Softver za firmu za zaštitu od požara izgrađen iz vašeg registra opreme

Uz Mythex protivpožarna firma može da napravi registar opreme koji planira servisne posete za svaku godinu, portal za klijente gde menadžeri objekata preuzimaju sertifikate i vide otvorene korektivne radnje, i ponude sastavljene na osnovu pregleda lokacije. Opišete ugovore i usluge u čatu, proverite u živom pregledu i objavite sa pravom bazom podataka.

Počnite besplatno

Šta servisiranje aparata, alarma i vrata zaista podrazumeva

Posao se ponavlja: svaki aparat za gašenje, centrala alarma, svetlo za nuždu i protivpožarna vrata na svakoj lokaciji imaju interval servisiranja, a svaka poseta proizvodi dokumentaciju koju vlasnik objekta možda mora da pokaže inspektoru ili osiguravaču. Većina firmi planira posete za sledeću godinu prelistavajući radne naloge iz prošle, što promakne opremi dodatoj tokom godine i dvostruko zakaže onu koja je već urađena. Popravke otkrivene na poseti traže ponudu, narudžbenicu i novi odlazak sa pravim delom. A klijenti sa više lokacija žele da svaki menadžer objekta vidi samo evidenciju svog objekta.

Oprema po lokaciji, svaka sa datumom poslednjeg i sledećeg servisa
Posete generisane iz intervala servisiranja, grupisane po oblasti
Nedostaci sa popravkom praćeni od nalaza do ponude do otklanjanja
Sertifikati i izveštaji arhivirani po lokaciji i po godini
Imenovana odgovorna osoba na svakoj lokaciji, redovno ažurirana
Zalihe u vozilu usklađene sa zakazanim posetama za tu nedelju

Planer poseta koji čita registar opreme

Unesite svaku opremu sa njenim intervalom servisiranja, a aplikacija prikazuje šta dospeva svakog meseca. Dospele posete se grupišu po oblasti, pa jedan tehničar pokriva susedne lokacije istog dana. Testovi alarma nose željene termine klijenta, a poslovi idu samo tehničarima koji su osposobljeni za taj sistem.

Napravite aplikaciju za zakazivanje za moju firmu za zaštitu od požara. Svaka lokacija ima opremu (aparate za gašenje, centrale alarma, svetla za nuždu, protivpožarna vrata) sa intervalom servisiranja. Generišite dospele posete svakog meseca, grupišite ih po poštanskoj oblasti i dodelite ih tehničarima osposobljenim za taj tip opreme. Zabeležite željeni termin svake lokacije za testove alarma.

Portal za klijente koji otvorene korektivne radnje stavlja na vrh

Menadžeri objekata se prijavljuju da vide svu opremu u svojoj zgradi, datum poslednjeg i sledećeg servisa i sertifikate za preuzimanje po godini. Otvorene korektivne radnje, poput neispravnog svetla za nuždu koje čeka zamenu, stoje na vrhu sa statusom. Centrala vidi sve zgrade, a svaki menadžer objekta vidi jednu.

Napravite portal za klijente za moju firmu za zaštitu od požara. Klijenti vide opremu svake lokacije sa datumima poslednjeg i sledećeg servisa, preuzimaju izveštaje o servisu i sertifikate po godini i na vrhu vide otvorene korektivne radnje sa njihovim statusom. Klijenti sa više lokacija dobijaju prijavu za centralu za sve lokacije, a menadžeri objekata prijavu za jednu lokaciju.

Ponude za popravke uz priloženu fotografiju

Pravite ponude na osnovu pregleda, stavku po stavku, uz opcije ugovora kao što su samo aparati za gašenje ili svi sistemi. Ponude za popravke vezuju se za nedostatak uočen na poseti i nose fotografiju tehničara, pa osoba koja odobrava razume stvar bez dolaska na lice mesta. Rok važenja i pretpostavke za vanredne intervencije stoje na svakoj ponudi.

Napravite alat za ponude za moju firmu za zaštitu od požara. Pravite ponude za ugovore o servisu na osnovu liste opreme iz pregleda lokacije, sa opcijama za godišnje ili šestomesečne posete. Pravite ponude za popravke iz nedostatka zabeleženog na poseti, sa fotografijama, delovima i radnim satima, datumom važenja i poljem za broj narudžbenice klijenta.

Klijenti, lokacije i odgovorna osoba

Klijenti se povezuju sa lokacijama, a lokacije sa opremom koju održavate. Svaka lokacija čuva uslove ugovora, učestalost poseta, uputstva za pristup i odgovornu osobu za zaštitu od požara, koja se proverava na svakoj poseti. Datumi obnove ugovora obeležavaju se dva meseca unapred.

Napravite CRM za firmu za zaštitu od požara. Čuvajte klijente, njihove lokacije i opremu na svakoj lokaciji, usluge uključene u ugovor svake lokacije, učestalost poseta, napomene za pristup i kontakt odgovorne osobe. Obeležite ugovore koji se obnavljaju u narednih 60 dana i zamolite tehničare da potvrde odgovornu osobu na svakoj poseti.

