Perisian Syarikat Keselamatan Kebakaran Dibina daripada Daftar Aset Anda

Dengan Mythex, syarikat keselamatan kebakaran boleh membina daftar aset yang merancang lawatan servis setiap tahun, portal pelanggan tempat pengurus tapak memuat turun sijil dan melihat kerja pembaikan yang belum selesai, serta sebut harga yang dibina daripada tinjauan tapak. Terangkan kontrak dan perkhidmatan anda dalam sembang, uji dalam pratonton langsung dan terbitkan dengan pangkalan data sebenar.

Mula bina percuma

Apa sebenarnya yang terlibat dalam servis alat pemadam, penggera dan pintu kebakaran

Kerjanya berulang: setiap alat pemadam, panel penggera, lampu kecemasan dan pintu kebakaran di setiap tapak mempunyai sela servis, dan setiap lawatan menghasilkan dokumen yang mungkin perlu ditunjukkan pemilik bangunan kepada pemeriksa atau insurans. Kebanyakan firma merancang lawatan tahun depan dengan menyemak semula kad kerja tahun lepas, yang tertinggal aset yang ditambah sepanjang tahun dan menempah dua kali kerja yang sudah siap. Kerja pembaikan yang dijumpai semasa lawatan memerlukan sebut harga, pesanan belian dan lawatan semula dengan alat ganti yang betul. Pelanggan berbilang tapak pula mahu setiap pengurus bangunan hanya melihat rekod bangunannya sendiri.

Aset setiap tapak, setiap satu dengan tarikh servis terakhir dan seterusnya
Lawatan dijana daripada sela servis, dikumpulkan mengikut kawasan
Kecacatan pembaikan dijejak dari penemuan hingga sebut harga hingga siap
Sijil dan laporan difailkan mengikut tapak dan mengikut tahun
Orang bertanggungjawab yang dinamakan di setiap tapak, sentiasa dikemas kini
Stok van dipadankan dengan lawatan yang dijadualkan minggu itu

Perancang lawatan yang membaca daftar aset

Rekodkan setiap aset dengan sela servisnya dan aplikasi akan menyenaraikan apa yang perlu dibuat setiap bulan. Lawatan yang tiba masanya dikumpulkan mengikut kawasan supaya seorang juruteknik boleh menyelia tapak berjiran pada hari yang sama. Ujian penggera mengikut waktu pilihan pelanggan, dan kerja hanya diberikan kepada juruteknik yang layak untuk sistem tersebut.

Bina aplikasi penjadualan untuk syarikat keselamatan kebakaran saya. Setiap tapak mempunyai aset (alat pemadam, panel penggera, lampu kecemasan, pintu kebakaran) dengan sela servis. Jana lawatan yang tiba setiap bulan, kumpulkannya mengikut kawasan poskod, dan berikan kepada juruteknik yang layak untuk jenis aset tersebut. Rekodkan waktu pilihan setiap tapak untuk ujian penggera.

Portal pelanggan yang meletakkan kecacatan terbuka di atas sekali

Pengurus tapak log masuk untuk melihat setiap aset di bangunan mereka, tarikh servis terakhir dan seterusnya, serta sijil yang boleh dimuat turun mengikut tahun. Tindakan pembaikan yang terbuka, seperti lampu kecemasan yang gagal dan menunggu gantian, berada di atas sekali dengan statusnya. Ibu pejabat melihat semua bangunan; setiap pengurus tapak hanya melihat satu.

Cipta portal pelanggan untuk perniagaan keselamatan kebakaran saya. Pelanggan melihat aset setiap tapak dengan tarikh servis terakhir dan seterusnya, memuat turun laporan servis dan sijil mengikut tahun, dan melihat tindakan pembaikan terbuka beserta statusnya di bahagian atas. Pelanggan berbilang tapak mendapat log masuk ibu pejabat untuk semua tapak dan log masuk pengurus tapak untuk satu tapak.

Sebut harga pembaikan dengan gambar dilampirkan

Bina sebut harga daripada tinjauan, aset demi aset, dengan pilihan kontrak seperti alat pemadam sahaja atau semua sistem. Sebut harga pembaikan dipautkan kepada kecacatan yang ditemui semasa lawatan dan membawa gambar juruteknik, supaya orang yang meluluskan memahaminya tanpa perlu melawat. Tempoh sah dan andaian di luar waktu bekerja dipaparkan pada setiap sebut harga.

Buat alat sebut harga untuk syarikat keselamatan kebakaran saya. Bina sebut harga kontrak servis daripada senarai aset hasil tinjauan tapak dengan pilihan lawatan tahunan atau setiap enam bulan. Cipta sebut harga pembaikan daripada kecacatan yang direkodkan semasa lawatan, dengan gambar, alat ganti, buruh, tarikh tamat tempoh, dan ruangan untuk nombor pesanan belian pelanggan.

Pelanggan, tapak dan orang yang bertanggungjawab

Pelanggan dipautkan kepada tapak, dan tapak dipautkan kepada aset yang anda selenggara. Setiap tapak menyimpan terma kontrak, kekerapan lawatan, arahan akses dan orang yang bertanggungjawab terhadap keselamatan kebakaran, yang disemak pada setiap lawatan. Tarikh pembaharuan kontrak ditandakan dua bulan lebih awal.

Bina CRM untuk syarikat keselamatan kebakaran. Simpan pelanggan, tapak mereka dan aset di setiap tapak, perkhidmatan yang termasuk dalam kontrak setiap tapak, kekerapan lawatan, nota akses dan butiran orang yang bertanggungjawab. Tandakan kontrak yang akan diperbaharui dalam 60 hari akan datang dan minta juruteknik mengesahkan orang yang bertanggungjawab pada setiap lawatan.

