Software für Brandschutzunternehmen, aus Ihrem Anlagenregister gebaut

Mit Mythex kann ein Brandschutzunternehmen ein Anlagenregister aufbauen, das die Wartungsbesuche jedes Jahres plant, ein Kundenportal, in dem Objektverantwortliche Prüfbescheinigungen herunterladen und offene Mängel sehen, sowie Angebote auf Basis einer Begehung. Sie beschreiben Ihre Verträge und Leistungen im Chat, testen die App in einer Live-Vorschau und veröffentlichen sie mit einer echten Datenbank.

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Was Wartung von Feuerlöschern, Meldern und Notbeleuchtung wirklich bedeutet

Die Arbeit wiederholt sich: Jeder Feuerlöscher, jede Brandmeldezentrale, jede Sicherheitsleuchte und jede Brandschutztür an jedem Standort hat ein Wartungsintervall, und jeder Besuch erzeugt Papierkram, den der Gebäudeeigentümer einem Prüfer oder Versicherer vorlegen muss. Die meisten Betriebe planen die Besuche fürs nächste Jahr, indem sie die Auftragsblätter des Vorjahres durchblättern. Dabei gehen Anlagen verloren, die unterjährig hinzugekommen sind, und Termine werden doppelt vergeben. Mängel, die bei einem Besuch entdeckt werden, brauchen ein Angebot, eine Bestellung und einen zweiten Termin mit dem richtigen Ersatzteil. Mehrstandort-Kunden wollen außerdem, dass jeder Gebäudeverantwortliche nur die Unterlagen seines eigenen Gebäudes sieht.

Anlagen je Standort, jeweils mit letztem und nächstem Wartungsdatum
Besuche aus Wartungsintervallen erzeugt, nach Gebiet gruppiert
Mängel verfolgt von der Feststellung über das Angebot bis zur Behebung
Prüfberichte und Zertifikate je Standort und Jahr abgelegt
Verantwortliche Person an jedem Standort benannt und aktuell gehalten
Fahrzeugbestand auf die Besuche der laufenden Woche abgestimmt

Eine Besuchsplanung, die das Anlagenregister liest

Erfassen Sie jede Anlage mit ihrem Wartungsintervall, und die App zeigt, was jeden Monat fällig wird. Fällige Besuche werden nach Gebiet gruppiert, damit ein Techniker benachbarte Standorte am selben Tag abdeckt. Alarmprüfungen berücksichtigen die bevorzugten Zeiten des Kunden, und Aufträge gehen nur an Techniker, die für dieses System qualifiziert sind.

Baue eine Planungs-App für mein Brandschutzunternehmen. Jeder Standort hat Anlagen (Feuerlöscher, Brandmeldezentralen, Sicherheitsleuchten, Brandschutztüren) mit einem Wartungsintervall. Erzeuge jeden Monat die fälligen Besuche, gruppiere sie nach PLZ-Gebiet und weise sie Technikern zu, die für diesen Anlagentyp qualifiziert sind. Erfasse die bevorzugte Uhrzeit jedes Standorts für Alarmprüfungen.

Ein Kundenportal, das offene Mängel ganz oben zeigt

Objektverantwortliche melden sich an und sehen jede Anlage ihres Gebäudes, das letzte und nächste Wartungsdatum sowie Prüfbescheinigungen nach Jahren zum Herunterladen. Offene Mängel, etwa eine defekte Sicherheitsleuchte, die auf den Austausch wartet, stehen mit Status ganz oben. Die Zentrale sieht alle Gebäude, jeder Objektverantwortliche nur sein eigenes.

Erstelle ein Kundenportal für mein Brandschutzunternehmen. Kunden sehen die Anlagen jedes Standorts mit letztem und nächstem Wartungsdatum, laden Wartungsberichte und Prüfbescheinigungen nach Jahr herunter und sehen oben die offenen Mängel mit ihrem Status. Mehrstandort-Kunden erhalten einen Zugang für die Zentrale zu allen Standorten und Zugänge für Objektverantwortliche zu einem Standort.

Mängelangebote mit angehängtem Foto

Erstellen Sie Angebote auf Basis einer Begehung, Anlage für Anlage, mit Vertragsoptionen wie nur Feuerlöscher oder alle Systeme. Mängelangebote sind mit dem Befund aus einem Einsatz verknüpft und enthalten das Foto des Technikers, damit die entscheidende Person den Mangel versteht, ohne vor Ort zu sein. Gültigkeitszeiträume und Annahmen zu Einsätzen außerhalb der Geschäftszeiten stehen auf jedem Angebot.

Baue ein Angebotstool für mein Brandschutzunternehmen. Erstelle Wartungsvertrags-Angebote aus einer Begehungsliste der Anlagen mit Optionen für jährliche oder halbjährliche Besuche. Erstelle Mängelangebote aus einem beim Besuch erfassten Mangel mit Fotos, Ersatzteilen und Arbeitszeit, einem Gültigkeitsdatum und einem Feld für die Bestellnummer des Kunden.

Kunden, Standorte und die verantwortliche Person

Kunden sind mit Standorten verknüpft, Standorte mit den Anlagen, die Sie warten. Jeder Standort speichert Vertragsbedingungen, Besuchsrhythmus, Zugangshinweise und die verantwortliche Person für den Brandschutz, die bei jedem Besuch geprüft wird. Verlängerungstermine von Verträgen werden zwei Monate vorher markiert.

Baue ein CRM für ein Brandschutzunternehmen. Speichere Kunden, ihre Standorte und die Anlagen an jedem Standort, die im Vertrag enthaltenen Leistungen, den Besuchsrhythmus, Zugangshinweise und die Kontaktdaten der verantwortlichen Person. Markiere Verträge, die in den nächsten 60 Tagen verlängert werden, und bitte Techniker, bei jedem Besuch die verantwortliche Person am Standort zu bestätigen.

