Tuleohutusfirma tarkvara, mis on ehitatud sinu objektiregistri järgi

Mythexiga saab tuleohutusfirma ehitada objektiregistri, mis planeerib iga aasta hooldusvisiidid, kliendiportaali, kus objektihaldurid laadivad alla tunnistused ja näevad avatud parandustöid, ning pakkumised, mis koostatakse objektiülevaatuse põhjal. Kirjeldad oma lepinguid ja teenuseid vestluses, testid seda reaalajas eelvaates ja avaldad koos päris andmebaasiga.

Alusta ehitamist tasuta

Mida tähendab kustutite, signalisatsioonide ja uste hooldus tegelikult

Töö kordub: iga kustuti, signalisatsioonipaneel, evakuatsioonivalgusti ja tuleuks igal objektil on hooldusintervall ning iga visiit toodab dokumente, mida hoone omanik võib pidada näitama inspektorile või kindlustajale. Enamik firmasid planeerib järgmise aasta visiite eelmise aasta töölehti sirvides, mis jätab kõrvale aasta keskel lisatud objektid ja topeltbroneerib need, mis on juba tehtud. Visiidil leitud parandustöö vajab pakkumist, ostutellimust ja uut sõitu õige detailiga. Mitme objektiga kliendid tahavad, et iga hoonehaldur näeks ainult oma hoone andmeid.

Objektid iga asukoha kohta, igaühel viimane ja järgmine hooldus
Visiidid genereeritakse hooldusintervallidest, grupeeritud piirkonna järgi
Parandusvajadused jälgitud leiust pakkumiseni ja parandamiseni
Tunnistused ja aruanded failitud objekti ja aasta järgi
Iga objekti vastutav isik nimetatud ja ajakohasena
Sõidukite varu sobitatud nädala planeeritud visiitidega

Visiitide planeerija, mis loeb objektiregistrit

Salvesta iga objekt koos hooldusintervalliga ja rakendus loetleb iga kuu, mis on tähtajaks. Tähtajalised visiidid grupeeritakse piirkonna järgi, nii et üks tehnik teenindab samal päeval naaberobjekte. Signalisatsiooni testid arvestavad kliendi eelistatud kellaaegu ja tööd suunatakse ainult tehnikutele, kes on selle süsteemi jaoks pädevad.

Ehita minu tuleohutusfirma jaoks planeerimisrakendus. Igal objektil on varad (kustutid, signalisatsioonipaneelid, evakuatsioonivalgustid, tuleuksed) koos hooldusintervalliga. Genereeri iga kuu tähtajalised visiidid, grupeeri need postiindeksi piirkonna järgi ja määra need tehnikutele, kellel on selle varatüübi pädevus. Salvesta iga objekti eelistatud aeg signalisatsiooni testideks.

Kliendiportaal, mis toob avatud parandustööd üles

Objektihaldurid logivad sisse, et näha oma hoone iga objekti, selle viimast ja järgmist hooldust ning aastate kaupa allalaaditavaid tunnistusi. Avatud parandustööd, näiteks ebaõnnestunud evakuatsioonivalgusti, mis ootab asendamist, on staatusega üleval. Peakontor näeb kõiki hooneid, iga objektihaldur ainult ühte.

Loo oma tuleohutusettevõtte jaoks kliendiportaal. Kliendid näevad iga objekti varasid koos viimase ja järgmise hoolduse kuupäevaga, laadivad alla hooldusaruanded ja tunnistused aastate kaupa ning näevad ülal avatud parandustöid koos staatusega. Mitme objektiga kliendid saavad peakontori sisselogimise kõigile objektidele ja objektihalduri sisselogimise ühele objektile.

Parandustööde pakkumised koos fotoga

Koosta pakkumised objektiülevaatuse põhjal, vara haaval, lepingu valikutega, näiteks ainult kustutid või kõik süsteemid. Parandustööde pakkumised seostatakse visiidil leitud puudusega ja kannavad tehniku fotot, nii et kinnitaja mõistab seda ilma kohale minemata. Kehtivusaeg ja tööaja väliste tööde eeldused on igal pakkumisel.

Loo oma tuleohutusettevõtte jaoks pakkumiste tööriist. Koosta hooldusteenuse lepingu pakkumised objektiülevaatuse varade nimekirja põhjal, valikutega aastane või kuue kuu tagant toimuv visiit. Koosta parandustööde pakkumised visiidil logitud puuduse põhjal, koos fotode, osade ja tööaja, kehtivuskuupäeva ning väljaga kliendi ostutellimuse numbri jaoks.

Kliendid, objektid ja vastutav isik

Kliendid on seotud objektidega, objektid aga hooldatavate varadega. Iga objekt salvestab lepingu tingimused, visiitide sagedust, juurdepääsujuhiseid ja tuleohutuse eest vastutava isiku, keda kontrollitakse igal visiidil. Lepingu uuendamise kuupäevad märgitakse kaks kuud ette.

Ehita tuleohutusfirma jaoks CRM. Salvesta kliendid, nende objektid ja igal objektil olevad varad, iga objekti lepingus sisalduvad teenused, visiitide sagedus, juurdepääsu märkmed ning vastutava isiku kontakt. Märgi lepingud, mis uuenevad järgmise 60 päeva jooksul, ja palu tehnikutel kinnitada iga visiidi ajal vastutav isik.

