Софтуер за фирми за пожарна безопасност, изграден от вашия регистър на активите

С Mythex фирмата за пожарна безопасност може да изгради регистър на активите, който планира посещенията за всяка година, клиентски портал, където управителите на обекти изтеглят сертификати и виждат отворените ремонти, и оферти, изготвени след оглед на обекта. Описвате договорите и услугите си в чата, тествате приложението в жив преглед и го публикувате с реална база данни.

Започни да строиш безплатно

Какво включва сервизът на огнетушители, аларми и врати в действителност

Работата се повтаря: всеки огнетушител, алармен панел, аварийно осветление и противопожарна врата на всеки обект има интервал за обслужване, а всеки оглед създава документация, която собственикът на сградата може да трябва да покаже на инспектор или застраховател. Повечето фирми планират посещенията за следващата година, като прелистват работните листове от миналата година, което пропуска активи, добавени през годината, и дублира вече извършени. Ремонтната работа, открита при посещение, изисква оферта, поръчка и ново посещение с правилната част. А клиентите с много обекти искат всеки управител на сграда да вижда само записите за своята сграда.

Активи по обект, всеки с последна и следваща дата на обслужване
Посещения, генерирани от интервалите на обслужване, групирани по район
Ремонтни дефекти, проследявани от откриването през офертата до отстраняването
Сертификати и доклади, архивирани по обект и по година
Посоченото отговорно лице на всеки обект, винаги актуално
Наличност в бусовете, съобразена с планираните посещения за седмицата

Планировчик на посещения, който чете регистъра на активите

Записвате всеки актив с интервала му на обслужване и приложението показва какво трябва да се извърши всеки месец. Посещенията се групират по район, така че един техник да обслужва съседни обекти в един и същи ден. Проверките на алармите се насрочват според предпочитаните часове на клиента, а задачите се възлагат само на техници, квалифицирани за съответната система.

Създайте приложение за планиране за моята фирма за пожарна безопасност. Всеки обект има активи (огнетушители, алармени панели, аварийни осветления, противопожарни врати) с интервал на обслужване. Генерирайте месечно посещенията, групирайте ги по пощенски код и ги назначавайте на техници, квалифицирани за съответния тип актив. Записвайте предпочитаното време на всеки обект за проверки на алармите.

Клиентски портал, който поставя отворените ремонти най-горе

Управителите на обекти влизат, за да видят всеки актив в сградата си, последната и следващата дата на обслужване и сертификатите по години за изтегляне. Отворените ремонтни действия, например неизправно аварийно осветление в очакване на подмяна, стоят най-горе със статус. Централният офис вижда всички сгради, а всеки управител на обект – само една.

Създайте клиентски портал за моя бизнес за пожарна безопасност. Клиентите виждат активите на всеки обект с последни и следващи дати на обслужване, изтеглят доклади и сертификати за обслужване по години и виждат отворените ремонтни действия със статус най-горе. Клиентите с няколко обекта получават вход за централния офис за всички обекти и входове за управители на отделни обекти.

Оферти за ремонт със снимката отгоре

Изготвяте оферти след оглед, актив по актив, с опции за договор, например само огнетушители или всички системи. Офертите за ремонт се свързват с дефекта, открит при посещението, и включват снимката на техника, така че одобряващото лице да разбере проблема, без да идва на място. Срокът на валидност и предположенията за работа извън работно време стоят във всяка оферта.

Направете инструмент за оферти за моята фирма за пожарна безопасност. Изготвяйте оферти за договори за обслужване от списък с активи след оглед на обекта, с опции за годишни или шестмесечни посещения. Създавайте оферти за ремонт от дефект, записан при посещение, със снимки, части и труд, дата на валидност и поле за номера на поръчката на клиента.

Клиенти, обекти и отговорното лице

Клиентите са свързани с обекти, а обектите – с активите, които поддържате. Всеки обект съхранява условията на договора, честотата на посещенията, инструкциите за достъп и отговорното лице за пожарна безопасност, което се проверява при всяко посещение. Датите за подновяване на договорите се маркират два месеца предварително.

Създайте CRM за фирма за пожарна безопасност. Съхранявайте клиенти, техните обекти и активите във всеки обект, услугите, включени в договора на всеки обект, честотата на посещенията, бележките за достъп и контакта на отговорното лице. Маркирайте договорите, които се подновяват през следващите 60 дни, и помолете техниците да потвърждават отговорното лице при всяко посещение.

