Ugunsdrošības uzņēmuma programmatūra, izveidota no jūsu aktīvu reģistra

Ar Mythex ugunsdrošības uzņēmums var izveidot aktīvu reģistru, kas plāno katra gada apkopes apmeklējumus, klientu portālu, kur objektu vadītāji lejupielādē sertifikātus un redz atvērtos remontdarbus, un tāmes, kas veidotas pēc objekta apsekošanas. Jūs aprakstāt līgumus un pakalpojumus tērzēšanā, pārbaudāt to tiešraides priekšskatījumā un publicējat ar reālu datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Ko patiesībā nozīmē ugunsdzēšamo aparātu, signalizāciju un durvju apkope

Darbs atkārtojas: katram ugunsdzēšamajam aparātam, signalizācijas vadības panelim, avārijas apgaismojumam un ugunsdrošajai durvij katrā objektā ir apkopes intervāls, un katrs apmeklējums rada dokumentāciju, ko ēkas īpašniekam var nākties uzrādīt inspektoram vai apdrošinātājam. Lielākā daļa uzņēmumu nākamā gada apmeklējumus plāno, pārlapojot pagājušā gada darba lapas, kas palaiž garām gada laikā pievienotos aktīvus un divreiz ieplāno jau veiktos. Apmeklējumā atrastie defekti prasa tāmi, pasūtījumu un atkārtotu braucienu ar pareizo detaļu. Un klientiem ar vairākiem objektiem katram ēkas pārvaldniekam jāredz tikai sava ēkas ieraksti.

Aktīvi katrā objektā, katram ar pēdējo un nākamo apkopes datumu
Apmeklējumi, kas ģenerēti pēc apkopes intervāliem un grupēti pa apgabaliem
Remonta defekti, kas izsekoti no atklāšanas līdz tāmei un novēršanai
Sertifikāti un atskaites, kas glabātas pa objektiem un gadiem
Atbildīgā persona katrā objektā, kas vienmēr ir atjaunināta
Furgona krājumi, saskaņoti ar nedēļas ieplānotajiem apmeklējumiem

Apmeklējumu plānotājs, kas nolasa aktīvu reģistru

Ierakstiet katru aktīvu ar tā apkopes intervālu, un lietotne parāda, kas jāveic katru mēnesi. Gaidāmie apmeklējumi tiek grupēti pēc apgabala, lai viens tehniķis vienā dienā apkalpotu blakus esošos objektus. Signalizācijas pārbaudēm tiek pievienots klienta vēlamais laiks, un darbi tiek piešķirti tikai tehniķiem, kas apmācīti attiecīgajai sistēmai.

Izveidojiet plānošanas lietotni manam ugunsdrošības uzņēmumam. Katram objektam ir aktīvi (ugunsdzēšamie aparāti, signalizācijas vadības paneļi, avārijas apgaismojums, ugunsdrošās durvis) ar apkopes intervālu. Katru mēnesi ģenerējiet gaidāmos apmeklējumus, grupējiet tos pēc pasta indeksa apgabala un piešķiriet tehniķiem, kas apmācīti šāda veida aktīvam. Ierakstiet katra objekta vēlamo laiku signalizācijas pārbaudēm.

Klientu portāls, kas atvērtos remontdarbus rāda augšā

Objektu vadītāji piesakās, lai redzētu katru aktīvu savā ēkā, tā pēdējo un nākamo apkopes datumu un lejupielādējamos sertifikātus pa gadiem. Atvērtās remonta darbības, piemēram, bojāts avārijas apgaismojums, kas gaida nomaiņu, atrodas augšā ar statusu. Galvenais birojs redz visas ēkas, bet katrs objekta vadītājs redz tikai savu.

Izveidojiet klientu portālu manam ugunsdrošības uzņēmumam. Klienti redz katra objekta aktīvus ar pēdējo un nākamo apkopes datumu, lejupielādē apkopes atskaites un sertifikātus pa gadiem un augšā redz atvērtās remonta darbības ar to statusu. Klienti ar vairākiem objektiem saņem galvenā biroja pieteikumvārdu visiem objektiem un objekta vadītāja pieteikumvārdu vienam objektam.

