Λογισμικό για εταιρεία πυρασφάλειας φτιαγμένο από το μητρώο εξοπλισμού σας

Με τη Mythex μια εταιρεία πυρασφάλειας μπορεί να φτιάξει μητρώο εξοπλισμού που προγραμματίζει τις επισκέψεις συντήρησης κάθε χρόνου, μια πύλη πελατών όπου οι διαχειριστές κτιρίων κατεβάζουν πιστοποιητικά και βλέπουν ανοιχτές αποκαταστάσεις, και προσφορές φτιαγμένες από αυτοψία χώρου. Περιγράφετε τα συμβόλαια και τις υπηρεσίες σας στη συνομιλία, το δοκιμάζετε σε ζωντανή προεπισκόπηση και το δημοσιεύετε με πραγματική βάση δεδομένων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι σημαίνει πραγματικά το σέρβις πυροσβεστήρων, συναγερμών και πυροπορτών

Η δουλειά επαναλαμβάνεται: κάθε πυροσβεστήρας, πίνακας συναγερμού, φωτιστικό ασφαλείας και πυρόπορτα σε κάθε χώρο έχει διάστημα συντήρησης, και κάθε επίσκεψη παράγει χαρτιά που ο ιδιοκτήτης του κτιρίου μπορεί να χρειαστεί να δείξει σε επιθεωρητή ή ασφαλιστή. Οι περισσότερες εταιρείες σχεδιάζουν τις επισκέψεις της επόμενης χρονιάς κοιτάζοντας τα δελτία εργασιών της προηγούμενης, κάτι που χάνει εξοπλισμό που προστέθηκε μέσα στη χρονιά και διπλοκλείνει όσα έχουν ήδη γίνει. Τα ελαττώματα που βρίσκονται σε μια επίσκεψη χρειάζονται προσφορά, παραγγελία και νέα επίσκεψη με το σωστό εξάρτημα. Και οι πελάτες με πολλά κτίρια θέλουν κάθε διαχειριστής να βλέπει μόνο τα αρχεία του δικού του κτιρίου.

Εξοπλισμός ανά χώρο, με ημερομηνία τελευταίας και επόμενης συντήρησης
Επισκέψεις που δημιουργούνται από τα διαστήματα συντήρησης, ομαδοποιημένες ανά περιοχή
Ελαττώματα αποκατάστασης που παρακολουθούνται από τον εντοπισμό ως την προσφορά και τη διόρθωση
Πιστοποιητικά και αναφορές αρχειοθετημένα ανά χώρο και ανά έτος
Το υπεύθυνο πρόσωπο σε κάθε χώρο, πάντα ενημερωμένο
Απόθεμα οχήματος αντιστοιχισμένο με τις προγραμματισμένες επισκέψεις της εβδομάδας

Σχεδιαστής επισκέψεων που διαβάζει το μητρώο εξοπλισμού

Καταχωρίστε κάθε εξοπλισμό με το διάστημα συντήρησής του και η εφαρμογή εμφανίζει τι λήγει κάθε μήνα. Οι επισκέψεις που λήγουν ομαδοποιούνται ανά περιοχή, ώστε ένας τεχνικός να καλύπτει γειτονικούς χώρους την ίδια μέρα. Οι δοκιμές συναγερμού έχουν τις ώρες που προτιμά ο πελάτης, και οι εργασίες πηγαίνουν μόνο σε τεχνικούς εξουσιοδοτημένους για εκείνο το σύστημα.

Φτιάξε μια εφαρμογή προγραμματισμού για την εταιρεία πυρασφάλειάς μου. Κάθε χώρος έχει εξοπλισμό (πυροσβεστήρες, πίνακες συναγερμού, φωτιστικά ασφαλείας, πυροπόρτες) με διάστημα συντήρησης. Δημιούργησε τις επισκέψεις που λήγουν κάθε μήνα, ομαδοποίησέ τες ανά ταχυδρομική περιοχή και ανάθεσέ τες σε τεχνικούς εξουσιοδοτημένους για αυτό το είδος εξοπλισμού. Κατέγραψε την προτιμώμενη ώρα κάθε χώρου για τις δοκιμές συναγερμού.

