Programvare for brannsikkerhetsselskaper bygget fra ditt eiendelsregister

Med Mythex kan et brannsikkerhetsselskap bygge et eiendelsregister som planlegger årets servicebesøk, en kundeportal der driftslederne laster ned sertifikater og ser åpne utbedringer, og tilbud basert på en befaring. Du beskriver kontraktene og tjenestene dine i chatten, tester appen i en live forhåndsvisning og publiserer den med en ekte database.

Begynn å bygge gratis

Hva service på slokkere, alarmer og dører faktisk innebærer

Arbeidet gjentar seg: hver slokkeapparat, alarmsentral, nødlys og branndør på hvert sted har et serviceintervall, og hvert besøk gir papirarbeid som bygningseieren kan måtte vise til en kontrollør eller et forsikringsselskap. De fleste firmaer planlegger neste års besøk ved å bla gjennom fjorårets jobbskjemaer, noe som gjør at utstyr lagt til midt i året blir oversett, og at andre blir booket dobbelt. Utbedringsarbeid som oppdages under et besøk krever et tilbud, en innkjøpsordre og et nytt besøk med riktig del. Og kunder med flere lokasjoner vil at hver byggeleder bare skal se sitt eget bygg sine registreringer.

Eiendeler per sted, hver med siste og neste servicedato
Besøk generert fra serviceintervaller, gruppert etter område
Utbedringsfeil fulgt fra funn til tilbud til utbedret
Sertifikater og rapporter arkivert per sted og per år
Den navngitte ansvarlige på hvert sted, holdt oppdatert
Lagerbeholdning i bil tilpasset ukens planlagte besøk

En besøksplanlegger som leser eiendelsregisteret

Registrer hver eiendel med serviceintervallet, så viser appen hva som forfaller hver måned. Forfalte besøk grupperes etter område, slik at én tekniker kan dekke naboarbeid samme dag. Alarmtester får kundens foretrukne tidspunkt, og oppdrag går bare til teknikere som er kvalifisert for det systemet.

Bygg en planleggingsapp for mitt brannsikkerhetsselskap. Hvert sted har eiendeler (slokkere, alarmsentraler, nødlys, branndører) med et serviceintervall. Generer forfalte besøk hver måned, grupper dem etter postnummerområde, og tildel dem til teknikere som er kvalifisert for eiendelstypen. Registrer hvert stedets foretrukne tidspunkt for alarmtester.

En kundeportal som setter åpne utbedringer øverst

Driftsledere logger inn for å se hver eiendel i bygget sitt, siste og neste servicedato, og sertifikater for nedlasting etter år. Åpne utbedringstiltak, for eksempel et defekt nødlys som venter på utskifting, ligger øverst med status. Hovedkontoret ser alle bygg; hver driftsleder ser ett.

Lag en kundeportal for mitt brannsikkerhetsfirma. Kunder ser hvert stedets eiendeler med siste og neste servicedato, laster ned servicerapporter og sertifikater etter år, og ser åpne utbedringstiltak med status øverst. Kunder med flere lokasjoner får en hovedkontopålogging for alle steder og driftslederpålogginger for ett sted.

Utbedringstilbud med bildet vedlagt

Bygg tilbud fra en befaring, eiendel for eiendel, med kontraktsvalg som bare slokkere eller alle systemer. Utbedringstilbud kobles til feilen som ble funnet under et besøk og inneholder teknikerens bilde, slik at den som godkjenner forstår saken uten å besøke stedet. Gyldighetsperioder og forutsetninger utenfor kontortid står på hvert tilbud.

Lag et tilbudsverktøy for mitt brannsikkerhetsfirma. Bygg servicekontrakttilbud fra en befaringsliste over eiendeler, med valg for årlige eller halvårlige besøk. Lag utbedringstilbud fra en feil registrert under et besøk, med bilder, deler og arbeid, en gyldighetsdato og et felt for kundens innkjøpsordrenummer.

Kunder, steder og den ansvarlige personen

Kunder kobles til steder, og steder kobles til eiendelene du vedlikeholder. Hvert sted lagrer kontraktsvilkår, besøksfrekvens, tilgangsinstruksjoner og den ansvarlige for brannsikkerhet, som kontrolleres ved hvert besøk. Datoer for kontraktsfornyelse markeres to måneder på forhånd.

Bygg et CRM for et brannsikkerhetsselskap. Lagre kunder, deres steder og eiendelene på hvert sted, tjenestene som er inkludert i hvert stedets kontrakt, besøksfrekvens, tilgangsnotater og kontaktinformasjon til den ansvarlige. Marker kontrakter som fornyes de neste 60 dagene, og be teknikerne bekrefte den ansvarlige på hvert sted ved hvert besøk.