Remonta tāmes ar pievienotu fotoattēlu

Veidojiet tāmes pēc apsekošanas, aktīvu pa aktīvam, ar līguma variantiem, piemēram, tikai ugunsdzēšamie aparāti vai visas sistēmas. Remonta tāmes saistās ar apmeklējumā atrasto defektu un satur tehniķa fotoattēlu, lai apstiprinātājs saprot situāciju, neapmeklējot objektu. Derīguma termiņi un ārpus darba laika pieņēmumi ir norādīti katrā tāmē.

Izveidojiet tāmju rīku manam ugunsdrošības uzņēmumam. Veidojiet apkopes līgumu tāmes no objekta apsekošanas aktīvu saraksta ar iespējām gada vai sešu mēnešu apmeklējumiem. Veidojiet remonta tāmes no apmeklējumā reģistrēta defekta ar fotoattēliem, detaļām un darba izmaksām, derīguma datumu un lauku klienta pasūtījuma numuram.

Klienti, objekti un atbildīgā persona

Klienti saistīti ar objektiem, un objekti saistīti ar aktīviem, ko jūs apkopjat. Katrā objektā glabājas līguma nosacījumi, apmeklējumu biežums, piekļuves norādījumi un ugunsdrošības atbildīgā persona, kas tiek pārbaudīta katrā apmeklējumā. Līgumu atjaunošanas datumi tiek atzīmēti divus mēnešus iepriekš.

Izveidojiet CRM ugunsdrošības uzņēmumam. Glabājiet klientus, viņu objektus un katra objekta aktīvus, katra objekta līgumā iekļautos pakalpojumus, apmeklējumu biežumu, piekļuves piezīmes un atbildīgās personas kontaktu. Atzīmējiet līgumus, kas tiek atjaunoti nākamajās 60 dienās, un lūdziet tehniķiem katrā apmeklējumā apstiprināt katra objekta atbildīgo personu.

Furgona krājumi, plānoti pēc nākamās nedēļas apmeklējumiem

Izsekojiet ugunsdzēšamos aparātus, zīmes, baterijas, detektorus, durvju aizvērējus un plombas noliktavā un katrā furgonā. Izmantotās detaļas tiek reģistrētas pa objektiem, lai tās nonāktu rēķinā, apmaiņas ugunsdzēšamie aparāti tiek ierakstīti, kad tie tiek nomainīti, un detaļas apstiprinātajiem remontiem tiek rezervētas.

Izveidojiet krājumu lietotni manam ugunsdrošības uzņēmumam ar krājumiem noliktavā un katrā furgonā. Reģistrējiet detaļas, kas izmantotas katrā objekta apmeklējumā, ierakstiet apmaiņas ugunsdzēšamos aparātus, rezervējiet detaļas apstiprinātajiem remontdarbiem un rādiet atkārtotas pasūtīšanas brīdinājumus plombām, blīvēm un baterijām. Ieteikiet furgonu papildināšanu pēc nākamās nedēļas ieplānotajiem apmeklējumiem.

Vietne, kas paskaidro dokumentāciju

Pakalpojumu lapas ugunsdzēšamajiem aparātiem, signalizācijai, avārijas apgaismojumam un ugunsdrošajām durvīm, katrā no tām paskaidrots, ko ietver apmeklējums un kādu ierakstu klients saņem. Uzskaitiet nozares, kurās strādājat, savu apkalpošanas teritoriju un to, vai pieņemat ārpus darba laika signalizācijas izsaukumus, un aiciniet jaunos īrniekus pieteikties sākotnējai apsekošanai.

Izveidojiet vietni manam ugunsdrošības uzņēmumam ar lapām par ugunsdzēšamo aparātu apkopi, ugunsgrēka signalizācijas uzturēšanu, avārijas apgaismojuma pārbaudēm un ugunsdrošo durvju apskati. Katrā lapā paskaidrojiet, ko ietver apmeklējums un kādu dokumentāciju klients saņem. Pievienojiet apkalpotās nozares, apkalpošanas teritoriju, tehniķu kvalifikāciju un apsekošanas pieprasījuma veidlapu, kurā jautāts par objekta veidu, stāviem un esošo aprīkojumu.

