Driv dit coworking-space med apps, du beskriver: rumbooking, medlemsportal, fakturering

Mythex lader en coworking-operatør bygge sine egne styringsværktøjer ved at beskrive dem: en hjemmeside med planer og dagspas, booking af mødelokaler med månedlige timekreditter, en medlemsportal til fakturaer, post og gæster, et CRM fra henvendelse til underskrevet kontor og én månedlig faktura med ekstraydelser. Hver enkelt er en rigtig app med en database, udgivet på din egen URL.

Start gratis

Hvad en coworking-operatør har brug for fra software

Omsætningen er belægning. Du skal vide, hvilke skriveborde der er ledige i dag, hvilke private kontorer der udløber inden for de næste tre måneder, og hvilke mødelokaler der står tomme efter klokken tre. Medlemmer forventer at booke et lokale fra deres telefon uden at kollidere med nogen, se deres resterende lokaletimer, registrere en gæst, før de kommer, og få én klar faktura. Receptionen håndterer adgangskort, pakker og besøgende; community-manageren står for events og introduktioner. Mange steder kører det hele på en fælles kalender, et regneark over medlemmer og et faktureringsværktøj, der ikke ved noget om overforbrug af lokaler. Resultatet er dobbeltbookede lokaler, glemte printgebyrer og kontorfornyelser, der først bliver opdaget for sent.

Lokaler booket pr. time uden dobbeltbookinger
Lokaletimer inkluderet pr. plan, med overforbrug faktureret
Virksomhedskonti med flere medlemmer under én faktura
Forhåndsregistrering af gæster og besked om pakker
Slutdatoer for private kontorer synliggjort i god tid
Belægning og brug af lokaler pr. time

Booking af mødelokaler der følger hvert medlems timer

Hvert lokale er en bookbar ressource med kapacitet, udstyr og timeslots. Medlemmer bruger først deres plans månedlige kvote og ser saldoen, mens de booker; derefter faktureres de ekstra timer. Eksterne gæster betaler en offentlig pris. Et dagspas reserverer et hot desk til en dato. Kollisioner er umulige, fordi pladsen er taget, i det øjeblik nogen booker den.

Byg booking af mødelokaler til vores coworking-space. Lokaler har kapacitet og timeslots. Hver medlemsplan inkluderer månedlige lokaletimer; vis medlemmets resterende saldo ved booking og opkræv ekstra timer til en fast pris. Ikke-medlemmer kan booke til en offentlig pris, og dagspas reserverer et hot desk til en dato.

En medlemsportal til de små daglige ting

Medlemmer logger ind for at se deres plan, fakturaer, lokalekreditter, pakker der venter i receptionen og åbne vedligeholdelsesanmodninger. De registrerer gæster på forhånd, så receptionen har en liste for dagen, og besøgende bliver hilst ved navn. Virksomhedsadministratorer ser alle på deres konto.

Byg en medlemsportal til et coworking-space. Medlemmer ser deres plan, fakturaer, resterende mødelokaletimer og pakker, der venter. De kan registrere gæster til en dato og sende vedligeholdelsesanmodninger. Receptionen ser dagens forventede gæster og markerer pakker som afhentet.

En pipeline fra henvendelse til underskrevet kontor

Leads bevæger sig gennem henvendelse, tur, prøvedag, tilbud og underskrevet, med teamstørrelse, budget og indflytningsdato på hver. Private kontorlejere har deres slutdato for lejemålet, så fornyelsessamtaler begynder måneder før, og ikke da opsigelsen dukker op.

Byg et CRM til et coworking-space. Leads har teamstørrelse, budget, ønsket startdato og kilde, og bevæger sig gennem henvendelse, tur, prøvedag, tilbud og underskrevet. For nuværende lejere af private kontorer vises slutdatoer for lejemålet inden for de næste 120 dage.

Én månedlig faktura med alle ekstraydelser på

Medlemskab, ekstra lokaletimer, print og dagspas til gæster går på samme faktura, med proratering ved opstart midt i måneden og planskift. Depositum for private kontorer registreres særskilt og tilbagebetales ved lejemålets afslutning.

