Varlık Kaydınızdan Yapılmış Yangın Güvenliği Firması Yazılımı

Mythex ile bir yangın güvenliği firması, her yılki bakım ziyaretlerini planlayan bir varlık kaydı, saha yöneticilerinin sertifikaları indirip açık onarım işlerini görebildiği bir müşteri portalı ve saha incelemesinden hazırlanan teklifler kurabilir. Sözleşmelerinizi ve hizmetlerinizi sohbette anlatır, canlı önizlemede deneyip gerçek bir veritabanıyla yayınlarsınız.

Ücretsiz yapmaya başla

Söndürücü, alarm ve kapı bakımının gerçekte neleri kapsadığı

İş tekrar tekrar gelir: her sahadaki her söndürücünün, alarm panelinin, acil aydınlatmanın ve yangın kapısının bir bakım aralığı vardır ve her ziyaret, bina sahibinin bir denetçiye ya da sigortacıya gösterebileceği evraklar üretir. Çoğu firma gelecek yılın ziyaretlerini geçen yılın iş föylerine bakarak planlar; bu da yıl içinde eklenen varlıkları kaçırır ve zaten yapılmış olanları iki kez planlar. Ziyarette bulunan onarım işi bir teklif, bir satın alma siparişi ve doğru parçayla bir dönüş ziyareti gerektirir. Birden fazla saha olan müşteriler ise her bina yöneticisinin yalnızca kendi binasının kayıtlarını görmesini ister.

Her saha için varlıklar, her birinin son ve sonraki bakım tarihiyle
Bakım aralıklarından üretilen ziyaretler, bölgeye göre gruplanmış
Tespit edilen arızalar, bulgudan teklife ve onarıma kadar izlenir
Sertifika ve raporlar saha ve yıl bazında dosyalanır
Her sahadaki sorumlu kişi, güncel tutulur
Araç stoğu, haftanın planlanmış ziyaretleriyle eşleştirilir

Varlık kaydını okuyan bir ziyaret planlayıcı

Her varlığı bakım aralığıyla kaydedin, uygulama her ay neyin vadesinin geldiğini listelesin. Vadesi gelen ziyaretler bölgeye göre gruplanır, böylece bir teknisyen aynı gün komşu sahaları ziyaret edebilir. Alarm testleri müşterinin tercih ettiği saatleri taşır ve işler yalnızca o sistem için yetkili teknisyenlere gider.

Yangın güvenliği firmam için bir planlama uygulaması kur. Her sahada bakım aralığıyla birlikte varlıklar (söndürücüler, alarm panelleri, acil aydınlatmalar, yangın kapıları) olsun. Her ay vadesi gelen ziyaretleri üret, posta kodu bölgesine göre grupla ve her varlık türü için yetkili teknisyenlere ata. Alarm testleri için her sahanın tercih ettiği saati kaydet.

Açık onarımları en üstte gösteren bir müşteri portalı

Saha yöneticileri giriş yapıp binalarındaki her varlığı, son ve sonraki bakım tarihlerini ve yıllara göre indirilebilir sertifikaları görür. Değiştirilmesi beklenen arızalı acil aydınlatma gibi açık onarım işleri durumlarıyla birlikte en üstte yer alır. Merkez ofis tüm binaları, her saha yöneticisi yalnızca kendi sahasını görür.

Yangın güvenliği işim için bir müşteri portalı oluştur. Müşteriler her sahanın varlıklarını son ve sonraki bakım tarihleriyle görsün, bakım raporlarını ve sertifikaları yıllara göre indirsin ve açık onarım işlerini durumlarıyla en üstte görsün. Birden fazla sahası olan müşteriler tüm sahalar için bir merkez ofis girişi, tek saha için ise saha yöneticisi girişi alsın.

Fotoğrafı eklenmiş onarım teklifleri

Teklifleri saha incelemesindeki her varlık için ayrı ayrı oluşturun; yalnızca söndürücüler ya da tüm sistemler gibi sözleşme seçenekleriyle. Onarım teklifleri ziyarette tespit edilen arızaya bağlanır ve teknisyenin fotoğrafını taşır; böylece onaylayan kişi yerinde görmeden durumu anlar. Her teklifte geçerlilik süresi ve mesai dışı varsayımları yer alır.

Yangın güvenliği firmam için bir teklif aracı yap. Saha incelemesindeki varlık listesinden yıllık ya da altı aylık ziyaret seçenekleriyle bakım sözleşmesi teklifleri oluştur. Bir ziyarette kaydedilen arızadan onarım teklifleri üret; fotoğraflar, parçalar ve işçilik, geçerlilik tarihi ve müşterinin satın alma sipariş numarası için bir alan olsun.

Müşteriler, sahalar ve sorumlu kişi

Müşteriler sahalara, sahalar da baktığınız varlıklara bağlanır. Her saha; sözleşme koşullarını, ziyaret sıklığını, erişim talimatlarını ve yangın güvenliğinden sorumlu kişiyi saklar ve bu kişi her ziyarette kontrol edilir. Sözleşme yenileme tarihleri iki ay önceden işaretlenir.

Yangın güvenliği firması için bir CRM kur. Müşterileri, sahalarını, her sahadaki varlıkları, her sahanın sözleşmesine dahil hizmetleri, ziyaret sıklığını, erişim notlarını ve sorumlu kişinin iletişim bilgilerini sakla. Önümüzdeki 60 gün içinde yenilenecek sözleşmeleri işaretle ve teknisyenlerden her ziyarette her sahadaki sorumlu kişiyi doğrulamalarını iste.

