Paloturvallisuusyrityksen ohjelmisto omasta kohderekisteristä

Mythexillä paloturvallisuusyritys voi rakentaa kohderekisterin, joka suunnittelee vuoden huoltokäynnit, asiakasportaalin, josta kohteiden vastaavat hallitsijat lataavat todistuksia ja näkevät avoimet korjaukset, sekä tarjoukset kohdekäynnin pohjalta. Kuvailet sopimuksesi ja palvelusi chatissa, testaat sen live-esikatselussa ja julkaiset sen oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä sammuttimien, hälytinten ja ovien huolto oikeasti vaatii

Työ toistuu: jokaisella sammuttimella, hälytyskeskuksella, poistumisvalaisimella ja palo-ovella jokaisessa kohteessa on huoltoväli, ja jokaisesta käynnistä syntyy paperityötä, jonka rakennuksen omistaja voi joutua näyttämään tarkastajalle tai vakuutusyhtiölle. Useimmat yritykset suunnittelevat ensi vuoden käynnit selaamalla viime vuoden työlomakkeita, jolloin vuoden aikana lisätyt kohteet jäävät huomaamatta ja jo tehdyt käynnit päällekkäin. Käynnillä löydetty korjaustarve vaatii tarjouksen, ostotilauksen ja uuden käynnin oikean varaosan kanssa. Monikohdeasiakkaat haluavat lisäksi, että kunkin rakennuksen isännöitsijä näkee vain oman rakennuksensa tiedot.

Kohteet kohdekohtaisesti, kullakin viimeinen ja seuraava huoltopäivä
Käynnit syntyvät huoltovälien mukaan ja ryhmitellään alueittain
Korjaustarpeet seurataan löydöstä tarjoukseen ja korjaukseen
Todistukset ja raportit arkistoidaan kohteittain ja vuosittain
Kullakin kohteella nimetty vastuuhenkilö, pidettynä ajan tasalla
Pakettiauton varasto sovitettu viikon suunniteltuihin käynteihin

Käyntisuunnittelija, joka lukee kohderekisterin

Kirjaa jokaisen kohteen huoltoväli, ja sovellus listaa joka kuukausi erääntyvät käynnit. Erääntyvät käynnit ryhmitellään alueittain, jotta yksi teknikko hoitaa naapurikohteet samana päivänä. Hälytystestit sijoitetaan asiakkaan toivomiin kellonaikoihin, ja työt ohjautuvat vain kyseiseen järjestelmään pätevöityneille teknikoille.

Rakenna minulle paloturvallisuusyritykselle ajoitussovellus. Jokaisella kohteella on kohteita (sammuttimet, hälytyskeskukset, poistumisvalaisimet, palo-ovet) huoltovälillä. Luo joka kuukausi erääntyvät käynnit, ryhmittele ne postinumera-alueittain ja osoita ne kyseiseen kohdetyyppiin pätevöityneille teknikoille. Tallenna kunkin kohteen toivottu aika hälytystesteille.

Asiakasportaali, jossa avoimet korjaukset ovat ylimpänä

Kohteiden isännöitsijät kirjautuvat sisään nähdäkseen rakennuksensa kaikki kohteet, niiden viimeisen ja seuraavan huoltopäivän sekä vuosittain ladattavat todistukset. Avoimet korjaustoimenpiteet, kuten vikaantunut poistumisvalaisin odottamassa vaihtoa, näkyvät ylimmällä tilansa kanssa. Pääkonttori näkee kaikki rakennukset, kukin kohteen isännöitsijä vain yhden.

Luo minulle asiakasportaali paloturvallisuusliiketoimintaani varten. Asiakkaat näkevät kunkin kohteen kohteet viimeisen ja seuraavan huoltopäivän kanssa, lataavat huoltoraportit ja todistukset vuosittain sekä näkevät avoimet korjaustoimenpiteet tilansa kanssa ylimpänä. Monikohdeasiakkaat saavat pääkonttorin kirjautumisen kaikille kohteille ja kohteen isännöitsijän kirjautumisen yhdelle kohteelle.

