Gaisrinės saugos įmonės programinė įranga, sukurta pagal jūsų turto registrą

Su Mythex gaisrinės saugos įmonė gali sukurti turto registrą, kuris suplanuoja kasmetinius priežiūros apsilankymus, kliento portalą, kuriame objektų vadovai atsisiunčia pažymas ir mato atvirus remontus, bei kainas, sudarytas pagal objekto apžiūrą. Aprašote savo sutartis ir paslaugas pokalbyje, išbandote gyvoje peržiūroje ir paskelbiate su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Ką iš tikrųjų reiškia gesintuvų, signalizacijos ir durų priežiūra

Darbas kartojasi: kiekvienas gesintuvas, signalizacijos centralė, avarinis šviestuvas ir priešgaisrinės durys kiekviename objekte turi priežiūros intervalą, o kiekvienas apsilankymas sukuria popierių, kurį pastato savininkas gali privalėti parodyti inspektoriui ar draudikui. Dauguma įmonių kitų metų apsilankymus planuoja perversdamos praėjusių metų darbo lapus, todėl praleidžia per metus pridėtą turtą ir du kartus suplanuoja jau atliktus darbus. Apsilankymo metu rastam defektui reikia kainos, pirkimo užsakymo ir pakartotinio vizito su reikiamu komponentu. Be to, daugiobjekčiai klientai nori, kad kiekvienas pastato vadovas matytų tik savo pastato įrašus.

Turtas pagal objektą, su paskutine ir kita priežiūros data
Apsilankymai, sukurti pagal priežiūros intervalus ir sugrupuoti pagal rajoną
Priešgaisriniai defektai sekami nuo nustatymo iki kainos ir iki pašalinimo
Pažymos ir ataskaitos sudedamos pagal objektą ir pagal metus
Kiekviename objekte nurodytas atsakingas asmuo, nuolat atnaujinamas
Automobilio atsargos suderintos su šios savaitės planuojamais apsilankymais

Apsilankymų planuoklis, kuris skaito turto registrą

Įrašykite kiekvieną turtą su jo priežiūros intervalu, ir programa kiekvieną mėnesį parodys, kas laikas atlikti. Esami apsilankymai grupuojami pagal rajoną, kad vienas technikas tą pačią dieną aptarnautų kaimyninius objektus. Signalizacijos bandymai atsižvelgia į kliento pageidaujamas valandas, o darbai skiriami tik tiems technikams, kurie turi kvalifikaciją tai sistemai.

Sukurkite man gaisrinės saugos įmonės planavimo programą. Kiekvienas objektas turi turtą (gesintuvus, signalizacijos centrales, avarinius šviestuvus, priešgaisrines duris) su priežiūros intervalu. Kiekvieną mėnesį sugeneruokite esamus apsilankymus, sugrupuokite juos pagal pašto kodo rajoną ir paskirkite technikams, turintiems kvalifikaciją tam turto tipui. Įrašykite kiekvieno objekto pageidaujamą laiką signalizacijos bandymams.

Kliento portalas, kuris atvirus remontus rodo viršuje

Objektų vadovai prisijungia ir mato visą savo pastato turtą, jo paskutinę ir kitą priežiūros datą bei atsisiunčiamas metų pažymas. Atviri remonto darbai, pavyzdžiui, sugedęs avarinis šviestuvas, laukiantis pakeitimo, rodomi viršuje su statusu. Centrinė įmonė mato visus pastatus, o kiekvienas objekto vadovas – tik vieną.

Sukurkite kliento portalą mano gaisrinės saugos verslui. Klientai mato kiekvieno objekto turtą su paskutine ir kita priežiūros data, atsisiunčia priežiūros ataskaitas ir pažymas pagal metus bei viršuje mato atvirus remonto darbus su statusu. Daugiobjekčiai klientai gauna centrinės įmonės prisijungimą visiems objektams ir objektų vadovų prisijungimus vienam objektui.

