Software voor brandveiligheidsbedrijven, gebouwd uit je assetregister

Met Mythex bouwt een brandveiligheidsbedrijf een assetregister dat de onderhoudsbezoeken van elk jaar plant, een klantportaal waar sitemanagers certificaten downloaden en openstaande herstelpunten zien, en offertes die uit een locatiebezoek komen. Je beschrijft je contracten en diensten in de chat, test alles in een live preview en publiceert het met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Wat het onderhoud van blusapparaten, alarmen en deuren echt inhoudt

Het werk herhaalt zich: elk blusapparaat, alarmpaneel, noodverlichting en brandwerende deur op elke locatie heeft een onderhoudsinterval, en elk bezoek levert papierwerk op dat de eigenaar van het gebouw misschien moet tonen aan een inspecteur of verzekeraar. De meeste bedrijven plannen de bezoeken van volgend jaar door de werkbonnen van vorig jaar door te bladeren, en dat mist assets die halverwege het jaar zijn toegevoegd en dubbelt bezoeken die al gedaan zijn. Herstelwerk dat tijdens een bezoek wordt gevonden, heeft een offerte, een bestelling en een terugkomst met het juiste onderdeel nodig. En klanten met meerdere locaties willen dat elke gebouwbeheerder alleen de gegevens van het eigen gebouw ziet.

Assets per locatie, elk met een laatste en volgende onderhoudsdatum
Bezoeken gegenereerd uit onderhoudsintervallen, gegroepeerd per gebied
Herstelpunten gevolgd van bevinding naar offerte naar opgelost
Certificaten en rapporten per locatie en per jaar opgeslagen
De aangewezen verantwoordelijke persoon per locatie, altijd actueel
Busvoorraad afgestemd op de bezoeken van de week

Een bezoekplanner die het assetregister gebruikt

Registreer elk asset met het onderhoudsinterval, en de app toont elke maand wat er aan de beurt is. Bezoeken die aan de beurt zijn, worden per gebied gegroepeerd, zodat één monteur buurlocaties op dezelfde dag doet. Alarmtests houden rekening met de gewenste uren van de klant, en klussen gaan alleen naar monteurs die bevoegd zijn voor dat systeem.

Bouw een planningsapp voor mijn brandveiligheidsbedrijf. Elke locatie heeft assets (blusapparaten, alarmpanelen, noodverlichting, brandwerende deuren) met een onderhoudsinterval. Genereer elke maand de bezoeken die aan de beurt zijn, groepeer ze per postcodegebied en wijs ze toe aan monteurs die bevoegd zijn voor dat type asset. Registreer het gewenste tijdstip van elke locatie voor alarmtests.

Een klantportaal dat openstaande herstelpunten bovenaan zet

Sitemanagers loggen in en zien elk asset in hun gebouw, de laatste en volgende onderhoudsdatum, en certificaten per jaar om te downloaden. Openstaande herstelacties, zoals een defecte noodverlichting die wacht op vervanging, staan bovenaan met een status. Het hoofdkantoor ziet alle gebouwen; elke sitemanager ziet er één.

Maak een klantportaal voor mijn brandveiligheidsbedrijf. Klanten zien per locatie de assets met de laatste en volgende onderhoudsdatum, downloaden onderhoudsrapporten en certificaten per jaar, en zien openstaande herstelacties met hun status bovenaan. Klanten met meerdere locaties krijgen een login voor het hoofdkantoor voor alle locaties en sitemanagers een login voor één locatie.

Herstelofferten met de foto erbij

Stel offertes op basis van een inspectie samen, asset voor asset, met contractopties zoals alleen blusapparaten of alle systemen. Herstelofferten zijn gekoppeld aan het gebrek dat tijdens een bezoek is gevonden en bevatten de foto van de monteur, zodat degene die goedkeurt het begrijpt zonder langs te komen. Geldigheidstermijnen en aannames voor werk buiten kantooruren staan op elke offerte.

Maak een offertetool voor mijn brandveiligheidsbedrijf. Stel onderhoudscontractoffertes samen uit een inspectielijst van assets met opties voor jaarlijkse of halfjaarlijkse bezoeken. Maak herstelofferten van een tijdens een bezoek vastgelegd gebrek, met foto's, onderdelen en arbeid, een geldigheidsdatum en een veld voor het inkoopordernummer van de klant.

Klanten, locaties en de verantwoordelijke persoon

Klanten zijn gekoppeld aan locaties, en locaties zijn gekoppeld aan de assets die je onderhoudt. Per locatie sla je de contractvoorwaarden, bezoekfrequentie, toegangsinstructies en de verantwoordelijke persoon voor brandveiligheid op, die bij elk bezoek wordt gecontroleerd. Verlengingsdata van contracten worden twee maanden vooraf gemarkeerd.

Bouw een CRM voor een brandveiligheidsbedrijf. Sla klanten, hun locaties en de assets op elke locatie op, de diensten in het contract van elke locatie, de bezoekfrequentie, toegangsnotities en het contact van de verantwoordelijke persoon. Markeer contracten die in de komende 60 dagen verlengd worden en vraag monteurs om bij elk bezoek de verantwoordelijke persoon te bevestigen.