No pagājušā gada darba lapām līdz aktīvu reģistram

Sāciet ar desmit lielākajiem līgumiem. Ievadiet katra objekta aktīvus ar veidu, atrašanās vietu ēkā, pēdējo apkopes datumu un intervālu; CSV fails no esošajiem ierakstiem paātrina šo darbu. Ļaujiet lietotnei ģenerēt nākamos divpadsmit mēnešu apmeklējumus un salīdziniet tos ar to, ko būtu plānojis ar roku. Jebkurš aktīvs, ko reģistrs atrod, bet darba lapas palaida garām, ir iemesls pārcelt pārējo klientu sarakstu.

Noteikumi un ieraksti

Apkopes biežums un ierakstu glabāšanas pienākumi ir atkarīgi no vietējiem noteikumiem un standartiem, kas atšķiras pa valstīm un ēku veidiem. Glabājiet katram aktīvam izmantoto intervālu un ieteiciet klientiem pārbaudīt prasības, kas attiecas uz viņu darbības vietu. Glabājiet atskaites privātā krātuvē un reģistrējiet atteiktu vai atlikti piekļuvi ar datumu un iemeslu, lai būtu pierādījums, ka mēģinājāt ierasties.

Intervāls glabājas katram aktīvam, nevis tiek pieņemts
Atliktie apmeklējumi reģistrēti ar iemeslu
Atskaites glabājas pa objektiem un gadiem

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manam ugunsdrošības uzņēmumam. Glabājiet klientus, viņu objektus un katru aktīvu katrā objektā ar apkopes intervālu un pēdējo apkopes datumu, katru mēnesi ģenerējiet gaidāmos apmeklējumus, grupētus pa apgabaliem, un ļaujiet tehniķiem reģistrēt rezultātus, defektus un izmantotās detaļas. Katram klientam piešķiriet portāla pieteikumvārdu, lai lejupielādētu atskaites un redzētu atvērtās remonta darbības.

Jautājumi

Vai programmatūra var automātiski plānot mūsu apkopes apmeklējumus?

Jā. Ierakstiet katru aktīvu ar tā apkopes intervālu un pieprasiet, lai gaidāmie apmeklējumi tiktu ģenerēti katru mēnesi un grupēti pa apgabaliem. Jūsu plānotājs tad apstiprina piekļuvi un maršrutus, nevis veido sarakstu no vecajiem dokumentiem.

Vai klienti var lejupielādēt savus ugunsdrošības sertifikātus?

Jā. Klientu portāls var glabāt atskaites un sertifikātus pa objektiem un gadiem, un katrs objekta vadītājs redz tikai savas ēkas ierakstus. Klientiem jāpārbauda, kuri ieraksti viņiem jāglabā vietā, kur viņi darbojas.

Vai tehniķi to var izmantot objektā no tālruņa?

Publicētā lietotne atveras jebkurā tālruņa pārlūkprogrammā, tāpēc tehniķi var objektā reģistrēt rezultātus un fotoattēlus. Pro plānā Mythex var arī pārvērst to Android un iPhone lietotnēs, kas atver jūsu publicēto lietotni.

Vai var atsevišķi rēķināt remonta darbus no līguma?

Jā. Rutīnas apmeklējumus var rēķināt saskaņā ar katru līgumu, bet remontdarbus — pēc apstiprinājuma ar klienta pasūtījuma numuru. Tiešsaistes maksājumam nepieciešams pakalpojumu sniedzējs, ko pats pieslēdzat.

Vai man jāprogrammē, un cik tas maksā?

Programmēšana nav vajadzīga; lietotni aprakstāt tērzēšanā un mainiet to, prasot izmaiņas. Bezmaksas plānā ir ikdienas kredīti izveidei un publicēšanai, un Pro maksā $25/month.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English