由你的資產登記冊打造的消防安全公司軟件

用 Mythex，消防安全公司可以建立資產登記冊，為每年的服務檢查排期；另有客戶入口，讓場地管理人員下載證書及查看未完成的維修項目；此外還可按現場勘察製作報價。你以對話描述合約及服務，在即時預覽中測試，再配合真正的資料庫發布。

保養滅火器、警報系統及防火門的實際工作

這些工作周而復始：每個場地的每個滅火器、警報控制板、緊急照明燈及防火門都有保養周期，而每次檢查都會產生文件，業主可能需要向督察或保險公司出示。大部分公司都是翻看去年的工作紙來規劃今年的檢查，這樣一來，年中新增的資產會被遺漏，已經完成的又會重複安排。檢查時發現的維修問題，需要報價、採購單，以及帶同正確零件的再次上門。至於多地點客戶，則要求每位大廈管理人只能看到自己大廈的紀錄。

每個場地的資產，各有上次及下次保養日期
按保養周期自動產生檢查工作，並按地區分組
由發現問題、報價到修復，全程追蹤維修缺陷
證書及報告按場地及年份歸檔
每個場地指定的負責人，資料保持最新
車輛存貨按本週已排定的檢查配對

直接讀取資產登記冊的檢查規劃工具

逐項記錄資產及其保養周期，應用程式便會按月列出到期的檢查。到期檢查會按地區分組，讓同一位技術人員可於同一日負責相鄰場地。警報測試會記下客戶偏好的時段，工作只派給具備該系統資格的技術人員。

為我的消防安全公司建立排程應用程式。每個場地都有資產（滅火器、警報控制板、緊急照明燈、防火門），各有保養周期。每月產生到期的檢查，按郵政編區分組，並把工作派給具備該類資產資格的技術人員。記錄每個場地進行警報測試的偏好時間。

把未完成維修置頂的客戶入口

場地管理人登入後，可查看其大廈的每項資產、上次及下次保養日期，並按年份下載證書。未完成的維修項目，例如等待更換的故障緊急照明燈，會置於最上方並顯示狀況。總辦事處可查看所有大廈，每位場地管理人只能查看自己負責的一座。

為我的消防安全業務建立客戶入口。客戶可查看每個場地的資產及上次、下次保養日期，按年份下載服務報告及證書，並在最上方查看未完成的維修項目及其狀況。多地點客戶可用總辦事處帳戶查看所有場地，場地管理人則用各自的帳戶只查看其中一個場地。

附上相片的維修報價

按現場勘察逐項資產製作報價，並提供合約選項，例如只包滅火器或包括所有系統。維修報價會連結檢查時發現的缺陷，並附上技術人員拍的照片，讓批核的人無需親臨也能明白情況。每份報價均列明有效期及非辦公時間的假設。

為我的消防安全公司建立報價工具。根據現場勘察的資產清單製作服務合約報價，選項包括每年或每半年檢查一次。從檢查時記錄的缺陷建立維修報價，附上相片、零件及工時，並設有有效日期，以及填寫客戶採購單號碼的欄位。

客戶、場地及負責人

客戶連結至場地，場地再連結至你負責保養的資產。每個場地會儲存合約條款、檢查次數、進出指引，以及負責消防安全的人員，並於每次檢查時確認。合約續期日會提前兩個月標示。

為消防安全公司建立客戶關係管理系統。儲存客戶、其場地及每個場地的資產，每個場地合約所包括的服務、檢查次數、進出備註，以及負責人的聯絡方式。標示未來 60 天內續約的合約，並要求技術人員在每次檢查時確認每個場地的負責人。

按下週檢查計劃備存車輛貨品

在倉庫及每輛車上追蹤滅火器、標誌、電池、探測器、門閉器及防拆封標籤。使用的零件按場地記錄，以便列入發票；換出的服務交換滅火器會登記入檔；已批核維修所需的零件則會預留。

為我的消防安全公司建立存貨應用程式，記錄倉庫及每輛車的庫存。記錄每次現場檢查所用的零件，登記服務交換用的滅火器，為已批核的維修工作預留零件，並就防拆封標籤、封條及電池顯示補貨提示。根據下週已排定的檢查，建議車輛的補貨數量。

解釋文件工作的網站

各項服務頁面涵蓋滅火器、警報系統、緊急照明及防火門，說明每次檢查包括什麼工作，以及客戶會收到什麼紀錄。列出你服務的行業、服務範圍，以及是否接受非辦公時間的警報出動，並邀請新租戶預約首次檢查勘察。

為我的消防安全公司建立網站，設有滅火器保養、火災警報維修、緊急照明測試及防火門檢查的頁面，每頁說明檢查包括什麼工作，以及客戶會獲得什麼文件。加入服務行業、服務範圍、技術人員資格，以及一份勘察申請表，請客戶填寫場地類型、樓層及現有設備。

由去年的工作紙轉為資產登記冊

從你最大的十份合約開始。逐一輸入每個場地的資產，包括類型、在大廈內的位置、上次保養日期及周期；若你現有的紀錄有試算表，匯入 CSV 檔可加快這個步驟。讓應用程式產生未來十二個月的檢查，並與你人手規劃的結果比較。若登記冊找到工作紙遺漏的資產，正好說明應該把其餘客戶資料也遷移過來。

規則與紀錄

保養頻率及紀錄保存責任，取決於當地的法規及標準，因國家及建築類型而異。請為每項資產儲存你所採用的周期，並建議客戶查核其營運地區適用的要求。報告應保存在私人儲存空間內；如遇到客戶拒絕或延後安排進入，請記下日期及原因，以證明你曾嘗試上門。

周期按資產儲存，不作假設
延後的檢查須記錄原因
報告按場地及年份保存

一個可以用作起點嘅提示

為我的消防安全公司建立應用程式。儲存客戶、其場地，以及每個場地的每項資產，並記錄保養周期及上次保養日期；每月產生按地區分組的到期檢查，讓技術人員記錄結果、缺陷及所用零件。為每位客戶提供入口帳戶，讓他們下載報告及查看未完成的維修項目。

常見問題

軟件能否自動規劃我們的服務檢查？

可以。逐項記錄資產及其保養周期，並要求每月自動產生到期檢查，按地區分組。之後你的規劃員只需確認進入安排及路線，無須再由舊文件重新整理名單。

客戶能否下載消防安全證書？

可以。客戶入口可按場地及年份存放報告及證書，每位場地管理人只能查看自己的大廈。客戶應查核其營運地區規定須保存的紀錄。

技術人員能否在現場用手機使用？

已發布的應用程式可在任何手機瀏覽器開啟，技術人員因此可在現場記錄結果及拍攝相片。在 Pro 計劃下，Mythex 還可把它製成 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式。

能否把維修工作與合約分開開立發票？

可以。你可要求例行檢查按各份合約開立發票，而維修工作則於批核後，連同客戶的採購單號碼開立發票。網上付款需要你自行連接付款服務供應商。

我需要編寫程式碼嗎？費用是多少？

不需要。你以對話描述應用程式，並透過提出要求來修改。免費計劃設有每日的製作及發布點數，Pro 計劃為每月 25 美元，並提供程式碼編輯、匯出及自訂網域。