Software til brandsikkerhedsvirksomheder, bygget ud fra jeres anlægsregister

Med Mythex kan en brandsikkerhedsvirksomhed bygge et anlægsregister, der planlægger årets servicebesøg, en kundeportal hvor driftsledere henter certifikater og ser åbne udbedringer, og tilbud udarbejdet ud fra en besigtigelse. Du beskriver jeres kontrakter og ydelser i chatten, tester det i en live preview og udgiver det med en rigtig database.

Start gratis

Hvad service af slukkere, alarmer og nødbelysning reelt indebærer

Arbejdet gentager sig: hver slukker, alarmcentral, nødbelysning og branddør på hver adresse har et serviceinterval, og hvert besøg giver papirarbejde, som bygningsejeren måske skal kunne vise en inspektør eller et forsikringsselskab. De fleste firmaer planlægger næste års besøg ved at kigge i sidste års jobsedler, hvilket overser aktiver, der er kommet til i årets løb, og dobbeltbooker dem, der allerede er klaret. Udbedringer, man finder ved et besøg, kræver et tilbud, en købsordre og et nyt besøg med den rigtige del. Og kunder med flere lokationer vil have, at hver bygningsansvarlig kun ser sin egen bygnings optegnelser.

Aktiver pr. lokation, hver med sidste og næste servicedato
Besøg genereret ud fra serviceintervaller og grupperet efter område
Udbedringer fulgt fra fund til tilbud til udbedret
Certifikater og rapporter gemt pr. lokation og pr. år
Den navngivne ansvarlige person på hver lokation, holdt ajour
Lager i varevognene matchet med ugens planlagte besøg

En besøgsplanlægger der læser anlægsregisteret

Registrér hvert aktiv med dets serviceinterval, og appen viser, hvad der forfalder hver måned. Forfaldne besøg grupperes efter område, så en tekniker kan dække nabolokationer samme dag. Alarmtests følger kundens foretrukne tidspunkter, og opgaver går kun til teknikere, der er kvalificeret til det pågældende system.

Byg en planlægningsapp til mit brandsikkerhedsfirma. Hver lokation har aktiver (slukkere, alarmcentraler, nødbelysning, branddøre) med et serviceinterval. Generer forfaldne besøg hver måned, gruppér dem efter postnummerområde, og tildel dem til teknikere, der er kvalificeret til den type aktiv. Registrér hver lokations foretrukne tidspunkt for alarmtests.

En kundeportal der viser åbne udbedringer øverst

Driftsledere logger ind og ser alle aktiver i deres bygning, sidste og næste servicedato og certifikater til download pr. år. Åbne udbedringer, for eksempel en defekt nødbelysning, der venter på udskiftning, står øverst med en status. Hovedkontoret ser alle bygninger; hver driftsleder ser sin egen.

Opret en kundeportal til min brandsikkerhedsvirksomhed. Kunder ser hver lokations aktiver med sidste og næste servicedato, henter servicerapporter og certifikater pr. år, og ser åbne udbedringer med deres status øverst. Kunder med flere lokationer får et hovedkontoradgang til alle lokationer og driftsledellogins til én lokation.

Udbedringstilbud med foto vedhæftet

Byg tilbud ud fra en besigtigelse, aktiv for aktiv, med kontraktmuligheder som kun slukkere eller alle systemer. Udbedringstilbud knyttes til fejlen fundet ved besøget og indeholder teknikerens foto, så den, der godkender, forstår sagen uden at komme på stedet. Gyldighedsperioder og forudsætninger for arbejde uden for normal arbejdstid står på hvert tilbud.

Lav et tilbudsværktøj til mit brandsikkerhedsfirma. Byg serviceaftale-tilbud ud fra en besigtigelsesliste over aktiver med valg mellem årlige eller halvårlige besøg. Opret udbedringstilbud ud fra en fejl registreret ved et besøg, med fotos, dele og arbejdsløn, en gyldighedsdato og et felt til kundens købsordrenummer.

Kunder, lokationer og den ansvarlige person

Kunder knyttes til lokationer, og lokationer knyttes til de aktiver, du vedligeholder. Hver lokation gemmer kontraktvilkår, besøgsfrekvens, adgangsinstruktioner og den ansvarlige person for brandsikkerheden, som kontrolleres ved hvert besøg. Datoer for kontraktfornyelse markeres to måneder i forvejen.

Byg et CRM til et brandsikkerhedsfirma. Gem kunder, deres lokationer og aktiverne på hver lokation, de ydelser der er inkluderet i hver lokations kontrakt, besøgsfrekvens, adgangsnoter og den ansvarlige persons kontaktoplysninger. Markér kontrakter, der fornyes inden for de næste 60 dage, og bed teknikerne bekræfte den ansvarlige person ved hvert besøg.

