Softver za firmu zaštite od požara, izrađen iz vašeg registra opreme

Mythex omogućava firmi za zaštitu od požara da napravi registar opreme koji planira posjete servisa za svaku godinu, portal za klijente gdje menadžeri objekata preuzimaju certifikate i vide otvorene popravke, te ponude sastavljene na osnovu pregleda lokacije. Opišete ugovore i usluge u chatu, testirate aplikaciju u živom pregledu i objavite je s pravom bazom podataka.

Počni graditi besplatno

Šta zaista znači servisiranje aparata, alarma i vrata

Posao se ponavlja: svaki aparat za gašenje, alarmna centrala, svjetlo za nuždu i vatrootporna vrata na svakoj lokaciji imaju interval servisa, a svaka posjeta proizvodi papire koje vlasnik objekta možda mora pokazati inspektoru ili osiguravajućoj kući. Većina firmi planira posjete za narednu godinu prolazeći kroz radne listove iz prošle godine, što propusti opremu dodanu usred godine i dvostruko zakaže onu koja je već servisirana. Popravni rad pronađen tokom posjete zahtijeva ponudu, narudžbenicu i novi odlazak s pravim dijelom. A klijenti s više lokacija žele da svaki menadžer objekta vidi samo zapise svoje zgrade.

Oprema po lokaciji, svaka s datumom zadnjeg i sljedećeg servisa
Posjete generisane iz intervala servisa, grupisane po području
Popravni nedostaci praćeni od nalaza do ponude do otklanjanja
Certifikati i izvještaji arhivirani po lokaciji i po godini
Imenovana odgovorna osoba na svakoj lokaciji, uvijek ažurna
Zalihe u vozilu usklađene s posjetama zakazanim za tu sedmicu

Planer posjeta koji čita registar opreme

Unesite svaku opremu s intervalom servisa, a aplikacija svakog mjeseca izlista šta dospijeva. Posjete koje dospijevaju grupišu se po području, pa jedan tehničar pokriva susjedne lokacije istog dana. Termini za testove alarma prate željene sate klijenta, a poslovi idu samo tehničarima ovlaštenim za taj sistem.

Napravite aplikaciju za zakazivanje za moju firmu za zaštitu od požara. Svaka lokacija ima opremu (aparate za gašenje, alarmne centrale, svjetla za nuždu, vatrootporna vrata) s intervalom servisa. Svakog mjeseca generišite posjete koje dospijevaju, grupišite ih po poštanskom području i dodijelite ih tehničarima ovlaštenim za taj tip opreme. Zabilježite željeni termin svake lokacije za testove alarma.

Portal za klijente koji stavlja otvorene popravke na vrh

Menadžeri objekata se prijavljuju da vide svu opremu u svojoj zgradi, datum zadnjeg i sljedećeg servisa i preuzimaju certifikate po godini. Otvorene popravne radnje, poput neispravnog svjetla za nuždu koje čeka zamjenu, stoje na vrhu sa statusom. Centrala vidi sve zgrade; svaki menadžer objekta vidi jednu.

Napravite portal za klijente za moj biznis zaštite od požara. Klijenti vide opremu svake lokacije s datumima zadnjeg i sljedećeg servisa, preuzimaju izvještaje o servisu i certifikate po godini, a na vrhu vide otvorene popravne radnje sa statusom. Klijenti s više lokacija dobijaju prijavu za centralu za sve lokacije, a menadžeri objekta prijavu za jednu lokaciju.

Ponude za popravke uz fotografiju

Ponude pravite na osnovu pregleda, stavku po stavku, s opcijama ugovora poput samo aparata za gašenje ili svih sistema. Ponude za popravke vezane su za nedostatak uočen tokom posjete i sadrže fotografiju tehničara, pa osoba koja odobrava razumije problem bez dolaska na lice mjesta. Rok važenja i pretpostavke za rad van radnog vremena stoje na svakoj ponudi.

Napravite alat za ponude za moju firmu za zaštitu od požara. Pravite ponude za ugovore o servisu iz liste opreme s pregleda, s opcijama za godišnje ili polugodišnje posjete. Pravite ponude za popravke iz nedostatka zabilježenog tokom posjete, sa fotografijama, dijelovima i radom, datumom važenja i poljem za broj narudžbenice klijenta.

Klijenti, lokacije i odgovorna osoba

Klijenti su povezani s lokacijama, a lokacije s opremom koju održavate. Svaka lokacija čuva uslove ugovora, učestalost posjeta, upute za pristup i odgovornu osobu za zaštitu od požara, koja se provjerava na svakoj posjeti. Datumi obnove ugovora označavaju se dva mjeseca unaprijed.

Napravite CRM za firmu za zaštitu od požara. Čuvajte klijente, njihove lokacije i opremu na svakoj lokaciji, usluge uključene u ugovor svake lokacije, učestalost posjeta, napomene o pristupu i kontakt odgovorne osobe. Označite ugovore koji se obnavljaju u narednih 60 dana i zamolite tehničare da potvrde odgovornu osobu na svakoj posjeti.

