ПЗ для компанії з пожежної безпеки, створене з вашого реєстру обладнання

З Mythex компанія з пожежної безпеки може створити реєстр обладнання, який планує щорічні сервісні візити, клієнтський портал, де керівники об'єктів завантажують сертифікати та бачать відкриті ремонти, і котирування, побудовані на основі огляду об'єкта. Ви описуєте договори та послуги в чаті, перевіряєте все в живому попередньому перегляді і публікуєте з реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Що насправді передбачає обслуговування вогнегасників, сигналізацій і дверей

Робота повторюється: кожен вогнегасник, панель сигналізації, аварійне світло і протипожежні двері на кожному об'єкті мають інтервал обслуговування, і кожен візит створює документи, які власник будівлі може показати інспектору чи страховику. Більшість фірм планують наступні візити, гортаючи минулорічні робочі листи, а це пропускає обладнання, додане протягом року, і подвійно бронює вже виконані роботи. Ремонт, знайдений під час візиту, потребує котирування, замовлення на закупівлю та повторного виїзду з потрібною деталлю. А клієнтам з кількома об'єктами потрібно, щоб кожен керівник будівлі бачив лише записи своєї будівлі.

Обладнання на кожному об'єкті з датою останнього і наступного обслуговування
Візити, створені за інтервалами обслуговування та згруповані за районом
Дефекти, що відстежуються від виявлення до котирування і усунення
Сертифікати та звіти, збережені по кожному об'єкту і за кожен рік
Названа відповідальна особа на кожному об'єкті, яка завжди актуальна
Запас деталей у фургонах, узгоджений із запланованими на тиждень візитами

Планувальник візитів, що читає реєстр обладнання

Занесіть кожен пристрій з його інтервалом обслуговування, і застосунок показує, що має відбутися щомісяця. Заплановані візити групуються за районом, тож один технік обслуговує сусідні об'єкти в один день. Тести сигналізації враховують бажані години клієнта, а завдання надходять лише технікам, які мають кваліфікацію для цієї системи.

Створіть застосунок для планування для моєї компанії з пожежної безпеки. Кожен об'єкт має обладнання (вогнегасники, панелі сигналізації, аварійні світильники, протипожежні двері) з інтервалом обслуговування. Щомісяця генеруйте заплановані візити, групуйте їх за поштовим районом і призначайте технікам, кваліфікованим для цього типу обладнання. Записуйте бажаний час для тестів сигналізації на кожному об'єкті.

Клієнтський портал, де відкриті ремонти стоять угорі

Керівники об'єктів входять, щоб побачити все обладнання у своїй будівлі, дату останнього і наступного обслуговування та сертифікати для завантаження за роками. Відкриті ремонтні роботи, наприклад несправне аварійне світло, що чекає на заміну, стоять угорі зі статусом. Головний офіс бачить усі будівлі, а кожен керівник об'єкта — одну.

Створіть клієнтський портал для мого бізнесу з пожежної безпеки. Клієнти бачать обладнання кожного об'єкта з датами останнього і наступного обслуговування, завантажують звіти про обслуговування та сертифікати за роками і бачать відкриті ремонтні роботи зі статусом угорі. Клієнти з кількома об'єктами отримують логін головного офісу для всіх об'єктів, а керівники об'єктів — логін для одного.

Котирування на ремонт із прикріпленим фото

Формуйте котирування за оглядом, пристрій за пристроєм, з варіантами договору, наприклад лише вогнегасники або всі системи. Котирування на ремонт прив'язані до дефекту, знайденого під час візиту, і містять фото техніка, тож той, хто схвалює, розуміє проблему без візиту. Строк дії та припущення щодо позаробочих годин є в кожному котируванні.

Створіть інструмент для котирувань для моєї компанії з пожежної безпеки. Формуйте котирування на сервісні договори зі списку обладнання з огляду об'єкта, з варіантами щорічних або піврічних візитів. Створюйте котирування на ремонт із дефекту, зафіксованого під час візиту, з фото, деталями, роботою, датою дії та полем для номера замовлення клієнта на закупівлю.

Клієнти, об'єкти і відповідальна особа

Клієнти прив'язані до об'єктів, а об'єкти — до обладнання, яке ви обслуговуєте. Кожен об'єкт зберігає умови договору, частоту візитів, інструкції для доступу та відповідальну за пожежну безпеку особу, яку перевіряють під час кожного візиту. Дати продовження договорів позначаються за два місяці наперед.

Створіть CRM для компанії з пожежної безпеки. Зберігайте клієнтів, їхні об'єкти та обладнання на кожному об'єкті, послуги, включені в договір кожного об'єкта, частоту візитів, примітки щодо доступу та контакти відповідальної особи. Позначайте договори, що продовжуються протягом наступних 60 днів, і просіть техніків підтверджувати відповідальну особу під час кожного візиту.

