Активтер тізіліміңізден жасалған өрт қауіпсіздігі компаниясының бағдарламасы

Mythex арқылы өрт қауіпсіздігі компаниясы жыл сайынғы қызмет кестесін жоспарлайтын активтер тізілімін, сайт менеджерлерінің сертификаттарды жүктеп, ашық түзетулерін көретін клиент порталын және сайтты тексеруден кейін құрастырылған сметаларды жасай алады. Шарттарыңызды және қызметтеріңізді чатта сипаттайсыз, тікелей алдын ала қарап шығасыз және нақты дерекқормен жариялайсыз.

Тегін құруды бастау

Өрт сөндіргіштерге, дабыл жүйелеріне және есіктерге қызмет көрсету неден тұрады

Жұмыс қайталанады: әр объектідегі әр өрт сөндіргіш, дабыл панелі, авариялық шам және өрт есігі қызмет аралығына ие, ал әр келу иесі инспекторға немесе сақтандыру компаниясына көрсетуі мүмкін құжат шығарады. Көп фирма келесі жылдың келулерін өткен жылғы жұмыс парақтарын парақтап жоспарлайды, бұл жыл ортасында қосылған активтерді өткізіп жібереді және бұрын жасалғандарды қайта брондайды. Келулерде табылған ақаулыққа смета, сатып алу тапсырысы және дұрыс бөлшекпен қайта келу керек. Көп объектілі клиенттер әр ғимарат менеджері тек өз ғимаратының жазбаларын көруін қалайды.

Әр объектідегі активтер, әрқайсысында соңғы және келесі қызмет күні
Қызмет аралықтарынан жасалған келулер, аймақ бойынша топтастырылған
Ақаулықтар табылғаннан сметаға, содан бекітілген жөндеуге дейін бақыланады
Сертификаттар мен есептер объект және жыл бойынша сақталады
Әр объектідегі жауапты тұлға, мерзімінде жаңартылған
Аптаның жоспарланған келулеріне сай көлік қорындағы материалдар

Активтер тізілімін оқитын келу жоспарлаушысы

Әр активті қызмет аралығымен жазыңыз, қолданба әр айда не мерзімі келетінін көрсетеді. Мерзімі келетін келулер аймақ бойынша топтасады, сондықтан бір техник көрші объектілерді бір күнде қарай алады. Дабыл тесттері клиенттің қалаған сағаттарын алады, ал жұмыстар тек сол жүйеге білікті техниктерге беріледі.

Өрт қауіпсіздігі компаниям үшін кесте қолданбасын жасаңыз. Әр объектіде қызмет аралығы бар активтер (өрт сөндіргіштер, дабыл панельдері, авариялық шамдар, өрт есіктері) болсын. Әр айда мерзімі келетін келулерді жасап, пошта индексі аймағы бойынша топтап, оларды сол актив түріне білікті техниктерге тағайындаңыз. Дабыл тесттері үшін әр объектінің қалаған уақытын жазыңыз.

Ашық түзетулерді ең жоғарыда көрсететін клиент порталы

Сайт менеджерлері өз ғимаратындағы әр активті, соңғы және келесі қызмет күнін, және жыл бойынша жүктелетін сертификаттарды көру үшін кіреді. Ашық түзету әрекеттері, мысалы ауыстыруды күтіп тұрған сәтсіз авариялық шам, мәртебесімен бірге жоғарыда тұрады. Бас кеңсе барлық ғимаратты, ал әр сайт менеджері бір ғимаратты көреді.

Өрт қауіпсіздігі бизнесім үшін клиент порталын жасаңыз. Клиенттер әр объектінің активтерін соңғы және келесі қызмет күндерімен көрсетсін, қызмет есептері мен сертификаттарды жыл бойынша жүктеп алсын, ашық түзету әрекеттерін мәртебесімен жоғарыда көрсетсін. Көп объектілі клиенттерге барлық объектіге бас кеңсе кірісі және бір объектіге сайт менеджері кірісі берілсін.

