Software para Empresas de Segurança contra Incêndios, Criado a partir do Seu Registo de Equipamentos

Com a Mythex, uma empresa de segurança contra incêndios pode criar um registo de equipamentos que planeia as visitas de manutenção de cada ano, um portal onde os gestores de instalações descarregam certificados e veem as reparações em aberto, e orçamentos elaborados a partir de uma vistoria ao local. Descreve os seus contratos e serviços no chat, testa a aplicação numa pré-visualização em direto e publica-a com uma base de dados real.

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O que implica a manutenção de extintores, alarmes e portas corta-fogo

O trabalho repete-se: cada extintor, painel de alarme, luz de emergência e porta corta-fogo em cada instalação tem um intervalo de manutenção, e cada visita gera documentação que o proprietário do edifício pode ter de apresentar a um inspetor ou a uma seguradora. A maioria das empresas planeia as visitas do ano seguinte folheando as fichas de trabalho do ano anterior, o que deixa de fora os equipamentos adicionados a meio do ano e marca duas vezes os que já foram feitos. As reparações identificadas numa visita exigem um orçamento, uma encomenda e uma nova deslocação com a peça certa. E os clientes com vários edifícios querem que cada gestor veja apenas os registos do seu próprio edifício.

Equipamentos por instalação, cada um com data da última e da próxima manutenção
Visitas geradas a partir dos intervalos de manutenção, agrupadas por zona
Defeitos de reparação acompanhados desde a deteção até ao orçamento e à resolução
Certificados e relatórios arquivados por instalação e por ano
O responsável designado em cada instalação, sempre atualizado
Stock da carrinha ajustado às visitas agendadas da semana

Um planeador de visitas que lê o registo de equipamentos

Registe cada equipamento com o seu intervalo de manutenção e a aplicação lista o que vence em cada mês. As visitas pendentes são agrupadas por zona, para que um técnico cubra instalações vizinhas no mesmo dia. Os testes de alarme têm em conta o horário preferido do cliente, e os trabalhos só são atribuídos a técnicos qualificados para esse sistema.

Crie uma aplicação de agendamento para a minha empresa de segurança contra incêndios. Cada instalação tem equipamentos (extintores, painéis de alarme, luzes de emergência, portas corta-fogo) com um intervalo de manutenção. Gere mensalmente as visitas pendentes, agrupe-as por zona de código postal e atribua-as a técnicos qualificados para cada tipo de equipamento. Registe o horário preferido de cada instalação para os testes de alarme.

Um portal de clientes que coloca as reparações em aberto no topo

Os gestores de instalações entram para ver cada equipamento do seu edifício, a data da última e da próxima manutenção e os certificados descarregáveis por ano. As ações de reparação em aberto, como uma luz de emergência com falha à espera de substituição, aparecem no topo com o respetivo estado. A direção vê todos os edifícios; cada gestor de instalação vê apenas um.

Crie um portal de clientes para o meu negócio de segurança contra incêndios. Os clientes veem os equipamentos de cada instalação com as datas da última e da próxima manutenção, descarregam relatórios de serviço e certificados por ano e veem no topo as ações de reparação em aberto com o respetivo estado. Os clientes com vários locais têm um acesso da direção para todas as instalações e acessos de gestor de instalação para uma só.

Orçamentos de reparação com a fotografia anexada

Elabore orçamentos a partir de uma vistoria, equipamento a equipamento, com opções de contrato como apenas extintores ou todos os sistemas. Os orçamentos de reparação ligam-se ao defeito encontrado numa visita e incluem a fotografia do técnico, para que quem aprova perceba a situação sem ter de se deslocar. Os prazos de validade e as condições para fora do horário constam de cada orçamento.

Crie uma ferramenta de orçamentos para a minha empresa de segurança contra incêndios. Elabore orçamentos de contratos de manutenção a partir de uma lista de equipamentos obtida na vistoria, com opções de visitas anuais ou semestrais. Crie orçamentos de reparação a partir de um defeito registado numa visita, com fotografias, peças e mão de obra, uma data de validade e um campo para o número da encomenda do cliente.

Clientes, instalações e o responsável

Os clientes ligam-se às instalações, e as instalações ligam-se aos equipamentos que mantém. Cada instalação guarda as condições do contrato, a frequência das visitas, as instruções de acesso e o responsável pela segurança contra incêndios, confirmado em cada visita. As datas de renovação dos contratos são sinalizadas com dois meses de antecedência.

Crie um CRM para uma empresa de segurança contra incêndios. Guarde os clientes, as respetivas instalações e os equipamentos de cada instalação, os serviços incluídos no contrato de cada instalação, a frequência das visitas, notas de acesso e o contacto do responsável. Sinalize os contratos que renovam nos próximos 60 dias e peça aos técnicos que confirmem o responsável de cada instalação em cada visita.

