Software pentru firma de PSI, construit din registrul de echipamente

Cu Mythex, o firmă de PSI poate construi un registru de echipamente care planifică vizitele de service din fiecare an, un portal pentru clienți unde administratorii de clădiri descarcă certificatele și văd remedierile deschise, și oferte făcute pe baza unui releveu al amplasamentului. Descrii contractele și serviciile în chat, testezi aplicația într-o previzualizare live și o publici cu o bază de date reală.

Începe gratuit

Ce înseamnă, de fapt, service-ul la stingătoare, alarme și uși

Munca se repetă: fiecare stingător, panou de alarmă, lampă de siguranță și ușă antifoc de la fiecare amplasament are un interval de service, iar fiecare vizită produce documente pe care proprietarul clădirii le poate prezenta unui inspector sau unui asigurător. Cele mai multe firme își planifică vizitele anului viitor răsfoind fișele de lucru din anul trecut, ceea ce ratează echipamentele adăugate pe parcurs și dublează programările pentru cele deja făcute. Remedierile constatate la o vizită cer ofertă, comandă și o nouă deplasare cu piesa potrivită. Iar clienții cu mai multe locații vor ca fiecare administrator de clădire să vadă doar înregistrările clădirii sale.

Echipamente pe amplasament, fiecare cu data ultimului și a următorului service
Vizite generate din intervalele de service, grupate pe zonă
Defecte urmărite de la constatare până la ofertă și reparație
Certificate și rapoarte arhivate pe amplasament și pe an
Persoana responsabilă cu PSI de la fiecare amplasament, ținută la zi
Stoc din mașină potrivit cu vizitele programate în săptămâna respectivă

Un planificator de vizite care citește registrul de echipamente

Înregistrezi fiecare echipament cu intervalul lui de service, iar aplicația arată ce trebuie făcut în fiecare lună. Vizitele scadente se grupează pe zonă, ca un tehnician să acopere în aceeași zi amplasamentele vecine. Testele de alarmă țin cont de orele preferate ale clientului, iar lucrările merg doar către tehnicienii calificați pentru sistemul respectiv.

Construiește o aplicație de programare pentru firma mea de PSI. Fiecare amplasament are echipamente (stingătoare, panouri de alarmă, lămpi de siguranță, uși antifoc) cu un interval de service. Generează vizitele scadente în fiecare lună, grupează-le pe zona poștală și atribuie-le tehnicienilor calificați pentru tipul de echipament. Înregistrează ora preferată a fiecărui amplasament pentru testele de alarmă.

Un portal pentru clienți care pune remedierile deschise în frunte

Administratorii de clădiri se conectează ca să vadă fiecare echipament din clădirea lor, data ultimului și a următorului service și certificatele descărcabile pe an. Remedierile deschise, de exemplu o lampă de siguranță defectă care așteaptă înlocuire, apar în partea de sus, cu starea lor. Sediul central vede toate clădirile, iar fiecare administrator vede doar una.

Creează un portal pentru clienți pentru firma mea de PSI. Clienții văd fiecare echipament de la amplasamentele lor, cu datele ultimului și următorului service, descarcă rapoartele și certificatele pe an și văd în partea de sus remedierile deschise cu starea lor. Clienții cu mai multe locații primesc un cont pentru sediul central, cu acces la toate amplasamentele, iar administratorii primesc conturi pentru un singur amplasament.

Oferte de remediere cu fotografia atașată

Construiești oferte dintr-un releveu, echipament cu echipament, cu opțiuni de contract precum doar stingătoare sau toate sistemele. Ofertele de remediere se leagă de defectul constatat la vizită și au fotografia tehnicianului, ca persoana care aprobă să înțeleagă problema fără să meargă la fața locului. Fiecare ofertă are perioada de valabilitate și ipotezele pentru intervențiile în afara programului.

Fă un instrument de oferte pentru firma mea de PSI. Construiește oferte de contract de service dintr-o listă de echipamente din releveu, cu opțiuni pentru vizite anuale sau semestriale. Creează oferte de remediere dintr-un defect înregistrat la vizită, cu fotografii, piese și manoperă, o dată de valabilitate și un câmp pentru numărul comenzii de cumpărare al clientului.

Clienți, amplasamente și persoana responsabilă

Clienții se leagă de amplasamente, iar amplasamentele de echipamentele pe care le întreții. Fiecare amplasament păstrează condițiile contractului, frecvența vizitelor, instrucțiunile de acces și persoana responsabilă cu PSI, verificată la fiecare vizită. Datele de reînnoire a contractelor sunt marcate cu două luni înainte.

Construiește un CRM pentru o firmă de PSI. Păstrează clienții, amplasamentele lor și echipamentele din fiecare amplasament, serviciile incluse în contractul fiecărui amplasament, frecvența vizitelor, notele de acces și datele de contact ale persoanei responsabile. Marchează contractele care se reînnoiesc în următoarele 60 de zile și cere tehnicienilor să confirme persoana responsabilă la fiecare vizită.

