資産台帳から作る消防設備会社向けソフトウェア

Mythexなら、消防設備会社は年間の点検計画を立てる資産台帳、現場管理者が証明書をダウンロードして未完了の是正項目を確認できる顧客ポータル、現場調査から作る見積を備えたアプリを作れます。契約とサービス内容をチャットで説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベース付きで公開できます。

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消火器・警報設備・防火扉の点検で実際に必要なこと

この仕事は繰り返しです。どの現場のどの消火器、警報盤、非常灯、防火扉にも点検間隔があり、点検のたびに、建物の所有者が検査官や保険会社に提示しなければならない書類が生まれます。多くの会社は来年の点検を、前年の作業票をめくって計画しています。そのため、年の途中で追加された設備を見落としたり、すでに終えた作業を二重に予約したりします。点検で見つかった不具合には、見積、発注、部品を持った再訪問が必要です。また、複数拠点の顧客は、各建物の管理者に自分の建物の記録だけを見せたいと考えています。

現場ごとの設備一覧。それぞれ前回と次回の点検日を記録
点検間隔から対象の点検を作成し、エリアごとにまとめる
発見された不具合を、発見から見積、修理完了まで追跡
証明書と報告書を現場ごと・年ごとに保管
各現場の責任者を指名し、常に最新の状態に保つ
その週の予定点検に合わせて車両の在庫を揃える

資産台帳を読んで点検を計画する予定表

設備ごとに点検間隔を登録すると、毎月に点検が必要なものがアプリに一覧されます。対象の点検は地域ごとにまとまるので、一人の技術者が同じ日に近隣の現場を回れます。警報試験には顧客の希望時間帯を記録し、その種類の設備の資格を持つ技術者にだけ仕事を割り当てます。

消防設備会社のための予定アプリを作ってください。各現場には設備（消火器、警報盤、非常灯、防火扉）があり、それぞれ点検間隔があります。毎月、対象の点検を作成し、郵便番号の地域ごとにまとめて、その設備の資格を持つ技術者に割り当ててください。各現場の警報試験の希望時間も記録できるようにしてください。

未完了の是正項目を一番上に出す顧客ポータル

現場管理者はログインすると、自分の建物にあるすべての設備、前回と次回の点検日、年ごとにダウンロードできる証明書を確認できます。非常灯の交換待ちなど、未完了の是正項目は状況とともに一番上に表示されます。本社はすべての建物を見られ、各現場管理者は自分の現場だけを見られます。

消防設備事業者向けの顧客ポータルを作ってください。顧客は各現場の設備と前回・次回の点検日を確認でき、年ごとに点検報告書と証明書をダウンロードでき、未完了の是正項目を状況とともに一番上に見られるようにしてください。複数拠点の顧客には、全拠点を見られる本社用ログインと、1拠点だけを見られる現場管理者用ログインを用意してください。

写真を添えた是正見積

現場調査をもとに設備ごとに見積を作り、消火器のみ、全設備対応など契約の選択肢から選べます。是正見積は点検で見つかった不具合に紐づき、技術者の写真を添えるので、承認する人は現場に行かなくても内容を理解できます。すべての見積には有効期限と時間外作業の前提条件を記載します。

消防設備事業者向けの見積ツールを作ってください。現場調査の設備一覧から、年1回または半年ごとの点検を選べる保守契約の見積を作成できるようにしてください。点検時に記録された不具合から是正見積を作成し、写真、部品、作業費、有効期限、顧客の発注番号を入力する欄を含めてください。

顧客、現場、責任者の管理

顧客は現場に、現場は管理する設備に紐づきます。各現場には契約条件、点検頻度、入場時の注意事項、消防の責任者を保存し、点検のたびに確認します。契約の更新日は2か月前に表示されます。

消防設備事業者のCRMを作ってください。顧客、その現場、各現場の設備、各現場の契約に含まれるサービス、点検頻度、入場時の注意事項、責任者の連絡先を保存できるようにしてください。今後60日以内に更新される契約を表示し、技術者には点検のたびに各現場の責任者を確認してもらってください。

