Software pro firmu požární bezpečnosti postavený z vašeho registru zařízení

S Mythexem může firma požární bezpečnosti vytvořit registr zařízení, který naplánuje servisní návštěvy na každý rok, klientský portál, kde správci objektů stahují certifikáty a vidí otevřené závady, a nabídky sestavené podle prohlídky na místě. Popíšete v chatu své smlouvy a služby, vyzkoušíte aplikaci v živém náhledu a publikujete ji se skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Co obnáší servis hasicích přístrojů, hlásičů a dveří

Práce se opakuje: každý hasicí přístroj, ústředna hlášení, nouzové osvětlení a požární dveře na každém objektu mají servisní interval a každá návštěva vytváří dokumentaci, kterou může vlastník budovy potřebovat ukázat kontrolnímu orgánu nebo pojišťovně. Většina firem plánuje příští rok tak, že prolistuje loňské servisní listy, a to přehlédne zařízení přidaná během roku a některé návštěvy zdvojí. Závady zjištěné při návštěvě potřebují nabídku, objednávku a další výjezd se správným dílem. Klienti s více objekty navíc chtějí, aby každý správce budovy viděl jen záznamy své budovy.

Zařízení na každém objektu, každé s datem posledního a příštího servisu
Návštěvy generované ze servisních intervalů, seskupené podle oblasti
Požární závady sledované od zjištění přes nabídku až po opravu
Certifikáty a zprávy ukládané podle objektu a roku
Pojmenovaná odpovědná osoba na každém objektu, průběžně aktualizovaná
Materiál v autech sladěný s návštěvami naplánovanými na daný týden

Plánovač návštěv, který čte registr zařízení

Zaznamenejte každé zařízení s jeho servisním intervalem a aplikace vám každý měsíc vypíše, co je na řadě. Návštěvy, které mají termín, se seskupí podle oblasti, takže jeden technik obslouží sousední objekty ve stejný den. Zkoušky hlásičů respektují preferované hodiny klienta a zakázky připadají jen technikům s kvalifikací pro daný systém.

Vytvořte pro mou firmu požární bezpečnosti plánovací aplikaci. Každý objekt má zařízení (hasicí přístroje, ústředny hlášení, nouzová svítidla, požární dveře) se servisním intervalem. Každý měsíc vygenerujte návštěvy, které jsou na řadě, seskupte je podle oblasti PSČ a přiřaďte je technikům s kvalifikací pro daný typ zařízení. U každého objektu zaznamenejte preferovaný čas pro zkoušky hlásičů.

Klientský portál, který ukáže otevřené závady nahoře

Správci objektů se přihlásí a vidí každé zařízení ve svém objektu, datum posledního a příštího servisu a certifikáty ke stažení podle roku. Otevřené opravy, například vadné nouzové svítidlo čekající na výměnu, jsou nahoře se stavem. Centrála vidí všechny objekty, každý správce jen jeden.

Vytvořte klientský portál pro mou firmu požární bezpečnosti. Klienti vidí zařízení na každém objektu s daty posledního a příštího servisu, stahují servisní zprávy a certifikáty podle roku a nahoře vidí otevřené opravy se stavem. Klienti s více objekty dostanou přihlášení pro centrálu ke všem objektům a přihlášení pro správce k jednomu objektu.

Nabídky oprav s připojenou fotkou

Sestavujte nabídky z prohlídky, zařízení po zařízení, s možnostmi smlouvy, například jen hasicí přístroje nebo všechny systémy. Nabídky na opravy jsou propojené se závadou zjištěnou při návštěvě a nesou fotku technika, takže schvalující osoba pochopí, oč jde, aniž by musela na místo. Na každé nabídce je platnost a předpoklady pro mimopracovní dobu.

Vytvořte nástroj pro nabídky pro mou firmu požární bezpečnosti. Sestavujte nabídky servisních smluv z výpisu zařízení z prohlídky s možnostmi roční nebo půlroční návštěvy. Vytvářejte nabídky na opravy ze závady zapsané při návštěvě, s fotkami, díly a prací, datem platnosti a polem pro číslo objednávky klienta.

Klienti, objekty a odpovědná osoba

Klienti jsou propojeni s objekty a objekty s zařízeními, která udržujete. U každého objektu jsou uloženy smluvní podmínky, četnost návštěv, pokyny pro přístup a odpovědná osoba pro požární bezpečnost, kterou technik ověří při každé návštěvě. Termíny obnovy smluv jsou označeny dva měsíce předem.

Vytvořte CRM pro firmu požární bezpečnosti. Ukládejte klienty, jejich objekty a zařízení na každém objektu, služby zahrnuté ve smlouvě každého objektu, četnost návštěv, poznámky k přístupu a kontakt na odpovědnou osobu. Označte smlouvy, které se obnovují v příštích 60 dnech, a požádejte techniky, aby při každé návštěvě potvrdili odpovědnou osobu na objektu.