Zalihe u vozilu planirane prema posjetama sljedeće sedmice

Pratite aparate za gašenje, znakove, baterije, detektore, zatvarače vrata i plombe u skladištu i u svakom vozilu. Utrošeni dijelovi evidentiraju se po lokaciji da bi završili na računu, zamjenski aparati za gašenje bilježe se kada se zamijene, a dijelovi za odobrene popravke se rezervišu.

Napravite aplikaciju za zalihe za moju firmu za zaštitu od požara, sa zalihama u skladištu i u svakom vozilu. Evidentirajte dijelove utrošene na svakoj posjeti, zabilježite zamjenske aparate za gašenje, rezervišite dijelove za odobrene popravne poslove i prikažite upozorenja za ponovno naručivanje plombi, plombi za osiguranje i baterija. Predložite dopunu vozila prema posjetama zakazanim za sljedeću sedmicu.

Web stranica koja objašnjava papire

Stranice za servis aparata za gašenje, alarma, rasvjete za nuždu i vatrootpornih vrata, a svaka objašnjava šta posjeta uključuje i koji zapis klijent dobija. Navedite sektore koje opslužujete, područje pokrivanja i da li primate intervencije alarma van radnog vremena, te pozovite nove stanare da zakažu prvu posjetu s pregledom.

Napravite web stranicu za moju firmu za zaštitu od požara sa stranicama za servis aparata za gašenje, održavanje požarnih alarma, testove rasvjete za nuždu i preglede vatrootpornih vrata. Svaka neka objasni šta posjeta uključuje i koje papire klijent dobija. Dodajte sektore koje opslužujete, područje pokrivanja, kvalifikacije tehničara i formular za zahtjev za pregled s tipom objekta, brojem spratova i postojećom opremom.

Od radnih listova iz prošle godine do registra opreme

Počnite s vaših deset najvećih ugovora. Unesite opremu svake lokacije s tipom, lokacijom u zgradi, datumom zadnjeg servisa i intervalom; CSV iz vaših postojećih evidencija ubrzava ovo. Pustite aplikaciju da generiše posjete za narednih dvanaest mjeseci i uporedite ih s onim što biste planirali ručno. Svaka oprema koju registar pronađe, a koju radni listovi nisu zabilježili, razlog je da prebacite ostatak liste klijenata.

Pravila i zapisi

Učestalost servisa i obaveze vođenja evidencije zavise od lokalnih propisa i standarda, koji se razlikuju po zemlji i tipu objekta. Čuvajte interval koji koristite za svaku opremu i savjetujte klijente da provjere zahtjeve koji važe tamo gdje posluju. Izvještaje čuvajte u privatnom skladištu, a odbijen ili odložen pristup evidentirajte s datumom i razlogom, kako bi postojao dokaz da ste pokušali doći.

Interval sačuvan za svaku opremu, a ne pretpostavljen
Odložene posjete evidentirane s razlogom
Izvještaji čuvani po lokaciji i godini

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravite aplikaciju za moju firmu za zaštitu od požara. Čuvajte klijente, njihove lokacije i svu opremu na svakoj lokaciji s intervalom servisa i datumom zadnjeg servisa, generišite posjete koje dospijevaju svakog mjeseca grupisane po području i dozvolite tehničarima da evidentiraju rezultate, nedostatke i utrošene dijelove. Svakom klijentu dajte prijavu na portal za preuzimanje izvještaja i pregled otvorenih popravnih radnji.

Pitanja

Može li softver automatski planirati naše posjete servisa?

Da. Unesite svaku opremu s intervalom servisa i zatražite da se posjete koje dospijevaju generišu mjesečno i grupišu po području. Vaš planer zatim potvrđuje pristup i rute, umjesto da lista nastaje iz stare dokumentacije.

Mogu li klijenti preuzeti svoje certifikate zaštite od požara?

Da. Portal za klijente može čuvati izvještaje i certifikate po lokaciji i po godini, a menadžer svake lokacije vidi samo svoju zgradu. Klijenti treba da provjere koje zapise su dužni čuvati tamo gdje posluju.

Mogu li tehničari koristiti aplikaciju na terenu s telefona?

Objavljena aplikacija otvara se u bilo kojem pregledaču na telefonu, pa tehničari mogu evidentirati rezultate i fotografije na licu mjesta. Na Pro planu Mythex može od nje napraviti i Android i iPhone aplikacije koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li se popravni rad fakturisati odvojeno od ugovora?

Da. Rutinske posjete mogu se fakturisati po ugovoru, a popravke nakon odobrenja s brojem narudžbenice klijenta. Online plaćanje zahtijeva pružaoca usluga koga sami povežete.

Trebam li programirati i koliko košta?

Ne treba programiranje; aplikaciju opisujete u chatu i mijenjate je traženjem. Besplatni plan ima dnevne kredite za izradu i objavljivanje, a Pro košta $25 mjesečno i uključuje uređivanje koda, izvoz i prilagođeni domen.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English