Softuer për kompaninë e sigurisë nga zjarri, i ndërtuar nga regjistri yt i pajisjeve

Me Mythex, një kompani sigurie nga zjarri mund të ndërtojë një regjistër pajisjesh që planifikon vizitat e shërbimit të çdo viti, një portal klientësh ku menaxherët e objekteve shkarkojnë certifikatat dhe shohin riparimet e hapura, dhe oferta të hartuara nga një inspektim në terren. Ti përshkruan kontratat dhe shërbimet e tua në chat, e provon në një pamje paraprake live dhe e publikon me një bazë të dhënash reale.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë do të thotë shërbimi i shuesve, alarmeve dhe dyerve

Puna përsëritet: çdo shues, panel alarmi, dritë emergjence dhe derë zjarri në çdo objekt ka një interval shërbimi, dhe çdo vizitë prodhon dokumente që pronari i ndërtesës mund t'i duhet t'i tregojë një inspektori ose sigurimit. Shumica e firmave planifikojnë vizitat e vitit të ardhshëm duke shfletuar fletët e punës të vitit të kaluar, gjë që i humb pajisjet e shtuara gjatë vitit dhe i dyfishon ato që janë bërë tashmë. Punimet e gjetura gjatë një vizite kërkojnë ofertë, porosi blerjeje dhe një kthim në vend me pjesën e duhur. Dhe klientët me shumë objekte duan që çdo menaxher ndërtese të shohë vetëm regjistrimet e ndërtesës së vet.

Pajisje për çdo objekt, secila me datën e fundit dhe të ardhshme të shërbimit
Vizita të gjeneruara nga intervalet e shërbimit, të grupuara sipas zonës
Defektet e gjetura të ndjekura nga gjetja te oferta dhe riparimi
Certifikata dhe raporte të arkivuara për çdo objekt dhe çdo vit
Personi përgjegjës për çdo objekt, i mbajtur i përditësuar
Stoku i furgonit i përputhur me vizitat e planifikuara të javës

Një planifikues vizitash që lexon regjistrin e pajisjeve

Regjistro çdo pajisje me intervalin e shërbimit të saj dhe aplikacioni liston çfarë duhet bërë çdo muaj. Vizitat e sotme grupohen sipas zonës, që një teknik të mbulojë objektet fqinje të së njëjtës ditë. Testet e alarmit marrin orarin e preferuar të klientit, dhe punët u caktohen vetëm teknikëve të kualifikuar për atë sistem.

Ndërto një aplikacion planifikimi për kompaninë time të sigurisë nga zjarri. Çdo objekt ka pajisje (shues, panele alarmi, drita emergjence, derë zjarri) me një interval shërbimi. Gjenero vizitat e duhura çdo muaj, grupoji sipas zonës me kod postar dhe cakto ato te teknikët e kualifikuar për llojin e pajisjes. Regjistro orarin e preferuar të çdo objekti për testet e alarmit.

Një portal klientësh që vendos riparimet e hapura në krye

Menaxherët e objekteve hyjnë për të parë çdo pajisje në ndërtesën e tyre, datën e fundit dhe të ardhshme të shërbimit dhe certifikatat e shkarkueshme sipas vitit. Veprimet e hapura për riparim, si një dritë emergjence e dështuar që pret zëvendësimin, qëndrojnë në krye me statusin e tyre. Zyra qendrore sheh të gjitha ndërtesat; çdo menaxher objekti sheh vetëm një.

Krijo një portal klientësh për biznesin tim të sigurisë nga zjarri. Klientët shohin çdo pajisje të objektit me datat e fundit dhe të ardhshme të shërbimit, shkarkojnë raportet dhe certifikatat e shërbimit sipas vitit, dhe shohin në krye veprimet e hapura për riparim me statusin e tyre. Klientët me shumë objekte marrin një hyrje për zyrën qendrore për të gjitha objektet dhe hyrje për menaxherin e objektit për një objekt.

Oferta riparimesh me foton e bashkangjitur

Ndërto oferta nga një inspektim, pajisje për pajisje, me opsione kontrate si vetëm shuesit ose të gjitha sistemet. Ofertat e riparimit lidhen me defektin e gjetur në vizitë dhe mbartin foton e teknikut, që personi që aprovon ta kuptojë pa u larguar nga zyra. Vlefshmëria dhe supozimet për orët jashtë orarit qëndrojnë në çdo ofertë.

Krijo një mjet ofertimi për kompaninë time të sigurisë nga zjarri. Ndërto oferta kontrate shërbimi nga një listë pajisjesh e një inspektimi në terren, me opsione për vizita vjetore ose çdo gjashtë muaj. Krijo oferta riparimi nga një defekt i regjistruar gjatë një vizite, me foto, pjesë dhe punë, një datë vlefshmërie dhe një fushë për numrin e porosisë së blerjes të klientit.

Klientët, objektet dhe personi përgjegjës

Klientët lidhen me objektet, objektet lidhen me pajisjet që mirëmban. Çdo objekt ruan kushtet e kontratës, frekuencën e vizitave, udhëzimet e hyrjes dhe personin përgjegjës për sigurinë nga zjarri, të kontrolluar në çdo vizitë. Datat e rinovimit të kontratave shënohen dy muaj më parë.

Ndërto një CRM për një kompani sigurie nga zjarri. Ruaj klientët, objektet e tyre dhe pajisjet në çdo objekt, shërbimet e përfshira në kontratën e çdo objekti, frekuencën e vizitave, shënimet e hyrjes dhe kontaktin e personit përgjegjës. Shëno kontratat që rinovohen në 60 ditët e ardhshme dhe kërko nga teknikët të konfirmojnë personin përgjegjës në çdo vizitë.

