તમારા સંપત્તિ રજિસ્ટરમાંથી બનેલું ફાયર સેફ્ટી કંપની સોફ્ટવેર
Mythex વડે ફાયર સેફ્ટી કંપની એક સંપત્તિ રજિસ્ટર બનાવી શકે છે જે દર વર્ષની સર્વિસ મુલાકાતોનું આયોજન કરે, એક ક્લાયન્ટ પોર્ટલ જ્યાં સાઇટ મેનેજરો પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરે અને ખુલ્લા રિમેડિયલ જુએ, અને સાઇટ સર્વે પરથી બનતા ક્વોટ. તમે તમારા કરારો અને સેવાઓનું ચેટમાં વર્ણન કરો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં તપાસો અને વાસ્તવિક ડેટાબેઝ સાથે પ્રકાશિત કરો.
એક્સ્ટિંગ્વિશર, એલાર્મ અને દરવાજાની સર્વિસમાં ખરેખર શું સામેલ છે
કામ પુનરાવર્તિત છે: દરેક સાઇટ પરના દરેક એક્સ્ટિંગ્વિશર, એલાર્મ પેનલ, ઇમરજન્સી લાઇટ અને ફાયર ડોર માટે સર્વિસ અંતરાલ હોય છે, અને દરેક મુલાકાત એવા કાગળો બનાવે છે જે બિલ્ડિંગ માલિકને ઇન્સ્પેક્ટર કે વીમાકંપનીને બતાવવા પડી શકે. મોટાભાગની કંપનીઓ આવતા વર્ષની મુલાકાતો ગયા વર્ષના જોબ શીટ જોઈને ગોઠવે છે, જેમાં વર્ષ દરમિયાન ઉમેરાયેલી સંપત્તિઓ ચૂકી જવાય છે અને જે પહેલેથી થઈ ગઈ છે તેનો ડબલ બુકિંગ થાય છે. મુલાકાત દરમિયાન મળેલા રિમેડિયલ કામ માટે ક્વોટ, પર્ચેઝ ઓર્ડર અને યોગ્ય ભાગ સાથે ફરી આવવાની જરૂર પડે છે. અને ઘણા સાઇટવાળા ક્લાયન્ટ ઇચ્છે છે કે દરેક બિલ્ડિંગ મેનેજર માત્ર પોતાની બિલ્ડિંગના રેકોર્ડ જુએ.
- દરેક સાઇટ પર સંપત્તિ, દરેકની છેલ્લી અને આગલી સર્વિસ તારીખ સાથે
- સર્વિસ અંતરાલ પરથી બનતી મુલાકાતો, વિસ્તાર પ્રમાણે જૂથબદ્ધ
- મુલાકાતમાં મળેલી ખામીઓ શોધ્યાથી ક્વોટ અને નિશ્ચિત થવા સુધી ટ્રૅક
- દરેક સાઇટ અને વર્ષ પ્રમાણે પ્રમાણપત્ર અને અહેવાલ ફાઇલ
- દરેક સાઇટ પર નામના જવાબદાર વ્યક્તિ, અદ્યતન રાખેલા
- અઠવાડિયાની નિર્ધારિત મુલાકાતો સાથે મેળ ખાતો વાન સ્ટૉક
સંપત્તિ રજિસ્ટર વાંચતું મુલાકાત આયોજક
દરેક સંપત્તિને તેના સર્વિસ અંતરાલ સાથે નોંધો, અને એપ દર મહિને શું બાકી છે તે બતાવે છે. બાકી મુલાકાતો વિસ્તાર પ્રમાણે જૂથબદ્ધ થાય છે, જેથી એક ટેકનિશિયન એક જ દિવસે નજીકની સાઇટ આવરી શકે. એલાર્મ ટેસ્ટમાં ક્લાયન્ટના પસંદગીના કલાકો હોય છે, અને કામ ફક્ત તે સિસ્ટમ માટે લાયક ટેકનિશિયનને જાય છે.
મારી ફાયર સેફ્ટી કંપની માટે શેડ્યૂલિંગ એપ બનાવો. દરેક સાઇટ પર સંપત્તિઓ (એક્સ્ટિંગ્વિશર, એલાર્મ પેનલ, ઇમરજન્સી લાઇટ, ફાયર ડોર) સર્વિસ અંતરાલ સાથે હોય. દર મહિને બાકી મુલાકાતો બનાવો, પોસ્ટલ કોડ વિસ્તાર પ્રમાણે જૂથ કરો, અને તે સંપત્તિ પ્રકાર માટે લાયક ટેકનિશિયનને સોંપો. દરેક સાઇટનો એલાર્મ ટેસ્ટ માટેનો પસંદગીનો સમય નોંધો.
