ከንብረት መዝገብዎ የተገነባ የእሳት ደህንነት ድርጅት ሶፍትዌር

Mythex በMythex የእሳት ደህንነት ድርጅት የሚቀጥለውን ዓመት አገልግሎት ጉብኝቶች የሚያቅድ የንብረት መዝገብ፣ የቦታ አስተዳዳሪዎች ሰርተፊኬቶችን የሚያወርዱበትና ክፍት የጥገና ስራዎችን የሚያዩበት የደንበኛ ፖርታል፣ እንዲሁም ከቦታ ዳሰሳ የሚወጡ ጥቅሶችን እንዲገነባ ይረዳዋል። ኮንትራቶችዎንና አገልግሎቶችዎን በውይይት ይግለጹ፣ በቀጥታ ቅድመ-እይታ ይፈትሹና በእውነተኛ ዳታቤዝ ያትሙ።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ማጥፊያዎችን፣ ማንቂያዎችንና በሮችን ማገልገል በእውነት ምን ያካትታል

ስራው ይደጋገማል፦ በእያንዳንዱ ቦታ ያለ እያንዳንዱ የእሳት ማጥፊያ፣ የማንቂያ ፓነል፣ የድንገተኛ መብራትና የእሳት በር የራሱ የአገልግሎት ክፍተት አለው፣ እና እያንዳንዱ ጉብኝት የሕንፃ ባለቤቱ ለተቆጣጣሪ ወይም ለኢንሹራንስ ሰጪ ማሳየት ሊኖርበት የሚችል ወረቀት ያመነጫል። ብዙ ድርጅቶች የሚቀጥለውን ዓመት ጉብኝቶች ያቀዱት ያለፈውን ዓመት የሥራ ሉሆች በማገላበጥ ነው፤ ይህም በዓመቱ መሃል የተጨመሩ ንብረቶችን ያጣል፣ ቀድሞ የተሠሩትንም በድርብ ያስይዛል። በጉብኝት ላይ የተገኘ የጥገና ስራ ጥቅስ፣ የግዢ ትዕዛዝና ትክክለኛውን ክፍል ይዞ ሁለተኛ ጉብኝት ይፈልጋል። በብዙ ቦታ ያሉ ደንበኞችም እያንዳንዱ የሕንፃ አስተዳዳሪ የራሱን ሕንፃ መዝገብ ብቻ እንዲያይ ይፈልጋሉ።

ለእያንዳንዱ ቦታ ንብረቶች፣ እያንዳንዳቸው የመጨረሻና ቀጣይ የአገልግሎት ቀን ያላቸው
ከአገልግሎት ክፍተቶች የሚመነጩ ጉብኝቶች፣ በአካባቢ የተደራጁ
ከግኝት እስከ ጥቅስ እስከ መስተካከል የሚከታተሉ የጥገና ጉድለቶች
ሰርተፊኬቶችና ሪፖርቶች በቦታና በዓመት የተመዘገቡ
በእያንዳንዱ ቦታ ኃላፊነቱን የሚወስደው ሰው፣ ወቅታዊ ሆኖ የተያዘ
የቫን ክምችት ከሳምንቱ ከተያዙ ጉብኝቶች ጋር የተጣጣመ

የንብረት መዝገቡን የሚያነብ የጉብኝት እቅድ አውጪ

እያንዳንዱን ንብረት በአገልግሎት ክፍተቱ ይመዝግቡ፤ መተግበሪያው በየወሩ ምን ጊዜው እንደደረሰ ይዘረዝራል። የሚደርሱ ጉብኝቶች በአካባቢ ይደረደራሉ፤ ስለዚህ አንድ ቴክኒሺያን በአንድ ቀን ጎረቤት ቦታዎችን ይሸፍናል። የማንቂያ ሙከራዎች የደንበኛውን የሚመረጡ ሰዓቶች ይይዛሉ፣ ስራዎችም ለዚያ ስርዓት ብቁ ለሆኑ ቴክኒሺያኖች ብቻ ይሄዳሉ።

ለእሳት ደህንነት ድርጅቴ የጉብኝት መርሐ-ግብር መተግበሪያ ይገንቡ። እያንዳንዱ ቦታ የአገልግሎት ክፍተት ያላቸው ንብረቶች አሉት (የእሳት ማጥፊያዎች፣ የማንቂያ ፓነሎች፣ የድንገተኛ መብራቶች፣ የእሳት በሮች)። በየወሩ የሚደርሱ ጉብኝቶችን ይፍጠሩ፣ በፖስታ ኮድ አካባቢ ያደራጁ፣ ለዚያ ንብረት ዓይነት ብቁ ለሆኑ ቴክኒሺያኖች ይመድቡ። የእያንዳንዱን ቦታ የማንቂያ ሙከራ የሚመረጥ ሰዓት ይመዝግቡ።