Наличност в бус, планирана според следващата седмица

Следите огнетушители, табели, батерии, детектори, затварячи за врати и защитни пломби в склада и във всеки бус. Използваните части се записват по обект, така че да стигнат до фактурата, разменяните огнетушители се регистрират при замяна, а частите за одобрените ремонти се резервират.

Създайте приложение за наличности за моята фирма за пожарна безопасност с наличност в склада и във всеки бус. Записвайте частите, използвани при всяко посещение, регистрирайте огнетушители за замяна, резервирайте части за одобрени ремонти и показвайте сигнали за попълване на защитни пломби, уплътнения и батерии. Предлагайте попълване на буса според планираните посещения за следващата седмица.

Уебсайт, който обяснява документацията

Страници за услуги за огнетушители, аларми, аварийно осветление и противопожарни врати, всяка със описание какво включва посещението и какъв запис получава клиентът. Изброявате обслужваните сектори, районите, в които работите, и дали приемате извънредни повиквания за аларми извън работно време, и каните новите наематели да резервират първоначален оглед.

Създайте уебсайт за моята фирма за пожарна безопасност със страници за обслужване на огнетушители, поддръжка на аларми, тестове на аварийно осветление и инспекции на противопожарни врати, всяка от които обяснява какво включва посещението и каква документация получава клиентът. Добавете обслужвани сектори, зона на обслужване, квалификации на техниците и формуляр за заявка за оглед, който пита за вид обект, етажи и съществуващо оборудване.

От старите работни листове към регистър на активите

Започнете с десетте най-големи договора. Въведете всеки обект с активите му: вид, местоположение в сградата, последна дата на обслужване и интервал; CSV файл от съществуващите ви записи ускорява работата. Оставете приложението да генерира посещенията за следващите дванайсет месеца и сравнете ги с това, което бихте планирали на ръка. Всеки актив, който регистърът открие, а работните листове са пропуснали, е причината да преместите останалия списък с клиенти.

Правила и записи

Честотата на обслужване и задълженията за водене на записи зависят от местните правила и стандарти, които се различават според държавата и типа сграда. Съхранявайте използвания за всеки актив интервал и препоръчвайте на клиентите да проверят изискванията, които важат там, където работят. Пазете докладите в частно хранилище и записвайте отказаните или отложените достъпи с дата и причина, за да имате доказателство, че сте се опитали да посетите обекта.

Интервалът се пази за всеки актив, а не се предполага
Отложените посещения се записват с причина
Доклади, пазени по обект и година

Заявка, от която да започнеш

Създайте приложение за моята фирма за пожарна безопасност. Съхранявайте клиенти, техните обекти и всеки актив във всеки обект с интервал на обслужване и дата на последно обслужване, генерирайте посещенията, дължими всеки месец, групирани по район, и позволете на техниците да записват резултати, дефекти и използвани части. Дайте на всеки клиент вход за портала, за да изтегля доклади и да вижда отворените ремонтни действия.

Въпроси

Може ли софтуерът да планира автоматично нашите посещения за обслужване?

Да. Записвате всеки актив с интервала му на обслужване и поискате месечно генериране на дължимите посещения, групирани по район. Планировчикът след това потвърждава достъпа и маршрутите, вместо да съставя списъка от старата документация.

Могат ли клиентите да изтеглят сертификатите си за пожарна безопасност?

Да. Клиентският портал може да съдържа доклади и сертификати по обект и по година, като всеки управител вижда само своята сграда. Клиентите трябва да проверят кои записи са длъжни да пазят там, където работят.

Могат ли техниците да работят с приложението от телефон на обекта?

Публикуваното приложение се отваря във всеки браузър на телефон, така че техниците могат да записват резултати и снимки на място. С Pro Mythex може също да го превърне в приложения за Android и iPhone, които отварят вашето публикувано приложение.

Може ли да фактурира ремонтните работи отделно от договора?

Да. Поискайте рутинните посещения да се фактурират по всеки договор, а ремонтите – след одобрение, с номера на поръчката на клиента. Онлайн плащането изисква доставчик на плащания, който свързвате сами.

Трябва ли да програмирам и колко струва?

Не е нужно програмиране; описвате приложението в чата и го променяте, като поискате. Безплатният план има дневни кредити за създаване и публикуване, а Pro е $25 на месец и включва редактиране на код, експорт и собствен домейн.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English