ખુલ્લા રિમેડિયલ ટોચ પર રાખતું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ
સાઇટ મેનેજરો લૉગિન કરીને પોતાની બિલ્ડિંગની દરેક સંપત્તિ, છેલ્લી અને આગલી સર્વિસ તારીખ અને વર્ષ પ્રમાણે ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય પ્રમાણપત્રો જુએ છે. ખુલ્લી રિમેડિયલ કાર્યવાહી, જેમ કે બદલવાની રાહ જોતી ખરાબ ઇમરજન્સી લાઇટ, સ્ટેટસ સાથે ટોચ પર રહે છે. હેડ ઓફિસ બધી બિલ્ડિંગ જુએ છે; દરેક સાઇટ મેનેજર એક જ જુએ છે.
મારા ફાયર સેફ્ટી વ્યવસાય માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. ક્લાયન્ટ દરેક સાઇટની સંપત્તિઓ છેલ્લી અને આગલી સર્વિસ તારીખ સાથે જુએ, વર્ષ પ્રમાણે સર્વિસ અહેવાલ અને પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરે, અને ખુલ્લી રિમેડિયલ કાર્યવાહી સ્ટેટસ સાથે ટોચ પર જુએ. બહુ-સાઇટ ક્લાયન્ટને બધી સાઇટ માટે હેડ ઓફિસ લૉગિન અને એક સાઇટ માટે સાઇટ મેનેજર લૉગિન મળે.
ફોટો સાથેના રિમેડિયલ ક્વોટ
સર્વે પરથી સંપત્તિ-દર-સંપત્તિ ક્વોટ બનાવો, જેમાં "ફક્ત એક્સ્ટિંગ્વિશર" કે "બધી સિસ્ટમ" જેવા કરાર વિકલ્પો હોય. રિમેડિયલ ક્વોટ મુલાકાતમાં મળેલી ખામી સાથે જોડાય છે અને ટેકનિશિયનનો ફોટો સાથે રાખે છે, જેથી મંજૂર કરનાર વ્યક્તિ મુલાકાત લીધા વિના સમજી શકે. દરેક ક્વોટ પર માન્યતા સમયગાળો અને ઓફ-અવર્સ ધારણાઓ હોય છે.
મારી ફાયર સેફ્ટી કંપની માટે ક્વોટિંગ સાધન બનાવો. સાઇટ સર્વે યાદીમાંની સંપત્તિઓ પરથી સર્વિસ કરાર ક્વોટ બનાવો, વાર્ષિક કે છ-મહિને મુલાકાતના વિકલ્પો સાથે. મુલાકાતમાં નોંધાયેલી ખામી પરથી રિમેડિયલ ક્વોટ બનાવો, જેમાં ફોટો, ભાગો અને મજૂરી, માન્યતા તારીખ, અને ક્લાયન્ટના પર્ચેઝ ઓર્ડર નંબર માટે ફીલ્ડ હોય.
ક્લાયન્ટ, સાઇટ અને જવાબદાર વ્યક્તિ
ક્લાયન્ટ સાઇટો સાથે જોડાય છે, અને સાઇટો તમે જાળવો તે સંપત્તિઓ સાથે જોડાય છે. દરેક સાઇટ કરારની શરતો, મુલાકાતની આવૃત્તિ, ઍક્સેસ સૂચનાઓ અને ફાયર સેફ્ટી માટેના જવાબદાર વ્યક્તિને સાચવે છે, જે દરેક મુલાકાતમાં તપાસાય છે. કરાર નવીકરણની તારીખો બે મહિના પહેલાં ચિહ્નિત થાય છે.
ફાયર સેફ્ટી કંપની માટે CRM બનાવો. ક્લાયન્ટ, તેમની સાઇટો અને દરેક સાઇટ પરની સંપત્તિઓ, દરેક સાઇટના કરારમાં સામેલ સેવાઓ, મુલાકાતની આવૃત્તિ, ઍક્સેસ નોંધો અને જવાબદાર વ્યક્તિનો સંપર્ક સાચવો. આગામી 60 દિવસમાં નવીકરણ થતા કરારોને ચિહ્નિત કરો, અને ટેકનિશિયનને દરેક મુલાકાતમાં જવાબદાર વ્યક્તિની પુષ્ટિ કરવા કહો.