Fahrzeugbestand, geplant nach den Besuchen der nächsten Woche

Erfassen Sie Feuerlöscher, Schilder, Batterien, Melder, Türschließer und Manipulationssiegel im Lager und auf jedem Fahrzeug. Verbrauchte Teile werden je Standort erfasst, damit sie auf der Rechnung landen, Austauschfeuerlöscher werden bei Tausch dokumentiert, und Teile für freigegebene Mängelbehebungen werden reserviert.

Erstelle eine Bestands-App für mein Brandschutzunternehmen mit Beständen im Lager und auf jedem Fahrzeug. Erfasse die bei jedem Besuch verbrauchten Teile, dokumentiere Austauschfeuerlöscher, reserviere Teile für freigegebene Mängelbehebungen und zeige Nachbestellwarnungen für Manipulationssiegel, Plomben und Batterien. Schlage Auffüllungen für die Fahrzeuge anhand der Besuche der nächsten Woche vor.

Eine Website, die den Papierkram erklärt

Leistungsseiten für Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Sicherheitsbeleuchtung und Brandschutztüren, auf denen steht, was ein Besuch umfasst und welche Unterlagen der Kunde erhält. Nennen Sie die Branchen, die Sie betreuen, Ihr Einsatzgebiet und ob Sie Alarmeinsätze außerhalb der Geschäftszeiten übernehmen, und laden Sie neue Mieter zu einer kostenlosen Erstbegehung ein.

Baue eine Website für mein Brandschutzunternehmen mit Seiten für Feuerlöscherwartung, Brandmeldeanlagen-Wartung, Prüfung der Sicherheitsbeleuchtung und Brandschutztür-Prüfung, die jeweils erklären, was der Besuch umfasst und welche Unterlagen der Kunde erhält. Ergänze betreute Branchen, Einsatzgebiet, Qualifikationen der Techniker und ein Formular für Begehungsanfragen mit Angaben zu Gebäudeart, Etagen und vorhandener Technik.

Von den Auftragsblättern des Vorjahres zu einem Anlagenregister

Beginnen Sie mit Ihren zehn größten Verträgen. Erfassen Sie für jeden Standort die Anlagen mit Typ, Lage im Gebäude, letztem Wartungsdatum und Intervall; eine CSV-Datei aus Ihren bestehenden Unterlagen beschleunigt das. Lassen Sie die App die nächsten zwölf Monate an Besuchen erzeugen und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie von Hand geplant hätten. Jede Anlage, die das Register findet und die in den Auftragsblättern fehlte, ist der Grund, die übrige Kundenliste umzuziehen.

Regeln und Nachweise

Wartungsintervalle und Aufbewahrungspflichten hängen von lokalen Vorschriften und Normen ab, die je nach Land und Gebäudetyp unterschiedlich sind. Speichern Sie das verwendete Intervall je Anlage und empfehlen Sie Kunden, die Anforderungen ihres Standorts zu prüfen. Bewahren Sie Berichte in einem privaten Speicher auf und erfassen Sie verweigerten oder verschobenen Zugang mit Datum und Grund, damit Sie belegen können, dass Sie den Termin wahrnehmen wollten.

Intervall je Anlage gespeichert, nicht angenommen
Verschobene Besuche mit Grund protokolliert
Berichte je Standort und Jahr abgelegt

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Brandschutzunternehmen. Speichere Kunden, ihre Standorte und jede Anlage an jedem Standort mit Wartungsintervall und letztem Wartungsdatum, erzeuge jeden Monat die fälligen Besuche nach Gebiet gruppiert und lass Techniker Ergebnisse, Mängel und verwendete Teile erfassen. Gib jedem Kunden einen Portalzugang, um Berichte herunterzuladen und offene Mängel zu sehen.

Fragen

Kann die Software unsere Wartungsbesuche automatisch planen?

Ja. Erfassen Sie jede Anlage mit ihrem Wartungsintervall und lassen Sie die fälligen Besuche monatlich erzeugen und nach Gebiet gruppieren. Ihre Planung bestätigt dann Zugang und Routen, statt die Liste aus alten Unterlagen zu erstellen.

Können Kunden ihre Brandschutzbescheinigungen herunterladen?

Ja. Ein Kundenportal kann Berichte und Bescheinigungen je Standort und Jahr bereitstellen, wobei jeder Objektverantwortliche nur sein eigenes Gebäude sieht. Kunden sollten prüfen, welche Unterlagen sie an ihrem Standort aufbewahren müssen.

Können Techniker die App vor Ort mit dem Handy nutzen?

Die veröffentlichte App öffnet sich in jedem Handy-Browser, sodass Techniker Ergebnisse und Fotos vor Ort erfassen können. Mit Pro kann Mythex sie außerdem in Android- und iPhone-Apps verwandeln, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann sie Mängelarbeiten getrennt vom Vertrag abrechnen?

Ja. Routinebesuche können unter jedem Vertrag abgerechnet werden, Mängelbehebungen nach Freigabe mit der Bestellnummer des Kunden. Online-Zahlungen benötigen einen Anbieter, den Sie selbst anbinden.

Muss ich programmieren, und was kostet es?

Kein Programmieren nötig: Sie beschreiben die App im Chat und ändern sie, indem Sie darum bitten. Der Free-Tarif hat tägliche Credits zum Erstellen und Veröffentlichen, und Pro kostet $25/Monat mit Code-Bearbeitung, Export und eigener Domain.

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