Softvér pre firmu požiarnej bezpečnosti postavený z vášho registra zariadení

S Mythexom môže firma pre požiarnu bezpečnosť vytvoriť register zariadení, ktorý naplánuje servisné návštevy na každý rok, klientsky portál, kde správcovia objektov sťahujú certifikáty a vidia otvorené opravy, a ponuky zostavené z obhliadky objektu. Opíšete svoje zmluvy a služby v chate, vyskúšate ich v živom náhľade a publikujete s reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Čo servis hasiacich prístrojov, alarmov a dverí v skutočnosti obnáša

Práca sa opakuje: každý hasiaci prístroj, ústredňa alarmu, núdzové svietidlo a požiarne dvere na každom objekte majú servisný interval a každá návšteva vytvára papiere, ktoré môže majiteľ budovy potrebovať ukázať kontrolórovi alebo poisťovni. Väčšina firiem plánuje návštevy na budúci rok tak, že prelistuje pracovné listy z minulého roka, čo prehliadne zariadenia pridané počas roka a dvakrát naplánuje tie, ktoré už boli hotové. Oprava zistená pri návšteve potrebuje ponuku, objednávku a ďalšiu cestu so správnym dielom. A klienti s viacerými objektmi chcú, aby každý správca budovy videl len záznamy svojej budovy.

Zariadenia na každom objekte, každé s dátumom poslednej a ďalšej údržby
Návštevy generované zo servisných intervalov, zoskupené podľa oblasti
Zistené chyby sledované od nálezu cez ponuku až po opravu
Certifikáty a správy uložené podľa objektu a roka
Určená zodpovedná osoba na každom objekte, udržiavaná aktuálna
Zásoby vo dodávke zosúladené s plánovanými návštevami daného týždňa

Plánovač návštev, ktorý číta register zariadení

Zapíšte každé zariadenie so servisným intervalom a aplikácia zobrazí, čo má byť každý mesiac na rade. Splatné návštevy sa zoskupia podľa oblasti, aby jeden technik obslúžil susedné objekty v ten istý deň. Testy alarmov nesú preferované hodiny klienta a úlohy idú len technikom kvalifikovaným na daný systém.

Vytvor plánovaciu aplikáciu pre moju firmu požiarnej bezpečnosti. Každý objekt má zariadenia (hasiace prístroje, ústredne alarmov, núdzové svietidlá, požiarne dvere) so servisným intervalom. Každý mesiac vygeneruj splatné návštevy, zoskupi ich podľa poštovej oblasti a priraď ich technikom kvalifikovaným na daný typ zariadenia. Zaznamenaj preferovaný čas testov alarmu pre každý objekt.

Klientsky portál, ktorý dáva otvorené opravy na vrch

Správcovia objektov sa prihlásia a vidia každé zariadenie vo svojej budove, dátum poslednej a ďalšej údržby a certifikáty na stiahnutie podľa roka. Otvorené nápravné úkony, napríklad poruchové núdzové svietidlo čakajúce na výmenu, sú navrchu so stavom. Centrála vidí všetky budovy; každý správca vidí jednu.

Vytvor klientsky portál pre moje podnikanie požiarnej bezpečnosti. Klienti vidia zariadenia každého objektu s dátumami poslednej a ďalšej údržby, sťahujú servisné správy a certifikáty podľa roka a navrchu vidia otvorené nápravné úkony so stavom. Klienti s viacerými objektmi dostanú prihlásenie centrály pre všetky objekty a prihlásenia správcov objektov pre jeden objekt.

Nápravné ponuky s pripojenou fotografiou

Zostavujte ponuky z obhliadky, zariadenie po zariadení, s možnosťami zmluvy, napríklad len hasiace prístroje alebo všetky systémy. Ponuky na nápravu sa viažu na chybu zistenú pri návšteve a nesú fotografiu technika, aby schvaľujúci pochopil problém bez osobnej návštevy. Platnosť ponuky a predpoklady mimo pracovnej doby sú uvedené na každej ponuke.

Vytvor nástroj na ponuky pre moju firmu požiarnej bezpečnosti. Zostavuj ponuky servisných zmlúv z obhliadkového zoznamu zariadení s možnosťami ročných alebo polročných návštev. Vytvor ponuky na nápravu z chyby zaznamenanej pri návšteve, s fotografiami, dielmi a prácou, dátumom platnosti a poľom pre číslo objednávky klienta.

Klienti, objekty a zodpovedná osoba

Klienti sa viažu na objekty, objekty na zariadenia, ktoré udržiavate. Každý objekt ukladá podmienky zmluvy, frekvenciu návštev, pokyny na prístup a zodpovednú osobu za požiarnu bezpečnosť, ktorá sa overuje pri každej návšteve. Dátumy obnovenia zmluvy sa označujú dva mesiace vopred.

Vytvor CRM pre firmu požiarnej bezpečnosti. Ukladaj klientov, ich objekty a zariadenia na každom objekte, služby zahrnuté v zmluve každého objektu, frekvenciu návštev, poznámky o prístupe a kontakt zodpovednej osoby. Označ zmluvy, ktoré sa obnovujú v nasledujúcich 60 dňoch, a požiadaj technikov, aby pri každej návšteve potvrdili zodpovednú osobu na každom objekte.

