Software para empresas de protección contra incendios creado a partir de tu registro de equipos

Con Mythex, una empresa de protección contra incendios puede crear un registro de equipos que planifica las revisiones anuales, un portal de clientes donde los responsables de edificios descargan certificados y ven las reparaciones pendientes, y presupuestos generados a partir de una visita de inspección. Describes tus contratos y servicios en el chat, lo pruebas en una vista previa en vivo y lo publicas con una base de datos real.

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Lo que implica revisar extintores, alarmas y puertas de forma real

El trabajo se repite: cada extintor, central de alarma, luz de emergencia y puerta cortafuegos de cada centro tiene un intervalo de revisión, y cada visita genera documentación que el propietario del edificio puede tener que presentar ante una inspección o una aseguradora. La mayoría de las empresas planifica las visitas del año siguiente revisando las hojas de trabajo del año anterior, lo que deja fuera los equipos añadidos a mitad de año y duplica los que ya se revisaron. Las deficiencias encontradas en una visita necesitan un presupuesto, una orden de compra y una segunda visita con la pieza adecuada. Además, los clientes con varios centros quieren que cada responsable vea solo los registros de su edificio.

Equipos por centro, cada uno con fecha de última y próxima revisión
Visitas generadas a partir de los intervalos de revisión, agrupadas por zona
Deficiencias seguidas desde la detección hasta el presupuesto y la reparación
Certificados e informes archivados por centro y por año
Persona responsable de cada centro, siempre actualizada
Material de furgoneta alineado con las visitas programadas de la semana

Un planificador de visitas que lee el registro de equipos

Registra cada equipo con su intervalo de revisión y la aplicación te muestra lo que vence cada mes. Las visitas pendientes se agrupan por zona para que un técnico cubra centros cercanos el mismo día. Las pruebas de alarma tienen en cuenta el horario preferido del cliente, y los trabajos solo se asignan a técnicos cualificados para ese sistema.

Crea una aplicación de programación para mi empresa de protección contra incendios. Cada centro tiene equipos (extintores, centrales de alarma, luces de emergencia, puertas cortafuegos) con un intervalo de revisión. Genera cada mes las visitas pendientes, agrúpalas por zona postal y asígnalas a técnicos cualificados para ese tipo de equipo. Registra el horario preferido de cada centro para las pruebas de alarma.

Un portal de clientes que muestra primero las reparaciones pendientes

Los responsables de cada centro inician sesión para ver todos los equipos de su edificio, su última y próxima revisión, y los certificados descargables por año. Las acciones correctivas abiertas, como una luz de emergencia defectuosa pendiente de sustitución, aparecen arriba con su estado. La oficina central ve todos los edificios; cada responsable de centro ve solo el suyo.

Crea un portal de clientes para mi negocio de protección contra incendios. Los clientes ven los equipos de cada centro con las fechas de última y próxima revisión, descargan informes y certificados de revisión por año, y ven arriba las acciones correctivas abiertas con su estado. Los clientes con varios centros tienen un acceso para la oficina central y accesos para el responsable de cada centro.

Presupuestos de reparación con la foto adjunta

Crea presupuestos a partir de una inspección, equipo por equipo, con opciones de contrato como solo extintores o todos los sistemas. Los presupuestos de reparación se vinculan a la deficiencia detectada en una visita e incluyen la foto del técnico, para que quien aprueba entienda el problema sin tener que ir al lugar. Cada presupuesto muestra su período de validez y las condiciones para trabajos fuera de horario.

Crea una herramienta de presupuestos para mi empresa de protección contra incendios. Genera presupuestos de contratos de mantenimiento a partir de una lista de equipos de la inspección, con opciones de visitas anuales o semestrales. Crea presupuestos de reparación a partir de una deficiencia registrada en una visita, con fotos, piezas y mano de obra, fecha de validez y un campo para el número de orden de compra del cliente.

Clientes, centros y la persona responsable

Los clientes se vinculan a centros, y los centros a los equipos que mantienes. Cada centro guarda las condiciones del contrato, la frecuencia de visitas, las instrucciones de acceso y la persona responsable de la protección contra incendios, que se confirma en cada visita. Las fechas de renovación de contratos se marcan con dos meses de antelación.

Crea un CRM para una empresa de protección contra incendios. Guarda clientes, sus centros y los equipos de cada centro, los servicios incluidos en el contrato de cada centro, la frecuencia de visitas, notas de acceso y el contacto de la persona responsable. Marca los contratos que se renuevan en los próximos 60 días y pide a los técnicos que confirmen la persona responsable en cada visita.

