hằng tháng cho không gian coworking. Mỗi hóa đơn gồm phí thành viên, giờ phòng họp thêm, in ấn và các phát sinh khác trong tháng, tính theo tỷ lệ cho các trường hợp bắt đầu giữa tháng hoặc đổi gói. Theo dõi tiền đặt cọc văn phòng riêng riêng biệt và liệt kê các hóa đơn chưa thanh toán.

Website giới thiệu không gian khi đông khách

So sánh các gói cạnh nhau, hiển thị ảnh thật vào các thời điểm khác nhau trong ngày, liệt kê tiện ích như bốt điện thoại, tủ khóa, bãi đỗ xe và chính sách thú cưng, và cung cấp đặt lịch tham quan cùng ngày dùng thử miễn phí.

Xây dựng website cho không gian coworking của chúng tôi với bảng so sánh gói (bàn linh hoạt, bàn cố định, văn phòng riêng), thư viện ảnh, tiện ích, bản đồ vị trí, và form để đặt lịch tham quan hoặc ngày dùng thử miễn phí.

Tỷ lệ lấp đầy và mức dùng phòng nhìn một lần là thấy

Tỷ lệ lấp đầy bàn và văn phòng theo thời gian, mức sử dụng phòng họp theo từng phòng và giờ, doanh thu theo gói và các phát sinh, cùng các văn phòng sắp đến hạn gia hạn. Nếu phòng kín lúc 10 giờ và trống sau 3 giờ, bạn đã có số liệu để thử giá theo giờ thấp điểm.

Xây dựng bảng điều khiển cho không gian coworking hiển thị tỷ lệ lấp đầy bàn và văn phòng theo tuần, mức sử dụng phòng họp theo phòng và giờ trong ngày, doanh thu theo gói và phát sinh, và các hợp đồng văn phòng riêng sắp kết thúc.

Từ lịch chung đến hệ thống đặt chỗ

Hầu hết trùng phòng đến từ một lịch chung mà ai cũng sửa được và không ai sở hữu. Bắt đầu bằng cách liệt kê các phòng, sức chứa và giờ mở cửa, rồi đến các gói và số giờ phòng mỗi gói bao gồm. Nhập thành viên từ bảng tính cùng gói và công ty của họ. Khi đặt chỗ và hạn mức nằm trong cùng một cơ sở dữ liệu, hóa đơn có thể đọc phần vượt trực tiếp từ đó thay vì để ai đó đếm các mục vào cuối tháng.

• Phòng, sức chứa và giờ mở cửa
• Gói kèm số giờ phòng và giá
• Thành viên và công ty nhập từ CSV

Thẻ ra vào, chìa khóa và kho bếp

Ghi lại mọi thẻ ra vào và chìa khóa theo thành viên đang giữ, để người rời đi trả đúng đồ và thẻ bị mất có thể được tìm và vô hiệu hóa nhanh. Cùng app kho có thể quản lý cà phê, đồ ăn vặt và vật tư bếp với mức đặt hàng lại, cùng nội thất theo phòng khi một văn phòng được sắp xếp lại.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng app quản lý cho không gian coworking. Thành viên thuộc các công ty và có gói (bàn linh hoạt, bàn cố định hoặc văn phòng riêng) cùng số giờ phòng họp hằng tháng đi kèm. Thành viên đặt phòng theo giờ không trùng, xem số giờ còn lại và đăng ký khách; lễ tân xem khách và bưu phẩm trong ngày. Lập một hóa đơn hằng tháng cho mỗi công ty gồm phí thành viên, giờ phòng thêm và in ấn, và hiển thị các hợp đồng văn phòng riêng kết thúc trong 120 ngày tới.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English