Gelecek haftanın ziyaretlerinden planlanan araç stoğu

Söndürücüleri, tabelaları, pilleri, dedektörleri, kapı kapatıcıları ve kurcalama etiketlerini depoda ve her araçta takip edin. Kullanılan parçalar saha bazında kaydedilir ve faturaya yansır; değiştirilen servis değişim üniteleri kaydedilir ve onaylanmış onarımlar için parçalar ayrılır.

Yangın güvenliği firmam için depoda ve her araçta stoğu olan bir envanter uygulaması yap. Her saha ziyaretinde kullanılan parçaları kaydet, servis değişimi söndürücüleri kaydet, onaylanmış onarım işleri için parça ayır ve kurcalama etiketleri, mühürler ve piller için yeniden sipariş uyarıları göster. Gelecek haftanın planlanmış ziyaretlerine göre araç takviyelerini öner.

Evrakları açıklayan bir web sitesi

Söndürücüler, alarmlar, acil aydınlatma ve yangın kapıları için hizmet sayfaları; her biri bir ziyaretin neleri içerdiğini ve müşterinin hangi kaydı aldığını anlatır. Hizmet verdiğiniz sektörleri, kapsama alanınızı ve mesai dışı alarm çağrısı alıp almadığınızı listeleyin; yeni kiracıları bir ilk ziyaret keşfi randevusuna davet edin.

Yangın güvenliği firmam için söndürücü bakımı, yangın alarmı bakımı, acil aydınlatma testleri ve yangın kapısı incelemesi için sayfaları olan bir web sitesi yap. Her sayfa bir ziyaretin neleri içerdiğini ve müşterinin hangi evrakı aldığını açıklasın. Hizmet verilen sektörleri, kapsama alanını, teknisyen yetkinliklerini ve saha tipi, kat sayısı ile mevcut ekipmanı soran bir keşif talep formu ekle.

Geçen yılın iş föylerinden varlık kaydına

En büyük on sözleşmenizle başlayın. Her sahanın varlıklarını türü, binadaki konumu, son bakım tarihi ve aralığıyla girin; mevcut kayıtlarınızdan alacağınız bir CSV bu işi hızlandırır. Uygulamanın önümüzdeki on iki ayın ziyaretlerini üretmesine izin verin ve bunları elle planlayacağınız ziyaretlerle karşılaştırın. Uygulamanın iş föylerinin kaçırdığı herhangi bir varlık, müşteri listesinin geri kalanını taşımanın nedenidir.

Kurallar ve kayıtlar

Servis sıklığı ve kayıt tutma yükümlülükleri, ülkeye ve bina türüne göre değişen yerel kurallara ve standartlara bağlıdır. Her varlık için kullandığınız aralığı saklayın ve müşterilere faaliyet gösterdikleri yerde geçerli gereklilikleri kontrol etmelerini önerin. Raporları özel depolamada tutun; reddedilen ya da ertelenen erişimleri tarih ve nedenle kaydedin ki ziyaret etmeye çalıştığınıza dair bir kanıtınız olsun.

Her varlık için aralık, varsayılmak yerine saklanır
Ertelenen ziyaretler nedeniyle birlikte kaydedilir
Raporlar saha ve yıl bazında tutulur

Başlangıç için bir istem

Yangın güvenliği firmam için bir uygulama yap. Müşterilerimi, sahalarını ve her sahadaki her varlığı bakım aralığı ve son bakım tarihiyle sakla; her ay vadesi gelen ziyaretleri bölgeye göre gruplanmış üret ve teknisyenlerin sonuçları, arızaları ve kullandıkları parçaları kaydetmesine izin ver. Her müşteriye raporları indirmesi ve açık onarım işlerini görmesi için bir portal girişi ver.

Sorular

Yazılım bakım ziyaretlerimizi otomatik planlayabilir mi?

Evet. Her varlığı bakım aralığıyla kaydedin ve vadesi gelen ziyaretlerin her ay üretilmesini, bölgeye göre gruplanmasını isteyin. Planlayıcınız erişimi ve rotaları doğrular; eski evraklardan liste oluşturmaz.

Müşteriler yangın güvenliği sertifikalarını indirebilir mi?

Evet. Müşteri portalı raporları ve sertifikaları saha ve yıl bazında tutabilir; her saha yöneticisi yalnızca kendi binasını görür. Müşteriler faaliyet gösterdikleri yerde hangi kayıtları tutmakla yükümlü olduklarını kontrol etmelidir.

Teknisyenler sahada telefondan kullanabilir mi?

Yayınlanan uygulama her telefon tarayıcısında açılır; teknisyenler sahada sonuçları ve fotoğrafları kaydedebilir. Pro planda Mythex, bunu yayınlanmış uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamalarına da dönüştürebilir.

Onarım işlerini sözleşmeden ayrı faturalandırabilir mi?

Evet. Rutin ziyaretlerin her sözleşme kapsamında faturalanmasını, onarımların ise müşterinin satın alma sipariş numarasıyla onaydan sonra faturalanmasını isteyebilirsiniz. Online ödeme, kendi bağladığınız bir sağlayıcı gerektirir.

Kod yazmam gerekiyor mu, ne kadara mal olur?

Kod yazmanız gerekmez; uygulamayı sohbette anlatır ve isteyerek değiştirirsiniz. Free planında oluşturup yayınlamak için günlük krediler vardır; Pro plan aylık $25'tir ve kod düzenleme, dışa aktarma ile özel alan adı ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English