Фотосуреті бар түзету сметалары

Сметаларды тексеруден, актив бойынша, шартты нұсқалармен жасаңыз, мысалы тек өрт сөндіргіштер немесе барлық жүйелер. Түзету сметалары келу кезінде табылған ақауға байланады және техниктің фотосын қамтиды, сондықтан бекітуші оны барып көрмей-ақ түсінеді. Әр смета жарамдылық мерзімі мен жұмыс уақытынан тыс болжамдарды көрсетеді.

Өрт қауіпсіздігі компаниям үшін сметалар құралын жасаңыз. Объектіні тексеру тізімінен актив бойынша қызмет шарты сметаларын жасаңыз, жылдық немесе алты айда бір рет келу нұсқаларымен. Келу кезінде тіркелген ақаулықтан түзету сметаларын жасаңыз, фотосуреттермен, бөлшектермен және еңбекпен, жарамдылық күнімен және клиенттің сатып алу тапсырысы нөмірі өрісімен.

Клиенттер, объектілер және жауапты тұлға

Клиенттер объектілермен, ал объектілер сіз қызмет көрсететін активтермен байланысады. Әр объектіде шарт шарттары, келу жиілігі, кіру нұсқаулары және өрт қауіпсіздігі үшін жауапты тұлға сақталады, оны әр келуде тексереді. Шарт жаңарту күндері екі ай бұрын белгіленеді.

Өрт қауіпсіздігі компаниясы үшін CRM жасаңыз. Клиенттерді, олардың объектілерін және әр объектідегі активтерді, әр объектінің шартындағы қызметтерді, келу жиілігін, кіру ескертпелерін және жауапты тұлғаның байланысын сақтаңыз. Келесі 60 күнде жаңарып жатқан шарттарды белгілеңіз және техниктерден әр келуде жауапты тұлғаны растауды сұраңыз.

Келесі аптаның келулеріне жоспарланған көлік қоры

Қоймадағы және әр көліктегі өрт сөндіргіштерді, белгілерді, батареяларды, детекторларды, есік жабғыштарды және бұзылуды анықтайтын белгілерді бақылаңыз. Пайдаланылған бөлшектер әр объект бойынша жазылады, сонда олар шотқа түседі, алмасу қондырғылары ауыстырылған кезде жазылады, ал мақұлданған түзетулерге арналған бөлшектер брондалады.

Өрт қауіпсіздігі компаниям үшін қойма қолданбасын жасаңыз: қоймадағы және әр көліктегі қор. Әр объектіге келу кезінде пайдаланылған бөлшектерді жазыңыз, алмасу өрт сөндіргіштерін тіркеңіз, мақұлданған түзету жұмыстарына бөлшектерді брондаңыз және бұзылу белгілері, мөрлер мен батареялар үшін қайта тапсыру ескертулерін көрсетіңіз. Келесі аптаның жоспарланған келулерінен көлікке толықтыруларды ұсыныңыз.

Жұмыс құжаттарын түсіндіретін сайт

Өрт сөндіргіштерге, дабыл жүйелеріне, авариялық жарықтандыруға және өрт есіктеріне арналған қызмет беттері, әрқайсысы келудің нені қамтитынын және клиент қандай жазба алатынын айтады. Қызмет көрсететін салаларды, жабу аймағын және сыртқы жұмыс уақытындағы дабыл шақыруларын алатыныңызды тізіңіз, және жаңа жалдаушыларды бірінші келу сауалнамасын брондауға шақырыңыз.

Өрт қауіпсіздігі компаниям үшін сайт жасаңыз: өрт сөндіргіштерге қызмет, өрт дабылын техникалық қызмет көрсету, авариялық жарықтандыруды тексеру және өрт есіктерін тексеру беттері, әрқайсысы келу нені қамтитынын және клиент қандай құжат алатынын түсіндіреді. Қызмет көрсетілетін салаларды, жабу аймағын, техниктердің біліктілігін және сауалнама сұрау формасын қосыңыз: объект түрі, қабаттар және бар жабдық.