ክፍት ጥገናዎችን ከላይ የሚያስቀምጥ የደንበኛ ፖርታል

የቦታ አስተዳዳሪዎች ገብተው በሕንፃቸው ያለ እያንዳንዱን ንብረት፣ የመጨረሻና ቀጣይ የአገልግሎት ቀኑን፣ እና በዓመት የሚወርዱ ሰርተፊኬቶችን ያያሉ። ክፍት የጥገና እርምጃዎች፣ ለምሳሌ ለመተካት የሚጠብቅ የተበላሸ የድንገተኛ መብራት፣ በላይ በሁኔታ ይታያሉ። ዋና ቢሮ ሁሉንም ሕንፃዎች ያያል፤ እያንዳንዱ የቦታ አስተዳዳሪ አንዱን ብቻ።

ለእሳት ደህንነት ንግዴ የደንበኛ ፖርታል ይፍጠሩ። ደንበኞች የእያንዳንዱን ቦታ ንብረቶች ከመጨረሻና ቀጣይ የአገልግሎት ቀናት ጋር ያያሉ፣ የአገልግሎት ሪፖርቶችንና ሰርተፊኬቶችን በዓመት ያወርዳሉ፣ ክፍት የጥገና እርምጃዎችንና ሁኔታቸውን ከላይ ያያሉ። ብዙ ቦታ ያላቸው ደንበኞች ለሁሉም ቦታዎች የዋና ቢሮ መግቢያ፣ ለአንድ ቦታ ደግሞ የቦታ አስተዳዳሪ መግቢያ ያገኛሉ።

ፎቶው የተያያዘባቸው የጥገና ጥቅሶች

ጥቅሶችን ከዳሰሳ ንብረት በንብረት ይገንቡ፣ እንደ የእሳት ማጥፊያ ብቻ ወይም ሁሉም ስርዓቶች ያሉ የኮንትራት አማራጮች ይኑሩ። የጥገና ጥቅሶች በጉብኝት ላይ ከተገኘው ጉድለት ጋር ይገናኛሉ እና የቴክኒሺያኑን ፎቶ ይይዛሉ፤ ስለዚህ የሚያጸድቀው ሰው ሳይጎበኝ ይረዳዋል። የጥቅሱ ጊዜ ገደብና ከሰዓት ውጭ ያሉ ግምቶች በእያንዳንዱ ጥቅስ ላይ ይቀመጣሉ።

ለእሳት ደህንነት ድርጅቴ የጥቅስ መሣሪያ ይስሩ። የአገልግሎት ኮንትራት ጥቅሶችን ከዳሰሳ ዝርዝር ንብረቶች ይገንቡ፣ ለዓመታዊ ወይም በየስድስት ወሩ ጉብኝቶች አማራጮች ይኑሩ። ከጉብኝት ላይ ከተመዘገበ ጉድለት የጥገና ጥቅሶችን ይፍጠሩ፣ ፎቶዎች፣ ክፍሎችና ጉልበት፣ የጊዜ ገደብ ቀንና ለደንበኛው የግዢ ትዕዛዝ ቁጥር መስክ።

ደንበኞች፣ ቦታዎችና ኃላፊነቱን የሚወስደው ሰው

ደንበኞች ከቦታዎች፣ ቦታዎች ደግሞ ከሚያገለግሏቸው ንብረቶች ጋር ይገናኛሉ። እያንዳንዱ ቦታ የኮንትራት ውሎችን፣ የጉብኝት ድግግሞሽን፣ የመግቢያ መመሪያዎችንና ለእሳት ደህንነት ኃላፊነቱን የሚወስደውን ሰው ያስቀምጣል፤ በእያንዳንዱ ጉብኝት ይፈተሻል። የኮንትራት ማደሻ ቀኖች ከሁለት ወራት በፊት ምልክት ይደረግባቸዋል።

ለእሳት ደህንነት ድርጅት CRM ይገንቡ። ደንበኞችን፣ ቦታዎቻቸውንና በእያንዳንዱ ቦታ ያሉ ንብረቶችን፣ በእያንዳንዱ ቦታ ኮንትራት የተካተቱ አገልግሎቶችን፣ የጉብኝት ድግግሞሽን፣ የመግቢያ ማስታወሻዎችንና የኃላፊነት ሰውን እውቂያ ያስቀምጡ። በሚቀጥሉት 60 ቀናት የሚታደሱ ኮንትራቶችን ምልክት ያድርጉ፣ እና ቴክኒሺያኖች በእያንዳንዱ ጉብኝት ኃላፊነቱን የሚወስደውን ሰው እንዲያረጋግጡ ይጠይቁ።

