Programska oprema za podjetja za požarno varnost, zgrajena iz vaše evidence sredstev

Z Mythexom lahko podjetje za požarno varnost zgradi evidenco sredstev, ki načrtuje letošnje servisne obiske, portal za stranke, kjer vodje objektov prenašajo potrdila in vidijo odprte popravila, ter ponudbe, sestavljene iz ogleda na terenu. Pogodbe in storitve opišete v klepetu, preizkusite v živem predogledu in objavite z realno bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Kaj servis gasilnikov, alarmov in vrat resnično pomeni

Delo se ponavlja: vsak gasilnik, alarmna centrala, zasilna luč in protipožarna vrata na vsaki lokaciji imajo servisni interval, vsak obisk pa ustvari dokumentacijo, ki jo lastnik stavbe mora morda pokazati inšpektorju ali zavarovalnici. Večina podjetij načrtuje prihodnjoletne obiske tako, da prelista delovne liste iz preteklega leta, pri čemer spregledajo sredstva, dodana sredi leta, in dvakrat načrtujejo tista, ki so že opravljena. Popravilo, ugotovljeno na obisku, potrebuje ponudbo, naročilnico in ponovni obisk z pravim delom. Stranke z več lokacijami pa želijo, da vsak upravitelj stavbe vidi samo evidence svoje stavbe.

Sredstva po lokaciji, vsako z datumom zadnjega in naslednjega servisa
Obiski, ustvarjeni iz servisnih intervalov, razvrščeni po območju
Okvare pri popravilih, spremljane od ugotovitve do ponudbe do odprave
Potrdila in poročila, shranjena po lokaciji in po letu
Imenovana odgovorna oseba na vsaki lokaciji, ki je redno posodobljena
Zaloge v kombiju, usklajene s tedenskimi načrtovanimi obiski

Načrtovalnik obiskov, ki bere evidenco sredstev

Vnesite vsako sredstvo z njegovim servisnim intervalom, aplikacija pa vam vsak mesec izpiše, kaj zapade. Zapadli obiski se razvrstijo po območju, tako da en tehnik na isti dan pokrije sosednje lokacije. Preizkusi alarmov upoštevajo želene ure stranke, posli pa gredo samo tehnikom, ki so usposobljeni za ta sistem.

Zgradi aplikacijo za načrtovanje za moje podjetje za požarno varnost. Vsaka lokacija ima sredstva (gasilnike, alarmne centrale, zasilne luči, protipožarna vrata) s servisnim intervalom. Vsak mesec ustvari zapadle obiske, jih razvrsti po poštnih območjih in dodeli tehnikom, ki so usposobljeni za ta tip sredstva. Zabeleži želeni čas za preizkuse alarmov na vsaki lokaciji.

Portal za stranke, ki odprte popravila postavi na vrh

Vodje objektov se prijavijo, da vidijo vsa sredstva v svoji stavbi, datum zadnjega in naslednjega servisa ter potrdila po letih za prenos. Odprti ukrepi za popravila, na primer neuspešna zasilna luč, ki čaka na zamenjavo, so na vrhu s statusom. Glavna pisarna vidi vse stavbe, vsak vodja objekta pa samo svojo.

Ustvari portal za stranke za moje podjetje za požarno varnost. Stranke vidijo sredstva na vsaki lokaciji z datumi zadnjega in naslednjega servisa, prenesejo servisna poročila in potrdila po letih ter na vrhu vidijo odprte ukrepe za popravila s statusom. Stranke z več lokacijami dobijo prijavo za glavno pisarno za vse lokacije, vodje objektov pa prijavo za eno lokacijo.

Ponudbe za popravila s priloženo fotografijo

Ponudbe sestavite iz ogleda, sredstvo za sredstvom, z možnostmi pogodbe, kot so samo gasilniki ali vsi sistemi. Ponudbe za popravila se povežejo z okvaro, ugotovljeno na obisku, in vsebujejo fotografijo tehnika, da oseba, ki odobri, razume težavo brez ogleda. Na vsaki ponudbi so veljavnost in predpostavke za delo izven delovnega časa.

Naredi orodje za ponudbe za moje podjetje za požarno varnost. Iz seznama sredstev z ogleda na lokaciji sestavi ponudbe za servisne pogodbe z možnostmi letnih ali polletnih obiskov. Ustvari ponudbe za popravila iz okvare, zabeleženo na obisku, s fotografijami, deli in delovno uro, datumom veljavnosti in poljem za številko naročilnice stranke.

Stranke, lokacije in odgovorna oseba

Stranke so povezane z lokacijami, lokacije pa z sredstvi, ki jih vzdržujete. Vsaka lokacija hrani pogodbene pogoje, pogostost obiskov, navodila za dostop in odgovorno osebo za požarno varnost, ki se preveri ob vsakem obisku. Datumi obnove pogodb so označeni dva meseca vnaprej.

Zgradi CRM za podjetje za požarno varnost. Shrani stranke, njihove lokacije in sredstva na vsaki lokaciji, storitve, vključene v pogodbo za vsako lokacijo, pogostost obiskov, opombe o dostopu in kontakt odgovorne osebe. Označi pogodbe, ki se obnavljajo v naslednjih 60 dneh, in prosi tehnike, naj ob vsakem obisku potrdijo odgovorno osebo na lokaciji.