Remonto kainos su pridėta nuotrauka

Kainos sudaromos pagal objekto apžiūrą, turtas po turto, su sutarties pasirinkimais, pavyzdžiui, tik gesintuvai arba visos sistemos. Remonto kainos susiejamos su apsilankymo metu rastu defektu ir pridedama technikų nuotrauka, todėl tvirtinantis asmuo supranta darbą nebūdamas objekte. Kiekvienoje kainoje nurodomas galiojimo terminas ir sąlygos, taikomos ne darbo valandomis.

Sukurkite kainų įrankį mano gaisrinės saugos įmonei. Pagal objekto apžiūros turto sąrašą sudarykite priežiūros sutarčių kainas su pasirinkimais metiniams arba kas šešis mėnesius vykstantiems apsilankymams. Iš apsilankymo metu užfiksuoto defekto sukurkite remonto kainas su nuotraukomis, komponentais ir darbo sąnaudomis, galiojimo data ir lauku kliento pirkimo užsakymo numeriui.

Klientai, objektai ir atsakingas asmuo

Klientai susieti su objektais, o objektai – su turtu, kurį prižiūrite. Kiekviename objekte saugomos sutarties sąlygos, apsilankymų dažnumas, patekimo instrukcijos ir už gaisrinę saugą atsakingas asmuo, kuris tikrinamas kiekvieno apsilankymo metu. Sutarčių atnaujinimo datos pažymimos likus dviem mėnesiams.

Sukurkite CRM gaisrinės saugos įmonei. Saugokite klientus, jų objektus ir kiekviename objekte esantį turtą, objekto sutarties paslaugas, apsilankymų dažnumą, patekimo pastabas ir atsakingo asmens kontaktus. Pažymėkite sutartis, kurios atsinaujins per artimiausias 60 dienų, ir prašykite technikų kiekvieno apsilankymo metu patvirtinti atsakingą asmenį.

Automobilio atsargos, planuojamos pagal kitos savaitės apsilankymus

Sekite gesintuvus, ženklus, baterijas, detektorius, durų uždarikliais ir apsaugines plombas sandėlyje ir kiekviename automobilyje. Panaudotos dalys registruojamos pagal objektą, kad patektų į sąskaitą, keičiami priežiūros gesintuvai užrašomi, o dalys patvirtintiems remontams rezervuojamos.

Sukurkite atsargų programą mano gaisrinės saugos įmonei: atsargos sandėlyje ir kiekviename automobilyje. Registruokite dalis, panaudotas per kiekvieną objekto apsilankymą, užfiksuokite keičiamus priežiūros gesintuvus, rezervuokite dalis patvirtintiems remontams ir rodykite papildymo įspėjimus apsauginėms plomboms, sandarikliams ir baterijoms. Pasiūlykite automobilių papildymą pagal kitos savaitės planuojamus apsilankymus.

Svetainė, kuri paaiškina dokumentus

Priežiūros puslapiai gesintuvams, signalizacijai, avariniam apšvietimui ir priešgaisrinėms durims, kiekviename aprašoma, ką apima apsilankymas ir kokį įrašą gauna klientas. Nurodykite sektorius, kuriems teikiate paslaugas, aptarnavimo zoną ir ar priimate avarinius iškvietimus ne darbo valandomis, bei pakvieskite naujus nuomininkus užsakyti pirmąją objekto apžiūrą.

Sukurkite mano gaisrinės saugos įmonei svetainę su puslapiais gesintuvų priežiūrai, gaisrinės signalizacijos techninei priežiūrai, avarinio apšvietimo bandymams ir priešgaisrinių durų patikrinimams. Kiekviename puslapyje paaiškinkite, ką apima apsilankymas ir kokius dokumentus gauna klientas. Pridėkite aptarnaujamus sektorius, aptarnavimo zoną, technikų kvalifikaciją ir apžiūros užklausos formą, kurioje klausiama objekto tipo, aukštų ir esamos įrangos.

