Coworking tér működtetése leírt appokkal: teremfoglalás, tagportál, számlázás

A Mythex lehetővé teszi, hogy egy coworking üzemeltető leírással építse meg saját térkezelő eszközeit: weboldalt csomagokkal és napijegyekkel, tárgyalóterem-foglalást havi kreditkerettel, tagportált számlákhoz, postához és vendégekhez, CRM-et az érdeklődőtől az aláírt irodáig, és egy havi számlát az extrákkal. Mindegyik valódi app adatbázissal, a saját URL-eden publikálva.

Kezdj el ingyen építeni

Mire van szüksége egy coworking üzemeltetőnek a szoftvertől

A bevétel a kihasználtság. Tudnod kell, mely asztalok szabadok ma, mely privát irodák járnak le a következő három hónapban, és mely tárgyalótermek állnak üresen három óra után. A tagok azt várják, hogy telefonról foglalhassanak termet anélkül, hogy bárkivel ütközzenek, lássák a fennmaradó terem-óráikat, előre regisztrálhassanak vendéget, és egyetlen világos számlát kapjanak. A recepció a belépőkártyákat, csomagokat és látogatókat kezeli; a közösségi menedzser az eseményeket és bemutatkozásokat. Sok tér ezt megosztott naptárral, tagtáblázattal és egy számlázóeszközzel futtatja, amely semmit nem tud a teremtúlórákról. Az eredmény dupla foglalt termek, elfelejtett nyomtatási díjak és késve észrevett irodai megújítások.

Termek órára foglalva, dupla foglalás nélkül
Csomagonként terem-óra keret, a túllépés számlázva
Céges fiókok több taggal egy számla alatt
Vendég-előregisztráció és csomagértesítések
Privát irodák lejárati dátumai időben jelezve
Kihasználtság és teremhasználat óránként

Tárgyalóterem-foglalás, amely követi minden tag óráit

Minden terem foglalható erőforrás, kapacitással, felszereléssel és óránkénti időpontokkal. A tagok először a csomagjuk havi keretét használják el, és foglaláskor látják az egyenleget; ezután a többletórákat felszámítják. A külső vendégek nyilvános díjszabást fizetnek. A napijegy egy dátumra lefoglal egy hot desket. Ütközés nem lehetséges, mert az időpont abban a pillanatban foglalt, amikor valaki lefoglalja.

Építs tárgyalóterem-foglalást a coworking terünkbe. A termeknek van kapacitása és óránkénti időpontja. Minden tagsági csomag havi terem-órákat tartalmaz; foglaláskor mutasd a tag fennmaradó egyenlegét, a többletórákat pedig rögzített díjon számlázd. A nem tagok nyilvános díjon foglalhatnak, a napijegy pedig egy dátumra lefoglal egy hot desket.

Tagportál a napi apróságokhoz

A tagok bejelentkezve látják a csomagjukat, a számláikat, a terem-krediteiket, a recepción várakozó csomagokat és a nyitott karbantartási kéréseket. Előre regisztrálják a vendégeiket, így a recepciónak megvan a napi lista, és a látogatókat név szerint köszöntik. A cégadminok mindenkit látnak a fiókjukon.

Építs tagportált coworking térhez. A tagok látják a csomagjukat, a számláikat, a hátralévő tárgyalóterem-órákat és a várakozó csomagokat. Vendégeket regisztrálhatnak egy dátumra, és karbantartási kéréseket küldhetnek. A recepció látja a mai várt vendégeket, és csomagot jelölhet átvettnek.

Folyamat az érdeklődéstől az aláírt irodáig

Az érdeklődők érdeklődéstől, bejárástól, próbanapon át, ajánlatig és aláírásig haladnak, mindegyiknél a csapat mérete, a költségvetés és a beköltözési dátum rögzítve. A privát irodabérlők lejárati dátuma nála van, így a megújítási tárgyalások hónapokkal előbb indulnak, nem akkor, amikor a felmondás megérkezik.

Építs CRM-et coworking térhez. Az érdeklődőknek van csapatmérete, költségvetése, kívánt kezdési dátuma és forrása, és érdeklődés, bejárás, próbanap, ajánlat és aláírás szakaszokon haladnak. A jelenlegi privát irodabérlőknél mutasd a következő 120 napban lejáró szerződéseket.

Egy havi számla minden extrával

A tagság díja, a többletterem-órák, a nyomtatás és a vendégek napijegyei ugyanazon a számlán szerepelnek, a hónap közepi kezdéseknél és csomagváltásoknál arányosítással. A privát irodák letéteit külön rögzítik, és a szerződés végén visszatérítik.