આવતા અઠવાડિયાની મુલાકાતો પરથી આયોજિત વાન સ્ટૉક
વેરહાઉસમાં અને દરેક વાનમાં એક્સ્ટિંગ્વિશર, સાઇન, બેટરી, ડિટેક્ટર, ડોર ક્લોઝર અને ટેમ્પર ટૅગ ટ્રૅક કરો. દરેક સાઇટ પર વપરાયેલા ભાગો નોંધાય છે જેથી તે ઇન્વૉઇસ સુધી પહોંચે, બદલાયેલા સર્વિસ એક્સ્ચેન્જ યુનિટ નોંધાય છે, અને મંજૂર રિમેડિયલ માટેના ભાગો અનામત રહે છે.
મારી ફાયર સેફ્ટી કંપની માટે ઇન્વેન્ટરી એપ બનાવો જેમાં વેરહાઉસ અને દરેક વાનમાં સ્ટૉક હોય. દરેક સાઇટ મુલાકાતમાં વપરાયેલા ભાગો નોંધો, સર્વિસ એક્સ્ચેન્જ એક્સ્ટિંગ્વિશર રેકોર્ડ કરો, મંજૂર રિમેડિયલ કામ માટે ભાગો અનામત રાખો, અને ટેમ્પર ટૅગ, સીલ અને બેટરી માટે રિઓર્ડર ચેતવણી બતાવો. આવતા અઠવાડિયાની નિર્ધારિત મુલાકાતો પરથી વાન ટૉપ-અપ સૂચવો.
કાગળકામ સમજાવતી વેબસાઇટ
એક્સ્ટિંગ્વિશર, એલાર્મ, ઇમરજન્સી લાઇટિંગ અને ફાયર ડોર માટે સર્વિસ પેજ, દરેકમાં મુલાકાતમાં શું થાય છે અને ક્લાયન્ટને કયો રેકોર્ડ મળે છે તે સમજાવતું. તમે જે સેક્ટરને સેવા આપો છો, તમારો કવરેજ વિસ્તાર અને તમે ઓફ-અવર્સ એલાર્મ કૉલ-આઉટ લો છો કે નહીં તે યાદી કરો, અને નવા ભાડૂતોને પ્રથમ મુલાકાત સર્વે બુક કરવા આમંત્રિત કરો.
મારી ફાયર સેફ્ટી કંપની માટે વેબસાઇટ બનાવો જેમાં એક્સ્ટિંગ્વિશર સર્વિસિંગ, ફાયર એલાર્મ જાળવણી, ઇમરજન્સી લાઇટિંગ ટેસ્ટ અને ફાયર ડોર તપાસ માટેના પેજ હોય, દરેકમાં મુલાકાતમાં શું સામેલ છે અને ક્લાયન્ટને કયું કાગળકામ મળે છે તે સમજાવાયું હોય. સેવા આપતા સેક્ટર, કવરેજ વિસ્તાર, ટેકનિશિયનની લાયકાત અને સર્વે વિનંતી ફોર્મ ઉમેરો જે સાઇટનો પ્રકાર, માળ અને હાલના સાધનો પૂછે.
ગયા વર્ષના જોબ શીટથી સંપત્તિ રજિસ્ટર સુધી
તમારા દસ સૌથી મોટા કરારથી શરૂઆત કરો. દરેક સાઇટની સંપત્તિઓ પ્રકાર, બિલ્ડિંગમાં સ્થાન, છેલ્લી સર્વિસ તારીખ અને અંતરાલ સાથે દાખલ કરો; તમારા હાલના રેકોર્ડમાંથી CSV આ કામ ઝડપી બનાવે છે. એપને આગલા બાર મહિનાની મુલાકાતો બનાવવા દો અને તે તમે હાથે શું આયોજિત કરત તેની સાથે સરખાવો. રજિસ્ટરને જે સંપત્તિ જોબ શીટમાં ચૂકી ગઈ હોય તે મળે, તે જ બાકીની ક્લાયન્ટ યાદી નવી સિસ્ટમમાં ખસેડવાનું કારણ છે.
