Programari per a empreses de seguretat contra incendis, creat a partir del vostre registre d'equips

Amb Mythex, una empresa de seguretat contra incendis pot construir un registre d'equips que planifica les visites de manteniment de cada any, un portal de clients on els responsables de les instal·lacions descarreguen certificats i veuen les reparacions pendents, i pressupostos fets a partir d'una revisió in situ. Descrius els contractes i els serveis al xat, ho proves en una vista prèvia en directe i ho publiques amb una base de dades real.

Comença a crear gratis

Què implica realment el manteniment d'extintors, alarmes i portes

La feina es repeteix: cada extintor, quadre d'alarma, llum d'emergència i porta tallafocs de cada instal·lació té un interval de manteniment, i cada visita genera una documentació que el propietari de l'edifici pot haver de mostrar a un inspector o a l'assegurança. La majoria d'empreses planifiquen les visites de l'any següent repassant les fitxes de treball de l'any anterior, cosa que deixa fora els equips afegits a mitja anualitat i duplica els que ja s'han fet. Les reparacions detectades en una visita necessiten un pressupost, una comanda de compra i una nova visita amb la peça adequada. I els clients amb diverses instal·lacions volen que cada responsable d'edifici només vegi els registres del seu.

Equips per instal·lació, cadascun amb la data de l'últim i del següent manteniment
Visites generades a partir dels intervals de manteniment, agrupades per zona
Defectes de reparació seguits des de la detecció fins al pressupost i l'arranjament
Certificats i informes arxivats per instal·lació i per any
La persona responsable de cada instal·lació, identificada i sempre actualitzada
Estoc del camió ajustat a les visites programades de la setmana

Un planificador de visites que llegeix el registre d'equips

Registra cada equip amb el seu interval de manteniment i l'aplicació llista cada mes el que toca. Les visites pendents es agrupen per zona perquè un tècnic cobreixi les instal·lacions veïnes el mateix dia. Les proves d'alarma tenen en compte l'horari preferit del client, i les feines només s'assignen als tècnics qualificats per a aquell sistema.

Construeix una aplicació de programació per a la meva empresa de seguretat contra incendis. Cada instal·lació té equips (extintors, quadres d'alarma, llums d'emergència, portes tallafocs) amb un interval de manteniment. Genera cada mes les visites pendents, agrupa-les per àrea de codi postal i assigna-les a tècnics qualificats per a cada tipus d'equip. Registra l'horari preferit de cada instal·lació per a les proves d'alarma.

Un portal de clients que posa les reparacions pendents a dalt de tot

Els responsables de les instal·lacions accedeixen per veure cada equip del seu edifici, la data de l'últim i del següent manteniment, i els certificats descarregables per any. Les accions de reparació pendents, com una llum d'emergència fallida que espera substitució, apareixen a dalt amb el seu estat. La central veu tots els edificis; cada responsable només veu el seu.

Crea un portal de clients per al meu negoci de seguretat contra incendis. Els clients veuen els equips de cada instal·lació amb les dates de l'últim i del següent manteniment, descarreguen els informes de servei i els certificats per any, i veuen a dalt de tot les accions de reparació pendents amb el seu estat. Els clients amb diverses instal·lacions tenen un accés de central per a totes i accessos de responsable per a una sola instal·lació.

Pressupostos de reparació amb la foto adjunta

Crea pressupostos a partir d'una revisió, equip per equip, amb opcions de contracte com només extintors o tots els sistemes. Els pressupostos de reparació s'enllacen al defecte trobat en una visita i porten la foto del tècnic, perquè qui l'aprova l'entengui sense haver d'anar-hi. Els períodes de validesa i les condicions fora d'horari consten a cada pressupost.

Fes una eina de pressupostos per a la meva empresa de seguretat contra incendis. Construeix pressupostos de contracte de manteniment a partir de la llista d'equips d'una revisió in situ, amb opcions de visites anuals o semestrals. Crea pressupostos de reparació a partir d'un defecte registrat en una visita, amb fotos, peces i mà d'obra, una data de validesa i un camp per al número de comanda de compra del client.

Clients, instal·lacions i la persona responsable

Els clients s'enllacen amb les instal·lacions, i les instal·lacions amb els equips que feu el manteniment. Cada instal·lació guarda les condicions del contracte, la freqüència de visites, les instruccions d'accés i la persona responsable de la seguretat contra incendis, que es comprova a cada visita. Les dates de renovació dels contractes es marquen amb dos mesos d'antelació.

Construeix un CRM per a una empresa de seguretat contra incendis. Desa els clients, les seves instal·lacions i els equips de cada instal·lació, els serveis inclosos al contracte de cada instal·lació, la freqüència de visites, les notes d'accés i el contacte de la persona responsable. Marca els contractes que es renoven en els propers 60 dies i demana als tècnics que confirmin la persona responsable a cada visita.