Stock da carrinha planeado a partir das visitas da semana seguinte

Controle extintores, sinalização, baterias, detetores, mola-portas e selos de inviolabilidade no armazém e em cada carrinha. As peças utilizadas são registadas por instalação, para chegarem à fatura, os extintores de troca são registados quando substituídos e as peças para as reparações aprovadas ficam reservadas.

Crie uma aplicação de inventário para a minha empresa de segurança contra incêndios, com stock no armazém e em cada carrinha. Registe as peças usadas em cada visita a uma instalação, registe os extintores de troca, reserve peças para reparações aprovadas e mostre alertas de reposição para selos de inviolabilidade, vedantes e baterias. Sugira o reabastecimento das carrinhas a partir das visitas agendadas para a semana seguinte.

Um site que explica a documentação

Páginas de serviço para extintores, alarmes, iluminação de emergência e portas corta-fogo, cada uma a explicar o que inclui uma visita e que registo o cliente recebe. Indique os setores que serve, a sua área de cobertura e se atende chamadas de alarme fora do horário, e convide os novos inquilinos a marcar uma vistoria inicial.

Crie um site para a minha empresa de segurança contra incêndios com páginas para manutenção de extintores, manutenção de alarmes de incêndio, testes de iluminação de emergência e inspeções de portas corta-fogo, cada uma a explicar o que a visita inclui e que documentação o cliente recebe. Acrescente os setores servidos, a área de cobertura, as qualificações dos técnicos e um formulário de pedido de vistoria que pergunte o tipo de instalação, o número de pisos e os equipamentos existentes.

Das fichas de trabalho do ano anterior a um registo de equipamentos

Comece pelos seus dez maiores contratos. Introduza os equipamentos de cada instalação com tipo, localização no edifício, data da última manutenção e intervalo; um ficheiro CSV dos seus registos atuais acelera o processo. Deixe a aplicação gerar as visitas dos próximos doze meses e compare-as com o que planearia manualmente. Qualquer equipamento que o registo encontre e que as fichas de trabalho tenham deixado de fora é a razão para transferir o resto da lista de clientes.

Regras e registos

As frequências de manutenção e os deveres de conservação de registos dependem das regras e normas locais, que variam consoante o país e o tipo de edifício. Guarde o intervalo que usa para cada equipamento e aconselhe os clientes a verificar os requisitos aplicáveis onde operam. Mantenha os relatórios em armazenamento privado e registe, com data e motivo, os acessos recusados ou adiados, para que exista prova de que tentou fazer a visita.

Intervalo guardado por equipamento, e não assumido
Visitas adiadas registadas com motivo
Relatórios arquivados por instalação e por ano

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha empresa de segurança contra incêndios. Guarde os clientes, as respetivas instalações e cada equipamento de cada instalação com um intervalo de manutenção e a data da última manutenção, gere as visitas pendentes de cada mês agrupadas por zona e deixe os técnicos registar resultados, defeitos e peças usadas. Dê a cada cliente um acesso ao portal para descarregar relatórios e ver as ações de reparação em aberto.

Perguntas

O software consegue planear as nossas visitas de manutenção automaticamente?

Sim. Registe cada equipamento com o seu intervalo de manutenção e peça que as visitas pendentes sejam geradas mensalmente e agrupadas por zona. O seu planeador confirma o acesso e os percursos, em vez de construir a lista a partir de documentação antiga.

Os clientes conseguem descarregar os certificados de segurança contra incêndios?

Sim. Um portal de clientes pode guardar relatórios e certificados por instalação e por ano, e cada gestor de instalação vê apenas o seu edifício. Os clientes devem verificar quais os registos que têm de conservar onde operam.

Os técnicos conseguem usar a aplicação no local, a partir do telemóvel?

A aplicação publicada abre em qualquer navegador de telemóvel, por isso os técnicos podem registar resultados e fotografias no local. Com o plano Pro, a Mythex também pode transformá-la em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Consegue faturar as reparações à parte do contrato?

Sim. Peça que as visitas de rotina sejam faturadas ao abrigo de cada contrato e que as reparações sejam faturadas após aprovação, com o número da encomenda do cliente. O pagamento online requer um fornecedor que liga por conta própria.

Preciso de saber programar, e quanto custa?

Não é preciso programar; descreve a aplicação no chat e altera-a pedindo. O plano gratuito tem créditos diários para criar e publicar, e o Pro custa 25 $/mês com edição de código, exportação e domínio personalizado.

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