Nuo praėjusių metų darbo lapų iki turto registro

Pradėkite nuo dešimties didžiausių sutarčių. Įveskite kiekvieno objekto turtą su tipu, vieta pastate, paskutine priežiūros data ir intervalu; CSV failas iš jūsų esamų įrašų tai paspartina. Leiskite programai sugeneruoti kitų dvylikos mėnesių apsilankymus ir palyginkite juos su tuo, ką būtumėte suplanavę rankiniu būdu. Bet koks turtas, kurį registras randa, o darbo lapai praleido, yra priežastis perkelti likusį klientų sąrašą.

Taisyklės ir įrašai

Priežiūros dažnumas ir įrašų tvarkymo pareigos priklauso nuo vietinių taisyklių ir standartų, kurie skiriasi pagal šalį ir pastato tipą. Saugokite kiekvienam turtui taikomą intervalą ir patarkite klientams patikrinti reikalavimus, galiojančius ten, kur jie veikia. Ataskaitas laikykite privačioje saugykloje, o atsisakymus įleisti ar atidėtus apsilankymus registruokite su data ir priežastimi, kad turėtumėte įrodymų, jog bandėte atvykti.

Intervalas saugomas pagal turtą, o ne laikomas savaime suprantamu
Atidėti apsilankymai registruojami su priežastimi
Ataskaitos saugomos pagal objektą ir metus

Raginimas pradžiai

Sukurkite programą mano gaisrinės saugos įmonei. Saugokite klientus, jų objektus ir kiekvieną objekte esantį turtą su priežiūros intervalu ir paskutine priežiūros data, kiekvieną mėnesį generuokite esamus apsilankymus, sugrupuotus pagal rajoną, ir leiskite technikams registruoti rezultatus, defektus ir panaudotas dalis. Kiekvienam klientui suteikite portalo prisijungimą, kad jis galėtų atsisiųsti ataskaitas ir matyti atvirus remonto darbus.

Klausimai

Ar programa gali automatiškai planuoti mūsų priežiūros apsilankymus?

Taip. Įrašykite kiekvieną turtą su jo priežiūros intervalu ir paprašykite, kad esami apsilankymai būtų generuojami kas mėnesį ir grupuojami pagal rajoną. Jūsų planuoklis tada patvirtina patekimą ir maršrutus, o ne sudaro sąrašą iš senų popierių.

Ar klientai gali atsisiųsti savo gaisrinės saugos pažymas?

Taip. Kliento portale galima laikyti ataskaitas ir pažymas pagal objektą ir pagal metus, o kiekvienas objekto vadovas mato tik savo pastatą. Klientai turėtų patikrinti, kokius įrašus privalo saugoti ten, kur veikia.

Ar technikai gali naudotis programa objekte telefonu?

Paskelbta programa atsidaro bet kurioje telefono naršyklėje, todėl technikai gali registruoti rezultatus ir nuotraukas objekte. Pro plane Mythex taip pat gali paversti ją Android ir iPhone programėlėmis, kurios atidaro jūsų paskelbtą programą.

Ar galima remonto darbus išrašyti sąskaitą atskirai nuo sutarties?

Taip. Galite nustatyti, kad įprasti apsilankymai būtų apmokestinami pagal kiekvieną sutartį, o remontai būtų išrašomi sąskaita po patvirtinimo su kliento pirkimo užsakymo numeriu. Mokėjimui internetu reikia paslaugos teikėjo, kurį prijungiate patys.

Ar reikia programuoti ir kiek tai kainuoja?

Ne, programuoti nereikia: aprašote programą pokalbyje ir ją keičiate prašydami. Nemokamame plane yra kasdienių kreditų kurti ir skelbti, o Pro kainuoja $25/month su kodo redagavimu, eksportu ir savu domenu.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English