Stocul din mașină, planificat după vizitele săptămânii viitoare

Urmărești stingătoare, indicatoare, baterii, detectoare, amortizoare de ușă și sigilii de garanție în depozit și în fiecare mașină. Piesele folosite se înregistrează pe amplasament, ca să ajungă pe factură, unitățile de schimb înlocuite se trec separat, iar piesele pentru remedierile aprobate se rezervă.

Creează o aplicație de inventar pentru firma mea de PSI, cu stoc în depozit și în fiecare mașină. Înregistrează piesele folosite la fiecare vizită, notează stingătoarele date în schimb, rezervă piese pentru remedierile aprobate și afișează alerte de reaprovizionare pentru sigilii, baterii și plombe. Propune completarea mașinilor din vizitele programate pentru săptămâna viitoare.

Un site care explică documentele

Pagini de service pentru stingătoare, alarme, iluminat de siguranță și uși antifoc, fiecare explicând ce presupune o vizită și ce document primește clientul. Listezi sectoarele deservite, zona de acoperire și dacă preiei intervenții de alarmă în afara programului, iar chiriașii noi sunt invitați să rezerve un releveu de primă vizită.

Construiește un site pentru firma mea de PSI cu pagini pentru service stingătoare, întreținerea sistemelor de alarmă, testele iluminatului de siguranță și inspecția ușilor antifoc, fiecare explicând ce include vizita și ce hârtii primește clientul. Adaugă sectoarele deservite, zona de acoperire, calificările tehnicienilor și un formular de cerere a releveului cu tipul spațiului, numărul de etaje și echipamentele existente.

De la fișele vechi la un registru de echipamente

Începe cu cele mai mari zece contracte. Introdu pentru fiecare amplasament echipamentele, cu tipul, locul din clădire, data ultimului service și intervalul; un fișier CSV din evidențele existente accelerează munca. Lasă aplicația să genereze vizitele pentru următoarele douăsprezece luni și compară-le cu ce ai fi planificat manual. Orice echipament pe care registrul îl găsește și fișele vechi l-au ratat este motivul să muți și restul listei de clienți.

Reguli și evidențe

Frecvența service-ului și obligațiile de evidență depind de reglementările și standardele locale, care diferă de la o țară la alta și de la un tip de clădire la altul. Păstrează intervalul folosit pentru fiecare echipament și recomandă clienților să verifice cerințele care se aplică acolo unde operează. Păstrează rapoartele în stocare privată și notează cu dată și motiv accesul refuzat sau vizita amânată, ca să existe dovada că ai încercat să ajungi.

Interval păstrat pentru fiecare echipament, nu presupus
Vizite amânate, înregistrate cu motiv
Rapoarte păstrate pe amplasament și pe an

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru firma mea de PSI. Păstrează clienții, amplasamentele lor și fiecare echipament de pe amplasament, cu interval de service și data ultimului service, generează vizitele scadente în fiecare lună grupate pe zonă și lasă tehnicienii să înregistreze rezultate, defecte și piese folosite. Dă fiecărui client un cont în portal ca să descarce rapoartele și să vadă remedierile deschise.

Întrebări

Software-ul poate să-mi planifice automat vizitele de service?

Da. Înregistrezi fiecare echipament cu intervalul de service și ceri ca vizitele scadente să fie generate lunar și grupate pe zonă. Planificatorul tău confirmă apoi accesul și traseele, în loc să construiască lista din hârtiile vechi.

Pot clienții să-și descarce certificatele de PSI?

Da. Un portal pentru clienți poate păstra rapoarte și certificate pe amplasament și pe an, iar fiecare administrator vede doar clădirea lui. Clienții ar trebui să verifice ce evidențe sunt obligați să păstreze acolo unde operează.

Pot tehnicienii să folosească aplicația pe teren, de pe telefon?

Aplicația publicată se deschide în orice browser de telefon, așa că tehnicienii pot înregistra rezultate și fotografii pe teren. Cu planul Pro, Mythex poate transforma aplicația și în aplicații Android și iPhone care se deschid pe aplicația ta publicată.

Pot factura separat lucrările de remediere față de contract?

Da. Vizitele de rutină se pot factura în cadrul fiecărui contract, iar remedierile după aprobare, cu numărul comenzii de cumpărare al clientului. Plata online necesită un furnizor pe care îl conectezi tu.

Trebuie să programez și cât costă?

Nu e nevoie de programare; descrii aplicația în chat și o schimbi cerând. Planul Free are credite zilnice pentru a construi și publica, iar Pro costă $25/month și include editarea codului, exportul și un domeniu propriu.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English