Lager i bil planlagt fra neste ukes besøk

Følg slokkere, skilt, batterier, detektorer, dørlukkere og sikkerhetsplomber i lageret og i hver bil. Deler som brukes logges per sted slik at de havner på fakturaen, byttbare slokkere registreres når de byttes, og deler til godkjente utbedringer reserveres.

Lag en lagerapp for mitt brannsikkerhetsfirma med beholdning i lageret og i hver bil. Logg deler brukt ved hvert besøk, registrer byttede slokkere, reserver deler til godkjente utbedringsjobber, og vis påfyllingsvarsler for sikkerhetsplomber, plomber og batterier. Foreslå påfylling i bilene basert på neste ukes planlagte besøk.

En nettside som forklarer papirarbeidet

Serviceside for slokkere, alarmer, nødbelysning og branndører, hver med en forklaring på hva et besøk innebærer og hvilken dokumentasjon kunden får. List opp bransjene du betjener, dekningsområdet ditt og om du tar imot alarmutrykninger utenfor kontortid, og inviter nye leietakere til å bestille en befaring før første besøk.

Bygg en nettside for mitt brannsikkerhetsfirma med sider for service av slokkere, vedlikehold av brannalarm, tester av nødbelysning og inspeksjon av branndører, der hver side forklarer hva besøket inneholder og hvilken dokumentasjon kunden får. Legg til bransjer som betjenes, dekningsområde, teknikerkvalifikasjoner og et skjema for befaringsforespørsel som spør om stedstype, etasjer og eksisterende utstyr.

Fra fjorårets jobbskjemaer til et eiendelsregister

Start med de ti største kontraktene dine. Legg inn hvert stedets eiendeler med type, plassering i bygget, siste servicedato og intervall; en CSV-fil fra eksisterende registre gjør dette raskere. La appen generere besøkene for de neste tolv månedene, og sammenlign dem med det du ville planlagt for hånd. Enhver eiendel registeret finner som jobbskjemaene bommet på, er grunnen til å flytte resten av kundelisten over.

Regler og registrering

Servicefrekvenser og plikter for journalføring avhenger av lokale regler og standarder, som varierer mellom land og bygningstyper. Lagre intervallet du bruker per eiendel, og råd kundene til å sjekke kravene som gjelder der de opererer. Oppbevar rapporter i privat lagring, og registrer avviste eller utsatte besøk med dato og årsak, slik at du har dokumentasjon på at du forsøkte å komme.

Intervall lagret per eiendel, ikke antatt
Utsatte besøk logget med årsak
Rapporter arkivert per sted og år

En prompt å starte fra

Bygg en app for mitt brannsikkerhetsfirma. Lagre kunder, deres steder og hver eiendel på hvert sted med serviceintervall og siste servicedato, generer besøkene som forfaller hver måned gruppert etter område, og la teknikerne registrere resultater, feil og brukte deler. Gi hver kunde en portalpålogging for å laste ned rapporter og se åpne utbedringstiltak.

Spørsmål

Kan programvaren planlegge servicebesøkene våre automatisk?

Ja. Registrer hver eiendel med serviceintervallet og be om at forfalte besøk genereres månedlig og grupperes etter område. Planleggeren bekrefter deretter tilgang og ruter, i stedet for å bygge listen fra gammelt papirarbeid.

Kan kundene laste ned sine sertifikater for brannsikkerhet?

Ja. En kundeportal kan holde rapporter og sertifikater per sted og per år, og hver driftsleder ser bare sitt eget bygg. Kunder bør sjekke hvilke dokumenter de er pålagt å oppbevare der de opererer.

Kan teknikerne bruke den på stedet fra telefonen?

Den publiserte appen åpnes i alle nettlesere på telefon, slik at teknikerne kan registrere resultater og bilder på stedet. På Pro kan Mythex også gjøre den om til Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din.

Kan det fakturere utbedringsarbeid separat fra kontrakten?

Ja. Be om at rutinebesøk faktureres under hver kontrakt, og at utbedringer faktureres etter godkjenning med kundens innkjøpsordrenummer. Nettbetaling krever en leverandør du kobler til selv.

Må jeg kode, og hva koster det?

Ingen koding er nødvendig; du beskriver appen i chatten og endrer den ved å be om det. Gratisplanen har daglige kreditter for å bygge og publisere, og Pro koster $25 per måned og inkluderer koderedigering, eksport og eget domene.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English