Korjaustarjoukset valokuvan kanssa

Rakenna tarjoukset kohdekäynnin pohjalta kohde kerrallaan, vaihtoehtoina esimerkiksi pelkät sammuttimet tai kaikki järjestelmät. Korjaustarjoukset liittyvät käynnillä löydettyyn vikaan ja sisältävät teknikon valokuvan, jotta hyväksyjä ymmärtää asian ilman käyntiä. Jokaiseen tarjoukseen liitetään voimassaoloaika ja työaikojen ulkopuolisten töiden oletukset.

Tee minulle tarjoustyökalu paloturvallisuusyritykselleni. Rakenna huoltosopimustarjoukset kohdekäynnin kohdeluettelosta, vaihtoehdoilla vuosittaisille tai puolivuosittaisille käynneille. Luo korjaustarjoukset käynnillä kirjatusta viasta valokuvien, varaosien ja työn kanssa, voimassaolopäivämäärä ja kenttä asiakkaan ostotilausnumerolle.

Asiakkaat, kohteet ja vastuuhenkilö

Asiakkaat liittyvät kohteisiin, ja kohteet liittyvät ylläpitämiisi kohteisiin. Jokaiseen kohteeseen tallennetaan sopimusehdot, käyntitiheys, pääsyohjeet ja paloturvallisuudesta vastaava henkilö, jonka tiedot tarkistetaan jokaisella käynnillä. Sopimusten uusimispäivät merkitään kaksi kuukautta etukäteen.

Rakenna minulle CRM paloturvallisuusyritykselle. Tallenna asiakkaat, heidän kohteensa ja kunkin kohteen kohteet, kunkin kohteen sopimukseen kuuluvat palvelut, käyntitiheys, pääsyhuomautukset ja vastuuhenkilön yhteystiedot. Merkitse sopimukset, jotka uusiutuvat seuraavan 60 päivän aikana, ja pyydä teknikoita vahvistamaan kunkin kohteen vastuuhenkilö jokaisella käynnillä.

Pakettiauton varasto seuraavan viikon käyntien mukaan

Seuraa sammuttimia, kylttejä, paristoja, ilmaisimia, ovensulkijoita ja väärennössuojalappuja varastossa ja jokaisessa pakettiautossa. Käytetyt osat kirjataan kohteittain, jotta ne päätyvät laskuun, vaihtopalautettavat sammuttimet kirjataan vaihdon yhteydessä ja hyväksyttyjen korjausten osat varataan.

Luo minulle varastosovellus paloturvallisuusyritykselleni, jossa on varasto sekä varasto jokaisessa pakettiautossa. Kirjaa jokaisella kohdekäynnillä käytetyt osat, tallenna vaihtopalautettavat sammuttimet, varaa osat hyväksytyille korjaustöille ja näytä uudelleentilausvaroitukset väärennössuojalapuille, tiivisteille ja paristoille. Ehdota pakettiauton täydennyksiä seuraavan viikon suunnitelluista käynneistä.

Verkkosivusto, joka selittää paperityön

Palvelusivut sammuttimien huoltoon, hälytyksiin, poistumisvalaistukseen ja palo-oviin, joissa kerrotaan, mitä käynti sisältää ja minkä dokumentin asiakas saa. Listaa palvelemasi toimialat, toimintaalueesi ja se, otatko vastaan hälytystehtäviä työajan ulkopuolella, ja kutsu uudet vuokralaiset varaamaan ensikäyntikartoitus.

Rakenna minulle verkkosivusto paloturvallisuusyritykselleni, jossa on sivut sammuttimien huoltoon, paloilmoitinhuoltoon, poistumisvalaistuksen testeihin ja palo-ovien tarkastuksiin. Kullakin sivulla kerrotaan, mitä käynti sisältää ja mitä paperityötä asiakas saa. Lisää palveltavat toimialat, toimintaalue, teknikoiden pätevyydet ja kartoituspyyntölomake, joka kysyy kohteen tyyppiä, kerroksia ja nykyisiä laitteita.