Πύλη πελατών που βάζει στην κορυφή τις ανοιχτές αποκαταστάσεις

Οι διαχειριστές χώρων συνδέονται για να δουν κάθε εξοπλισμό του κτιρίου τους, την τελευταία και την επόμενη ημερομηνία συντήρησης, και πιστοποιητικά που κατεβάζουν ανά έτος. Οι ανοιχτές ενέργειες αποκατάστασης, όπως ένα χαλασμένο φωτιστικό ασφαλείας που περιμένει αντικατάσταση, εμφανίζονται στην κορυφή με την κατάστασή τους. Η κεντρική διοίκηση βλέπει όλα τα κτίρια· κάθε διαχειριστής χώρου βλέπει έναν.

Δημιούργησε μια πύλη πελατών για την επιχείρησή μου πυρασφάλειας. Οι πελάτες βλέπουν τον εξοπλισμό κάθε χώρου με τις ημερομηνίες τελευταίας και επόμενης συντήρησης, κατεβάζουν αναφορές και πιστοποιητικά ανά έτος, και βλέπουν στην κορυφή τις ανοιχτές ενέργειες αποκατάστασης με την κατάστασή τους. Οι πελάτες με πολλούς χώρους παίρνουν σύνδεση για την κεντρική διοίκηση για όλους τους χώρους και ξεχωριστές συνδέσεις για διαχειριστές ενός χώρου.

Προσφορές αποκατάστασης με τη φωτογραφία συνημμένη

Φτιάξτε προσφορές από αυτοψία, εξοπλισμό προς εξοπλισμό, με επιλογές συμβολαίου, όπως μόνο πυροσβεστήρες ή όλα τα συστήματα. Οι προσφορές αποκατάστασης συνδέονται με το ελάττωμα που βρέθηκε στην επίσκεψη και περιέχουν τη φωτογραφία του τεχνικού, ώστε όποιος εγκρίνει να καταλαβαίνει χωρίς να πάει επιτόπου. Η ισχύς της προσφοράς και οι παραδοχές για εργασίες εκτός ωραρίου μπαίνουν σε κάθε προσφορά.

Φτιάξε ένα εργαλείο προσφορών για την εταιρεία πυρασφάλειάς μου. Δημιούργησε προσφορές συμβολαίου συντήρησης από λίστα εξοπλισμού αυτοψίας, με επιλογές για ετήσιες ή εξαμηνιαίες επισκέψεις. Φτιάξε προσφορές αποκατάστασης από ελάττωμα που καταγράφηκε σε επίσκεψη, με φωτογραφίες, εξαρτήματα και εργασία, ημερομηνία ισχύος και πεδίο για τον αριθμό παραγγελίας του πελάτη.

Πελάτες, χώροι και το υπεύθυνο πρόσωπο

Οι πελάτες συνδέονται με χώρους, και οι χώροι με τον εξοπλισμό που συντηρείτε. Κάθε χώρος αποθηκεύει τους όρους του συμβολαίου, τη συχνότητα επισκέψεων, οδηγίες πρόσβασης και τον υπεύθυνο για την πυρασφάλεια, που ελέγχεται σε κάθε επίσκεψη. Οι ημερομηνίες ανανέωσης συμβολαίων σημαίνονται δύο μήνες νωρίτερα.

Φτιάξε ένα CRM για εταιρεία πυρασφάλειας. Αποθήκευσε πελάτες, τους χώρους τους και τον εξοπλισμό σε κάθε χώρο, τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο συμβόλαιο κάθε χώρου, τη συχνότητα επισκέψεων, σημειώσεις πρόσβασης και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου. Σήμανε συμβόλαια που ανανεώνονται τις επόμενες 60 ημέρες και ζήτα από τους τεχνικούς να επιβεβαιώνουν τον υπεύθυνο σε κάθε επίσκεψη.

