Software para empresas de protección contra incendios, creado a partir de tu registro de equipos

Con Mythex, una empresa de protección contra incendios puede crear un registro de equipos que planifica las revisiones de cada año, un portal de clientes donde los responsables de los edificios descargan certificados y ven las reparaciones pendientes, y presupuestos basados en una visita de inspección. Describes tus contratos y servicios en el chat, lo pruebas en una vista previa en vivo y lo publicas con una base de datos real.

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Lo que implica revisar extintores, alarmas y puertas

El trabajo se repite: cada extintor, central de alarma, luz de emergencia y puerta cortafuegos de cada centro tiene un intervalo de revisión, y cada visita genera documentación que el propietario del edificio puede tener que enseñar a un inspector o a su aseguradora. La mayoría de las empresas planifican las visitas del año siguiente revisando las hojas de trabajo del año anterior, lo que deja fuera los equipos añadidos a mitad de año y programa de nuevo los que ya se revisaron. Las reparaciones detectadas en una visita necesitan un presupuesto, un pedido y una nueva visita con la pieza adecuada. Y los clientes con varios centros quieren que cada responsable vea solo los registros de su propio edificio.

Equipos por centro, cada uno con su fecha de última y próxima revisión
Visitas generadas a partir de los intervalos de revisión, agrupadas por zona
Defectos de reparación seguidos desde la detección hasta el presupuesto y la reparación
Certificados e informes archivados por centro y por año
La persona responsable de cada centro, siempre actualizada
Stock de la furgoneta ajustado a las visitas programadas de la semana

Un planificador de visitas que lee el registro de equipos

Registra cada equipo con su intervalo de revisión y la app te muestra qué toca cada mes. Las visitas pendientes se agrupan por zona para que un técnico cubra centros cercanos el mismo día. Las pruebas de alarma tienen en cuenta el horario preferido del cliente, y los trabajos solo se asignan a técnicos cualificados para ese sistema.

Crea una app de programación para mi empresa de protección contra incendios. Cada centro tiene equipos (extintores, centrales de alarma, luces de emergencia, puertas cortafuegos) con un intervalo de revisión. Genera cada mes las visitas pendientes, agrúpalas por código postal y asígnalas a técnicos cualificados para cada tipo de equipo. Registra el horario preferido de cada centro para las pruebas de alarma.

Un portal de clientes que muestra primero las reparaciones pendientes

Los responsables de cada centro entran para ver todos los equipos de su edificio, su última y próxima revisión, y los certificados descargables por año. Las reparaciones abiertas, como una luz de emergencia averiada pendiente de sustitución, aparecen arriba con su estado. La oficina central ve todos los edificios; cada responsable, solo el suyo.

Crea un portal de clientes para mi negocio de protección contra incendios. Los clientes ven los equipos de cada centro con las fechas de última y próxima revisión, descargan informes y certificados por año, y ven arriba las reparaciones abiertas con su estado. Los clientes con varios centros tienen un acceso para la oficina central y accesos para los responsables de un solo centro.

Presupuestos de reparación con la foto adjunta

Crea presupuestos a partir de una inspección, equipo por equipo, con opciones de contrato como solo extintores o todos los sistemas. Los presupuestos de reparación se vinculan al defecto detectado en la visita y llevan la foto del técnico, para que quien aprueba entienda el problema sin tener que ir allí. Cada presupuesto incluye el periodo de validez y las condiciones para los trabajos fuera de horario.

Crea una herramienta de presupuestos para mi empresa de protección contra incendios. Genera presupuestos de contrato de mantenimiento a partir de una lista de equipos de la inspección, con opciones de visitas anuales o semestrales. Crea presupuestos de reparación a partir de un defecto registrado en una visita, con fotos, piezas y mano de obra, una fecha de validez y un campo para el número de pedido del cliente.

Clientes, centros y la persona responsable

Los clientes se vinculan a centros, y los centros, a los equipos que mantienes. Cada centro guarda las condiciones del contrato, la frecuencia de visitas, las instrucciones de acceso y la persona responsable de la seguridad contra incendios, que se revisa en cada visita. Las fechas de renovación de contrato se marcan con dos meses de antelación.

Crea un CRM para una empresa de protección contra incendios. Guarda clientes, sus centros y los equipos de cada centro, los servicios incluidos en el contrato de cada centro, la frecuencia de visitas, las notas de acceso y el contacto de la persona responsable. Marca los contratos que se renuevan en los próximos 60 días y pide a los técnicos que confirmen la persona responsable en cada visita.

