Logiciel pour entreprise de sécurité incendie, bâti à partir de votre registre d'actifs

Avec Mythex, une entreprise de sécurité incendie peut créer un registre d'actifs qui planifie les visites d'entretien de chaque année, un portail client où les gestionnaires de sites téléchargent leurs certificats et voient les réparations encore ouvertes, et des soumissions établies à partir d'un relevé de site. Vous décrivez vos contrats et vos services dans le clavardage, vous testez le tout dans un aperçu en direct et vous le publiez avec une vraie base de données derrière.

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Ce que l'entretien des extincteurs, des alarmes et des portes implique vraiment

Le travail se répète : chaque extincteur, chaque panneau d'alarme, chaque éclairage d'urgence et chaque porte coupe-feu, sur chaque site, a un intervalle d'entretien, et chaque visite produit de la paperasse que le propriétaire de l'immeuble peut devoir montrer à un inspecteur ou à un assureur. La plupart des entreprises planifient les visites de l'année suivante en feuilletant les fiches de travail de l'année précédente, ce qui fait oublier les actifs ajoutés en cours d'année et réserve deux fois des interventions déjà faites. Les travaux correctifs repérés lors d'une visite exigent une soumission, un bon de commande et un retour sur place avec la bonne pièce. Et les clients multisites veulent que chaque gestionnaire d'immeuble ne voie que les dossiers de son propre immeuble.

Actifs par site, chacun avec une date d'entretien passée et une date prévue
Visites générées à partir des intervalles d'entretien, regroupées par secteur
Défectuosités suivies de la constatation jusqu'à la soumission puis à la réparation
Certificats et rapports classés par site et par année
La personne responsable désignée à chaque site, tenue à jour
Stock des camionnettes adapté aux visites prévues de la semaine

Un planificateur de visites qui lit le registre d'actifs

Enregistrez chaque actif avec son intervalle d'entretien, et l'application affiche chaque mois ce qui arrive à échéance. Les visites dues se regroupent par secteur, pour qu'un technicien couvre les sites voisins le même jour. Les tests d'alarme tiennent compte des heures préférées du client, et les mandats ne vont qu'aux techniciens qualifiés pour ce système.

Construis une app de planification pour mon entreprise de sécurité incendie. Chaque site a des actifs (extincteurs, panneaux d'alarme, éclairages d'urgence, portes coupe-feu) avec un intervalle d'entretien. Génère chaque mois les visites dues, regroupe-les par secteur postal et assigne-les aux techniciens qualifiés pour chaque type d'actif. Enregistre l'heure préférée de chaque site pour les tests d'alarme.

Un portail client qui met les réparations ouvertes en haut

Les gestionnaires de sites se connectent pour voir chaque actif de leur immeuble, sa date d'entretien passée et sa date prévue, ainsi que les certificats téléchargeables par année. Les mesures correctives ouvertes, comme un éclairage d'urgence défectueux en attente de remplacement, apparaissent en haut avec leur statut. Le siège social voit tous les immeubles; chaque gestionnaire de site n'en voit qu'un.

Crée un portail client pour mon entreprise de sécurité incendie. Les clients voient les actifs de chaque site avec les dates d'entretien passées et prévues, téléchargent les rapports d'entretien et les certificats par année, et voient en haut les mesures correctives ouvertes avec leur statut. Les clients multisites ont un accès siège social pour tous les sites et des accès gestionnaire de site pour un seul site.

Des soumissions de réparation avec la photo jointe

Établissez des soumissions à partir d'un relevé, actif par actif, avec des options de contrat comme extincteurs seulement ou tous les systèmes. Les soumissions de réparation se rattachent à la défectuosité repérée lors d'une visite et contiennent la photo du technicien, pour que la personne qui approuve comprenne sans se déplacer. La période de validité et les hypothèses hors des heures normales figurent sur chaque soumission.

Fais un outil de soumission pour mon entreprise de sécurité incendie. Crée des soumissions de contrat d'entretien à partir d'une liste d'actifs issue d'un relevé de site, avec des options de visites annuelles ou semestrielles. Crée des soumissions de réparation à partir d'une défectuosité consignée lors d'une visite, avec photos, pièces et main-d'œuvre, une date de validité et un champ pour le numéro de bon de commande du client.

Clients, sites et la personne responsable

Les clients sont liés à leurs sites, et les sites, aux actifs que vous entretenez. Chaque site conserve les conditions du contrat, la fréquence des visites, les consignes d'accès et la personne responsable de la sécurité incendie, vérifiée à chaque visite. Les dates de renouvellement des contrats sont signalées deux mois à l'avance.

Crée un CRM pour une entreprise de sécurité incendie. Enregistre les clients, leurs sites et les actifs de chaque site, les services inclus dans le contrat de chaque site, la fréquence des visites, les notes d'accès et les coordonnées de la personne responsable. Signale les contrats qui se renouvellent dans les 60 prochains jours et demande aux techniciens de confirmer la personne responsable à chaque visite.