Απόθεμα οχήματος σχεδιασμένο από τις επισκέψεις της επόμενης εβδομάδας

Παρακολουθήστε πυροσβεστήρες, πινακίδες, μπαταρίες, ανιχνευτές, κλείστρα θυρών και σφραγίδες ασφαλείας στην αποθήκη και σε κάθε όχημα. Τα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται καταγράφονται ανά χώρο ώστε να φτάνουν στο τιμολόγιο, οι μονάδες ανταλλαγής σέρβις καταγράφονται όταν αλλάζουν, και τα εξαρτήματα για εγκεκριμένες αποκαταστάσεις δεσμεύονται.

Φτιάξε μια εφαρμογή αποθέματος για την εταιρεία πυρασφάλειάς μου, με απόθεμα στην αποθήκη και σε κάθε όχημα. Κατέγραψε εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται σε κάθε επίσκεψη, κατέγραψε πυροσβεστήρες ανταλλαγής σέρβις, δέσμευσε εξαρτήματα για εγκεκριμένες εργασίες αποκατάστασης και δείξε ειδοποιήσεις αναπαραγγελίας για σφραγίδες ασφαλείας, σφραγίσεις και μπαταρίες. Πρότεινε συμπλήρωση οχήματος από τις επισκέψεις της επόμενης εβδομάδας.

Ιστοσελίδα που εξηγεί τα χαρτιά

Σελίδες υπηρεσιών για πυροσβεστήρες, συστήματα συναγερμού, φωτισμό ασφαλείας και πυρόπορτες, καθεμία με το τι περιλαμβάνει μια επίσκεψη και ποιο αρχείο λαμβάνει ο πελάτης. Αναφέρετε τους τομείς που εξυπηρετείτε, την περιοχή κάλυψης και αν δέχεστε κλήσεις συναγερμού εκτός ωραρίου, και προσκαλέστε νέους ενοικιαστές να κλείσουν αυτοψία πρώτης επίσκεψης.

Φτιάξε μια ιστοσελίδα για την εταιρεία πυρασφάλειάς μου με σελίδες για συντήρηση πυροσβεστήρων, συντήρηση συστήματος συναγερμού, δοκιμές φωτισμού ασφαλείας και επιθεωρήσεις πυροπορτών, καθεμία να εξηγεί τι περιλαμβάνει η επίσκεψη και ποια χαρτιά παίρνει ο πελάτης. Πρόσθεσε τους τομείς που εξυπηρετούνται, την περιοχή κάλυψης, τα προσόντα των τεχνικών και φόρμα αιτήματος αυτοψίας με τύπο χώρου, ορόφους και υπάρχοντα εξοπλισμό.

Από τα δελτία εργασιών του περσινού έτους στο μητρώο εξοπλισμού

Ξεκινήστε με τα δέκα μεγαλύτερα συμβόλαιά σας. Καταχωρίστε τον εξοπλισμό κάθε χώρου με τύπο, θέση στο κτίριο, ημερομηνία τελευταίας συντήρησης και διάστημα· ένα αρχείο CSV από τα υπάρχοντα αρχεία σας επιταχύνει τη διαδικασία. Αφήστε την εφαρμογή να δημιουργήσει τις επισκέψεις των επόμενων δώδεκα μηνών και συγκρίνετέ τες με όσα θα είχατε προγραμματίσει με το χέρι. Κάθε εξοπλισμός που βρίσκει το μητρώο και που τα δελτία εργασιών είχαν χάσει είναι ο λόγος να μεταφέρετε και τον υπόλοιπο κατάλογο πελατών.

