Programvara för brandskyddsföretag byggd utifrån ditt utrustningsregister

Med Mythex kan ett brandskyddsföretag bygga ett utrustningsregister som planerar årets servicebesök, en kundportal där platschefer laddar ner intyg och ser öppna åtgärder, och offerter som byggs utifrån en platsbesiktning. Du beskriver dina avtal och tjänster i chatten, testar appen i en livevisning och publicerar den med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Vad service av släckare, larm och dörrar faktiskt innebär

Arbetet upprepas: varje släckare, larmcentral, nödbelysning och brandport på varje plats har ett serviceintervall, och varje besök ger papper som fastighetsägaren kan behöva visa upp för en besiktningsman eller ett försäkringsbolag. De flesta företag planerar nästa års besök genom att bläddra i förra årets jobbkort, vilket missar utrustning som tillkommit under året och dubbelbokar det som redan är utfört. Åtgärder som upptäcks vid ett besök kräver en offert, en beställning och ett nytt besök med rätt del. Och kunder med flera platser vill att varje fastighetsförvaltare bara ser sin egen byggnads uppgifter.

Utrustning per plats, var och en med senaste och nästa servicedatum
Besök skapade utifrån serviceintervall, grupperade per område
Brister från besök följs från upptäckt till offert till åtgärdad
Intyg och rapporter arkiveras per plats och per år
Den namngivna ansvariga personen på varje plats, hållen aktuell
Lagret i bilen matchat mot veckans planerade besök

En besöksplanerare som läser utrustningsregistret

Registrera varje utrustning med dess serviceintervall så visar appen vad som förfaller varje månad. Förfallna besök grupperas per område, så att en tekniker kan täcka närliggande platser samma dag. Larmtester följer kundens önskade tider, och jobb går bara till tekniker som är kvalificerade för just det systemet.

Bygg en schemaläggningsapp för mitt brandskyddsföretag. Varje plats har utrustning (släckare, larmcentraler, nödbelysning, brandportar) med ett serviceintervall. Skapa förfallna besök varje månad, gruppera dem per postnummerområde och tilldela dem till tekniker som är kvalificerade för respektive utrustningstyp. Spara varje platss önskade tid för larmtester.

En kundportal som lyfter upp öppna åtgärder överst

Platschefer loggar in och ser all utrustning i sin byggnad, senaste och nästa servicedatum och nedladdningsbara intyg per år. Öppna åtgärder, som en trasig nödbelysning som väntar på byte, ligger överst med status. Huvudkontoret ser alla byggnader; varje platschef ser en.

Skapa en kundportal för mitt brandskyddsföretag. Kunder ser varje platss utrustning med senaste och nästa servicedatum, laddar ner servicerapporter och intyg per år och ser öppna åtgärder med status överst. Kunder med flera platser får en inloggning för huvudkontoret till alla platser och platschefsinloggningar för en plats.

Åtgärdsofferter med fotot bifogat

Bygg offerter från en besiktning, utrustning för utrustning, med avtalsalternativ som bara släckare eller alla system. Åtgärdsofferter kopplas till bristen som hittades vid besöket och innehåller teknikerns foto, så att den som godkänner förstår det utan att behöva besöka platsen. Giltighetstid och antaganden om kvällar och helger står på varje offert.

Gör ett offerteverktyg för mitt brandskyddsföretag. Bygg serviceavtalsofferter från en besiktningslista över utrustning, med alternativ för års- eller halvårsbesök. Skapa åtgärdsofferter från en brist som registrerats vid ett besök, med foton, delar och arbetstid, ett giltighetsdatum och ett fält för kundens inköpsordernummer.

Kunder, platser och den ansvariga personen

Kunder kopplas till platser och platser till utrustningen du underhåller. Varje plats lagrar avtalsvillkor, besöksfrekvens, instruktioner för tillträde och den ansvariga personen för brandskyddet, som kontrolleras vid varje besök. Förnyelsedatum för avtal flaggas två månader i förväg.

Bygg ett CRM för ett brandskyddsföretag. Spara kunder, deras platser och utrustningen på varje plats, de tjänster som ingår i respektive platsavtal, besöksfrekvens, anteckningar om tillträde och den ansvariga personens kontaktuppgifter. Flagga avtal som förnyas inom 60 dagar och be teknikerna bekräfta den ansvariga personen vid varje besök.

