Kelola Coworking Space dengan Aplikasi yang Anda Deskripsikan: Booking Ruang, Portal Member, dan Penagihan

Mythex memungkinkan operator coworking membangun alat manajemen ruangnya sendiri dengan mendeskripsikannya: website dengan paket dan day pass, pemesanan ruang rapat dengan jatah kredit bulanan, portal member untuk faktur, surat, dan tamu, CRM dari pertanyaan sampai kantor yang ditandatangani, serta satu faktur bulanan dengan tambahan. Setiap alat adalah aplikasi sungguhan dengan database, diterbitkan ke URL Anda sendiri.

Mulai membangun gratis

Apa yang dibutuhkan operator coworking dari software

Pendapatan ditentukan oleh okupansi. Anda perlu tahu meja mana yang kosong hari ini, kantor privat mana yang berakhir masa sewanya dalam tiga bulan ke depan, dan ruang rapat mana yang kosong setelah pukul tiga sore. Member mengharapkan bisa memesan ruang dari ponsel tanpa bentrok dengan siapa pun, melihat sisa jam ruang mereka, mendaftarkan tamu sebelum datang, dan menerima satu faktur yang jelas. Resepsionis mengurus kartu akses, paket, dan pengunjung; community manager menjalankan acara dan perkenalan. Banyak ruang menjalankan ini dengan kalender bersama, spreadsheet member, dan alat penagihan yang tidak tahu apa-apa tentang kelebihan jam ruang. Hasilnya adalah ruang yang terbooking ganda, biaya cetak yang terlupa, dan perpanjangan kantor yang baru disadari terlambat.

Ruang dipesan per jam tanpa pemesanan ganda
Jatah jam ruang per paket, dengan kelebihan yang ditagih
Akun perusahaan dengan beberapa member di bawah satu faktur
Pendaftaran tamu di muka dan notifikasi paket
Tanggal berakhirnya sewa kantor privat ditampilkan lebih awal
Okupansi dan pemakaian ruang per jam

Pemesanan ruang rapat yang melacak jam setiap member

Setiap ruang adalah sumber daya yang bisa dipesan dengan kapasitas, peralatan, dan slot per jam. Member menghabiskan jatah bulanan paketnya lebih dulu dan melihat sisa saldo saat memesan; setelah itu, jam tambahan dikenakan biaya. Tamu luar membayar tarif publik. Day pass memesan meja hot desk untuk satu tanggal. Bentrok tidak mungkin terjadi karena slot langsung terkunci begitu seseorang memesannya.

Buat pemesanan ruang rapat untuk coworking space kami. Ruang punya kapasitas dan slot per jam. Setiap paket keanggotaan mencakup jam ruang rapat bulanan; tampilkan sisa saldo member saat memesan dan kenakan biaya jam tambahan dengan tarif tetap. Non-member bisa memesan dengan tarif publik, dan day pass memesan meja hot desk untuk satu tanggal.

Portal member untuk urusan harian kecil

Member login untuk melihat paket, faktur, kredit ruang, paket yang menunggu di resepsionis, dan permintaan perbaikan yang masih terbuka. Mereka mendaftarkan tamu sebelumnya sehingga resepsionis punya daftar untuk hari itu dan pengunjung disambut dengan nama. Admin perusahaan melihat semua orang di akun mereka.

Buat portal member untuk coworking space. Member melihat paket, faktur, sisa jam ruang rapat, dan paket yang menunggu. Mereka bisa mendaftarkan tamu untuk satu tanggal dan mengirim permintaan perbaikan. Resepsionis melihat tamu yang diharapkan hari ini dan menandai paket sudah diambil.

Pipeline dari pertanyaan sampai kantor yang ditandatangani

Prospek bergerak melalui pertanyaan, tur, hari uji coba, penawaran, dan tanda tangan, dengan ukuran tim, anggaran, dan tanggal masuk di setiap prospek. Penyewa kantor privat menyimpan tanggal berakhir sewanya, sehingga pembicaraan perpanjangan dimulai berbulan-bulan sebelumnya, bukan saat pemberitahuan tiba.

Buat CRM untuk coworking space. Prospek punya ukuran tim, anggaran, tanggal mulai yang diinginkan, dan sumber, serta bergerak dari pertanyaan, tur, hari uji coba, penawaran, sampai tanda tangan. Untuk penyewa kantor privat saat ini, tampilkan tanggal berakhir sewa dalam 120 hari ke depan.

Satu faktur bulanan dengan setiap tambahan di dalamnya

Keanggotaan, tambahan jam ruang rapat, pencetakan, dan day pass untuk tamu masuk ke faktur yang sama, dengan proporsi untuk awal bulan pertengahan dan perubahan paket. Deposit kantor privat dicatat terpisah dan dikembalikan pada akhir masa sewa.