Κανόνες και αρχεία

Οι συχνότητες συντήρησης και οι υποχρεώσεις τήρησης αρχείων εξαρτώνται από τοπικούς κανόνες και πρότυπα, που διαφέρουν ανά χώρα και τύπο κτιρίου. Αποθηκεύστε το διάστημα που χρησιμοποιείτε για κάθε εξοπλισμό και συμβουλέψτε τους πελάτες να ελέγχουν τις απαιτήσεις που ισχύουν εκεί που δραστηριοποιούνται. Κρατήστε τις αναφορές σε ιδιωτικό αποθηκευτικό χώρο και καταγράφετε την άρνηση ή αναβολή πρόσβασης με ημερομηνία και αιτία, ώστε να υπάρχει απόδειξη ότι προσπαθήσατε να έρθετε.

Διάστημα αποθηκευμένο ανά εξοπλισμό, όχι υποτιθέμενο
Αναβληθείσες επισκέψεις καταγεγραμμένες με αιτία
Αναφορές αρχειοθετημένες ανά χώρο και έτος

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια εφαρμογή για την εταιρεία πυρασφάλειάς μου. Αποθήκευσε πελάτες, τους χώρους τους και κάθε εξοπλισμό σε κάθε χώρο με διάστημα συντήρησης και ημερομηνία τελευταίας συντήρησης, δημιούργησε τις επισκέψεις που λήγουν κάθε μήνα ομαδοποιημένες ανά περιοχή, και άφησε τους τεχνικούς να καταγράφουν αποτελέσματα, ελαττώματα και εξαρτήματα που χρησιμοποιήθηκαν. Δώσε σε κάθε πελάτη σύνδεση πύλης για να κατεβάζει αναφορές και να βλέπει ανοιχτές ενέργειες αποκατάστασης.

Ερωτήσεις

Μπορεί το λογισμικό να προγραμματίζει αυτόματα τις επισκέψεις συντήρησης;

Ναι. Καταχωρίστε κάθε εξοπλισμό με το διάστημα συντήρησής του και ζητήστε να δημιουργούνται οι επισκέψεις που λήγουν κάθε μήνα, ομαδοποιημένες ανά περιοχή. Ο προγραμματιστής σας επιβεβαιώνει μετά πρόσβαση και διαδρομές, αντί να φτιάχνει τη λίστα από παλιά χαρτιά.

Μπορούν οι πελάτες να κατεβάζουν τα πιστοποιητικά πυρασφάλειάς τους;

Ναι. Μια πύλη πελατών μπορεί να κρατά αναφορές και πιστοποιητικά ανά χώρο και ανά έτος, με κάθε διαχειριστή να βλέπει μόνο το δικό του κτίριο. Οι πελάτες πρέπει να ελέγχουν ποια αρχεία είναι υποχρεωμένοι να τηρούν εκεί που δραστηριοποιούνται.

Μπορούν οι τεχνικοί να το χρησιμοποιούν επιτόπου από κινητό;

Η δημοσιευμένη εφαρμογή ανοίγει σε οποιονδήποτε περιηγητή κινητού, ώστε οι τεχνικοί να καταγράφουν αποτελέσματα και φωτογραφίες επιτόπου. Στο Pro, η Mythex μπορεί επίσης να την μετατρέψει σε εφαρμογές για Android και iPhone που ανοίγουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή σας.

Μπορεί να τιμολογεί τις εργασίες αποκατάστασης ξεχωριστά από το συμβόλαιο;

Ναι. Ζητήστε οι τακτικές επισκέψεις να χρεώνονται στο κάθε συμβόλαιο και οι αποκαταστάσεις να τιμολογούνται μετά την έγκριση, με τον αριθμό παραγγελίας του πελάτη. Η online πληρωμή χρειάζεται πάροχο που συνδέετε μόνοι σας.

Χρειάζεται να προγραμματίσω και πόσο κοστίζει;

Δεν χρειάζεται προγραμματισμός· περιγράφετε την εφαρμογή στη συνομιλία και την αλλάζετε ζητώντας το. Το δωρεάν πλάνο έχει καθημερινά credits για δημιουργία και δημοσίευση, και το Pro κοστίζει $25/μήνα με επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή και προσαρμοσμένο domain.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English