Építs havi számlázást coworking térhez. Minden számla tartalmazza a tagsági díjat, a többletterem-órákat, a nyomtatást és az egyéb extrákat az adott hónapra, arányosítva a hónap közepi kezdésnél vagy csomagváltásnál. Az irodai letéteket külön kövesd, és listázd a ki nem fizetett számlákat.

Weboldal, amely akkor is megmutatja a teret, amikor tele van

Hasonlítsd össze a csomagokat egymás mellett, mutass valódi fotókat a nap különböző szakaszaiban, sorold fel a szolgáltatásokat, mint a telefonfülkék, zárható szekrények, parkolás és a háziállat-szabályzat, és ajánlj bejárásfoglalást és ingyenes próbanapot.

Építs weboldalt a coworking terünknek csomagösszehasonlító táblázattal (hot desk, fix asztal, privát iroda), fotógalériával, szolgáltatásokkal, helyszíni térképpel, és űrlapokkal bejárás vagy ingyenes próbanap foglalására.

Kihasználtság és teremhasználat egy pillantásra

Asztal- és irodakihasználtság időben, teremhasználat teremenként és óránként, bevétel csomagok és extrák szerint, valamint a megújításra kerülő irodák. Ha a termek tízkor tele vannak, és három után üresek, megvan a szám, hogy csúcsidőn kívüli árazást próbálj ki.

Építs műszerfalat coworking térhez, amely heti bontásban mutatja az asztal- és irodakihasználtságot, a teremkihasználtságot teremenként és napszakonként, a bevételt csomagok és extrák szerint, valamint a hamarosan lejáró privát irodaszerződéseket.

A megosztott naptártól a foglalási rendszerig

A legtöbb teremütközés olyan megosztott naptárból ered, amelyet bárki szerkeszthet, de senki nem birtokol. Kezdd azzal, hogy felsorolod a termeidet, kapacitásukat és nyitvatartásukat, majd a csomagjaidat és az egyes csomagokban szereplő terem-órákat. Importáld a tagokat táblázatodból a csomagjukkal és a cégükkel. Amint a foglalások és a keretek egy adatbázisban élnek, a számla közvetlenül onnan olvassa a túllépést, nem pedig valaki a hónap végén számolja a bejegyzéseket.

Termek, kapacitások és nyitvatartási idők
Csomagok a bennük foglalt terem-órákkal és árakkal
Tagok és cégek importálása CSV-ből

Belépőkártyák, kulcsok és konyhai készlet

Minden belépőkártyát és kulcsot ahhoz a taghoz rögzíts, akinél van, így a távozók a megfelelő dolgokat adják vissza, és az elveszett kártya gyorsan megtalálható és inaktiválható. Ugyanez a készletkezelő app tarthat kávét, snacket és konyhai kellékeket újrarendelési szinttel, valamint termenként a bútorokat arra az esetre, ha egy irodát átrendeznek.

Kiindulási prompt

Építs menedzsment appot coworking térhez. A tagok cégekhez tartoznak, és van csomagjuk (hot desk, fix asztal vagy privát iroda) havi tárgyalóterem-órákkal. A tagok óránként foglalnak termet ütközés nélkül, látják a hátralévő órákat, és vendéget regisztrálnak; a recepció látja a mai vendégeket és csomagokat. Cégenként generálj egy havi számlát tagsággal, többletterem-órákkal és nyomtatással, és mutasd a következő 120 napban lejáró privát irodaszerződéseket.

Kérdések

Foglalhatnak a tagok tárgyalótermet telefonjukról?

Igen. A foglalási oldalak bármely telefonos böngészőben működnek. A Pro csomagban az appot Android- és iPhone-appá is alakíthatod, amelyek a publikált appodat nyitják meg.

Meg tudja akadályozni a dupla foglalásokat?

Igen. Minden teremidőpont az adatbázisba mentődik a foglalás pillanatában, így egy második tag nem foglalhatja le ugyanazt a termet ugyanabban az órában.

Árulhatok napijegyeket?

Igen. A napijegy egy dátumra lefoglalhat egy hot desket, és rögzíti a látogató adatait. A bankkártyás fizetéshez saját fizetésszolgáltatói fiók kell, amelyet chatben kérve csatlakoztatsz.

Lehet egy cégnek több tagja egy számlán?

Igen. Kérj céges fiókokat, és a Mythex a tagokat cégek alá csoportosítja, a használatukat egy havi számlára vezeti, a cégadmin pedig látja az egész csapatot.

Kell programoznom tudnom?

Nem. Egyszerű nyelven írod le a terünket és a csomagjaidat, a Mythex pedig élő előnézettel építi meg az appot. Chatben módosítod.

Ingyenes?

Az Ingyenes csomaghoz nincs szükség bankkártyára, és napi krediteket és publikálást tartalmaz. A Pro $25 havonta, és kódszerkesztést, exportálást, GitHub-integrációt, egyedi domaint és kredit-feltöltést ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English