Estoc del camió planificat a partir de les visites de la setmana vinent

Controla extintors, senyals, bateries, detectors, tancaportes i precintes d'inspecció al magatzem i a cada camió. Les peces utilitzades es registren per instal·lació perquè arribin a la factura, els extintors de canvi es registren quan se substitueixen, i les peces per a les reparacions aprovades es reserven.

Crea una aplicació d'inventari per a la meva empresa de seguretat contra incendis amb estoc al magatzem i a cada camió. Registra les peces utilitzades a cada visita, registra els extintors de canvi, reserva peces per a les reparacions aprovades i mostra alertes de reposició per als precintes, les juntes i les bateries. Suggereix la reposició dels camions a partir de les visites programades de la setmana vinent.

Una web que explica la documentació

Pàgines de servei per a extintors, alarmes, il·luminació d'emergència i portes tallafocs, cadascuna explicant què implica una visita i quin registre rep el client. Enumera els sectors que atens, la teva àrea de cobertura i si fas avisos d'alarma fora d'horari, i convida els nous inquilins a reservar una revisió inicial.

Construeix una web per a la meva empresa de seguretat contra incendis amb pàgines per al manteniment d'extintors, al manteniment d'alarmes contra incendis, a les proves d'il·luminació d'emergència i a les inspeccions de portes tallafocs, cadascuna explicant què inclou la visita i quina documentació rep el client. Afegeix els sectors atesos, l'àrea de cobertura, les qualificacions dels tècnics i un formulari de sol·licitud de revisió que demani el tipus d'instal·lació, les plantes i els equips existents.

De les fitxes de treball de l'any passat a un registre d'equips

Comença pels teus deu contractes més grans. Introdueix els equips de cada instal·lació amb el tipus, la ubicació a l'edifici, la data de l'últim manteniment i l'interval; un CSV dels teus registres actuals accelera la tasca. Deixa que l'aplicació generi les visites dels propers dotze mesos i compara-les amb el que hauries planificat a mà. Qualsevol equip que el registre trobi i que les fitxes no havien recollit és el motiu per traslladar la resta de la llista de clients.

Normes i registres

La freqüència de manteniment i les obligacions de registre depenen de les normes i els estàndards locals, que varien segons el país i el tipus d'edifici. Desa l'interval que utilitzes per a cada equip i recomana als clients que comprovin els requisits que s'apliquen allà on operen. Guarda els informes en un emmagatzematge privat i registra les visites rebutjades o ajornades amb una data i un motiu, perquè hi hagi prova que vau intentar anar-hi.

Interval desat per equip, no assumit
Visites ajornades registrades amb un motiu
Informes arxivats per instal·lació i any

Un prompt per començar

Construeix una aplicació per a la meva empresa de seguretat contra incendis. Desa els clients, les seves instal·lacions i cada equip de cada instal·lació amb un interval de manteniment i la data de l'últim manteniment, genera cada mes les visites pendents agrupades per zona, i deixa que els tècnics registrin els resultats, els defectes i les peces utilitzades. Dona a cada client un accés al portal per descarregar informes i veure les accions de reparació pendents.

Preguntes

El programari pot planificar les nostres visites de manteniment automàticament?

Sí. Registra cada equip amb el seu interval de manteniment i demana que les visites pendents es generin cada mes i s'agrupin per zona. El teu planificador confirma després l'accés i les rutes, en lloc de construir la llista a partir de paperassa antiga.

Els clients poden descarregar els seus certificats de seguretat contra incendis?

Sí. Un portal de clients pot guardar informes i certificats per instal·lació i per any, i cada responsable només veu el seu edifici. Els clients han de comprovar quins registres estan obligats a conservar allà on operen.

Els tècnics poden utilitzar-lo a la feina des del mòbil?

L'aplicació publicada s'obre en qualsevol navegador del mòbil, de manera que els tècnics poden registrar resultats i fotos in situ. Amb el Pro, Mythex també pot convertir-la en aplicacions per a Android i iPhone que obren la teva aplicació publicada.

Pot facturar les reparacions per separat del contracte?

Sí. Pots demanar que les visites rutinàries es facturin dins de cada contracte i que les reparacions es facturin després de l'aprovació, amb el número de comanda de compra del client. El pagament en línia requereix un proveïdor que connectis tu mateix.

Necessito saber programar, i quant costa?

No cal programar; descrius l'aplicació al xat i la canvies demanant-ho. El pla gratuït té crèdits diaris per construir i publicar, i el Pro costa $25/month amb edició de codi, exportació i domini propi.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English