Lagret i bilen planerat utifrån nästa veckas besök

Håll koll på släckare, skyltar, batterier, detektorer, dörrstängare och plomberingsetiketter i lagret och i varje bil. Använda delar loggas per plats så att de kommer med på fakturan, bytesenheter för släckare registreras när de byts, och delar till godkända åtgärder reserveras.

Skapa en lagerapp för mitt brandskyddsföretag med lager i huvudlagret och i varje bil. Logga delar som används vid varje platsbesök, registrera bytesenheter för släckare, reservera delar till godkända åtgärdsjobb och visa påfyllningslarm för plomberingsetiketter, plomber och batterier. Föreslå påfyllning i bilarna utifrån nästa veckas schemalagda besök.

En webbplats som förklarar pappersarbetet

Tjänstesidor för släckare, larm, nödbelysning och brandportar, där varje sida förklarar vad ett besök innebär och vilket dokument kunden får. Lista branscher du arbetar med, ditt område och om du tar emot larmutryckningar utanför kontorstid, och bjud in nya hyresgäster att boka en första besiktning.

Bygg en webbplats för mitt brandskyddsföretag med sidor för service av brandsläckare, underhåll av brandlarm, tester av nödbelysning och besiktning av brandportar. Varje sida förklarar vad besöket innehåller och vilka papper kunden får. Lägg till branscher vi betjänar, täckningsområde, teknikernas behörigheter och ett formulär för besiktningsförfrågan som frågar om platstyp, våningar och befintlig utrustning.

Från förra årets jobbkort till ett utrustningsregister

Börja med dina tio största avtal. Lägg in varje platss utrustning med typ, placering i byggnaden, senaste servicedatum och intervall; en CSV-fil från dina befintliga register snabbar upp arbetet. Låt appen generera de kommande tolv månadernas besök och jämför dem med vad du hade planerat för hand. Varje utrustning som registret hittar och jobbkorten missade är skälet till att flytta resten av kundlistan över.

Regler och dokumentation

Serviceintervall och krav på dokumentation beror på lokala regler och standarder, som skiljer sig mellan länder och byggnadstyper. Lagra det intervall du använder per utrustning och råd kunderna att kontrollera de krav som gäller där de verkar. Förvara rapporter i privat lagring och registrera nekad eller uppskjuten tillgång med datum och skäl, så att du har bevis på att du försökte komma.

Intervall lagrat per utrustning, inte antaget
Uppskjutna besök loggade med skäl
Rapporter sparade per plats och år

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt brandskyddsföretag. Spara kunder, deras platser och all utrustning på varje plats med serviceintervall och senaste servicedatum, skapa de besök som förfaller varje månad grupperade per område och låt teknikerna registrera resultat, brister och använda delar. Ge varje kund en portalinloggning för att ladda ner rapporter och se öppna åtgärder.

Frågor

Kan programvaran planera våra servicebesök automatiskt?

Ja. Registrera varje utrustning med dess serviceintervall och be om att förfallna besök skapas varje månad och grupperas per område. Din planerare bekräftar sedan tillträde och rutter, i stället för att bygga listan utifrån gammalt papper.

Kan kunderna ladda ner sina intyg för brandskydd?

Ja. En kundportal kan innehålla rapporter och intyg per plats och år, där varje platschef bara ser sin egen byggnad. Kunderna bör kontrollera vilka dokument de måste spara där de verkar.

Kan tekniker använda den på plats från en telefon?

Den publicerade appen öppnas i vilken telefonwebbläsare som helst, så tekniker kan registrera resultat och foton på plats. På Pro kan Mythex också göra den till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Kan den fakturera åtgärder separat från avtalet?

Ja. Be om att rutinbesök faktureras under varje avtal och att åtgärder faktureras efter godkännande med kundens inköpsordernummer. Onlinebetalning kräver en leverantör som du kopplar själv.

Behöver jag koda, och vad kostar det?

Nej, du behöver inte koda; du beskriver appen i chatten och ändrar den genom att be om det. Gratisplanen har dagliga krediter för att bygga och publicera, och Pro kostar $25/month med kodredigering, export och egen domän.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English