Lager i varevognene planlagt ud fra næste uges besøg

Følg slukkere, skilte, batterier, detektorer, dørlukkere og manipulationsmærker på lageret og i hver varevogn. Brugte dele registreres pr. lokation, så de kommer med på fakturaen, byttemodeller registreres, når de udskiftes, og dele til godkendte udbedringer reserveres.

Opret en lagerapp til mit brandsikkerhedsfirma med beholdning på lageret og i hver varevogn. Registrér dele brugt ved hvert kundebesøg, registrér bytteslukkere, reservér dele til godkendte udbedringsopgaver, og vis genbestillingsadvarsler for manipulationsmærker, plomber og batterier. Foreslå påfyldning af varevognene ud fra næste uges planlagte besøg.

En hjemmeside der forklarer papirarbejdet

Serviceside for slukkere, alarmer, nødbelysning og branddøre, der hver forklarer, hvad et besøg indebærer, og hvilken dokumentation kunden får. List de brancher, du betjener, dit dækningsområde, og om du tager imod alarmudrykninger uden for normal arbejdstid, og inviter nye lejere til at booke en indledende besigtigelse.

Byg en hjemmeside til mit brandsikkerhedsfirma med sider for service af slukkere, vedligeholdelse af brandalarmer, test af nødbelysning og inspektion af branddøre. Hver side forklarer, hvad besøget omfatter, og hvilken dokumentation kunden får. Tilføj brancher, dækningsområde, teknikernes kvalifikationer og en anmodningsformular om besigtigelse, der spørger om bygningstype, etager og eksisterende udstyr.

Fra sidste års jobsedler til et anlægsregister

Start med dine ti største kontrakter. Registrér hver lokations aktiver med type, placering i bygningen, sidste servicedato og interval; en CSV-fil fra jeres eksisterende optegnelser fremskynder arbejdet. Lad appen generere de næste tolv måneders besøg, og sammenlign dem med, hvad du ville have planlagt i hånden. Hvert aktiv registeret finder, og som jobsedlerne missede, er grunden til at flytte resten af kundelisten over.

Regler og optegnelser

Serviceintervaller og krav til optegnelser afhænger af lokale regler og standarder, som varierer efter land og bygningstype. Gem det interval, du bruger pr. aktiv, og anbefal kunderne at tjekke de krav, der gælder, hvor de driver virksomhed. Gem rapporter i privat lager, og registrér afviste eller udskudte adgange med dato og årsag, så du har dokumentation for, at du forsøgte at komme.

Interval gemt pr. aktiv, ikke antaget
Udskudte besøg registreret med en årsag
Rapporter gemt pr. lokation og år

En prompt at starte fra

Byg en app til mit brandsikkerhedsfirma. Gem kunder, deres lokationer og hvert aktiv på hver lokation med et serviceinterval og sidste servicedato, generér de besøg, der forfalder hver måned grupperet efter område, og lad teknikerne registrere resultater, fejl og brugte dele. Giv hver kunde et portal-login, så de kan hente rapporter og se åbne udbedringer.

Spørgsmål

Kan softwaren planlægge vores servicebesøg automatisk?

Ja. Registrér hvert aktiv med dets serviceinterval, og bed om, at forfaldne besøg genereres månedligt og grupperes efter område. Din planlægger bekræfter derefter adgang og ruter, i stedet for at lave listen ud fra gammelt papirarbejde.

Kan kunderne hente deres certifikater til brandsikkerhed?

Ja. En kundeportal kan rumme rapporter og certifikater pr. lokation og pr. år, og hver driftsleder ser kun sin egen bygning. Kunderne bør selv tjekke, hvilke optegnelser de skal gemme, og hvor.

Kan teknikerne bruge den på stedet fra en telefon?

Den udgivne app åbner i enhver browser på telefonen, så teknikerne kan registrere resultater og fotos på stedet. På Pro kan Mythex også lave den til Android- og iPhone-apps, der åbner din udgivne app.

Kan den fakturere udbedringsarbejde separat fra kontrakten?

Ja. Lad rutinebesøg blive faktureret under hver kontrakt, og udbedringer faktureret efter godkendelse med kundens købsordrenummer. Online betaling kræver en udbyder, som du selv tilslutter.

Skal jeg kunne kode, og hvad koster det?

Nej, du behøver ikke kode; du beskriver appen i chatten og ændrer den ved at bede om det. Gratisplanen har daglige kreditter til at bygge og udgive, og Pro koster $25/month med koderedigering, eksport og eget domæne.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English