Stock de furgoneta planificado según las visitas de la semana siguiente

Controla extintores, señales, baterías, detectores, cierrapuertas y precintos en el almacén y en cada furgoneta. Las piezas usadas se registran por centro para que lleguen a la factura, los extintores de intercambio se anotan cuando se cambian, y las piezas de las reparaciones aprobadas quedan reservadas.

Crea una app de inventario para mi empresa de protección contra incendios con stock en el almacén y en cada furgoneta. Registra las piezas usadas en cada visita, anota los extintores de intercambio, reserva piezas para las reparaciones aprobadas y muestra alertas de reposición para precintos, sellos y baterías. Sugiere reponer las furgonetas según las visitas programadas para la semana siguiente.

Una web que explica la documentación

Páginas de servicio para extintores, alarmas, iluminación de emergencia y puertas cortafuegos, cada una con lo que incluye una visita y qué registro recibe el cliente. Enumera los sectores que atiendes, tu zona de cobertura y si atiendes avisos de alarma fuera de horario, e invita a los nuevos inquilinos a reservar una inspección inicial.

Crea una web para mi empresa de protección contra incendios con páginas para el mantenimiento de extintores, el mantenimiento de alarmas, las pruebas de iluminación de emergencia y las inspecciones de puertas cortafuegos, cada una con lo que incluye la visita y qué documentación recibe el cliente. Añade los sectores atendidos, la zona de cobertura, las cualificaciones de los técnicos y un formulario de solicitud de inspección que pida tipo de local, plantas y equipos existentes.

De los partes de trabajo del año pasado a un registro de equipos

Empieza con tus diez contratos más grandes. Introduce los equipos de cada centro con su tipo, su ubicación en el edificio, la fecha de última revisión y el intervalo; un CSV de tus registros actuales acelera el proceso. Deja que la app genere las visitas de los próximos doce meses y compáralas con las que habrías planificado a mano. Cualquier equipo que el registro encuentre y los partes no hayan recogido es el motivo para trasladar el resto de la lista de clientes.

Normativa y registros

Las frecuencias de revisión y las obligaciones de registro dependen de la normativa y de las normas locales, que varían según el país y el tipo de edificio. Guarda el intervalo que usas para cada equipo y recomienda a tus clientes que consulten los requisitos aplicables donde operan. Guarda los informes en almacenamiento privado y anota con fecha y motivo los accesos denegados o aplazados, para tener pruebas de que intentaste acudir.

Intervalo guardado por equipo, no supuesto
Visitas aplazadas registradas con un motivo
Informes guardados por centro y año

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de protección contra incendios. Guarda clientes, sus centros y cada equipo de cada centro con un intervalo de revisión y la fecha de la última revisión; genera cada mes las visitas pendientes agrupadas por zona, y deja que los técnicos registren resultados, defectos y piezas usadas. Da a cada cliente un acceso al portal para descargar informes y ver las reparaciones abiertas.

Preguntas

¿El software puede planificar nuestras visitas de revisión automáticamente?

Sí. Registra cada equipo con su intervalo de revisión y pide que se generen cada mes las visitas pendientes, agrupadas por zona. Tu planificador confirma entonces el acceso y las rutas, en lugar de crear la lista a partir de papeles antiguos.

¿Pueden los clientes descargar sus certificados de protección contra incendios?

Sí. Un portal de clientes puede guardar informes y certificados por centro y por año, y cada responsable ve solo su edificio. Los clientes deben comprobar qué registros están obligados a conservar donde operan.

¿Pueden los técnicos usarlo en el propio centro desde el móvil?

La app publicada se abre en cualquier navegador del móvil, así que los técnicos pueden registrar resultados y fotos en el lugar. Con Pro, Mythex también puede convertirla en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Puede facturar las reparaciones por separado del contrato?

Sí. Puedes pedir que las visitas rutinarias se facturen según cada contrato y las reparaciones se facturen una vez aprobadas, con el número de pedido del cliente. El pago en línea requiere un proveedor que conectes tú mismo.

¿Necesito programar, y cuánto cuesta?

No hace falta programar: describes la app en el chat y la cambias pidiéndolo. El plan Free tiene créditos diarios para crear y publicar, y Pro cuesta $25/month con edición de código, exportación y dominio propio.

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