Программное обеспечение для компании пожарной безопасности на основе вашего реестра объектов

С Mythex компания по пожарной безопасности может создать реестр объектов, который планирует ежегодные сервисные визиты, клиентский портал, где менеджеры объектов скачивают сертификаты и видят открытые ремонтные работы, и сметы, составленные по результатам обследования объекта. Вы описываете договоры и услуги в чате, проверяете всё в живом предпросмотре и публикуете приложение с реальной базой данных.

Начать бесплатно

Что на самом деле включает обслуживание огнетушителей, сигнализации и дверей

Работа повторяется: у каждого огнетушителя, панели сигнализации, аварийного светильника и противопожарной двери на каждом объекте есть интервал обслуживания, а каждый визит порождает документы, которые владелец здания может быть обязан предъявить инспектору или страховщику. Большинство компаний планируют визиты на следующий год, листая акты прошлого года, и из-за этого пропускают объекты, добавленные в течение года, и дублируют уже выполненные работы. Ремонт, выявленный во время визита, требует сметы, заказа и повторного выезда с нужной деталью. А клиентам с несколькими объектами нужно, чтобы каждый управляющий видел только записи своего здания.

Объекты по площадкам, у каждого дата последнего и следующего обслуживания
Визиты формируются по интервалам обслуживания и группируются по районам
Выявленные дефекты отслеживаются от обнаружения до сметы и устранения
Сертификаты и отчёты хранятся по объектам и по годам
Ответственное за пожарную безопасность лицо на каждом объекте, данные всегда актуальны
Запас деталей в фургоне согласуется с визитами на текущую неделю

Планировщик визитов, который читает реестр объектов

Внесите каждый объект с его интервалом обслуживания, и приложение покажет, что подлежит обслуживанию в каждом месяце. Визиты группируются по районам, чтобы один техник обслуживал соседние объекты в один день. Проверки сигнализации учитывают предпочтительные часы клиента, а заявки получают только техники, допущенные к данной системе.

Создай приложение для планирования работы моей компании по пожарной безопасности. У каждого объекта есть оборудование (огнетушители, панели сигнализации, аварийные светильники, противопожарные двери) с интервалом обслуживания. Каждый месяц формируй список визитов, группируй их по почтовому району и назначай техникам, допущенным к данному типу оборудования. Записывай предпочтительное для каждого объекта время проверки сигнализации.

Клиентский портал, который выводит открытые ремонты наверх

Менеджеры объектов входят в систему, чтобы увидеть всё оборудование своего здания, дату последнего и следующего обслуживания и скачать сертификаты по годам. Открытые ремонтные работы, например неисправный аварийный светильник, ожидающий замены, отображаются наверху со статусом. Головной офис видит все здания, каждый менеджер объекта — только своё.

Создай клиентский портал для моего бизнеса по пожарной безопасности. Клиенты видят оборудование каждого объекта с датами последнего и следующего обслуживания, скачивают отчёты об обслуживании и сертификаты по годам и видят наверху открытые ремонтные работы со статусом. Клиенты с несколькими объектами получают вход для головного офиса ко всем объектам и вход для менеджера на один объект.

Сметы на ремонт с прикреплённым фото

Составляйте сметы по результатам обследования, единица оборудования за единицей, с вариантами договора, например только огнетушители или все системы. Сметы на ремонт привязаны к дефекту, выявленному при визите, и содержат фото техника, поэтому утверждающий лицо понимает задачу без выезда. Сроки действия и условия работы в нерабочее время указаны в каждой смете.

Сделай инструмент для составления смет для моей компании по пожарной безопасности. Формируй сметы на сервисный договор из списка оборудования по результатам обследования объекта с вариантами ежегодных или полугодовых визитов. Создавай сметы на ремонт по дефекту, зафиксированному при визите, с фото, деталями и работой, датой действия и полем для номера заказа клиента.

Клиенты, объекты и ответственное лицо

Клиенты привязаны к объектам, объекты привязаны к оборудованию, которое вы обслуживаете. Каждый объект хранит условия договора, частоту визитов, инструкции по доступу и ответственное за пожарную безопасность лицо, которое проверяется при каждом визите. Даты продления договоров отмечаются за два месяца до срока.

Создай CRM для компании по пожарной безопасности. Храни клиентов, их объекты и оборудование на каждом объекте, услуги, входящие в договор каждого объекта, частоту визитов, заметки о доступе и контакты ответственного лица. Отмечай договоры, продлевающиеся в ближайшие 60 дней, и проси техников подтверждать ответственное лицо на каждом объекте при визите.