Zalihe u vozilu planirane prema posetama sledeće nedelje

Pratite aparate za gašenje, znakove, baterije, detektore, zatvarače vrata i plombe u magacinu i u svakom vozilu. Utrošeni delovi se beleže po lokaciji da bi stigli na fakturu, zamenski aparati za gašenje evidentiraju se kada se zamene, a delovi za odobrene popravke se rezervišu.

Napravite aplikaciju za zalihe za moju firmu za zaštitu od požara, sa zalihama u magacinu i u svakom vozilu. Beležite delove utrošene na svakoj poseti, evidentirajte aparate za gašenje date u zamenu, rezervišite delove za odobrene popravke i prikažite upozorenja za ponovnu nabavku plombi, zaptivki i baterija. Predložite dopunu vozila prema zakazanim posetama za sledeću nedelju.

Sajt koji objašnjava dokumentaciju

Stranice o servisu aparata za gašenje, alarma, rasvete za nuždu i protivpožarnih vrata, svaka sa objašnjenjem šta poseta podrazumeva i koji zapis klijent dobija. Navedite sektore koje opslužujete, područje rada i da li primate vanredne pozive za alarme, i pozovite nove zakupce da zakažu pregled prve posete.

Napravite sajt za moju firmu za zaštitu od požara sa stranicama za servis aparata za gašenje, održavanje požarnih alarma, testove rasvete za nuždu i preglede protivpožarnih vrata, svaka objašnjava šta poseta uključuje i kakvu dokumentaciju klijent dobija. Dodajte opslužene sektore, područje rada, kvalifikacije tehničara i formular za zahtev za pregled sa tipom objekta, spratovima i postojećom opremom.

Od radnih naloga prošle godine do registra opreme

Počnite sa deset najvećih ugovora. Unesite opremu svake lokacije sa tipom, položajem u zgradi, datumom poslednjeg servisa i intervalom; CSV iz vaše postojeće evidencije ubrzava ovo. Pustite aplikaciju da generiše posete za narednih dvanaest meseci i uporedite ih sa onim što biste ručno isplanirali. Svaka oprema koju registar pronađe, a radni nalozi nisu zabeležili, razlog je da se ostatak liste klijenata prebaci.

Pravila i evidencija

Učestalost servisa i obaveze vođenja evidencije zavise od lokalnih propisa i standarda, koji se razlikuju po zemlji i tipu objekta. Čuvajte interval koji koristite za svaku opremu i savetujte klijente da provere zahteve koji važe tamo gde posluju. Izveštaje čuvajte u privatnom skladištu, a odbijen ili odložen pristup beležite sa datumom i razlogom, kako biste imali dokaz da ste pokušali da dođete.

Interval se čuva za svaku opremu, ne pretpostavlja se
Odložene posete se beleže sa razlogom
Izveštaji se čuvaju po lokaciji i godini

Upit za početak

Napravite aplikaciju za moju firmu za zaštitu od požara. Čuvajte klijente, njihove lokacije i svu opremu na svakoj lokaciji sa intervalom servisiranja i datumom poslednjeg servisa, generišite posete koje dospevaju svakog meseca grupisane po oblasti i omogućite tehničarima da beleže rezultate, nedostatke i utrošene delove. Svakom klijentu dajte prijavu za portal da preuzima izveštaje i vidi otvorene korektivne radnje.

Pitanja

Može li softver automatski da planira naše posete servisa?

Da. Unesite svaku opremu sa intervalom servisiranja i zatražite da se dospele posete generišu mesečno i grupišu po oblasti. Vaš planer zatim potvrđuje pristup i rute, umesto da se lista pravi iz stare dokumentacije.

Mogu li klijenti da preuzmu sertifikate za zaštitu od požara?

Da. Klijentski portal može čuvati izveštaje i sertifikate po lokaciji i po godini, a svaki menadžer objekta vidi samo svoju zgradu. Klijenti treba da provere koje evidencije su dužni da čuvaju tamo gde posluju.

Mogu li tehničari da ga koriste na terenu preko telefona?

Objavljena aplikacija se otvara u svakom pregledaču na telefonu, pa tehničari mogu da beleže rezultate i fotografije na licu mesta. Na Pro planu Mythex može i da je pretvori u Android i iPhone aplikacije koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li da fakturiše popravke odvojeno od ugovora?

Da. Zatražite da se redovne posete naplaćuju po svakom ugovoru, a popravke da se fakturišu nakon odobrenja uz broj narudžbenice klijenta. Online plaćanje zahteva pružaoca usluga koga sami povežete.

Moram li da programiram i koliko košta?

Programiranje nije potrebno; opišete aplikaciju u čatu i menjate je pitanjem. Besplatni plan ima dnevne kredite za izradu i objavljivanje, a Pro košta $25/month uz uređivanje koda, izvoz i sopstveni domen.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English