ከሚቀጥለው ሳምንት ጉብኝቶች የታቀደ የቫን ክምችት

የእሳት ማጥፊያዎችን፣ ምልክቶችን፣ ባትሪዎችን፣ ዳሳሾችን፣ የበር መዝጊያዎችንና የመበላሸት ማረጋገጫ መለያዎችን በመጋዘንና በእያንዳንዱ ቫን ላይ ይከታተሉ። በእያንዳንዱ ቦታ የዋሉ ክፍሎች ይመዘገባሉ ስለዚህ ወደ ደረሰኙ ይደርሳሉ፣ የተለዋወጡ የአገልግሎት ማጥፊያዎች ሲተኩ ይመዘገባሉ፣ ለጸደቁ ጥገናዎች የሚያስፈልጉ ክፍሎች ይያዛሉ።

ለእሳት ደህንነት ድርጅቴ በመጋዘንና በእያንዳንዱ ቫን ክምችት ያለው የክምችት መተግበሪያ ይፍጠሩ። በእያንዳንዱ ጉብኝት የዋሉ ክፍሎችን ይመዝግቡ፣ የአገልግሎት ልውውጥ የእሳት ማጥፊያዎችን ይመዝግቡ፣ ለጸደቁ የጥገና ስራዎች ክፍሎችን ያስይዙ፣ ለመበላሸት መለያዎች፣ ማኅተሞችና ባትሪዎች የዳግም ማዘዣ ማንቂያዎችን ያሳዩ። ከሚቀጥለው ሳምንት ከተያዙ ጉብኝቶች ላይ የቫን ማሟያ ይጠቁሙ።

ወረቀቱን የሚያብራራ ድረ-ገጽ

ለእሳት ማጥፊያዎች፣ ለማንቂያዎች፣ ለድንገተኛ መብራት እና ለእሳት በሮች የአገልግሎት ገጾች፤ እያንዳንዳቸው ጉብኝት ምን እንደሚያካትት እና ደንበኛው ምን መዝገብ እንደሚያገኝ ይናገራሉ። የሚያገለግሉዋቸውን ዘርፎች፣ የሽፋን ቦታዎችዎንና ከሰዓት ውጭ የማንቂያ ጥሪ እንደሚወስዱ ወይም እንደማይወስዱ ይዘርዝሩ፣ እና አዳዲስ ተከራዮችን ለመጀመሪያ ጉብኝት ዳሰሳ እንዲይዙ ይጋብዙ።

ለእሳት ደህንነት ድርጅቴ ድረ-ገጽ ይገንቡ፣ የእሳት ማጥፊያ አገልግሎት፣ የእሳት ማንቂያ ጥገና፣ የድንገተኛ መብራት ሙከራዎችና የእሳት በር ምርመራዎች ገጾች፤ እያንዳንዱ ጉብኝት ምን እንደሚይዝና ደንበኛው ምን ወረቀት እንደሚያገኝ የሚያብራራ። የሚያገለግሉዋቸውን ዘርፎች፣ የሽፋን አካባቢ፣ የቴክኒሺያኖች ብቃት እና የዳሰሳ ጥያቄ ቅጽ ይጨምሩ፤ ቅጹ የቦታ ዓይነት፣ ፎቆችና ያሉ መሣሪያዎች ይጠይቅ።

ከያለፈው ዓመት የሥራ ሉሆች ወደ የንብረት መዝገብ

በትልልቅ አሥር ኮንትራቶችዎ ይጀምሩ። የእያንዳንዱን ቦታ ንብረቶች ዓይነት፣ በሕንፃው ውስጥ ያለ ቦታ፣ የመጨረሻ የአገልግሎት ቀንና ክፍተት ያስገቡ፤ ካሉት መዝገቦችዎ የመጣ CSV ይህን ያፋጥነዋል። መተግበሪያው የሚቀጥሉትን 12 ወራት ጉብኝቶች እንዲያመነጭ ያድርጉ እና በእጅ ካቀዱት ጋር ያነጻጽሩ። መዝገቡ ያገኘው ነገር ግን የሥራ ሉሆቹ ያጡት ማንኛውም ንብረት የቀረውን የደንበኛ ዝርዝር ለማንቀሳቀስ ምክንያት ነው።