Busvoorraad gepland op de bezoeken van volgende week

Volg blusapparaten, borden, batterijen, detectoren, deurdrangers en garantiezegels in het magazijn en in elke bus. Gebruikte onderdelen worden per locatie geregistreerd zodat ze op de factuur terechtkomen, ruilapparaten worden genoteerd wanneer ze worden gewisseld, en onderdelen voor goedgekeurd herstelwerk worden gereserveerd.

Maak een voorraadapp voor mijn brandveiligheidsbedrijf met voorraad in het magazijn en in elke bus. Registreer gebruikte onderdelen bij elk bezoek, noteer ruilblusapparaten, reserveer onderdelen voor goedgekeurde herstelklussen en toon bestelwaarschuwingen voor garantiezegels, afsluitingen en batterijen. Stel op basis van de bezoeken van volgende week voor wat er aan de bussen moet worden aangevuld.

Een website die de administratie uitlegt

Dienstpagina's voor blusapparaten, alarmen, noodverlichting en brandwerende deuren, die elk uitleggen wat een bezoek inhoudt en welk document de klant ontvangt. Vermeld de sectoren die je bedient, je werkgebied en of je spoedoproepen buiten kantooruren aanneemt, en nodig nieuwe huurders uit om een eerste inspectie te boeken.

Bouw een website voor mijn brandveiligheidsbedrijf met pagina's voor onderhoud van blusapparaten, onderhoud van brandmeldinstallaties, tests van noodverlichting en inspecties van brandwerende deuren. Elke pagina legt uit wat het bezoek omvat en welk papierwerk de klant krijgt. Voeg de bediende sectoren, het werkgebied, de kwalificaties van de monteurs en een aanvraagformulier voor een inspectie toe met vragen naar het type locatie, het aantal verdiepingen en de bestaande apparatuur.

Van de werkbonnen van vorig jaar naar een assetregister

Begin met je tien grootste contracten. Voer per locatie de assets in met type, plek in het gebouw, laatste onderhoudsdatum en interval; een CSV-export uit je bestaande administratie versnelt dit. Laat de app de bezoeken van de komende twaalf maanden genereren en vergelijk die met wat je met de hand zou hebben gepland. Elk asset dat het register vindt en dat de werkbonnen hebben gemist, is de reden om de rest van de klantenlijst over te zetten.

Regels en registratie

Onderhoudsfrequenties en registratieplichten hangen af van lokale regels en normen, die per land en type gebouw verschillen. Sla het interval dat je per asset gebruikt op en adviseer klanten de eisen na te lopen die gelden waar zij actief zijn. Bewaar rapporten in privéopslag en registreer geweigerde of uitgestelde toegang met datum en reden, zodat je bewijs hebt dat je hebt geprobeerd langs te komen.

Interval per asset opgeslagen, niet aangenomen
Uitgestelde bezoeken gelogd met een reden
Rapporten bewaard per locatie en jaar

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn brandveiligheidsbedrijf. Sla klanten, hun locaties en elk asset op elke locatie op met een onderhoudsinterval en de laatste onderhoudsdatum, genereer elke maand de bezoeken die aan de beurt zijn, gegroepeerd per gebied, en laat monteurs resultaten, gebreken en gebruikte onderdelen registreren. Geef elke klant een portaallogin om rapporten te downloaden en openstaande herstelacties te zien.

Veelgestelde vragen

Kan de software onze onderhoudsbezoeken automatisch plannen?

Ja. Registreer elk asset met het onderhoudsinterval en vraag de app elke maand de bezoeken die aan de beurt zijn te genereren, gegroepeerd per gebied. Je planner bevestigt daarna de toegang en de routes, in plaats van de lijst uit oude papieren op te stellen.

Kunnen klanten hun certificaten voor brandveiligheid downloaden?

Ja. Een klantportaal kan rapporten en certificaten per locatie en per jaar bewaren, waarbij elke sitemanager alleen het eigen gebouw ziet. Klanten moeten nagaan welke documenten ze waar moeten bewaren.

Kunnen monteurs het op locatie vanaf een telefoon gebruiken?

De gepubliceerde app opent in elke browser op de telefoon, zodat monteurs resultaten en foto's ter plekke kunnen registreren. Met Pro kan Mythex er ook Android- en iPhone-apps van maken die je gepubliceerde app openen.

Kan het herstelwerk apart van het contract factureren?

Ja. Routinebezoeken kunnen onder elk contract worden gefactureerd en herstelwerk na goedkeuring met het inkoopordernummer van de klant. Online betalen vereist een provider die je zelf koppelt.

Moet ik programmeren, en wat kost het?

Je hoeft niet te programmeren; je beschrijft de app in de chat en past hem aan door erom te vragen. Het gratis abonnement heeft dagelijks tegoed om te bouwen en te publiceren, en Pro kost $25 per maand met code-editing, export en een eigen domein.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English