来週の点検から計算する車両の在庫

消火器、標識、電池、感知器、扉の閉鎖器、封印タグを倉庫と各車両で管理します。使った部品は現場ごとに記録され、請求書に反映されます。交換で引き取った消火器も記録し、承認された是正作業に使う部品は確保します。

消防設備事業者向けの在庫アプリを作ってください。倉庫と各車両の在庫を管理し、各現場の点検で使った部品を記録し、交換で引き取った消火器を記録し、承認済みの是正作業の部品を確保し、封印タグ、シール、電池の補充アラートを表示してください。来週の予定点検から車両への補充数を提案してください。

書類の内容を説明するウェブサイト

消火器、警報設備、非常照明、防火扉それぞれのサービスページで、点検の内容と顧客が受け取る記録を説明します。対応する業種、対応エリア、時間外の警報出動の有無を掲載し、新しいテナントには初回の現場調査の予約を呼びかけます。

消防設備事業者のウェブサイトを作ってください。消火器点検、消防警報設備の保守、非常照明の試験、防火扉の点検のページを作り、それぞれ点検内容と顧客が受け取る書類を説明してください。対応業種、対応エリア、技術者の資格を載せ、現場の種類、階数、既存設備を尋ねる現場調査の申込フォームを追加してください。

前年の作業票から資産台帳へ

まずは大口契約の上位10件から始めます。各現場の設備を、種類、建物内の場所、前回の点検日、点検間隔とともに入力します。既存の記録からCSVを書き出せば、この作業は早く進みます。アプリに今後12か月分の点検を作らせ、手作業で計画した場合と比べてください。台帳が作業票では漏れていた設備を見つけたなら、残りの顧客リストを移行する根拠になります。

規則と記録

点検頻度や記録の保存義務は、地域の規則や規格によって異なり、国や建物の種類ごとに違います。設備ごとに使っている点検間隔を保存し、顧客には事業を行う地域で適用される要件を確認するよう勧めてください。報告書は非公開のストレージに保管し、拒否された訪問や延期された訪問は日付と理由を記録して、訪問を試みた証拠を残してください。

点検間隔は想定せず、設備ごとに保存
延期された点検は理由とともに記録
報告書は現場ごと・年ごとに保管

ここから始められるプロンプト

消防設備会社のアプリを作ってください。顧客、その現場、各現場のすべての設備を点検間隔と前回の点検日とともに保存し、毎月の対象点検を地域ごとにまとめて作成し、技術者が結果、不具合、使用した部品を記録できるようにしてください。各顧客にはポータルへのログインを発行し、報告書のダウンロードと未完了の是正項目の確認ができるようにしてください。

よくある質問

ソフトウェアで点検の予定を自動で立てられますか？

はい。各設備の点検間隔を登録し、対象の点検を毎月自動で作成して地域ごとにまとめるよう指定できます。予定表がアクセスとルートを確認するので、古い書類から一覧を作り直す必要はありません。

顧客は消防の証明書をダウンロードできますか？

はい。顧客ポータルで報告書と証明書を現場ごと・年ごとに保管でき、各現場管理者は自分の建物の分だけを見られます。顧客は、事業を行う地域でどの記録を保管する義務があるかを確認してください。

技術者はスマートフォンで現場から使えますか？

公開したアプリはどのスマートフォンのブラウザでも開けるので、技術者は現場で結果や写真を記録できます。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroid向けとiPhone向けのアプリにすることもできます。

保守契約とは別に、是正作業だけを請求できますか？

はい。定期点検は契約ごとに請求し、是正作業は承認後に顧客の発注番号を付けて請求するよう設定できます。オンライン決済には、ご自身で接続する決済サービスが必要です。

コーディングは必要ですか？費用はいくらですか？

コーディングは不要です。チャットでアプリを説明し、変更したい内容を依頼します。無料プランには作成と公開に使える1日分のクレジットがあります。Proは月額$25で、コードの編集、書き出し、独自ドメインが使えます。

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