Stock des camionnettes planifié à partir des visites de la semaine prochaine

Suivez les extincteurs, les affiches, les piles, les détecteurs, les ferme-portes et les étiquettes de sécurité à l'entrepôt et dans chaque camionnette. Les pièces utilisées sont consignées par site pour qu'elles se retrouvent sur la facture, les appareils échangés en service sont notés lorsqu'ils sont remplacés, et les pièces des réparations approuvées sont réservées.

Crée une app d'inventaire pour mon entreprise de sécurité incendie avec le stock à l'entrepôt et dans chaque camionnette. Consigne les pièces utilisées à chaque visite de site, note les extincteurs d'échange en service, réserve les pièces pour les réparations approuvées et affiche des alertes de réapprovisionnement pour les étiquettes de sécurité, les scellés et les piles. Suggère les recharges de camionnettes à partir des visites prévues la semaine prochaine.

Un site web qui explique la paperasse

Des pages de service pour les extincteurs, les alarmes, l'éclairage d'urgence et les portes coupe-feu, chacune expliquant ce que comprend une visite et le registre que reçoit le client. Énumérez les secteurs que vous servez, votre territoire et si vous acceptez les appels d'alarme hors des heures normales, et invitez les nouveaux locataires à réserver une visite de relevé initiale.

Construis un site web pour mon entreprise de sécurité incendie avec des pages sur l'entretien des extincteurs, l'entretien des alarmes incendie, les tests d'éclairage d'urgence et l'inspection des portes coupe-feu, chacune expliquant ce que comprend la visite et quels documents le client reçoit. Ajoute les secteurs desservis, le territoire couvert, les qualifications des techniciens et un formulaire de demande de relevé demandant le type de site, le nombre d'étages et l'équipement existant.

Des fiches de travail de l'an dernier à un registre d'actifs

Commencez par vos dix plus gros contrats. Entrez les actifs de chaque site avec leur type, leur emplacement dans l'immeuble, la date du dernier entretien et l'intervalle; un fichier CSV tiré de vos dossiers existants accélère la tâche. Laissez l'application générer les douze prochains mois de visites et comparez-les avec ce que vous auriez planifié à la main. Tout actif que le registre repère et que les fiches de travail ont manqué est la raison de transférer le reste de la liste de clients.

Règles et registres

Les fréquences d'entretien et les obligations de tenue de registres dépendent des règles et des normes locales, qui varient selon le pays et le type d'immeuble. Conservez l'intervalle utilisé pour chaque actif, et conseillez à vos clients de vérifier les exigences qui s'appliquent là où ils exercent. Gardez les rapports dans un stockage privé, et consignez les accès refusés ou reportés avec une date et une raison, pour avoir la preuve que vous avez tenté de vous présenter.

Intervalle conservé par actif, et non supposé
Visites reportées consignées avec une raison
Rapports conservés par site et par année

Une consigne pour commencer

Construis une app pour mon entreprise de sécurité incendie. Enregistre les clients, leurs sites et chaque actif de chaque site avec un intervalle d'entretien et la date du dernier entretien, génère chaque mois les visites dues regroupées par secteur, et laisse les techniciens consigner les résultats, les défectuosités et les pièces utilisées. Donne à chaque client un accès au portail pour télécharger les rapports et voir les mesures correctives ouvertes.

Questions

Le logiciel peut-il planifier nos visites d'entretien automatiquement?

Oui. Enregistrez chaque actif avec son intervalle d'entretien et demandez que les visites dues soient générées chaque mois et regroupées par secteur. Votre planificateur confirme ensuite l'accès et les trajets, au lieu de bâtir la liste à partir de vieux documents.

Les clients peuvent-ils télécharger leurs certificats de sécurité incendie?

Oui. Un portail client peut contenir les rapports et les certificats par site et par année, chaque gestionnaire de site ne voyant que son propre immeuble. Les clients doivent vérifier quels documents ils sont tenus de conserver là où ils exercent.

Les techniciens peuvent-ils l'utiliser sur place, depuis un téléphone?

L'application publiée s'ouvre dans n'importe quel navigateur mobile, donc les techniciens peuvent consigner les résultats et les photos sur place. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-elle facturer les travaux correctifs séparément du contrat?

Oui. Vous pouvez demander que les visites de routine soient facturées selon chaque contrat, et que les réparations soient facturées après approbation avec le numéro de bon de commande du client. Le paiement en ligne exige un fournisseur que vous connectez vous-même.

Dois-je coder, et combien cela coûte-t-il?

Aucun codage n'est nécessaire : vous décrivez l'application dans le clavardage et vous la modifiez en le demandant. Le forfait gratuit offre des crédits quotidiens pour créer et publier, et Pro coûte 25 $/mois et inclut la modification du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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