Tűzvédelmi cég szoftver az eszközkataszteredből

A Mythex segítségével egy tűzvédelmi cég olyan eszközkatasztert építhet, amely megtervezi az éves karbantartási látogatásokat, olyan ügyfélportált, ahol a létesítményvezetők letölthetik a tanúsítványokat és látják a nyitott javításokat, valamint helyszíni felmérésből készülő árajánlatokat. A szerződéseidet és szolgáltatásaidat a chatben írod le, élő előnézetben teszteled, és valódi adatbázissal együtt publikálod.

Kezdj el ingyen építeni

Mit jelent valójában a tűzoltókészülékek, riasztók és ajtók karbantartása

A munka ismétlődik: minden tűzoltókészüléknek, riasztóközpontnak, vészvilágításnak és tűzajtónak minden telephelyen van karbantartási intervalluma, és minden látogatás papírmunkát eredményez, amelyet az épület tulajdonosának esetleg fel kell mutatnia egy felügyelőnek vagy biztosítónak. A legtöbb cég a jövő évi látogatásokat a tavalyi munkalapok átlapozásával tervezi, ami kihagyja az év közben hozzáadott eszközöket, és kétszer foglalja le azokat, amelyek már elkészültek. A látogatáson talált javítási munkához árajánlat, megrendelés és visszatérő kiszállás szükséges a megfelelő alkatrésszel. A több telephelyes ügyfelek pedig azt akarják, hogy minden épületkezelő csak a saját épülete nyilvántartását lássa.

Telephelyenkénti eszközök, mindegyiknél utolsó és következő karbantartási dátummal
Látogatások a karbantartási intervallumokból generálva, területenként csoportosítva
Javítandó hibák nyomon követve a megállapítástól az árajánlaton át a javításig
Tanúsítványok és jelentések telephelyenként és évenként iktatva
Telephelyenként a megnevezett felelős személy, naprakészen tartva
Járműkészlet a hét ütemezett látogatásaihoz igazítva

Látogatástervező, amely az eszközkatasztert olvassa

Rögzítsd minden eszközt a karbantartási intervallumával, és az app havonta listázza, mi esedékes. Az esedékes látogatások területenként csoportosulnak, így egy technikus ugyanazon a napon több szomszédos telephelyet is ellát. A riasztási tesztekhez az ügyfél preferált időpontját rögzíti, a munkák pedig csak az adott rendszerre képzett technikusokhoz kerülnek.

Építs ütemező alkalmazást a tűzvédelmi cégemnek. Minden telephelynek vannak eszközei (tűzoltókészülékek, riasztóközpontok, vészvilágítások, tűzajtók) karbantartási intervallummal. Havonta generálj esedékes látogatásokat, csoportosítsd őket irányítószám-terület szerint, és rendeld őket az adott eszköztípusra képzett technikusokhoz. Rögzítsd minden telephely preferált időpontját a riasztási tesztekhez.

Ügyfélportál, amely a nyitott javításokat a tetejére helyezi

A létesítményvezetők belépnek, és látják az épületük minden eszközét, utolsó és következő karbantartási dátumát, valamint évenként letölthető tanúsítványaikat. A nyitott javítási teendők, mint például egy cserére váró hibás vészvilágítás, státuszukkal együtt a lista tetején állnak. A központi iroda minden épületet lát, minden létesítményvezető csak egyet.

Hozz létre ügyfélportált a tűzvédelmi vállalkozásomhoz. Az ügyfelek minden telephely eszközeit látják az utolsó és következő karbantartási dátumokkal, évenként letölthetik a szervizjelentéseket és tanúsítványokat, és a lista tetején látják a nyitott javítási teendőket státuszukkal. A több telephelyes ügyfelek központi irodai belépést kapnak minden telephelyhez, a telephelyvezetők pedig csak egyhez.

Javítási árajánlatok a csatolt fotóval

Árajánlatokat a felmérésből készítesz, eszközönként, szerződési opciókkal, például csak tűzoltókészülékekre vagy minden rendszerre. A javítási árajánlatok a látogatáson talált hibához kapcsolódnak, és a technikus fotóját is tartalmazzák, így a jóváhagyó helyszíni látogatás nélkül is érti a problémát. Minden árajánlaton szerepel az érvényességi idő és a munkaidőn kívüli feltételezések.

Készíts árajánlat-eszközt a tűzvédelmi cégemnek. Építs szolgáltatási szerződéses árajánlatokat a helyszíni felmérés eszközlistájából, éves vagy hathavonta látogatási opciókkal. Készíts javítási árajánlatokat a látogatáson rögzített hibából, fotókkal, alkatrészekkel és munkadíjjal, érvényességi dátummal és mezővel az ügyfél megrendelőszámának.

Ügyfelek, telephelyek és a felelős személy

Az ügyfelek telephelyekhez, a telephelyek az általad karbantartott eszközökhöz kapcsolódnak. Minden telephely tárolja a szerződési feltételeket, a látogatási gyakoriságot, a bejutási utasításokat és a tűzvédelmi felelős személyt, akit minden látogatáskor ellenőriznek. A szerződések megújítási dátumát két hónappal előre jelzi a rendszer.

Építs CRM-et tűzvédelmi cégnek. Tárold az ügyfeleket, telephelyeiket és az egyes telephelyeken lévő eszközöket, az egyes telephelyek szerződésébe tartozó szolgáltatásokat, a látogatási gyakoriságot, a bejutási megjegyzéseket és a felelős személy elérhetőségét. Jelezd a következő 60 napon megújuló szerződéseket, és kérd meg a technikusokat, hogy minden látogatáskor erősítsék meg az egyes telephelyek felelős személyét.