ደንቦችና መዝገቦች

የአገልግሎት ድግግሞሾችና የመዝገብ አያያዝ ግዴታዎች በአገር እና በሕንፃ ዓይነት በሚለያዩ ደንቦችና ደረጃዎች ላይ የተመሠረቱ ናቸው። ለእያንዳንዱ ንብረት የምትጠቀሙበትን ክፍተት ያስቀምጡ፣ እና ደንበኞች በሚሰሩበት ቦታ የሚመለከታቸውን መስፈርቶች እንዲያረጋግጡ ይምከሩ። ሪፖርቶችን በግል ማከማቻ ያቆዩ፣ እንዲሁም የተከለከለ ወይም የተዘገየ መዳረሻ በቀንና በምክንያት ይመዝግቡ፤ ለመገኘት እንደሞከሩ ማስረጃ ይኖራችኋል።

ክፍተቱ ለእያንዳንዱ ንብረት ተቀምጦ እንጂ ሳይገመት
የተዘገዩ ጉብኝቶች በምክንያት ተመዝግበዋል
ሪፖርቶች በቦታና በዓመት ተይዘዋል

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለእሳት ደህንነት ድርጅቴ መተግበሪያ ይገንቡ። ደንበኞችን፣ ቦታዎቻቸውንና በእያንዳንዱ ቦታ ያለ እያንዳንዱን ንብረት ከአገልግሎት ክፍተትና ከመጨረሻ የአገልግሎት ቀን ጋር ያስቀምጡ፣ በየወሩ የሚደርሱ ጉብኝቶችን በአካባቢ ተደራጅተው ያመንጩ፣ ቴክኒሺያኖች ውጤት፣ ጉድለቶችና የዋሉ ክፍሎችን እንዲመዘግቡ ይፍቀዱ። እያንዳንዱ ደንበኛ ሪፖርቶችን እንዲያወርድና ክፍት የጥገና እርምጃዎችን እንዲያይ የደንበኛ ፖርታል መግቢያ ይስጡት።

ጥያቄዎች

ሶፍትዌሩ የአገልግሎት ጉብኝቶቻችንን በራሱ ሊያቅድ ይችላል?

ይችላል። እያንዳንዱን ንብረት ከአገልግሎት ክፍተቱ ጋር ይመዝግቡ፣ እና በየወሩ የሚደርሱ ጉብኝቶች በአካባቢ ተደራጅተው እንዲመነጩ ይጠይቁ። ዕቅድ አውጪዎ ከድሮ ወረቀት ከመገንባት ይልቅ መዳረሻውንና መንገዶቹን ያረጋግጣል።

ደንበኞች የእሳት ደህንነት ሰርተፊኬቶቻቸውን ማውረድ ይችላሉ?

ይችላሉ። የደንበኛ ፖርታል ሪፖርቶችንና ሰርተፊኬቶችን በቦታና በዓመት ሊይዝ ይችላል፤ እያንዳንዱ የቦታ አስተዳዳሪ የራሱን ሕንፃ ብቻ ያያል። ደንበኞች በሚሰሩበት ቦታ ምን መዝገቦች እንዲያቆዩ እንደሚጠበቅባቸው ማረጋገጥ አለባቸው።

ቴክኒሺያኖች ከስልክ በቦታው ላይ ሊጠቀሙበት ይችላሉ?

የታተመው መተግበሪያ በማንኛውም የስልክ ብሮውዘር ይከፈታል፤ ስለዚህ ቴክኒሺያኖች ውጤትና ፎቶዎችን በቦታው ላይ መመዝገብ ይችላሉ። በPro ላይ Mythex የታተመ መተግበሪያዎን ወደ አንድሮይድና አይፎን መተግበሪያዎች መለወጥም ይችላል።

የኮንትራቱን ውጭ የጥገና ስራ ለየብቻ ማስከፈል ይችላል?

ይችላል። መደበኛ ጉብኝቶች በእያንዳንዱ ኮንትራት ስር እንዲከፈሉ፣ እና ጥገናዎች ከጸደቁ በኋላ በደንበኛው የግዢ ትዕዛዝ ቁጥር እንዲደረሱ ይጠይቁ። የመስመር ላይ ክፍያ እራስዎ የሚያገናኙትን አቅራቢ ይፈልጋል።

ኮድ መጻፍ አለብኝ፣ ዋጋውስ ስንት ነው?

ኮድ አያስፈልግም፤ መተግበሪያውን በውይይት ይገልጻሉ እና በመጠየቅ ይቀይሩታል። የነጻው እቅድ ለመገንባትና ለማተም የዕለት ክሬዲቶች አሉት፤ Pro በወር $25 ሲሆን ኮድ ማረሚያ፣ ኤክስፖርትና ብጁ ዶሜን ያካትታል።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English