Zásoby vo dodávke plánované podľa návštev na budúci týždeň

Sledujte hasiace prístroje, tabule, batérie, detektory, zatvárače dverí a plombovacie štítky v sklade aj v každej dodávke. Použité diely sa zapisujú podľa objektu, aby sa dostali na faktúru, výmenné jednotky sa zaznamenávajú pri výmene a diely na schválené nápravy sa rezervujú.

Vytvor aplikáciu na zásoby pre moju firmu požiarnej bezpečnosti so zásobami v sklade a v každej dodávke. Zapisuj diely použité pri každej návšteve objektu, zaznamenávaj výmenné hasiace prístroje, rezervuj diely na schválené nápravy a zobrazuj upozornenia na doobjednanie plombovacích štítkov, plomb a batérií. Navrhuj doplnenie dodávok z plánovaných návštev na budúci týždeň.

Webová stránka, ktorá vysvetľuje papierovanie

Servisné stránky pre hasiace prístroje, alarmy, núdzové osvetlenie a požiarne dvere, každá s popisom, čo návšteva zahŕňa a aký záznam klient dostane. Uveďte sektory, ktoré obsluhujete, oblasť pokrytia a či prijímate zásahy pri alarmoch mimo pracovnej doby, a pozvite nových nájomcov na rezerváciu úvodnej obhliadky.

Vytvor webovú stránku pre moju firmu požiarnej bezpečnosti so stránkami servisu hasiacich prístrojov, údržby požiarnych alarmov, testov núdzového osvetlenia a kontroly požiarnych dverí, každá s vysvetlením, čo návšteva zahŕňa a aké papiere klient dostane. Pridaj obsluhované sektory, oblasť pokrytia, kvalifikáciu technikov a formulár na žiadosť o obhliadku, ktorý pýta typ objektu, počet podlaží a existujúce vybavenie.

Od pracovných listov z minulého roka k registru zariadení

Začnite s desiatimi najväčšími zmluvami. Zapíšte zariadenia každého objektu s typom, umiestnením v budove, dátumom poslednej údržby a intervalom; CSV z vašich existujúcich záznamov to urýchli. Nechajte aplikáciu vygenerovať nasledujúcich dvanásť mesiacov návštev a porovnajte ich s tým, čo by ste naplánovali ručne. Každé zariadenie, ktoré register nájde a pracovné listy prehliadli, je dôvodom na presun zvyšku zoznamu klientov.

Pravidlá a záznamy

Frekvencia servisu a povinnosti vedenia záznamov závisia od miestnych pravidiel a noriem, ktoré sa líšia podľa krajiny a typu budovy. Ukladajte interval použitý pre každé zariadenie a odporúčajte klientom, aby skontrolovali požiadavky platné tam, kde pôsobia. Správy uchovávajte v súkromnom úložisku a zaznamenávajte odmietnutý alebo odložený prístup s dátumom a dôvodom, aby ste mali dôkaz, že ste sa pokúsili prísť.

Interval uložený pre každé zariadenie, nie predpokladaný
Odložené návštevy zapísané s dôvodom
Správy uchovávané podľa objektu a roka

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju firmu požiarnej bezpečnosti. Ukladaj klientov, ich objekty a každé zariadenie na každom objekte so servisným intervalom a dátumom poslednej údržby, generuj návštevy splatné každý mesiac zoskupené podľa oblasti a nechaj technikov zapisovať výsledky, chyby a použité diely. Každému klientovi daj prihlásenie do portálu na sťahovanie správ a zobrazenie otvorených nápravných úkonov.

Otázky

Dokáže softvér naplánovať naše servisné návštevy automaticky?

Áno. Zapíšte každé zariadenie so servisným intervalom a požiadajte o mesačné generovanie splatných návštev zoskupených podľa oblasti. Váš plánovač potom potvrdí prístup a trasy, namiesto aby zostavoval zoznam zo starých papierov.

Môžu klienti sťahovať certifikáty požiarnej bezpečnosti?

Áno. Klientsky portál môže držať správy a certifikáty podľa objektu a roka, pričom každý správca vidí len svoju budovu. Klienti by mali skontrolovať, aké záznamy sú povinní uchovávať tam, kde pôsobia.

Môžu technici používať aplikáciu na mieste z telefónu?

Publikovaná aplikácia sa otvorí v akomkoľvek prehliadači v telefóne, takže technici môžu zapisovať výsledky a fotografie priamo na mieste. Na pláne Pro môže Mythex aplikáciu premeniť aj na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvárajú vašu publikovanú aplikáciu.

Dokáže fakturovať nápravné práce oddelene od zmluvy?

Áno. Pravidelné návštevy sa môžu fakturovať podľa jednotlivej zmluvy a opravy po schválení s číslom objednávky klienta. Online platba vyžaduje poskytovateľa, ktorého pripojíte sami.

Potrebujem programovať a koľko to stojí?

Programovanie nie je potrebné; aplikáciu opíšete v chate a meníte ju žiadosťou. Plán Free má denné kredity na zostavenie a publikovanie a Pro stojí $25/month s úpravou kódu, exportom a vlastnou doménou.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English