Softver za tvrtku za protupožarnu zaštitu izrađen iz vašeg registra opreme

S Mythexom tvrtka za protupožarnu zaštitu može izraditi registar opreme koji planira servisne posjete za svaku godinu, klijentski portal u kojem voditelji objekata preuzimaju potvrde i vide otvorene korektivne radove te ponude izrađene na temelju izvida na terenu. Opišete svoje ugovore i usluge u chatu, isprobate aplikaciju u živom pregledu i objavite je s pravom bazom podataka.

Počnite besplatno

Što stvarno uključuje servisiranje aparata, alarma i vrata

Posao se ponavlja: svaki aparat za gašenje, centrala alarma, rasvjeta za slučaj nužde i protupožarna vrata na svakom objektu imaju servisni interval, a svaki posjet stvara dokumentaciju koju vlasnik zgrade može morati pokazati inspektoru ili osiguravatelju. Većina tvrtki planira posjete za sljedeću godinu listajući radne naloge iz prošle godine, što znači da propuste opremu dodanu usred godine i dvostruko zakažu one koje su već obavljene. Korektivni radovi uočeni na posjetu zahtijevaju ponudu, narudžbenicu i ponovni dolazak s pravim dijelom. Klijenti s više objekata, pak, žele da svaki upravitelj zgrade vidi samo zapise svoje zgrade.

Oprema po objektu, svaka s datumom zadnjeg i sljedećeg servisa
Posjeti generirani iz servisnih intervala, grupirani po području
Nedostaci praćeni od nalaza do ponude do popravka
Potvrde i izvješća arhivirani po objektu i po godini
Imenovana odgovorna osoba na svakom objektu, uvijek ažurna
Zalihe iz kombija usklađene s posjetima zakazanima za taj tjedan

Planer posjeta koji čita registar opreme

Upišite svaku opremu s njezinim servisnim intervalom, a aplikacija svaki mjesec popisuje što dospijeva. Posjeti koji dospijevaju grupiraju se po području, pa jedan tehničar pokriva susjedne objekte istoga dana. Testovi alarma uzimaju u obzir željene termine klijenta, a poslovi idu samo tehničarima kvalificiranima za taj sustav.

Napravi aplikaciju za raspored za moju tvrtku za protupožarnu zaštitu. Svaki objekt ima opremu (aparate za gašenje, centrale alarma, svjetiljke za slučaj nužde, protupožarna vrata) sa servisnim intervalom. Svaki mjesec generiraj posjete koji dospijevaju, grupiraj ih po poštanskom području i dodijeli ih tehničarima kvalificiranima za tu vrstu opreme. Zabilježi željeni termin svakog objekta za testove alarma.

Klijentski portal koji otvorene korektivne radove stavlja na vrh

Voditelji objekata prijave se i vide svu opremu u svojoj zgradi, datum zadnjeg i sljedećeg servisa te potvrde za preuzimanje po godinama. Otvoreni korektivni radovi, primjerice neispravna svjetiljka za slučaj nužde koja čeka zamjenu, stoje na vrhu sa statusom. Centrala vidi sve zgrade, a svaki upravitelj objekta vidi jednu.

Napravi klijentski portal za moju tvrtku za protupožarnu zaštitu. Klijenti vide opremu na svakom objektu s datumima zadnjeg i sljedećeg servisa, preuzimaju izvješća o servisu i potvrde po godinama te na vrhu vide otvorene korektivne radove sa statusom. Klijenti s više objekata dobivaju prijavu za centralu za sve objekte, a voditelji pojedinih objekata prijavu samo za svoj objekt.

Ponude za korektivne radove s priloženom fotografijom

Izradite ponude na temelju izvida, stavku po stavku, s opcijama ugovora poput samo aparata ili svih sustava. Ponude za korektivne radove povezane su s nedostatkom uočenim na posjetu i sadrže fotografiju tehničara, pa osoba koja odobrava razumije o čemu je riječ bez dolaska na lice mjesta. Rok valjanosti i pretpostavke za rad izvan radnog vremena nalaze se na svakoj ponudi.

Napravi alat za ponude za moju tvrtku za protupožarnu zaštitu. Izradi ugovorne ponude za servis iz popisa opreme s izvida na terenu, s opcijama za godišnje ili polugodišnje posjete. Izradi ponude za korektivne radove iz nedostatka zabilježenog na posjetu, s fotografijama, dijelovima i radnim satima, datumom valjanosti i poljem za broj narudžbenice klijenta.

Klijenti, objekti i odgovorna osoba

Klijenti su povezani s objektima, a objekti s opremom koju održavate. Svaki objekt pohranjuje uvjete ugovora, učestalost posjeta, upute za pristup i odgovornu osobu za zaštitu od požara, koja se provjerava na svakom posjetu. Datumi obnove ugovora označavaju se dva mjeseca unaprijed.

Napravi CRM za tvrtku za protupožarnu zaštitu. Pohranjuj klijente, njihove objekte i opremu na svakom objektu, usluge uključene u ugovor svakog objekta, učestalost posjeta, napomene o pristupu i kontakt odgovorne osobe. Označi ugovore koji se obnavljaju u sljedećih 60 dana i zamoli tehničare da na svakom posjetu potvrde odgovornu osobu na objektu.

