Software Perusahaan Keselamatan Kebakaran dari Daftar Aset Anda

Dengan Mythex, perusahaan keselamatan kebakaran bisa membangun daftar aset yang merencanakan kunjungan servis setiap tahun, portal klien tempat manajer lokasi mengunduh sertifikat dan melihat perbaikan yang masih terbuka, serta penawaran yang disusun dari survei lokasi. Anda menjelaskan kontrak dan layanan Anda di chat, mengujinya di pratinjau langsung, lalu menerbitkannya dengan database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Yang sebenarnya terlibat dalam servis alat pemadam, alarm, dan pintu

Pekerjaannya berulang: setiap alat pemadam, panel alarm, lampu darurat, dan pintu tahan api di setiap lokasi punya interval servis, dan setiap kunjungan menghasilkan dokumen yang mungkin harus ditunjukkan pemilik gedung kepada inspektur atau perusahaan asuransi. Kebanyakan perusahaan merencanakan kunjungan tahun depan dengan membolak-balik lembar pekerjaan tahun lalu, yang melewatkan aset yang ditambahkan di tengah tahun dan menjadwalkan ganda aset yang sudah diservis. Perbaikan yang ditemukan saat kunjungan membutuhkan penawaran, pesanan pembelian, dan kunjungan ulang dengan suku cadang yang tepat. Klien dengan banyak lokasi juga ingin setiap manajer gedung hanya melihat catatan gedungnya sendiri.

Aset per lokasi, masing-masing dengan tanggal servis terakhir dan berikutnya
Kunjungan dibuat dari interval servis, dikelompokkan per area
Cacat yang ditemukan dilacak dari temuan hingga penawaran hingga selesai
Sertifikat dan laporan diarsipkan per lokasi dan per tahun
Penanggung jawab di setiap lokasi tercatat dan selalu diperbarui
Stok van disesuaikan dengan kunjungan terjadwal minggu itu

Perencana kunjungan yang membaca daftar aset

Catat setiap aset dengan interval servisnya, dan aplikasi akan menampilkan apa yang jatuh tempo setiap bulan. Kunjungan yang jatuh tempo dikelompokkan per area sehingga satu teknisi bisa menangani lokasi yang berdekatan pada hari yang sama. Tes alarm mengikuti jam pilihan klien, dan pekerjaan hanya diberikan kepada teknisi yang memenuhi syarat untuk sistem tersebut.

Buatkan aplikasi penjadwalan untuk perusahaan keselamatan kebakaran saya. Setiap lokasi memiliki aset (alat pemadam, panel alarm, lampu darurat, pintu tahan api) dengan interval servis. Buat kunjungan yang jatuh tempo setiap bulan, kelompokkan berdasarkan area kode pos, dan tugaskan ke teknisi yang memenuhi syarat untuk jenis aset tersebut. Catat jam pilihan setiap lokasi untuk tes alarm.

Portal klien yang menampilkan perbaikan terbuka di atas

Manajer lokasi masuk untuk melihat setiap aset di gedungnya, tanggal servis terakhir dan berikutnya, serta sertifikat yang bisa diunduh per tahun. Tindakan perbaikan yang masih terbuka, misalnya lampu darurat yang gagal dan menunggu penggantian, berada di bagian atas dengan statusnya. Kantor pusat melihat semua gedung; setiap manajer lokasi hanya melihat satu lokasi.

Buatkan portal klien untuk bisnis keselamatan kebakaran saya. Klien melihat aset di setiap lokasi dengan tanggal servis terakhir dan berikutnya, mengunduh laporan servis dan sertifikat per tahun, serta melihat tindakan perbaikan yang masih terbuka beserta statusnya di bagian atas. Klien dengan banyak lokasi mendapat login kantor pusat untuk semua lokasi dan login manajer lokasi untuk satu lokasi.

Penawaran perbaikan dengan foto terlampir

Susun penawaran dari survei, aset demi aset, dengan pilihan kontrak seperti hanya alat pemadam atau semua sistem. Penawaran perbaikan terhubung dengan cacat yang ditemukan saat kunjungan dan memuat foto teknisi, sehingga orang yang menyetujui memahami masalahnya tanpa harus datang. Masa berlaku dan asumsi jam di luar kerja tercantum di setiap penawaran.

Buatkan alat penawaran untuk perusahaan keselamatan kebakaran saya. Susun penawaran kontrak servis dari daftar aset hasil survei lokasi dengan pilihan kunjungan tahunan atau enam bulanan. Buat penawaran perbaikan dari cacat yang dicatat saat kunjungan, dengan foto, suku cadang, dan jasa kerja, tanggal berlaku, serta kolom untuk nomor pesanan pembelian klien.

Klien, lokasi, dan penanggung jawab

Klien terhubung dengan lokasi, dan lokasi terhubung dengan aset yang Anda rawat. Setiap lokasi menyimpan syarat kontrak, frekuensi kunjungan, petunjuk akses, dan penanggung jawab keselamatan kebakaran, yang diperiksa pada setiap kunjungan. Tanggal perpanjangan kontrak ditandai dua bulan sebelumnya.

Buatkan CRM untuk perusahaan keselamatan kebakaran. Simpan klien, lokasi mereka, dan aset di setiap lokasi, layanan yang termasuk dalam kontrak setiap lokasi, frekuensi kunjungan, catatan akses, dan kontak penanggung jawab. Tandai kontrak yang diperpanjang dalam 60 hari ke depan dan minta teknisi mengonfirmasi penanggung jawab di setiap lokasi saat kunjungan.