Buat penagihan bulanan untuk coworking space. Setiap faktur mencakup biaya keanggotaan, jam ruang rapat tambahan, pencetakan, dan tambahan lain untuk bulan itu, dengan proporsi untuk mulai di pertengahan bulan atau perubahan paket. Catat deposit kantor privat secara terpisah dan tampilkan faktur yang belum dibayar.

Website yang menampilkan ruang saat sedang ramai

Bandingkan paket berdampingan, tampilkan foto nyata di waktu yang berbeda sepanjang hari, daftar fasilitas seperti booth telepon, loker, parkir, dan kebijakan hewan peliharaan, serta tawarkan pemesanan tur dan hari uji coba gratis.

Buat website untuk coworking space kami dengan tabel perbandingan paket (hot desk, dedicated desk, kantor privat), galeri foto, fasilitas, peta lokasi, dan formulir untuk memesan tur atau hari uji coba gratis.

Okupansi dan pemakaian ruang sekilas

Okupansi meja dan kantor dari waktu ke waktu, pemakaian ruang rapat per ruang dan per jam, pendapatan per paket dan tambahan, serta kantor yang akan segera diperpanjang. Jika ruang penuh pukul sepuluh dan kosong setelah pukul tiga, Anda punya angka untuk mencoba harga di luar jam sibuk.

Buat dasbor untuk coworking space yang menampilkan okupansi meja dan kantor per minggu, pemanfaatan ruang rapat per ruang dan jam, pendapatan per paket dan tambahan, serta sewa kantor privat yang akan berakhir.

Dari kalender bersama ke sistem pemesanan

Sebagian besar bentrok ruang berasal dari kalender bersama yang bisa diedit siapa pun dan tidak dimiliki siapa pun. Mulailah dengan mendaftar ruang Anda, kapasitasnya, dan jam bukanya, lalu paket Anda beserta jam ruang yang termasuk di dalamnya. Impor member dari spreadsheet dengan paket dan perusahaannya. Setelah pemesanan dan jatah berada dalam satu database, faktur bisa membaca kelebihan langsung dari sana, bukan seseorang menghitung entri di akhir bulan.

Ruang, kapasitas, dan jam buka
Paket dengan jam ruang rapat yang termasuk dan harganya
Member dan perusahaan diimpor dari CSV

Kartu akses, kunci, dan stok dapur

Catat setiap kartu akses dan kunci terhadap member yang memegangnya, sehingga yang keluar mengembalikan barang yang tepat dan kartu yang hilang bisa ditemukan dan dinonaktifkan dengan cepat. Aplikasi inventaris yang sama bisa menyimpan kopi, camilan, dan perlengkapan dapur dengan titik pemesanan ulang, serta furnitur per ruang untuk saat kantor ditata ulang.

Prompt untuk memulai

Buat aplikasi manajemen untuk coworking space. Member tergabung dalam perusahaan dan punya paket (hot desk, dedicated desk, atau kantor privat) dengan jam ruang rapat bulanan yang termasuk. Member memesan ruang per jam tanpa bentrok, melihat sisa jam mereka, dan mendaftarkan tamu; resepsionis melihat tamu dan paket hari ini. Buat satu faktur bulanan per perusahaan dengan keanggotaan, jam ruang tambahan, dan pencetakan, serta tampilkan sewa kantor privat yang berakhir dalam 120 hari ke depan.

Pertanyaan

Bisakah member memesan ruang rapat dari ponsel?

Bisa. Halaman pemesanan berjalan di browser ponsel mana pun. Di Pro, Anda juga bisa mengubah aplikasi menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi terbit Anda.

Bisakah mencegah pemesanan ganda?

Bisa. Setiap slot ruang disimpan ke database saat dipesan, sehingga member lain tidak bisa mengambil ruang yang sama pada jam yang sama.

Bisakah saya menjual day pass?

Bisa. Day pass bisa memesan meja hot desk untuk satu tanggal dan mengumpulkan detail pengunjung. Menerima pembayaran kartu memerlukan akun penyedia pembayaran milik Anda sendiri, yang dihubungkan dengan meminta di chat.

Bisakah satu perusahaan punya beberapa member dalam satu faktur?

Bisa. Minta akun perusahaan dan Mythex mengelompokkan member di bawah satu perusahaan, menambahkan pemakaian mereka ke satu faktur bulanan, dan membiarkan admin perusahaan melihat seluruh tim.

Apakah saya perlu bisa coding?

Tidak. Anda mendeskripsikan ruang dan paket Anda dengan bahasa sehari-hari, dan Mythex membangun aplikasinya dengan pratinjau langsung. Anda mengubahnya lewat chat.

Apakah gratis?

Paket Free tidak memerlukan kartu kredit dan mencakup kredit harian serta penerbitan. Pro seharga $25/bulan dan menambahkan pengeditan kode, ekspor, GitHub, domain khusus, dan top-up kredit.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English