Zalihe u kombiju planirane prema posjetima za sljedeći tjedan

Pratite aparate za gašenje, znakove, baterije, detektore, zatvarače vrata i plombe u skladištu i u svakom kombiju. Utrošeni dijelovi evidentiraju se po objektu pa završavaju na računu, izmjenjivi aparati bilježe se pri zamjeni, a dijelovi za odobrene korektivne radove rezerviraju se.

Napravi aplikaciju za zalihe za moju tvrtku za protupožarnu zaštitu, sa zalihama u skladištu i u svakom kombiju. Evidentiraj dijelove utrošene na svakom posjetu, zabilježi izmjenu aparata za gašenje, rezerviraj dijelove za odobrene korektivne radove i prikaži upozorenja za ponovnu narudžbu plombi, pečata i baterija. Predloži dopunu kombija prema posjetima zakazanima za sljedeći tjedan.

Web stranica koja objašnjava dokumentaciju

Stranice usluga za aparate za gašenje, alarme, rasvjetu za slučaj nužde i protupožarna vrata, na svakoj je opisano što posjet uključuje i koji zapis klijent dobiva. Navedite sektore koje opslužujete, područje pokrivanja i jeste li dostupni za intervencije alarma izvan radnog vremena te pozovite nove stanare da zakažu prvi izvid.

Napravi web stranicu za moju tvrtku za protupožarnu zaštitu sa stranicama za servis aparata za gašenje, održavanje protupožarnih alarma, testiranje rasvjete za slučaj nužde i pregled protupožarnih vrata. Svaka neka objasni što posjet uključuje i kakvu dokumentaciju klijent dobiva. Dodaj sektore, područje pokrivanja, kvalifikacije tehničara i obrazac za zahtjev izvida s vrstom objekta, brojem etaža i postojećom opremom.

Od radnih naloga iz prošle godine do registra opreme

Počnite s deset najvećih ugovora. Upišite opremu svakog objekta s vrstom, položajem u zgradi, datumom zadnjeg servisa i intervalom; CSV datoteka iz vaših postojećih evidencija ubrzava taj posao. Neka aplikacija generira posjete za sljedećih dvanaest mjeseci i usporedi ih s onima koje biste planirali ručno. Svaka oprema koju registar pronađe, a koju radni nalozi nisu zabilježili, razlog je da preselite ostatak popisa klijenata.

Pravila i evidencije

Učestalost servisa i obveze vođenja evidencije ovise o lokalnim propisima i normama, koji se razlikuju po državi i vrsti zgrade. Pohranite interval koji koristite za svaku opremu i savjetujte klijente da provjere zahtjeve koji vrijede tamo gdje posluju. Izvješća čuvajte u privatnoj pohrani, a odbijeni ili odgođeni pristup evidentirajte s datumom i razlogom, kako biste imali dokaz da ste pokušali doći.

Interval pohranjen za svaku opremu, a ne pretpostavljen
Odgođeni posjeti evidentirani s razlogom
Izvješća čuvana po objektu i godini

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju tvrtku za protupožarnu zaštitu. Pohrani klijente, njihove objekte i svu opremu na svakom objektu sa servisnim intervalom i datumom zadnjeg servisa, generiraj posjete koji dospijevaju svaki mjesec grupirane po području te omogući tehničarima da evidentiraju rezultate, nedostatke i utrošene dijelove. Svakom klijentu dodijeli prijavu u portal kako bi preuzeo izvješća i vidio otvorene korektivne radove.

Pitanja

Može li softver automatski planirati naše servisne posjete?

Da. Upišite svaku opremu s njezinim servisnim intervalom i zatražite da se posjeti koji dospijevaju generiraju mjesečno i grupiraju po području. Vaš planer tada potvrđuje pristup i rute, umjesto da popis sastavlja iz stare dokumentacije.

Mogu li klijenti preuzeti svoje potvrde o protupožarnoj zaštiti?

Da. Klijentski portal može sadržavati izvješća i potvrde po objektu i po godini, a svaki upravitelj objekta vidi samo svoju zgradu. Klijenti trebaju provjeriti koje zapise su dužni čuvati tamo gdje posluju.

Mogu li tehničari koristiti aplikaciju na terenu s mobitela?

Objavljena aplikacija otvara se u bilo kojem pregledniku na mobitelu, pa tehničari mogu na terenu evidentirati rezultate i fotografije. Na Pro planu Mythex može od nje napraviti i aplikacije za Android i iPhone koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li se korektivni rad fakturirati odvojeno od ugovora?

Da. Rutinski posjeti mogu se naplaćivati u sklopu svakog ugovora, a korektivni radovi fakturirati nakon odobrenja uz broj narudžbenice klijenta. Online plaćanje zahtijeva pružatelja usluge koji sami povežete.

Trebam li programirati i koliko to košta?

Programiranje nije potrebno; aplikaciju opisujete u chatu i mijenjate je tako da to zatražite. Besplatni plan ima dnevne kredite za izradu i objavu, a Pro plan stoji 25 USD mjesečno i uključuje uređivanje koda, izvoz i vlastitu domenu.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English