Stok van yang direncanakan dari kunjungan minggu depan

Lacak alat pemadam, rambu, baterai, detektor, penutup pintu, dan tag anti-manipulasi di gudang dan di setiap van. Suku cadang yang dipakai dicatat per lokasi agar sampai ke faktur, unit tukar servis dicatat saat ditukar, dan suku cadang untuk perbaikan yang disetujui dipesan.

Buatkan aplikasi inventaris untuk perusahaan keselamatan kebakaran saya dengan stok di gudang dan di setiap van. Catat suku cadang yang dipakai di setiap kunjungan lokasi, catat alat pemadam tukar servis, pesan suku cadang untuk pekerjaan perbaikan yang disetujui, dan tampilkan peringatan pemesanan ulang untuk tag anti-manipulasi, segel, dan baterai. Sarankan pengisian ulang van dari kunjungan terjadwal minggu depan.

Website yang menjelaskan dokumen yang diterima klien

Halaman layanan untuk alat pemadam, alarm, lampu darurat, dan pintu tahan api, masing-masing menjelaskan apa yang dicakup kunjungan dan catatan apa yang diterima klien. Cantumkan sektor yang Anda layani, area jangkauan, dan apakah Anda menerima panggilan alarm di luar jam kerja, serta ajak penyewa baru untuk memesan survei kunjungan pertama.

Buatkan website untuk perusahaan keselamatan kebakaran saya dengan halaman untuk servis alat pemadam, perawatan alarm kebakaran, tes lampu darurat, dan inspeksi pintu tahan api, masing-masing menjelaskan apa yang dicakup kunjungan dan dokumen yang diterima klien. Tambahkan sektor yang dilayani, area jangkauan, kualifikasi teknisi, dan formulir permintaan survei yang menanyakan jenis lokasi, jumlah lantai, dan peralatan yang sudah ada.

Dari lembar pekerjaan tahun lalu ke daftar aset

Mulai dengan sepuluh kontrak terbesar Anda. Masukkan aset setiap lokasi dengan jenis, lokasi di dalam gedung, tanggal servis terakhir, dan interval; file CSV dari catatan yang sudah ada akan mempercepat prosesnya. Biarkan aplikasi membuat kunjungan untuk dua belas bulan ke depan dan bandingkan dengan yang akan Anda rencanakan secara manual. Aset apa pun yang ditemukan register tetapi terlewat di lembar pekerjaan adalah alasan untuk memindahkan sisa daftar klien.

Aturan dan catatan

Frekuensi servis dan kewajiban pencatatan bergantung pada aturan dan standar setempat, yang berbeda antarnegara dan jenis gedung. Simpan interval yang Anda pakai untuk setiap aset, dan sarankan klien memeriksa persyaratan yang berlaku di tempat mereka beroperasi. Simpan laporan di penyimpanan privat, dan catat akses yang ditolak atau ditunda beserta tanggal dan alasannya, sehingga ada bukti bahwa Anda sudah berusaha datang.

Interval disimpan per aset, bukan diasumsikan
Kunjungan yang ditunda dicatat beserta alasannya
Laporan disimpan per lokasi dan per tahun

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk perusahaan keselamatan kebakaran saya. Simpan klien, lokasi mereka, dan setiap aset di setiap lokasi dengan interval servis dan tanggal servis terakhir, buat kunjungan yang jatuh tempo setiap bulan yang dikelompokkan per area, dan biarkan teknisi mencatat hasil, cacat, dan suku cadang yang dipakai. Beri setiap klien login portal untuk mengunduh laporan dan melihat tindakan perbaikan yang masih terbuka.

Pertanyaan

Bisakah software ini merencanakan kunjungan servis kami secara otomatis?

Bisa. Catat setiap aset dengan interval servisnya, lalu minta kunjungan yang jatuh tempo dibuat setiap bulan dan dikelompokkan per area. Perencana Anda kemudian memastikan akses dan rute, alih-alih menyusun daftar dari dokumen lama.

Bisakah klien mengunduh sertifikat keselamatan kebakaran mereka?

Bisa. Portal klien dapat menyimpan laporan dan sertifikat per lokasi dan per tahun, dengan setiap manajer lokasi hanya melihat gedungnya sendiri. Klien sebaiknya memeriksa catatan apa saja yang wajib mereka simpan di tempat mereka beroperasi.

Bisakah teknisi menggunakannya di lokasi dari ponsel?

Bisa. Aplikasi yang diterbitkan terbuka di browser ponsel mana pun, sehingga teknisi bisa mencatat hasil dan foto di lokasi. Di paket Pro, Mythex juga bisa mengubahnya menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi Anda yang sudah diterbitkan.

Bisakah perbaikan ditagihkan terpisah dari kontrak?

Bisa. Tagihkan kunjungan rutin sesuai kontrak masing-masing, dan tagihkan perbaikan setelah disetujui dengan nomor pesanan pembelian klien. Pembayaran online membutuhkan penyedia yang Anda hubungkan sendiri.

Apakah saya perlu menulis kode, dan berapa biayanya?

Tidak perlu menulis kode; Anda menjelaskan aplikasinya di chat dan mengubahnya dengan meminta. Paket Gratis memiliki kredit harian untuk membangun dan menerbitkan, dan Pro seharga $25/bulan mencakup penyuntingan kode, ekspor, dan domain kustom.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English