Zaloga v kombiju, načrtovana po obiskih za naslednji teden

Spremljajte gasilnike, znake, baterije, detektorje, zapiralnike vrat in plombe v skladišču in v vsakem kombiju. Porabljeni deli se beležijo po lokaciji, da pridejo na račun, zamenjane servisne enote pa se zabeležijo ob menjavi, deli za odobrena popravila pa so rezervirani.

Ustvari aplikacijo za zaloge za moje podjetje za požarno varnost z zalogo v skladišču in v vsakem kombiju. Beleži dele, porabljene na vsakem servisnem obisku, zabeleži zamenjane gasilnike v servisni izmenjavi, rezerviraj dele za odobrena popravila in prikaži opozorila za ponovno naročilo plomb, tesnil in baterij. Predlagaj dopolnitve kombijev glede na načrtovane obiske za naslednji teden.

Spletna stran, ki razloži papirje

Servisne strani za gasilnike, alarme, zasilno razsvetljavo in protipožarna vrata, vsaka pove, kaj obisk vključuje in kakšno evidenco prejme stranka. Navedite panoge, ki jih pokrivate, območje delovanja in ali sprejemate intervencije alarmov izven delovnega časa, ter povabite nove stanovalce, naj rezervirajo pregled ob prvem obisku.

Zgradi spletno stran za moje podjetje za požarno varnost s stranmi za servis gasilnikov, vzdrževanje požarnih alarmov, preizkuse zasilne razsvetljave in preglede protipožarnih vrat. Vsaka naj razloži, kaj obisk vključuje in kakšno dokumentacijo dobi stranka. Dodaj panoge, ki jih pokrivate, območje delovanja, kvalifikacije tehnikov in obrazec za zahtevo pregleda, ki sprašuje za tip lokacije, število etaž in obstoječo opremo.

Od delovnih listov lanskega leta do evidence sredstev

Začnite z desetimi največjimi pogodbami. Vnesite sredstva vsake lokacije s tipom, lego v stavbi, datumom zadnjega servisa in intervalom; CSV iz vaših obstoječih evidenc to hitro opravi. Naj aplikacija ustvari naslednjih dvanajst mesecev obiskov in jih primerja s tem, kar bi načrtovali ročno. Vsako sredstvo, ki ga evidenca najde, a so ga delovni listi spregledali, je razlog, da prenesete še preostali seznam strank.

Pravila in evidence

Pogostost servisov in dolžnosti vodenja evidenc so odvisne od lokalnih predpisov in standardov, ki se razlikujejo po državah in tipih stavb. Za vsako sredstvo shranite interval, ki ga uporabljate, in svetujte strankam, naj preverijo zahteve, ki veljajo tam, kjer delujejo. Poročila hranite v zasebnem shranjevanju in zavrnjen ali preložen dostop beležite z datumom in razlogom, da obstaja dokaz, da ste poskušali priti.

Interval shranjen za vsako sredstvo, ne predpostavljen
Preloženi obiski zabeleženi z razlogom
Poročila hranjena po lokaciji in letu

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moje podjetje za požarno varnost. Shrani stranke, njihove lokacije in vsako sredstvo na vsaki lokaciji z servisnim intervalom in datumom zadnjega servisa, ustvari obiske, zapadle vsak mesec in razvrščene po območju, ter naj tehniki beležijo rezultate, okvare in porabljene dele. Vsaki stranki omogoči prijavo v portal za prenos poročil in ogled odprtih ukrepov za popravila.

Vprašanja

Ali programska oprema lahko samodejno načrtuje naše servisne obiske?

Da. Vnesite vsako sredstvo s servisnim intervalom in zahtevajte, da se zapadli obiski ustvarijo mesečno in razvrstijo po območju. Vaš načrtovalnik nato potrdi dostop in poti, namesto da bi seznam sestavljal iz starih papirjev.

Ali lahko stranke prenesejo potrdila o požarni varnosti?

Da. Portal za stranke lahko hrani poročila in potrdila po lokaciji in letu, vsak vodja objekta pa vidi samo svojo stavbo. Stranke naj preverijo, katere evidence morajo hraniti tam, kjer delujejo.

Ali tehniki lahko uporabljajo aplikacijo na terenu s telefona?

Objavljena aplikacija se odpre v vsakem brskalniku na telefonu, zato tehniki lahko na terenu beležijo rezultate in fotografije. Na načrtu Pro lahko Mythex iz nje naredi tudi aplikaciji za Android in iPhone, ki odpreta vašo objavljeno aplikacijo.

Ali lahko popravila zaračunam ločeno od pogodbe?

Da. Rutinske obiske lahko zaračunate v okviru vsake pogodbe, popravila pa po odobritvi z številko naročilnice stranke. Spletno plačilo zahteva ponudnika, ki ga povežete sami.

Ali moram programirati in koliko stane?

Programiranje ni potrebno; aplikacijo opišete v klepetu in jo spremenite z vprašanji. Brezplačni načrt ima dnevne kredite za izdelavo in objavo, Pro pa stane $25 na mesec in vključuje urejanje kode, izvoz in lastno domeno.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English