નિયમો અને રેકોર્ડ
સર્વિસ આવૃત્તિ અને રેકોર્ડ-રાખવાની ફરજો સ્થાનિક નિયમો અને ધોરણો પર આધાર રાખે છે, જે દેશ અને બિલ્ડિંગના પ્રકાર પ્રમાણે અલગ હોય છે. દરેક સંપત્તિ માટે તમે વાપરો છો તે અંતરાલ સંગ્રહો, અને ક્લાયન્ટને સલાહ આપો કે તેઓ જ્યાં કામ કરે ત્યાં લાગુ પડતી જરૂરિયાતો તપાસે. અહેવાલ ખાનગી સ્ટોરેજમાં રાખો, અને ઇન્કાર થયેલી કે મુલાકાત મોકૂફ રાખેલી એક્સેસ તારીખ અને કારણ સાથે નોંધો, જેથી તમે હાજર થવાનો પ્રયાસ કર્યો હતો તેનો પુરાવો રહે.
- દરેક સંપત્તિ માટે અંતરાલ સંગ્રહાયેલો, ધારેલો નહીં
- મોકૂફ મુલાકાતો કારણ સાથે નોંધાયેલી
- અહેવાલ દરેક સાઇટ અને વર્ષ પ્રમાણે રાખેલા
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારી ફાયર સેફ્ટી કંપની માટે એપ બનાવો. ક્લાયન્ટ, તેમની સાઇટો અને દરેક સાઇટ પરની દરેક સંપત્તિ સર્વિસ અંતરાલ અને છેલ્લી સર્વિસ તારીખ સાથે સાચવો, દર મહિને બાકી મુલાકાતો વિસ્તાર પ્રમાણે જૂથ કરીને બનાવો, અને ટેકનિશિયનને પરિણામ, ખામી અને વપરાયેલા ભાગો નોંધવા દો. દરેક ક્લાયન્ટને અહેવાલ ડાઉનલોડ કરવા અને ખુલ્લી રિમેડિયલ કાર્યવાહી જોવા પોર્ટલ લૉગિન આપો.
પ્રશ્નો
શું સોફ્ટવેર આપમેળે અમારી સર્વિસ મુલાકાતોનું આયોજન કરી શકે?
હા. દરેક સંપત્તિને તેના સર્વિસ અંતરાલ સાથે નોંધો, અને દર મહિને બાકી મુલાકાતો વિસ્તાર પ્રમાણે જૂથબદ્ધ બનાવવા માગો. પછી તમારો પ્લાનર પ્રવેશ અને રૂટની પુષ્ટિ કરે, જૂની કાગળોમાંથી યાદી બનાવવાને બદલે.
શું ક્લાયન્ટ પોતાના ફાયર સેફ્ટી પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરી શકે?
હા. ક્લાયન્ટ પોર્ટલ સાઇટ પ્રમાણે અને વર્ષ પ્રમાણે અહેવાલ અને પ્રમાણપત્ર રાખી શકે છે, જેમાં દરેક સાઇટ મેનેજર ફક્ત પોતાની બિલ્ડિંગ જુએ. જ્યાં તેઓ કામ કરે ત્યાં તેમણે કયા રેકોર્ડ રાખવા ફરજિયાત છે તે ક્લાયન્ટે તપાસવા જોઈએ.
શું ટેકનિશિયન ફોનથી સાઇટ પર તેનો ઉપયોગ કરી શકે?
પ્રકાશિત એપ કોઈ પણ ફોન બ્રાઉઝરમાં ખુલે છે, એટલે ટેકનિશિયન સાઇટ પર પરિણામ અને ફોટો નોંધી શકે છે. Pro પર, Mythex તેને Android અને iPhone એપમાં પણ ફેરવી શકે છે જે તમારી પ્રકાશિત એપ ખોલે છે.
શું તે કરારથી અલગ રીતે રિમેડિયલ કામનું ઇન્વૉઇસ બનાવી શકે?
હા. નિયમિત મુલાકાતો દરેક કરાર હેઠળ બિલ થાય અને રિમેડિયલ મંજૂરી પછી ક્લાયન્ટના પર્ચેઝ ઓર્ડર નંબર સાથે ઇન્વૉઇસ થાય તેમ માગો. ઓનલાઇન ચૂકવણી માટે તમે જોડેલા પ્રોવાઇડરની જરૂર પડે છે.
શું મારે કોડ જાણવો પડે, અને તેની કિંમત કેટલી છે?
ના, કોડ જરૂરી નથી; તમે ચેટમાં એપનું વર્ણન કરો અને પૂછીને ફેરફાર કરો. Free પ્લાનમાં બનાવવા અને પ્રકાશિત કરવા માટે દૈનિક ક્રેડિટ છે, અને Pro $25/મહિને છે જેમાં કોડ એડિટિંગ, એક્સપોર્ટ અને કસ્ટમ ડોમેન છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English