Запас в фургонах, спланированный по визитам на следующую неделю

Учитывайте огнетушители, таблички, батарейки, детекторы, доводчики дверей и пломбы в складе и в каждом фургоне. Использованные детали записываются по объектам, чтобы попасть в счёт, обменные огнетушители фиксируются при замене, а детали для утверждённых ремонтов резервируются.

Создай приложение учёта для моей компании по пожарной безопасности с запасами на складе и в каждом фургоне. Записывай детали, использованные при каждом визите, фиксируй обменные огнетушители, резервируй детали для утверждённых ремонтов и показывай предупреждения о пополнении пломб, уплотнителей и батареек. Предлагай пополнение фургонов по визитам на следующую неделю.

Сайт, который объясняет документы

Страницы услуг для огнетушителей, сигнализации, аварийного освещения и противопожарных дверей, на каждой описано, что включает визит и какой документ получает клиент. Перечислите обслуживаемые сектора, зону работы и то, выезжаете ли вы на сигнализацию в нерабочее время, и приглашайте новых арендаторов записаться на первичное обследование.

Создай сайт для моей компании по пожарной безопасности со страницами обслуживания огнетушителей, технического обслуживания пожарной сигнализации, проверок аварийного освещения и инспекций противопожарных дверей, на каждой странице объяснено, что включает визит и какие документы получает клиент. Добавь обслуживаемые сектора, зону работы, квалификацию техников и форму запроса обследования с вопросами о типе объекта, этажах и имеющемся оборудовании.

От актов прошлого года к реестру объектов

Начните с десяти самых крупных договоров. Внесите оборудование каждого объекта с типом, местом в здании, датой последнего обслуживания и интервалом; CSV-файл из ваших текущих записей ускорит работу. Пусть приложение сформирует визиты на следующие двенадцать месяцев и сравните их с тем, что вы бы запланировали вручную. Любое оборудование, которое реестр нашёл, а акты пропустили, — причина перенести остальной список клиентов.

Правила и записи

Частота обслуживания и обязанности по ведению записей зависят от местных правил и стандартов, которые различаются по странам и типам зданий. Храните интервал, который вы используете для каждого оборудования, и советуйте клиентам проверить требования, действующие там, где они работают. Храните отчёты в закрытом хранилище и фиксируйте отказ в доступе или перенос визита с датой и причиной, чтобы было подтверждение попытки выполнить работу.

Интервал хранится для каждого оборудования, а не предполагается
Перенесённые визиты фиксируются с причиной
Отчёты хранятся по объектам и годам

Промпт для старта

Создай приложение для моей компании по пожарной безопасности. Храни клиентов, их объекты и всё оборудование на каждом объекте с интервалом обслуживания и датой последней проверки, каждый месяц формируй список визитов по районам и позволь техникам записывать результаты, дефекты и использованные детали. Дай каждому клиенту вход в портал, чтобы скачивать отчёты и видеть открытые ремонтные работы.

Вопросы

Может ли ПО автоматически планировать наши сервисные визиты?

Да. Внесите каждое оборудование с его интервалом обслуживания, и список визитов будет формироваться каждый месяц и группироваться по районам. Ваш планировщик затем подтверждает доступ и маршруты, вместо того чтобы составлять список по старым бумагам.

Могут ли клиенты скачивать сертификаты по пожарной безопасности?

Да. Клиентский портал может хранить отчёты и сертификаты по объектам и годам, а каждый менеджер объекта видит только своё здание. Клиентам стоит проверить, какие записи они обязаны хранить там, где работают.

Могут ли техники пользоваться им на объекте с телефона?

Опубликованное приложение открывается в любом браузере телефона, поэтому техники могут записывать результаты и фото прямо на объекте. На тарифе Pro Mythex также может превратить его в приложения для Android и iPhone, которые открывают ваше опубликованное приложение.

Можно ли выставлять счёт за ремонт отдельно от договора?

Да. Вы можете настроить выставление счетов за плановые визиты по каждому договору, а ремонт — после утверждения с номером заказа клиента. Онлайн-оплата требует провайдера, которого вы подключаете сами.

Нужно ли программировать и сколько это стоит?

Программировать не нужно: вы описываете приложение в чате и меняете его, просто попросив. Бесплатный тариф даёт ежедневные кредиты на создание и публикацию, а Pro стоит $25 в месяц и включает редактирование кода, экспорт и собственный домен.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English