Software para sa Fire Safety Company na Gawa sa Iyong Asset Register

Sa Mythex, makakagawa ang isang fire safety company ng asset register na nagpaplano ng service visits bawat taon, client portal kung saan dina-download ng site managers ang certificates at nakikita ang bukas na remedials, at quotes na binubuo mula sa site survey. I-describe mo ang iyong contracts at serbisyo sa chat, subukan ito sa live preview, at i-publish na may totoong database.

Simulan nang libre

Ano talaga ang kasangkot sa pag-service ng extinguishers, alarms at doors

Paulit-ulit ang trabaho: bawat extinguisher, alarm panel, emergency light at fire door sa bawat site ay may service interval, at bawat bisita ay gumagawa ng papeles na maaaring kailanganing ipakita ng may-ari ng gusali sa inspector o insurer. Karamihan sa mga kumpanya ay pinaplano ang susunod na taon ng bisita sa pamamagitan ng pagbabasa ng job sheets ng nakaraang taon, kaya nakakaligtaan ang mga asset na naidagdag sa kalagitnaan ng taon at may dobleng nabo-book na tapos na. Ang remedial work na natuklasan sa bisita ay nangangailangan ng quote, purchase order at pagbalik na may tamang piyesa. At gusto ng mga client na maraming site na ang bawat building manager ay makakita lang ng records ng sarili nilang gusali.

Mga asset kada site, bawat isa may huling at susunod na service date
Mga bisitang nalilikha mula sa service intervals, pinagsama-sama ayon sa lugar
Mga remedial defect na sinusubaybayan mula natuklasan hanggang quote hanggang naayos
Mga certificate at report na naka-file kada site at kada taon
Ang pinangalanang responsible person sa bawat site, laging updated
Van stock na tumutugma sa mga bisitang naka-schedule sa linggong iyon

Visit planner na bumabasa ng asset register

I-record ang bawat asset kasama ang service interval nito, at ilalista ng app kung ano ang dapat gawin kada buwan. Pinagsasama-sama ang mga due na bisita ayon sa lugar para isang technician ang sumasaklaw sa magkakatabing site sa parehong araw. Dala ng alarm tests ang gustong oras ng client, at sa mga technician lang na kwalipikado sa sistemang iyon napupunta ang trabaho.

Gumawa ng scheduling app para sa aking fire safety company. Bawat site ay may assets (extinguishers, alarm panels, emergency lights, fire doors) na may service interval. Gumawa ng due visits kada buwan, pagsamahin ayon sa postcode area, at i-assign sa mga technician na kwalipikado sa uri ng asset. I-record ang gustong oras ng bawat site para sa alarm tests.

Client portal na inilalagay sa itaas ang bukas na remedials

Mag-login ang site managers para makita ang bawat asset sa kanilang gusali, ang huling at susunod na service date nito, at mga certificate na puwedeng i-download kada taon. Nasa itaas ang bukas na remedial actions, tulad ng sirang emergency light na naghihintay ng kapalit, kasama ang status. Nakikita ng head office ang lahat ng gusali; bawat site manager ay isa lang ang nakikita.

Gumawa ng client portal para sa aking fire safety business. Makikita ng clients ang bawat asset ng site kasama ang huling at susunod na service date, makakapag-download ng service reports at certificates kada taon, at makikita ang bukas na remedial actions kasama ang status sa itaas. Ang mga client na maraming site ay makakakuha ng head office login para sa lahat ng site at site manager logins para sa isang site lang.

Remedial quotes na may kalakip na larawan

Bumuo ng quotes mula sa survey, asset kada asset, na may mga opsyon sa kontrata tulad ng extinguishers lang o lahat ng system. Naka-link sa defect na natuklasan sa bisita ang remedial quotes at may dalang larawan ng technician, kaya naiintindihan ng nag-aaprubang tao ang problema nang hindi na pumupunta sa site. Nakalagay sa bawat quote ang panahon ng bisa at ang mga palagay sa labas ng oras ng trabaho.

Gumawa ng quoting tool para sa aking fire safety company. Bumuo ng service contract quotes mula sa listahan ng assets sa site survey na may opsyong taunan o kada anim na buwang bisita. Gumawa ng remedial quotes mula sa defect na naitala sa bisita, may larawan, piyesa at labor, petsa ng bisa, at field para sa purchase order number ng client.

Mga client, site at ang responsible person

Naka-link ang mga client sa mga site, at naka-link ang mga site sa mga asset na iyong minementena. Iniimbak ng bawat site ang mga tuntunin ng kontrata, dalas ng bisita, tagubilin sa access at ang responsible person sa fire safety, na tinitingnan sa bawat bisita. Nafa-flag ang mga kontratang nire-renew dalawang buwan nang maaga.

Gumawa ng CRM para sa isang fire safety company. I-store ang mga client, kanilang mga site at mga asset sa bawat site, ang mga serbisyong sakop ng kontrata ng bawat site, dalas ng bisita, access notes at contact ng responsible person. I-flag ang mga kontratang nire-renew sa susunod na 60 araw at hilingin sa mga technician na kumpirmahin ang responsible person sa bawat bisita.

