Software para Empresa de Segurança contra Incêndio, Criado a partir do seu Registro de Ativos

Com a Mythex, uma empresa de segurança contra incêndio pode criar um registro de ativos que planeja as visitas de manutenção de cada ano, um portal do cliente onde os gestores baixam certificados e veem os reparos pendentes, e orçamentos feitos a partir de uma vistoria no local. Você descreve seus contratos e serviços no chat, testa o app numa prévia ao vivo e publica com um banco de dados real.

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O que realmente envolve a manutenção de extintores, alarmes e portas corta-fogo

O trabalho se repete: cada extintor, painel de alarme, luz de emergência e porta corta-fogo em cada unidade tem um intervalo de manutenção, e cada visita gera uma papelada que o responsável pelo prédio pode precisar apresentar a um fiscal ou a uma seguradora. A maioria das empresas planeja as visitas do ano seguinte folheando as fichas do ano anterior, o que deixa de fora os ativos incluídos no meio do ano e agenda em duplicidade os que já foram feitos. Os reparos encontrados numa visita precisam de orçamento, pedido de compra e uma nova ida com a peça certa. E clientes com várias unidades querem que cada gerente veja apenas os registros do próprio prédio.

Ativos por unidade, cada um com data da última e da próxima manutenção
Visitas geradas a partir dos intervalos de manutenção, agrupadas por região
Defeitos de reparo acompanhados da constatação ao orçamento e ao conserto
Certificados e relatórios arquivados por unidade e por ano
O responsável nomeado em cada unidade, sempre atualizado
Estoque da van conferido com as visitas agendadas da semana

Um planejador de visitas que lê o registro de ativos

Registre cada ativo com seu intervalo de manutenção e o app lista o que vence a cada mês. As visitas vencidas se agrupam por região, para que um técnico atenda unidades vizinhas no mesmo dia. Os testes de alarme seguem o horário preferido do cliente, e os trabalhos só são designados a técnicos habilitados para aquele sistema.

Crie um app de agendamento para minha empresa de segurança contra incêndio. Cada unidade tem ativos (extintores, painéis de alarme, luzes de emergência, portas corta-fogo) com um intervalo de manutenção. Gere as visitas vencidas a cada mês, agrupe-as por região e atribua-as a técnicos habilitados para cada tipo de ativo. Registre o horário preferido de cada unidade para os testes de alarme.

Um portal do cliente que mostra os reparos pendentes no topo

Gestores de unidades entram para ver cada ativo do prédio, a data da última e da próxima manutenção e os certificados para download por ano. Os reparos pendentes, como uma luz de emergência com defeito aguardando troca, aparecem no topo com o status. A sede vê todos os prédios; cada gestor de unidade vê apenas o seu.

Crie um portal do cliente para meu negócio de segurança contra incêndio. Os clientes veem os ativos de cada unidade com as datas da última e da próxima manutenção, baixam relatórios de serviço e certificados por ano e veem os reparos pendentes com o status no topo. Clientes com várias unidades têm um login da sede para todas as unidades e logins de gestor para uma unidade específica.

Orçamentos de reparo com a foto anexada

Monte orçamentos a partir de uma vistoria, ativo por ativo, com opções de contrato como só extintores ou todos os sistemas. Os orçamentos de reparo se vinculam ao defeito encontrado na visita e trazem a foto do técnico, para que quem aprova entenda o problema sem precisar ir ao local. Prazo de validade e premissas de atendimento fora do horário ficam em todos os orçamentos.

Crie uma ferramenta de orçamentos para minha empresa de segurança contra incêndio. Monte orçamentos de contrato de manutenção a partir de uma lista de ativos da vistoria, com opções de visitas anuais ou semestrais. Crie orçamentos de reparo a partir de um defeito registrado numa visita, com fotos, peças e mão de obra, uma data de validade e um campo para o número do pedido de compra do cliente.

Clientes, unidades e o responsável

Clientes se vinculam a unidades, e unidades se vinculam aos ativos que você mantém. Cada unidade guarda as condições do contrato, a frequência de visitas, as instruções de acesso e o responsável pela segurança contra incêndio, conferido em cada visita. As datas de renovação de contrato são sinalizadas com dois meses de antecedência.