Járműkészlet a jövő heti látogatások alapján

Nyilvántartod a tűzoltókészülékeket, táblákat, akkumulátorokat, érzékelőket, ajtózáró szerkezeteket és biztonsági zárcímkéket a raktárban és minden járművön. A felhasznált alkatrészeket telephelyenként rögzíted, hogy bekerüljenek a számlára, a cserélt tűzoltókészülék-csereegységeket feljegyzed, a jóváhagyott javításokhoz szükséges alkatrészeket pedig lefoglalod.

Készíts készletkezelő alkalmazást a tűzvédelmi cégemnek a raktári és járműveken lévő készlettel. Rögzítsd a felhasznált alkatrészeket minden telephelyi látogatáskor, jegyezd fel a csereszolgáltatásos tűzoltókészülékeket, foglald le az alkatrészeket a jóváhagyott javítási munkákhoz, és jelezz újrarendelési riasztást a biztonsági zárcímkékre, plombákra és akkumulátorokra. Javasolj járműfeltöltéseket a jövő heti ütemezett látogatásokból.

Weboldal, amely elmagyarázza a papírmunkát

Szolgáltatási oldalak tűzoltókészülékekre, riasztókra, vészvilágításra és tűzajtókra, mindegyik leírja, mit foglal magában a látogatás és milyen dokumentumot kap az ügyfél. Felsorolod a kiszolgált ágazatokat, a lefedett területet, és hogy vállalsz-e munkaidőn kívüli riasztási kiszállást, valamint meghívod az új bérlőket egy első felmérő látogatás lefoglalására.

Építs weboldalt tűzvédelmi cégemnek oldalakkal a tűzoltókészülékek karbantartására, a tűzjelző-karbantartásra, a vészvilágítási tesztekre és a tűzajtó-ellenőrzésekre, mindegyik leírja, mit foglal magában a látogatás és milyen papírokat kap az ügyfél. Adj hozzá kiszolgált ágazatokat, lefedettségi területet, technikusi képesítéseket és felmérés-kérőűrlapot, amely a telephely típusát, a szintek számát és a meglévő berendezéseket kérdezi.

A tavalyi munkalapoktól az eszközkataszterig

Kezdd a tíz legnagyobb szerződéseddel. Add meg minden telephely eszközeit típussal, elhelyezkedéssel az épületen, utolsó karbantartási dátummal és intervallummal; a meglévő nyilvántartásodból készített CSV-fájl gyorsítja a munkát. Hagyd, hogy az app generálja a következő tizenkét hónap látogatásait, és hasonlítsd össze azokkal, amelyeket kézzel terveznél. Minden eszköz, amit a kataszter talál, de a munkalapok kihagytak, indok arra, hogy a többi ügyfelet is átvidd.

Szabályok és nyilvántartások

A karbantartási gyakoriság és a nyilvántartási kötelezettségek helyi jogszabályoktól és szabványoktól függnek, amelyek országonként és épülettípusonként eltérnek. Tárold eszközönként a használt intervallumot, és javasold az ügyfeleknek, hogy ellenőrizzék az adott területen érvényes követelményeket. A jelentéseket privát tárhelyen tartsd, a visszautasított vagy elhalasztott hozzáférést pedig dátummal és okkal rögzítsd, hogy legyen bizonyíték a látogatási kísérletről.

Az intervallum eszközönként tárolva, nem feltételezve
Az elhalasztott látogatások okkal rögzítve
A jelentések telephelyenként és évenként megőrizve

Kiindulási prompt

Építs alkalmazást a tűzvédelmi cégemnek. Tárold az ügyfeleket, telephelyeiket és minden telephely minden eszközét karbantartási intervallummal és utolsó karbantartási dátummal, generáld havonta az esedékes látogatásokat területenként csoportosítva, és hagyd, hogy a technikusok rögzítsék az eredményeket, a hibákat és a felhasznált alkatrészeket. Adj minden ügyfélnek portálbelépést, hogy letölthesse a jelentéseket és lássa a nyitott javítási teendőket.

Kérdések

Automatikusan meg tudja tervezni a szoftver a szervizlátogatásainkat?

Igen. Rögzítsd minden eszköz karbantartási intervallumát, és kérd, hogy a rendszer havonta generálja az esedékes látogatásokat, területenként csoportosítva. A terveződ ezután megerősíti a hozzáférést és az útvonalakat, ahelyett hogy a listát régi papírokból építené.

Letölthetik az ügyfelek a tűzvédelmi tanúsítványaikat?

Igen. Az ügyfélportálon telephelyenként és évenként tárolhatók a jelentések és tanúsítványok, és minden létesítményvezető csak a saját épületét látja. Az ügyfeleknek ellenőrizniük kell, mely nyilvántartásokat kell megőrizniük azon a területen, ahol működnek.

Használhatják a technikusok telefonról a helyszínen?

A közzétett app bármely telefonos böngészőben megnyílik, így a technikusok a helyszínen rögzíthetik az eredményeket és a fotókat. A Pro csomagban a Mythex Android- és iPhone-appokká is alakíthatja, amelyek megnyitják a közzétett appodat.

Számlázhatja a javítási munkát külön a szerződéstől?

Igen. Kérheted, hogy a rutinlátogatások az egyes szerződések szerint kerüljenek számlázásra, a javításokat pedig a jóváhagyás után, az ügyfél megrendelőszámával számlázd. Az online fizetéshez olyan szolgáltatót kell csatlakoztatnod, amelyet magad állítasz be.

Kell programoznom, és mibe kerül?

Nincs szükség kódolásra: chatben írod le az appot, és kérdezéssel módosítod. Az ingyenes csomag napi kreditet ad az építéshez és a közzétételhez, a Pro csomag pedig $25 havonta, kódszerkesztéssel, exporttal és egyéni domainnel.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English