Sõidukite varu planeeritud järgmise nädala visiitide põhjal

Jälgi kustuteid, silte, patareisid, detektoreid, uksesulgureid ja sabotaažisilte laos ja igas sõidukis. Kasutatud osad logitakse objekti kaupa, et need jõuaksid arveni, vahetatud kustutid salvestatakse vahetusena ning kinnitatud parandustööde osad broneeritakse.

Loo oma tuleohutusfirma jaoks laorakendus, kus on varu laos ja igas sõidukis. Logi igal objektivisiidil kasutatud osad, salvesta teenusevahetuse kustutid, broneeri osad kinnitatud parandustöödeks ja näita sabotaažisiltide, plommide ja patareide puhul tellimishoiatusi. Soovita sõidukite täiendamist järgmise nädala planeeritud visiitide põhjal.

Veebileht, mis selgitab paberitööd

Teenuselehed kustutite, signalisatsioonide, evakuatsioonivalgustuse ja tuleuste jaoks, igaüks selgitab, mida visiit hõlmab ja millise dokumendi klient saab. Loetle teenindatavad sektorid, oma tegevuspiirkond ja kas võtad vastu väljaspool tööaega signalisatsiooni väljakutseid, ning kutsu uusi üürnikke broneerima esimese visiidi ülevaatuse.

Ehita oma tuleohutusfirma jaoks veebileht lehtedega kustutite hooldamise, tuleohutussignalisatsiooni hoolduse, evakuatsioonivalgustuse testide ja tuleuste kontrolli kohta. Igal lehel selgitatakse, mida visiit hõlmab ja millise paberi klient saab. Lisa teenindatavad sektorid, tegevuspiirkond, tehnikute kvalifikatsioonid ja ülevaatuse päringu vorm, mis küsib objekti tüüpi, korrusi ja olemasolevaid seadmeid.

Eelmise aasta töölehtedest vararegistrini

Alusta oma kümne suurima lepinguga. Sisesta iga objekti varad koos tüübi, asukoha hoones, viimase hoolduse kuupäeva ja intervalliga; olemasolevatest andmetest tehtud CSV-fail kiirendab seda. Lase rakendusel genereerida järgmised kaksteist kuud visiite ja võrdle neid sellega, mida oleksid käsitsi planeerinud. Iga vara, mille register leiab ja töölehed välja jätsid, on põhjus tuua ülejäänud kliendinimekiri üle.

Reeglid ja dokumendid

Hoolduse sagedus ja dokumentide pidamise kohustused sõltuvad kohalikest reeglitest ja standarditest, mis erinevad riigiti ja hoone tüübi järgi. Salvesta iga vara jaoks kasutatav intervall ja soovita klientidel kontrollida nõudeid, mis kehtivad seal, kus nad tegutsevad. Hoia aruandeid privaatses hoidlas ja salvesta keeldunud või edasi lükatud juurdepääs kuupäeva ja põhjusega, et oleks tõend, et üritasid kohale minna.

Intervall salvestatud vara kohta, mitte oletatud
Edasilükatud visiidid logitud põhjusega
Aruanded hoitud objekti ja aasta kaupa

Päring, millest alustada

Ehita rakendus minu tuleohutusfirma jaoks. Salvesta kliendid, nende objektid ja iga objekti iga vara koos hooldusintervalli ja viimase hoolduse kuupäevaga, genereeri iga kuu tähtajalised visiidid piirkonna järgi grupeeritult ning lase tehnikutel logida tulemused, puudused ja kasutatud osad. Anna igale kliendile portaali sisselogimine, et laadida alla aruandeid ja näha avatud parandustöid.

Küsimused

Kas tarkvara suudab meie hooldusvisiidid automaatselt planeerida?

Jah. Salvesta iga vara koos hooldusintervalliga ja too tähtajalised visiidid välja iga kuu, grupeeritud piirkonna järgi. Sinu planeerija kinnitab siis juurdepääsu ja marsruudid, selle asemel et koostada nimekiri vanadest paberitest.

Kas kliendid saavad alla laadida oma tuleohutuse tunnistused?

Jah. Kliendiportaal saab hoida aruandeid ja tunnistusi objekti ja aasta kaupa, iga objektihaldur näeb ainult oma hoonet. Kliendid peaksid kontrollima, milliseid dokumente nad peavad seal, kus tegutsevad, hoidma.

Kas tehnikud saavad seda kohapeal telefonist kasutada?

Avaldatud rakendus avaneb igas telefoni brauseris, nii et tehnikud saavad tulemused ja fotod kohapeal logida. Pro-paketiga saab Mythex selle teha ka Androidi ja iPhone'i rakenduseks, mis avab sinu avaldatud rakenduse.

Kas parandustööd saab arvele panna eraldi lepingust?

Jah. Rutiinsed visiidid saab arvele panna iga lepingu alusel ja parandustööd pärast kinnitamist kliendi ostutellimuse numbriga. Veebimakse nõuab teenusepakkujat, kelle ise ühendad.

Kas pean koodi kirjutama ja mis see maksab?

Ei, koodi pole vaja; kirjeldad rakendust vestluses ja muudad seda küsimise teel. Tasuta paketil on igapäevased krediidid ehitamiseks ja avaldamiseks ning Pro maksab $25/month kuus koos koodi muutmise, ekspordi ja kohandatud domeeniga.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English