Запас у фургонах, спланований за візитами наступного тижня

Відстежуйте вогнегасники, таблички, батареї, детектори, доводчики дверей і пломби на складі та в кожному фургоні. Використані деталі записуються по кожному об'єкту, щоб потрапити до рахунку, обмінні вогнегасники фіксуються під час заміни, а деталі для схвалених ремонтів резервуються.

Створіть застосунок складського обліку для моєї компанії з пожежної безпеки із запасом на складі та в кожному фургоні. Записуйте деталі, використані під час кожного візиту на об'єкт, фіксуйте обмінні вогнегасники, резервуйте деталі для схвалених ремонтів і показуйте сповіщення про поповнення для пломб, індикаторів і батарей. Пропонуйте доповнення фургонів на основі запланованих на наступний тиждень візитів.

Сайт, який пояснює документи

Сторінки послуг для вогнегасників, сигналізацій, аварійного освітлення та протипожежних дверей, де сказано, що включає візит і який запис отримує клієнт. Перелічіть сектори, які ви обслуговуєте, зону покриття і чи приймаєте ви позаробочі виклики сигналізації, і запрошуйте нових орендарів забронювати первинний огляд.

Створіть сайт для моєї компанії з пожежної безпеки зі сторінками обслуговування вогнегасників, технічного обслуговування пожежної сигналізації, перевірок аварійного освітлення та протипожежних дверей, кожна з яких пояснює, що входить у візит і які документи отримує клієнт. Додайте сектори, які ми обслуговуємо, зону покриття, кваліфікацію техніків і форму запиту на огляд, що питає тип об'єкта, кількість поверхів та наявне обладнання.

Від минулорічних робочих листів до реєстру обладнання

Почніть із десяти найбільших договорів. Внесіть обладнання кожного об'єкта з типом, розташуванням у будівлі, датою останнього обслуговування та інтервалом; CSV з ваших наявних записів прискорить це. Нехай застосунок згенерує наступні дванадцять місяців візитів і порівняє їх із тим, що ви б запланували вручну. Будь-яке обладнання, яке реєстр знайде, а робочі листи пропустили, — це причина перенести решту списку клієнтів.

Правила і записи

Частота обслуговування та обов'язки щодо ведення записів залежать від місцевих правил і стандартів, які відрізняються залежно від країни та типу будівлі. Зберігайте інтервал, який ви використовуєте для кожного пристрою, і радьте клієнтам перевіряти вимоги, що діють там, де вони працюють. Зберігайте звіти в закритому сховищі та записуйте відмовлений або перенесений доступ із датою і причиною, щоб було підтвердження, що ви намагалися прибути.

Інтервал зберігається для кожного пристрою, а не припускається
Перенесені візити записуються з причиною
Звіти зберігаються по кожному об'єкту і за рік

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для моєї компанії з пожежної безпеки. Зберігайте клієнтів, їхні об'єкти і кожне обладнання на кожному об'єкті з інтервалом обслуговування та датою останнього обслуговування, генеруйте щомісяця візити, згруповані за районом, і дозвольте технікам записувати результати, дефекти та використані деталі. Дайте кожному клієнту логін до порталу, щоб завантажувати звіти та бачити відкриті ремонтні роботи.

Запитання

Чи може програмне забезпечення автоматично планувати наші сервісні візити?

Так. Занесіть кожне обладнання з його інтервалом обслуговування і попросіть щомісяця генерувати заплановані візити, згруповані за районом. Ваш планувальник потім підтверджує доступ і маршрути, а не складає список зі старих паперів.

Чи можуть клієнти завантажувати свої сертифікати пожежної безпеки?

Так. Клієнтський портал може зберігати звіти та сертифікати по кожному об'єкту і за роками, а кожен керівник об'єкта бачить лише свою будівлю. Клієнтам варто перевірити, які записи вони зобов'язані зберігати там, де працюють.

Чи можуть техніки користуватися ним на місці з телефона?

Опублікований застосунок відкривається в будь-якому браузері телефона, тож техніки можуть записувати результати та фото на місці. На Pro Mythex також може перетворити його на застосунки для Android та iPhone, які відкривають ваш опублікований застосунок.

Чи може він виставляти рахунки за ремонт окремо від договору?

Так. Налаштуйте виставлення рахунків за планові візити за кожним договором, а ремонти — після схвалення, з номером замовлення клієнта на закупівлю. Онлайн-оплата потребує провайдера, якого ви підключаєте самі.

Чи потрібно писати код і скільки це коштує?

Код писати не потрібно: ви описуєте застосунок у чаті та змінюєте його, просячи. На безкоштовному плані є щоденні кредити для створення та публікації, а Pro коштує $25/місяць і включає редагування коду, експорт і власний домен.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English