Material de furgoneta planificado a partir de las visitas de la próxima semana

Controla extintores, señales, baterías, detectores, cierrapuertas y precintos en el almacén y en cada furgoneta. El material usado se registra por centro para que llegue a la factura, los equipos de intercambio se anotan cuando se cambian y las piezas para reparaciones aprobadas quedan reservadas.

Crea una aplicación de inventario para mi empresa de protección contra incendios con stock en el almacén y en cada furgoneta. Registra las piezas usadas en cada visita, anota los extintores de intercambio, reserva piezas para trabajos de reparación aprobados y muestra alertas de reposición para precintos, sellos y baterías. Sugiere reponer las furgonetas según las visitas programadas de la semana siguiente.

Una web que explica la documentación

Páginas de servicio para extintores, alarmas, iluminación de emergencia y puertas cortafuegos, cada una con lo que incluye una visita y qué registro recibe el cliente. Enumera los sectores que atiendes, tu zona de cobertura y si ofreces avisos fuera de horario para alarmas, e invita a los nuevos inquilinos a reservar una inspección inicial.

Crea una web para mi empresa de protección contra incendios con páginas de revisión de extintores, mantenimiento de alarmas de incendio, pruebas de iluminación de emergencia e inspección de puertas cortafuegos, cada una explicando qué incluye la visita y qué documentación recibe el cliente. Añade los sectores atendidos, la zona de cobertura, las cualificaciones de los técnicos y un formulario para solicitar una inspección con el tipo de local, las plantas y los equipos existentes.

De las hojas de trabajo del año pasado a un registro de equipos

Empieza con tus diez contratos más grandes. Introduce los equipos de cada centro con su tipo, ubicación en el edificio, fecha de última revisión e intervalo; un CSV de tus registros actuales acelera el proceso. Deja que la aplicación genere las visitas de los próximos doce meses y compáralas con lo que habrías planificado a mano. Cualquier equipo que el registro encuentre y las hojas de trabajo no incluyeran es la razón para trasladar el resto de la lista de clientes.

Normativa y registros

Las frecuencias de servicio y las obligaciones de registro dependen de la normativa y de las normas locales, que varían según el país y el tipo de edificio. Guarda el intervalo que usas para cada equipo y recomienda a tus clientes que consulten los requisitos aplicables en los lugares donde operan. Guarda los informes en almacenamiento privado y registra con fecha y motivo los accesos denegados o aplazados, para tener constancia de que intentaste acudir.

Intervalo guardado por equipo, no supuesto
Visitas aplazadas registradas con un motivo
Informes guardados por centro y año

Un prompt para empezar

Crea una aplicación para mi empresa de protección contra incendios. Guarda clientes, sus centros y cada equipo de cada centro con un intervalo de revisión y la fecha de última revisión, genera cada mes las visitas pendientes agrupadas por zona y deja que los técnicos registren resultados, deficiencias y piezas usadas. Da a cada cliente un acceso al portal para descargar informes y ver las acciones correctivas abiertas.

Preguntas

¿El software puede planificar automáticamente nuestras visitas de revisión?

Sí. Registra cada equipo con su intervalo de revisión y pide que se generen cada mes las visitas pendientes, agrupadas por zona. Tu planificador confirma el acceso y las rutas, en lugar de crear la lista a partir de papeles antiguos.

¿Los clientes pueden descargar sus certificados de protección contra incendios?

Sí. Un portal de clientes puede guardar informes y certificados por centro y por año, y cada responsable ve solo su edificio. Los clientes deben comprobar qué registros están obligados a conservar en los lugares donde operan.

¿Los técnicos pueden usarlo en el lugar desde el móvil?

La aplicación publicada se abre en cualquier navegador del móvil, así que los técnicos pueden registrar resultados y fotos en el momento. En el plan Pro, Mythex también puede convertirla en aplicaciones para Android y iPhone que abren tu aplicación publicada.

¿Puede facturar las reparaciones aparte del contrato?

Sí. Puedes pedir que las visitas rutinarias se facturen según cada contrato y que las reparaciones se facturen después de su aprobación, con el número de orden de compra del cliente. El cobro en línea requiere un proveedor de pagos que conectes tú mismo.

¿Necesito programar y cuánto cuesta?

No hace falta programar: describes la aplicación en el chat y la cambias pidiéndolo. El plan gratuito tiene créditos diarios para crear y publicar, y Pro cuesta 25 $ al mes e incluye edición de código, exportación y un dominio propio.

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