Zásoby v autě plánované podle příštotýdenních návštěv

Sledujte hasicí přístroje, tabulky, baterie, detektory, zavírače dveří a plomby ve skladu i v každém autě. Použité díly se zapisují ke každému objektu, aby se dostaly na fakturu, výměnné hasicí přístroje se zaznamenají při výměně a díly pro schválené opravy se rezervují.

Vytvořte aplikaci skladu pro mou firmu požární bezpečnosti se zásobami ve skladu i v každém autě. Zapisujte díly použité při každé návštěvě, evidujte výměnné hasicí přístroje, rezervujte díly pro schválené opravy a zobrazujte upozornění na doplnění plomb, štítků proti manipulaci a baterií. Navrhněte doplnění zásob do aut podle příštotýdenních návštěv.

Web, který vysvětlí papírování

Stránky služeb pro hasicí přístroje, hlásiče, nouzové osvětlení a požární dveře, každá s popisem, co návštěva obsahuje a jaký záznam klient dostane. Uveďte obory, které obsluhujete, oblast působení a zda přijímáte výjezdy k hlásičům mimo pracovní dobu, a nové nájemníky pozvěte k prvnímu průzkumu.

Vytvořte web pro mou firmu požární bezpečnosti se stránkami pro servis hasicích přístrojů, údržbu hlásičů, zkoušky nouzového osvětlení a kontroly požárních dveří. Každá stránka vysvětlí, co návštěva obnáší a jaké papíry klient dostane. Přidejte obory, oblast působení, kvalifikace techniků a formulář pro žádost o průzkum s typem objektu, počtem podlaží a stávajícím vybavením.

Od loňských servisních listů k registru zařízení

Začněte s deseti největšími smlouvami. Zadejte zařízení každého objektu s typem, umístěním v budově, datem posledního servisu a intervalem; CSV z vašich stávajících záznamů to urychlí. Nechte aplikaci vygenerovat návštěvy na dalších dvanáct měsíců a porovnejte je s tím, co byste naplánovali ručně. Každé zařízení, které registr najde a loňské listy ho nepřinesly, je důvodem přestěhovat zbytek seznamu klientů.

Pravidla a záznamy

Četnost servisu a povinnosti vedení záznamů závisí na místních předpisech a normách, které se liší podle země a typu budovy. Uložte interval, který používáte u každého zařízení, a doporučte klientům, aby ověřili požadavky platné tam, kde působí. Zprávy uchovávejte v soukromém úložišti a odmítnutý nebo odložený přístup zaznamenejte s datem a důvodem, aby existoval důkaz, že jste se pokusili přijet.

Interval uložený u každého zařízení, ne předpokládaný
Odložené návštěvy zapsané s důvodem
Zprávy uložené podle objektu a roku

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou firmu požární bezpečnosti. Ukládejte klienty, jejich objekty a každé zařízení na každém objektu se servisním intervalem a datem posledního servisu, generujte návštěvy, které jsou na řadě každý měsíc seskupené podle oblasti, a nechte techniky zapisovat výsledky, závady a použité díly. Každému klientovi dejte přihlášení do portálu, kde si stáhne zprávy a uvidí otevřené opravy.

Otázky

Dokáže software plánovat naše servisní návštěvy automaticky?

Ano. Zaznamenejte každé zařízení s jeho servisním intervalem a nechte každý měsíc generovat návštěvy, které jsou na řadě, seskupené podle oblasti. Plánovač pak potvrdí přístup a trasy místo toho, aby seznam sestavoval ze starých papírů.

Mohou si klienti stáhnout certifikáty požární bezpečnosti?

Ano. Klientský portál může uchovávat zprávy a certifikáty podle objektu a roku, přičemž každý správce vidí jen svou budovu. Klienti by měli ověřit, jaké záznamy musí mít uložené tam, kde působí.

Můžou technici aplikaci používat na místě z telefonu?

Publikovaná aplikace se otevře v jakémkoli prohlížeči v telefonu, takže technici mohou zapisovat výsledky a fotky přímo na místě. Na tarifu Pro může Mythex navíc vytvořit aplikace pro Android a iPhone, které otevírají vaši publikovanou aplikaci.

Dokáže fakturovat opravy odděleně od smlouvy?

Ano. Můžete nastavit, aby se pravidelné návštěvy fakturovaly podle smlouvy a opravy až po schválení s číslem objednávky klienta. Online platby vyžadují poskytovatele, kterého připojíte sami.

Potřebuji programovat a kolik to stojí?

Programování není potřeba; aplikaci popíšete v chatu a měníte ji tím, že o změnu požádáte. Tarif Free má denní kredity na vytvoření a publikaci, Pro stojí 25 $ měsíčně a nabízí úpravu kódu, export a vlastní doménu.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English