以資產清冊打造的消防安全公司軟體

Mythex 能幫消防安全公司建立資產清冊，依每年的保養週期排定巡檢；另有客戶入口，讓場地管理人員下載證書、查看未完成的維修項目，還能依現場勘查產出報價。你用聊天描述合約與服務內容，在即時預覽中測試，再搭配真正的資料庫發佈上線。

滅火器、警報器與防火門的保養到底包含什麼

這類工作有固定的重複性：每個場地的每支滅火器、警報主機、緊急照明與防火門都有保養週期，而每次巡檢都會留下文件，建築業主可能需要向檢查員或保險公司出示。多數公司是翻閱去年的工單來規劃明年的巡檢，因此容易漏掉年中新增的設備，也會重複安排已完成的項目。巡檢時發現的缺失需要報價、採購單，還要再回訪並帶上正確的零件。而服務多個據點的客戶，則希望每位大樓管理人員只能看到自己大樓的紀錄。

每個場地的設備資產，各自記錄上次與下次保養日期
依保養週期自動產生巡檢單，並依區域分組
巡檢缺失從發現、報價到修復全程追蹤
依場地與年度歸檔證書與報告
每個場地負責人的姓名與聯絡方式，保持最新
車上備料依本週排定的巡檢自動比對

讀取資產清冊的巡檢排程表

在系統中記錄每項資產及其保養週期，App 會列出每月應執行的巡檢。到期的巡檢依區域分組，讓技師能在同一天服務相鄰的場地。警報測試會記下客戶偏好的時段，工作也只會派給具備該系統資格的技師。

幫我的消防安全公司做一個排程 App。每個場地都有資產（滅火器、警報主機、緊急照明、防火門），各自設有保養週期。每月自動產生到期的巡檢單，依郵遞區號分區，並指派給具備該類設備資格的技師。記錄每個場地偏好的警報測試時段。

把未完成的維修項目放在最上方的客戶入口

場地管理人員登入後，可以看到大樓內每項資產、上次與下次保養日期，並依年度下載證書。未完成的維修項目（例如等待更換的故障緊急照明）會以狀態標示，置於最上方。總公司可看到所有大樓，每位場地管理人員則只能看到自己負責的那一棟。

幫我的消防安全業務做一個客戶入口網站。客戶可查看每個場地的資產，以及上次與下次保養日期，依年度下載保養報告與證書，並在最上方顯示未完成的維修項目與狀態。多據點客戶可以用總公司帳號查看所有場地，場地管理人員帳號則只能查看一個場地。

附上照片的維修報價

依現場勘查結果逐項建立報價，並可選擇合約方案，例如只含滅火器，或含所有系統。維修報價會連結到巡檢時發現的缺失，並附上技師拍的照片，讓核准的人不必親自到場就能理解。每份報價都會註明有效期限與非營業時間的收費假設。

幫我的消防安全公司做一個報價工具。根據現場勘查的資產清單建立服務合約報價，並可選擇每年或每半年巡檢的方案。針對巡檢時記錄的缺失建立維修報價，包含照片、零件與工資，並有有效日期欄位，以及客戶採購單號的欄位。

客戶、場地與負責人

客戶連結到場地，場地再連結到你負責保養的資產。每個場地都會儲存合約條款、巡檢頻率、進場說明，以及負責消防安全的人員，並在每次巡檢時確認。合約續約日期會在兩個月前提醒。

幫消防安全公司做一個 CRM。記錄客戶、他們的場地與每個場地的資產，每個場地合約包含的服務項目、巡檢頻率、進場備註與負責人聯絡方式。標示未來 60 天內到期續約的合約，並要求技師在每次巡檢時確認場地負責人。

依下週巡檢規劃的車上備料

追蹤倉庫與每輛車上的滅火器、標示牌、電池、偵測器、門弓器與防拆標籤。使用的零件會依場地記錄，以便列入發票；換下的以舊換新設備也會記錄，已核准維修項目所需的零件則預先保留。

幫我的消防安全公司做一個庫存 App，倉庫與每輛車各有庫存。記錄每次巡檢在各場地使用的零件，登記以舊換新的滅火器，為已核准的維修工作保留零件，並對防拆標籤、密封件與電池顯示補貨提醒。依下週排定的巡檢，建議車上應補充的數量。

說明各項文件內容的網站

為滅火器保養、警報器維護、緊急照明測試與防火門檢查分別建立服務頁面，說明每次巡檢包含哪些項目，以及客戶會收到什麼紀錄。列出服務的產業類別、服務範圍，以及是否提供非營業時間的警報出勤，並邀請新租戶預約首次場勘。

幫我的消防安全公司做一個網站，包含滅火器保養、消防警報維護、緊急照明測試與防火門檢查的頁面，說明每次巡檢的內容與客戶會取得的文件。加入服務產業、服務範圍、技師資格，以及一份場勘申請表，詢問場所類型、樓層數與現有設備。

從去年的工單到資產清冊

先從前十大合約開始。逐一輸入每個場地的資產，包含類型、在建築中的位置、上次保養日期與週期；如果你現有的紀錄可以匯出 CSV，就能加快這個步驟。讓系統產生未來十二個月的巡檢單，並與你手動規劃的結果比較。只要資產清冊發現工單遺漏的任何資產，就是把其餘客戶資料也遷移過來的理由。

規則與紀錄

保養頻率與紀錄保存的義務取決於當地法規與標準，各國和各類建築都不相同。請為每項資產儲存你實際採用的週期，並建議客戶確認其營運所在地適用的要求。報告請保存在私有儲存空間，並記錄客戶拒絕或延後的進場，包含日期與原因，以證明你曾嘗試進場。

週期依資產逐一儲存，不做假設
延後的巡檢需記錄原因
報告依場地與年度保存

可以開始使用的提示詞

幫我的消防安全公司做一個 App。儲存客戶、他們的場地，以及每個場地的所有資產，包含保養週期與上次保養日期。每月自動產生到期巡檢單，並依區域分組。讓技師記錄結果、缺失與使用的零件。每位客戶都可以有入口帳號，下載報告並查看未完成的維修項目。

常見問題

軟體可以自動排定我們的保養巡檢嗎？

可以。為每項資產記錄保養週期，並設定每月自動產生到期巡檢單。之後的排程會確認進場時間與路線，而不是依照舊的紙本資料建立清單。

客戶可以下載消防安全證書嗎？

可以。客戶入口可依場地與年度保存報告與證書，每位場地管理人員只看得到自己的大樓。客戶應自行確認所在地需要保存哪些紀錄。

技師可以在現場用手機操作嗎？

已發佈的 App 可在任何手機瀏覽器中開啟，技師可在現場記錄結果與照片。Pro 方案另可將 App 製作成 Android 與 iPhone 應用程式，開啟你已發佈的 App。

維修工作可以與合約費用分開開立發票嗎？

可以。例行巡檢可依合約計費，維修項目則可在客戶核准後，依客戶採購單號分開開立發票。線上付款需要你自行連接付款服務商。

我需要會寫程式嗎？費用多少？

不需要寫程式。你在聊天中描述 App，之後也用聊天修改。免費方案提供每日點數以建立與發佈，Pro 方案為 $25/month，包含程式碼編輯、匯出與自訂網域。