Stoku i furgonit i planifikuar nga vizitat e javës së ardhshme

Ndiq shuesit, tabelat, bateritë, detektorët, mbylljet e dyerve dhe etiketat e sigurisë në magazinë dhe në çdo furgon. Pjesët e përdorura regjistrohen për çdo objekt, që të arrijnë në faturë, shkëmbimet e shuesve regjistrohen kur zëvendësohen, dhe pjesët për riparimet e aprovuara rezervohen.

Krijo një aplikacion inventari për kompaninë time të sigurisë nga zjarri me stok në magazinë dhe në çdo furgon. Regjistro pjesët e përdorura në çdo vizitë, regjistro shkëmbimet e shuesve, rezervo pjesët për punët e riparimit të aprovuara dhe shfaq alarme rimbushjeje për etiketat e sigurisë, vulat dhe bateritë. Sugjero mbushjen e furgonëve nga vizitat e planifikuara të javës së ardhshme.

Një faqe interneti që shpjegon dokumentet

Faqe shërbimi për shuesit, alarmet, ndriçimin e emergjencës dhe dyert e zjarrit, secila duke thënë çfarë përfshin një vizitë dhe çfarë regjistri merr klienti. Listo sektorët që shërben, zonën e mbulimit dhe nëse pranon thirrje alarmi jashtë orarit, dhe fto qiramarrësit e rinj të rezervojnë një inspektim të parë.

Ndërto një faqe interneti për kompaninë time të sigurisë nga zjarri me faqe për shërbimin e shuesve, mirëmbajtjen e alarmeve të zjarrit, testet e ndriçimit të emergjencës dhe inspektimin e dyerve të zjarrit, secila duke shpjeguar çfarë përfshin vizita dhe çfarë dokumentesh merr klienti. Shto sektorët e shërbyer, zonën e mbulimit, kualifikimet e teknikëve dhe një formular kërkese për inspektim që pyet llojin e objektit, katet dhe pajisjet ekzistuese.

Nga fletët e punës të vitit të kaluar te një regjistër pajisjesh

Fillo me dhjetë kontratat tua më të mëdha. Shëno çdo pajisje të çdo objekti me llojin, vendndodhjen në ndërtesë, datën e fundit të shërbimit dhe intervalin; një CSV nga regjistrat e tua ekzistues e përshpejton punën. Lëre aplikacionin të gjenerojë vizitat e dymbëdhjetë muajve të ardhshëm dhe krahasoji me atë që do të kishe planifikuar me dorë. Çdo pajisje që regjistri gjen dhe fletët e punës i kanë humbur është arsyeja për të zhvendosur pjesën tjetër të listës së klientëve.

Rregullat dhe regjistrat

Frekuencat e shërbimit dhe detyrimet për mbajtjen e regjistrave varen nga rregullat dhe standardet lokale, të cilat ndryshojnë sipas vendit dhe llojit të ndërtesës. Ruaj intervalin që përdor për çdo pajisje dhe këshillo klientët të kontrollojnë kërkesat që zbatohen aty ku punojnë. Mbaj raportet në ruajtje private dhe regjistro vizitat e refuzuara ose të shtyra me datë dhe arsye, që të ketë dëshmi se u përpoqe të shkoje.

Intervali i ruajtur për çdo pajisje, jo i supozuar
Vizitat e shtyra të regjistruara me arsye
Raportet e mbajtura sipas objektit dhe vitit

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për kompaninë time të sigurisë nga zjarri. Ruaj klientët, objektet e tyre dhe çdo pajisje në çdo objekt me intervalin e shërbimit dhe datën e fundit të shërbimit, gjenero vizitat e muajit të ardhshëm të grupuara sipas zonës, dhe lejo teknikët të regjistrojnë rezultatet, defektet dhe pjesët e përdorura. Jepi çdo klienti një hyrje në portal për të shkarkuar raportet dhe për të parë veprimet e hapura për riparim.

Pyetje

A mund të planifikojë softueri vizitat tona të shërbimit automatikisht?

Po. Regjistro çdo pajisje me intervalin e shërbimit të saj dhe kërko që vizitat e duhura të gjenerohen çdo muaj dhe të grupohen sipas zonës. Planifikuesi yt më pas konfirmon aksesin dhe rrugët, në vend që të ndërtojë listën nga dokumentet e vjetra.

A mund të shkarkojnë klientët certifikatat e tyre të sigurisë nga zjarri?

Po. Një portal klientësh mund të mbajë raporte dhe certifikata për çdo objekt dhe vit, me çdo menaxher objekti që sheh vetëm ndërtesën e vet. Klientët duhet të kontrollojnë cilat regjistra janë të detyruar të mbajnë aty ku punojnë.

A mund ta përdorin teknikët në terren nga telefoni?

Aplikacioni i publikuar hapet në çdo shfletues telefoni, kështu që teknikët mund të regjistrojnë rezultatet dhe fotot në terren. Me Pro, Mythex mund ta kthejë gjithashtu në aplikacione Android dhe iPhone që hapen me aplikacionin tënd të publikuar.

A mund të faturojë punët e riparimit veçmas nga kontrata?

Po. Kërko që vizitat rutinë të faturohen sipas çdo kontrate dhe riparimet të faturohen pas aprovimit, me numrin e porosisë së blerjes të klientit. Pagesa online kërkon një ofrues që lidh vetë.

A më duhet të programoj, dhe sa kushton?

Nuk nevojitet programim; e përshkruan aplikacionin në chat dhe e ndryshon duke kërkuar. Plani Free ka kredite ditore për ndërtim dhe publikim, dhe Pro kushton 25 $/muaj me redaktim kodi, eksport dhe domen të personalizuar.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English