Viime vuoden työlomakkeista kohderekisteriin

Aloita kymmenestä suurimmasta sopimuksestasi. Syötä kunkin kohteen kohteet tyypillä, sijainnilla rakennuksessa, viimeisellä huoltopäivällä ja välillä; olemassa olevista tiedoista tehty CSV-tiedosto nopeuttaa työtä. Anna sovelluksen luoda seuraavan kahdentoista kuukauden käynnit ja vertaa niitä siihen, mitä olisit suunnitellut käsin. Jokainen kohde, jonka rekisteri löytää ja työlomakkeet olivat jättäneet huomiotta, on syy siirtää loputkin asiakaslistasi.

Säännöt ja kirjanpito

Huoltotiheydet ja kirjaamisvelvoitteet riippuvat paikallisista säännöistä ja standardeista, jotka vaihtelevat maittain ja rakennustyypeittäin. Tallenna kullekin kohteelle käyttämäsi väli ja neuvo asiakkaita tarkistamaan toimintamaansa soveltuvat vaatimukset. Säilytä raportit suojatussa tallennustilassa ja kirjaa estynyt tai siirretty pääsy päivämäärän ja syyn kanssa, jotta sinulla on todiste siitä, että yritit päästä paikalle.

Väli tallennetaan kohdekohtaisesti eikä sitä oleteta
Siirretyt käynnit kirjataan syyn kanssa
Raportit säilytetään kohteittain ja vuosittain

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna minulle sovellus paloturvallisuusyritykselleni. Tallenna asiakkaat, heidän kohteensa ja jokainen kohde kullakin kohteella huoltovälin ja viimeisen huoltopäivän kanssa, luo joka kuukausi erääntyvät käynnit alueittain ryhmiteltyinä ja anna teknikoiden kirjata tulokset, viat ja käytetyt osat. Anna jokaiselle asiakkaalle portaalikirjautuminen raporttien lataamiseen ja avoimien korjaustoimenpiteiden näkemiseen.

Kysymykset

Voiko ohjelmisto suunnitella huoltokäyntimme automaattisesti?

Kyllä. Kirjaa jokaisen kohteen huoltoväli ja pyydä erääntyvien käyntien luomista kuukausittain alueittain ryhmiteltyinä. Suunnittelijasi vahvistaa sitten pääsyn ja reitit sen sijaan, että lista rakennettaisiin vanhoista papereista.

Voivatko asiakkaat ladata paloturvallisuustodistuksensa?

Kyllä. Asiakasportaali voi säilyttää raportit ja todistukset kohteittain ja vuosittain, ja kukin kohteen isännöitsijä näkee vain oman rakennuksensa tiedot. Asiakkaiden tulee tarkistaa, mitä tietueita heidän on pidettävä toimintamaassaan.

Voivatko teknikot käyttää sitä kohteella puhelimesta?

Julkaistu sovellus avautuu missä tahansa puhelimen selaimessa, joten teknikot voivat kirjata tulokset ja valokuvat kohteella. Pro-tilauksella Mythex voi myös muuttaa sen Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.

Voiko se laskuttaa korjaustyöt erikseen sopimuksesta?

Kyllä. Voit määrittää rutiinikäynnit laskutettaviksi kunkin sopimuksen mukaan ja korjaukset laskutettaviksi hyväksymisen jälkeen asiakkaan ostotilausnumerolla. Verkkomaksut edellyttävät palveluntarjoajaa, jonka liität itse.

Tarvitsenko koodausta, ja mitä se maksaa?

Koodausta ei tarvita; kuvailet sovelluksen chatissa ja muutat sitä pyytämällä. Ilmaisella tilauksella on päivittäisiä krediittejä rakentamiseen ja julkaisuun, ja Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja sisältää koodin muokkauksen, viennin ja oman verkkotunnuksen.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English