Stok van dirancang daripada lawatan minggu depan

Jejaki alat pemadam, papan tanda, bateri, pengesan, penutup pintu dan tag sabotaj di gudang dan di setiap van. Alat ganti yang digunakan dilog mengikut tapak supaya ia sampai ke invois, unit pertukaran servis direkodkan apabila ditukar, dan alat ganti untuk pembaikan yang diluluskan ditempah.

Cipta aplikasi inventori untuk syarikat keselamatan kebakaran saya dengan stok di gudang dan di setiap van. Log alat ganti yang digunakan pada setiap lawatan tapak, rekodkan alat pemadam pertukaran servis, tempah alat ganti untuk kerja pembaikan yang diluluskan, dan papar amaran pesanan semula untuk tag sabotaj, meterai dan bateri. Cadangkan tambahan van daripada lawatan yang dijadualkan minggu depan.

Laman web yang menerangkan dokumentasi

Halaman perkhidmatan untuk alat pemadam, penggera, pencahayaan kecemasan dan pintu kebakaran, setiap satu menerangkan apa yang melibatkan satu lawatan dan rekod apa yang diterima pelanggan. Senaraikan sektor yang anda layani, kawasan liputan dan sama ada anda menerima panggilan penggera di luar waktu bekerja, serta jemput penyewa baharu menempah tinjauan lawatan pertama.

Bina laman web untuk syarikat keselamatan kebakaran saya dengan halaman untuk servis alat pemadam, penyelenggaraan penggera kebakaran, ujian pencahayaan kecemasan dan pemeriksaan pintu kebakaran, setiap satu menerangkan apa yang termasuk dalam lawatan dan dokumen yang diterima pelanggan. Tambah sektor yang dilayani, kawasan liputan, kelayakan juruteknik dan borang permintaan tinjauan yang bertanya jenis tapak, bilangan tingkat dan peralatan sedia ada.

Daripada kad kerja tahun lepas kepada daftar aset

Mulakan dengan sepuluh kontrak terbesar anda. Masukkan aset setiap tapak dengan jenis, lokasi dalam bangunan, tarikh servis terakhir dan sela; fail CSV daripada rekod sedia ada anda mempercepatkan kerja ini. Biarkan aplikasi menjana lawatan dua belas bulan akan datang dan bandingkan dengan apa yang akan anda rancang secara manual. Apa-apa aset yang dijumpai daftar tetapi terlepas daripada kad kerja ialah sebab untuk memindahkan senarai pelanggan yang selebihnya.

Peraturan dan rekod

Kekerapan servis dan tugas penyimpanan rekod bergantung kepada peraturan dan piawaian tempatan, yang berbeza mengikut negara dan jenis bangunan. Simpan sela yang anda gunakan bagi setiap aset, dan nasihatkan pelanggan untuk menyemak keperluan yang terpakai di tempat mereka beroperasi. Simpan laporan dalam storan persendirian, dan rekodkan akses yang ditolak atau ditangguhkan dengan tarikh dan sebab, supaya ada bukti bahawa anda cuba hadir.

Sela disimpan bagi setiap aset, bukan dianggap
Lawatan yang ditangguh dilog dengan sebab
Laporan disimpan mengikut tapak dan tahun

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk syarikat keselamatan kebakaran saya. Simpan pelanggan, tapak mereka dan setiap aset di setiap tapak dengan sela servis dan tarikh servis terakhir, jana lawatan yang tiba setiap bulan dikumpulkan mengikut kawasan, dan biarkan juruteknik merekodkan keputusan, kecacatan dan alat ganti yang digunakan. Beri setiap pelanggan log masuk portal untuk memuat turun laporan dan melihat tindakan pembaikan yang terbuka.

Soalan lazim

Bolehkah perisian ini merancang lawatan servis kami secara automatik?

Ya. Rekodkan setiap aset dengan sela servisnya dan minta lawatan yang tiba dijana setiap bulan dan dikumpulkan mengikut kawasan. Perancang anda kemudian mengesahkan akses dan laluan, bukan menyusun senarai daripada kertas lama.

Bolehkah pelanggan memuat turun sijil keselamatan kebakaran mereka?

Ya. Portal pelanggan boleh menyimpan laporan dan sijil mengikut tapak dan mengikut tahun, dengan setiap pengurus tapak hanya melihat bangunannya sendiri. Pelanggan patut menyemak rekod yang perlu disimpan di tempat mereka beroperasi.

Bolehkah juruteknik menggunakannya di tapak melalui telefon?

Aplikasi yang diterbitkan dibuka dalam mana-mana pelayar telefon, jadi juruteknik boleh merekod keputusan dan gambar di tapak. Pada Pro, Mythex juga boleh menukarkannya kepada aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi terbitan anda.

Bolehkah ia mengeluarkan invois kerja pembaikan secara berasingan daripada kontrak?

Ya. Minta lawatan rutin diinvoikan di bawah setiap kontrak dan kerja pembaikan diinvoikan selepas diluluskan dengan nombor pesanan belian pelanggan. Pembayaran dalam talian memerlukan penyedia yang anda sambungkan sendiri.

Adakah saya perlu mengekod, dan berapa kosnya?

Tidak perlu mengekod; anda terangkan aplikasi dalam sembang dan mengubahnya dengan bertanya. Pelan Free mempunyai kredit harian untuk membina dan menerbitkan, dan Pro ialah $25/bulan dengan penyunting kod, eksport dan domain tersuai.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English