Byg månedlig fakturering for et coworking-space. Hver faktura inkluderer medlemskontingent, ekstra mødelokaletimer, print og andre ekstraydelser for måneden, proratiseret ved opstart midt i måneden eller planskift. Registrér depositum for private kontorer særskilt, og vis ubetalte fakturaer.

En hjemmeside der viser stedet, når det er travlt

Sammenlign planer side om side, vis rigtige fotos på forskellige tidspunkter af dagen, angiv faciliteter som telefonbokse, skabe, parkering og husdyrpolitik, og tilbyd booking af en rundvisning og en gratis prøvedag.

Byg en hjemmeside til vores coworking-space med en sammenligningstabel for planer (hot desk, fast desk, privat kontor), fotogalleri, faciliteter, kort over lokationen og formularer til at booke en rundvisning eller en gratis prøvedag.

Belægning og brug af lokaler et overblik

Belægning af skriveborde og kontorer over tid, brug af mødelokaler pr. lokale og time, omsætning pr. plan og ekstraydelser og kontorer, der snart skal fornyes. Hvis lokalerne er fyldt klokken ti og tomme efter tre, har du tallene til at prøve priser uden for spidsbelastning.

Byg et dashboard for et coworking-space, der viser belægning af skriveborde og kontorer pr. uge, udnyttelse af mødelokaler pr. lokale og time på dagen, omsætning pr. plan og ekstraydelser og lejemål for private kontorer, der snart udløber.

Fra en fælles kalender til et bookingsystem

De fleste lokalekonflikter stammer fra en fælles kalender, som alle kan redigere, og ingen ejer. Start med at liste dine lokaler, deres kapacitet og de timer, de er åbne, derefter dine planer og de lokaletimer, hver inkluderer. Importér medlemmer fra dit regneark med deres plan og virksomhed. Når bookinger og kvoter ligger i én database, kan fakturaen læse overforbruget direkte derfra i stedet for at nogen tæller poster ved månedens slutning.

Lokaler, kapacitet og åbningstider
Planer med inkluderede lokaletimer og priser
Medlemmer og virksomheder importeret fra CSV

Adgangskort, nøgler og køkkenlager

Registrér hvert adgangskort og hver nøgle på det medlem, der har den, så fratrædende afleverer de rigtige ting, og et tabt kort kan findes og deaktiveres hurtigt. Den samme lagerapp kan rumme kaffe, snacks og køkkenforsyninger med genbestillingsniveauer og møbler pr. lokale, til når et kontor skal indrettes om.

En prompt at starte fra

Byg en styringsapp til et coworking-space. Medlemmer tilhører virksomheder og har en plan (hot desk, fast desk eller privat kontor) med inkluderede mødelokaletimer pr. måned. Medlemmer booker lokaler pr. time uden overlap, ser deres resterende timer og registrerer gæster; receptionen ser dagens gæster og pakker. Generér én månedlig faktura pr. virksomhed med kontingent, ekstra lokaletimer og print, og vis slutdatoer for private kontorer inden for de næste 120 dage.

Spørgsmål

Kan medlemmer booke mødelokaler fra deres telefoner?

Ja. Bookingsiderne virker i enhver telefonbrowser. På Pro kan du også gøre appen til Android- og iPhone-apps, der åbner din udgivne app.

Kan den stoppe dobbeltbookinger?

Ja. Hver lokaleslot gemmes i databasen, så snart den er booket, så et andet medlem ikke kan tage det samme lokale i den samme time.

Kan jeg sælge dagspas?

Ja. Et dagspas kan reservere et hot desk til en dato og indsamle den besøgendes oplysninger. Kortbetalinger kræver din egen betalingsudbyderkonto, som forbindes ved at bede om det i chatten.

Kan en virksomhed have flere medlemmer på én faktura?

Ja. Bed om virksomhedskonti, så Mythex grupperer medlemmer under en virksomhed, lægger deres forbrug på én månedlig faktura og lader en virksomhedsadministrator se hele teamet.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver dit space og dine planer med almindelige ord, og Mythex bygger appen med en live-forhåndsvisning. Du ændrer den ved at chatte.

Er det gratis?

Gratis-planen kræver intet kreditkort og inkluderer daglige kreditter og udgivelse. Pro koster $25/måned og tilføjer koderedigering, eksport, GitHub, eget domæne og påfyldning af kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English