Van stock na pinaplano mula sa bisita ng susunod na linggo

Subaybayan ang extinguishers, signs, baterya, detectors, door closers at tamper tags sa warehouse at sa bawat van. Naitatala ang mga piyesang nagamit kada site para makarating sa invoice, nire-record ang service exchange units kapag pinalitan, at nire-reserve ang mga piyesa para sa mga na-aprubahang remedial.

Gumawa ng inventory app para sa aking fire safety company na may stock sa warehouse at sa bawat van. I-log ang mga piyesang nagamit sa bawat site visit, i-record ang service exchange extinguishers, i-reserve ang piyesa para sa mga na-aprubahang remedial jobs, at magpakita ng reorder alerts para sa tamper tags, seals at baterya. Magmungkahi ng van top-ups mula sa mga bisitang naka-schedule sa susunod na linggo.

Website na nagpapaliwanag ng papeles

Mga pahina ng serbisyo para sa extinguishers, alarms, emergency lighting at fire doors, na bawat isa ay nagsasabi kung ano ang kasama sa bisita at anong record ang natatanggap ng client. Ilista ang mga sektor na pinaglilingkuran mo, saklaw ng lugar, at kung tumatanggap ka ng out-of-hours na alarm callouts, at imbitahin ang mga bagong tenant na mag-book ng unang survey ng bisita.

Gumawa ng website para sa aking fire safety company na may mga pahina para sa extinguisher servicing, fire alarm maintenance, emergency lighting tests at fire door inspections, na bawat isa ay nagpapaliwanag kung ano ang kasama sa bisita at anong papeles ang natatanggap ng client. Magdagdag ng mga sektor na pinaglilingkuran, saklaw ng lugar, kwalipikasyon ng technician, at survey request form na nagtatanong ng uri ng site, bilang ng palapag at kasalukuyang kagamitan.

Mula sa lumang job sheets tungo sa asset register

Magsimula sa iyong sampung pinakamalaking kontrata. I-enter ang mga asset ng bawat site kasama ang uri, lokasyon sa gusali, huling service date at interval; mapapabilis ito ng CSV mula sa kasalukuyan mong records. Hayaang gumawa ang app ng bisita para sa susunod na labindalawang buwan at ihambing ang mga ito sa kung ano sana ang plano mo nang manu-mano. Anumang asset na nahanap ng register na hindi nakita ng job sheets ay dahilan para ilipat na rin ang natitirang listahan ng client.

Mga tuntunin at records

Nakadepende ang dalas ng serbisyo at tungkulin sa pag-iingat ng records sa lokal na batas at pamantayan, na nag-iiba ayon sa bansa at uri ng gusali. Itago ang interval na ginagamit mo kada asset, at payuhan ang mga client na suriin ang mga kinakailangang nalalapat kung saan sila nag-o-operate. Panatilihing pribado ang mga report sa storage, at i-record ang tinanggihan o ipinagpaliban na access na may petsa at dahilan, para may ebidensya kang sumubok kang pumunta.

Interval na nakatago kada asset, hindi basta ipinapalagay
Mga ipinagpaliban na bisita na may dahilan na naitala
Mga report na nakatago kada site at taon

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa aking fire safety company. I-store ang mga client, kanilang mga site at bawat asset sa bawat site na may service interval at huling service date, gumawa ng mga bisitang due kada buwan na pinagsama-sama ayon sa lugar, at hayaang mag-log ang mga technician ng resulta, defects at piyesang nagamit. Bigyan ang bawat client ng portal login para mag-download ng reports at makita ang bukas na remedial actions.

Mga tanong

Kaya bang awtomatikong i-plano ng software ang aming service visits?

Oo. I-record ang bawat asset kasama ang service interval nito, at humingi ng buwanang paggawa ng due visits na pinagsama-sama ayon sa lugar. Ang iyong planner ay kukumpirma ng access at ruta, sa halip na bumuo ng listahan mula sa lumang papeles.

Puwede bang mag-download ang clients ng kanilang fire safety certificates?

Oo. Ang client portal ay puwedeng maglaman ng reports at certificates kada site at kada taon, kung saan ang bawat site manager ay ang sarili lang nilang gusali ang nakikita. Dapat suriin ng mga client kung aling records ang kailangan nilang itago kung saan sila nag-o-operate.

Magagamit ba ng mga technician ito sa site mula sa phone?

Bumubukas ang published app sa anumang phone browser, kaya makakapag-log ng resulta at larawan ang mga technician sa site. Sa Pro, puwede ring gawing Android at iPhone apps ng Mythex ang app na nagbubukas sa iyong published app.

Puwede bang i-invoice ang remedial work nang hiwalay sa kontrata?

Oo. Humingi ng routine visits na naka-bill sa ilalim ng bawat kontrata at ang remedials na ini-invoice pagkatapos ng approval kasama ang purchase order number ng client. Ang online payment ay nangangailangan ng provider na ikaw mismo ang mag-connect.

Kailangan ko bang mag-code, at magkano ang gastos?

Hindi kailangan ang coding; ilalarawan mo ang app sa chat at babaguhin ito sa pamamagitan ng pagtatanong. May daily credits ang Free plan para gumawa at mag-publish, at ang Pro ay $25/month na may code editing, export at custom domain.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English