Crie um CRM para uma empresa de segurança contra incêndio. Armazene clientes, suas unidades e os ativos de cada unidade, os serviços incluídos no contrato de cada unidade, a frequência de visitas, observações de acesso e o contato do responsável. Sinalize contratos que renovam nos próximos 60 dias e peça aos técnicos que confirmem o responsável em cada visita.

Estoque da van planejado a partir das visitas da próxima semana

Controle extintores, placas, baterias, detectores, fechaduras de porta e etiquetas de inviolabilidade no depósito e em cada van. As peças usadas são registradas por unidade para entrar na nota fiscal, as trocas de extintores em regime de troca são anotadas e as peças para reparos aprovados ficam reservadas.

Crie um app de estoque para minha empresa de segurança contra incêndio, com estoque no depósito e em cada van. Registre as peças usadas em cada visita, anote os extintores trocados, reserve peças para reparos aprovados e mostre alertas de reposição para etiquetas de inviolabilidade, lacres e baterias. Sugira o abastecimento das vans com base nas visitas agendadas da próxima semana.

Um site que explica a papelada

Páginas de serviço para extintores, alarmes, iluminação de emergência e portas corta-fogo, explicando o que a visita inclui e qual registro o cliente recebe. Liste os setores atendidos, sua área de cobertura e se você atende chamados de alarme fora do horário, e convide novos inquilinos a agendar uma vistoria inicial.

Crie um site para minha empresa de segurança contra incêndio com páginas de manutenção de extintores, manutenção de alarme de incêndio, testes de iluminação de emergência e inspeção de portas corta-fogo, cada uma explicando o que a visita inclui e que documentos o cliente recebe. Adicione os setores atendidos, a área de cobertura, as qualificações dos técnicos e um formulário de pedido de vistoria perguntando o tipo de imóvel, o número de andares e os equipamentos existentes.

Das fichas do ano passado a um registro de ativos

Comece com seus dez maiores contratos. Cadastre os ativos de cada unidade com tipo, localização no prédio, data da última manutenção e intervalo; um CSV dos seus registros atuais acelera isso. Deixe o app gerar os próximos doze meses de visitas e compare com o que você planejaria à mão. Qualquer ativo que o registro encontrar e as fichas deixaram de fora é o motivo para migrar o restante da carteira de clientes.

Regras e registros

As frequências de manutenção e as obrigações de registro dependem de normas e regulamentações locais, que variam conforme o país e o tipo de imóvel. Guarde o intervalo que você usa para cada ativo e oriente os clientes a conferir as exigências aplicáveis onde atuam. Mantenha os relatórios em armazenamento privado e registre acessos recusados ou adiados com data e motivo, para ter prova de que você tentou atender.

Intervalo guardado por ativo, não presumido
Visitas adiadas registradas com motivo
Relatórios guardados por unidade e por ano

Um prompt para começar

Crie um app para minha empresa de segurança contra incêndio. Guarde clientes, suas unidades e cada ativo de cada unidade com um intervalo de manutenção e a data da última visita, gere as visitas do mês agrupadas por região e deixe os técnicos registrarem resultados, defeitos e peças usadas. Dê a cada cliente um login no portal para baixar relatórios e ver os reparos pendentes.

Perguntas

O software pode planejar nossas visitas de manutenção automaticamente?

Sim. Registre cada ativo com seu intervalo de manutenção e peça que as visitas vencidas sejam geradas todo mês e agrupadas por região. Seu planejador então confirma acesso e rotas, em vez de montar a lista a partir de papéis antigos.

Os clientes podem baixar seus certificados de segurança contra incêndio?

Sim. Um portal do cliente pode guardar relatórios e certificados por unidade e por ano, com cada gestor vendo apenas o seu prédio. Os clientes devem conferir quais registros são obrigados a manter onde atuam.

Os técnicos podem usar no local, pelo celular?

O app publicado abre em qualquer navegador de celular, então os técnicos podem registrar resultados e fotos no local. No plano Pro, a Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Dá para faturar os reparos separadamente do contrato?

Sim. Você pode cobrar as visitas de rotina dentro de cada contrato e faturar os reparos após a aprovação, com o número do pedido de compra do cliente. Pagamento online exige um provedor que você conecta por conta própria.

Preciso programar, e quanto custa?

Não é preciso programar: você descreve o app no chat e o altera pedindo. O plano Free tem créditos diários para criar e publicar, e o Pro custa $25/month, com edição de código, exportação e domínio personalizado.

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