Жыл сайынғы жұмыс парақтарынан активтер тізіліміне дейін

Ең үлкен он шартыңыздан бастаңыз. Әр объектінің активтерін түрімен, ғимараттағы орнымен, соңғы қызмет күнімен және аралығымен енгізіңіз; қолданыстағы жазбаларыңыздан CSV оны жылдамдатады. Қолданбаға келесі он екі айдың келулерін жасатып, оларды қолмен жоспарлағаныңызбен салыстырыңыз. Жұмыс парақтарынан өткізіп жіберілген, тізім тапқан кез келген актив — клиент тізімінің қалғанын көшірудің себебі.

Ережелер мен жазбалар

Қызмет жиілігі мен жазба жүргізу міндеттері жергілікті ережелер мен стандарттарға байланысты, олар елдер мен ғимарат түрлері бойынша әртүрлі. Әр актив үшін қолданған аралығыңызды сақтаңыз, ал клиенттерге жұмыс істейтін жерлеріне қолданылатын талаптарды тексеруге кеңес беріңіз. Есептерді жеке қоймада сақтаңыз және қабылданбаған немесе кейінге қойылған кіруді күні мен себебімен жазыңыз, сонда келуге тырысқаныңыздың дәлелі болады.

Аралық әр актив үшін сақталады, болжанбайды
Кейінге қойылған келулер себебімен жазылады
Есептер объект және жыл бойынша сақталады

Бастауға арналған промпт

Өрт қауіпсіздігі компаниям үшін қолданба жасаңыз. Клиенттерді, олардың объектілерін және әр объектідегі әр активті қызмет аралығы мен соңғы қызмет күнімен сақтаңыз, айына мерзімі келетін келулерді аймақ бойынша топтап жасаңыз, техниктердің нәтижелерін, ақауларын және қолданылған бөлшектерін жазуына мүмкіндік беріңіз. Әр клиентке есептерді жүктеп алу және ашық түзету әрекеттерін көру үшін портал кіруін беріңіз.

Сұрақтар

Бағдарлама қызмет келулерімізді автоматты түрде жоспарлай ала ма?

Иә. Әр активті қызмет аралығымен жазыңыз, және әр ай мерзімі келетін келулерді аймақ бойынша топтап жасауды сұраңыз. Жоспарлаушыңыз қатынауды және маршруттарды растайды, ескі қағаздардан тізім құрастырмай.

Клиенттер өрт қауіпсіздігі сертификаттарын жүктей ала ма?

Иә. Клиент порталы есептер мен сертификаттарды объект және жыл бойынша сақтай алады, әр сайт менеджері тек өз ғимаратын көреді. Клиенттер жұмыс істейтін жерлерінде қандай жазбаларды сақтауға міндетті екенін тексеруі керек.

Техниктер сайтта телефоннан қолдана ала ма?

Жарияланған қолданба кез келген телефон браузерінде ашылады, сондықтан техниктер нәтижелерді және фотосуреттерді орында жаза алады. Pro-да Mythex оны жарияланған қолданбаңызды ашатын Android және iPhone қолданбаларына да айналдыра алады.

Жөндеу жұмыстарын шарттан бөлек шота жаза ала ма?

Иә. Әдеттегі келулерді әр шарт бойынша шоттауды, ал түзетулерді мақұлдаудан кейін клиенттің сатып алу тапсырысы нөмірімен шоттауды сұраңыз. Онлайн төлем өзіңіз қосатын провайдерді қажет етеді.

Код жазу керек пе және қанша тұрады?

Код жазу қажет емес; қолданбаны чатта сипаттайсыз және сұрау арқылы өзгертесіз. Тегін жоспарда жасау және жариялау үшін күнделікті кредиттер бар, ал Pro — айына $25, код өңдеу, экспорт және теңшелетін доменмен.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English